Agiler Mittelstand – Werkzeuge und Prozesse

Die Atlassian Toolsuite hat sich als Quasi-Standard für die Einführung agiler Prozesse und der Prozessdigitalisierung etabliert.

OS setzt das Atlassian Tool u.a. für den Angebotsprozess ein. Für jede eingehenden Ausschreibung wird zunächst ein Projekt in JIRA angelegt. Danach wird das zu erstellende Angebot in einzelne Arbeitspakete zerlegt, als digitale Kanban-Karte in JIRA hinterlegt und dem Angebotserstellungsteam zur Bearbeitung zur Verfügung gestellt. Die Angebotserstellung erfolgt in Abschnitten, wobei fertiggestellte Textbausteine im CONFLUENCE abgelegt werden und am Ende zu einem vollständigen Dokument zusammengeführt werden können. 

Das Management erhält jederzeit einen detaillierten Überblick über TRELLO. Zudem ist es jederzeit möglich, über das angelegte JIRA-Projekt einen Überblick zum Fertigstellungsgrad Angebotserstellung zu erhalten und drohenden Verzögerungen entgegenzuwirken. Die erstellten Textbausteine stehen im CONFLUENCE für zukünftige Angebotsteams zur Verfügung

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Mitel 6800 SIP Phone für Businesskunden

Die Mitel 6800 SIP Phones unterstützen in Unternehmen jeder Größe die Kommunikation. Ihre Funktionsvielfalt, Bedienungsfreundlichkeit und das hervorragende HD-Breitbandaudio erleichtern den Mitarbeitern die tägliche Arbeit. Die Familie der SIP-Telefone hat für jede Anforderung ein passendes Modell. Über den integrierten XML-Browser lassen sich die Prozesse einfach steuern. Ihre umfassende Funktionalität, Offenheit und ihr durchgängiges Bedienkonzept steigern die Effizienz am Arbeitsplatz. Als SIP-Telefone eignen sie sich zur Anschaltung an SIP-Infrastrukturen verschiedener Hersteller. Zur Produktliste der Firma

IFS Applications für High Tech

IFS Applications für die High-Tech-Industrie ist eine Komplettlösung für Unternehmen, die elektronische Geräte, Bauteile und Halbleiter fertigen. Mit integrierter Unterstützung für Produkt-Lifecycle-Management, Supply-Chain-Management, Mischfertigung und Zusammenarbeit hilft IFS Ihnen, Ihr Geschäft zu steuern, an der Spitze des Wettbewerbs zu bleiben und neue Geschäftsfelder zu erschließen. IFS Applications für die High-Tech-Industrie ist dafür konzipiert, die speziellen Anforderungen im High-Tech-Sektor zu erfüllen. Indem IFS die speziellen Anforderungen eines Unternehmens der Kommunikationtechnologie oder eines Halbleiterherstellers ebenso unterstützt wie die Herausforderungen, welche die ganze High-Tech-Industrie betreffen, hilft Ihnen die Unternehmenslösung, die ständigen Veränderungen erfolgreich zu steuern. IFS-Kunden wie NEC, National Semiconductor, APW und SiRF Technology erreichen durch den Einsatz von IFS Applications Wettbewerbsvorteile in den Bereichen Produkt Lifecycle Management, Unternehmensübergreifende Zusammenarbeit, Mischfertigung, Supply-Chain-Management und Globale Geschäftstätigkeit. Produktorientierte Unternehmen konzentrieren sich auf die Produktstruktur und den Entwicklungprozess. IFS Applications für die High Tech Industrie unterstützt das Produkt über den gesamten Lebenszyklus - vom ursprünglichen Konzept über die Herstellung bis zum Kundenservice und stellt sicher, dass alle relevanten Produktinformationen stets für die richtigen Personen zur Verfügung stehen. Viele High Tech Unternehmen haben Ihre Produktionsstandorte in Entwicklungsländern um die Kosten zu senken und die Gewinne zu steigern. IFS Applications unterstützt globale Konzepte, bei denen Entwicklung, Konstruktion und Fertigung jeweils dort angesiedelt sind, wo es am kostengünstigsten möglich ist. IFS Applications bietet auch rollenbasierte Portale, die Sie gemeinsam mit Lieferanten, Partnern und Kunden nutzen können, um zusammemzuarbeiten und Informationen auszutauschen. Beispielsweise in der Produktentwicklung, dem Outsourcing oder bei der Lagerverwaltung. IFS Applications für die High Tech Industrie ermöglicht Ihnen den parallelen Einsatz unterschiedlicher Fertigungsstrategien - es ist einfach, von einer Strategie zur anderen zu wechseln. IFS unterstützt Auftragsfertigung, Projektorientierte Auftragsfertigung, Variantenfertigung, Lagerfertigung, Serienfertigung und virtuelle Fertigung. Bei verteilter Fertigung und der Nutzung der Portaltechnologie können Sie Lücken in Ihrer Lieferkette überbrücken und Ihre Prozesse rationalisieren. IFS Applications erleichtert die Planung, Durchführung und Kontrolle der Leistungsfähigkeit Ihrer Lieferkette und verhilft Ihnen zu einem schnelleren ROI. Zur Produktliste der Firma

OpenProject

OpenProject ist eine Open Source Software für die standortübergreifende Vernetzung von Projektteams. Die innovative Software unterstützt Ende-zu-Ende webbasiertes Projekt- und Produktmanagement und ermöglicht es ohne Systembrüche Projekte erfolgreich und intuitiv zu steuern. Die Open Source Software kann im Vergleich zu proprietärer Software individuell auf spezifische Bedürfnisse zugeschnitten und an Prozesse im Unternehmen angepasst werden. Durch eine bestmögliche Vernetzung können die Stärken des gesamten Teams genutzt werden – Projekte werden schneller zum Erfolg geführt. Unternehmen können mit OpenProject besonders effizient zusammenarbeiten und sparen signifikant Kosten, z.B. für Lizenzen und Arbeitsaufwand. OpenProject überzeugt mit einer einfachen und ansprechenden Nutzeroberfläche und ist zudem barrierefrei. Für die Bedürfnisse des Mittelstandes wurde eine Cloud Edition entwickelt, um das Produkt sicher und kostengünstig, ohne Installations- und Wartungsaufwand zu nutzen.

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[i]-gate

Zentrales und transparentes Projektmanagement – mit [i]-gate.

Effizient und sicher: Mit dem Auftragsportal [i]-gate von itl kann der Aufwand für Projektmanagement reduziert und der Datenfluss gesteuert werden.

Sie möchten auf einen Blick die Anzahl der Projekte Ihrer Abteilung oder pro Sprache für einen bestimmten Zeitraum sehen? Sie möchten beim Projektmanagement Prozesse automatisieren und mehr Transparenz schaffen?
Über das webbasierte Auftragsportal [i]-gate können alle Prozessbeteiligten Aufträge generieren, verfolgen und steuern. Dieses Translation-Management-Portal schafft die Basis für eine hochgradige Prozessautomatisierung und Transparenz über den Stand der aktuell laufenden Projekte. Auch bietet es die Möglichkeit, projektübergreifend Kennzahlen für Auswertungen im Übersetzungsprozess zu generieren. Abgefragt werden können dabei u. a. Umsätze und Wortzahlen (neu übersetzt, aus der Datenbank vorübersetzt, interne Wiederholungen) für jede Sprachkombination über einen bestimmten Zeitraum.
Alle Kundendaten sind durch den standardisierten und geschützten Übertragungsweg sicher.

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Zukunft integriert: ConAktiv IT für die IT-Dienstleistungsbranche

Bestens organisiert, optimal strukturiert, lückenlos informiert: mit ConAktiv IT steuern Sie alle Aktivitäten in Ihrem IT-Unternehmen zielgerichtet und individuell. Die modular aufgebaute ERP-Software ist exakt auf Ihre Bedürfnisse als IT-Dienstleister zugeschnitten. Ob Projektabwicklung, Hardware- und Softwareverkauf, EDV-Schulung oder IT-Beratung: ConAktiv IT deckt alle branchentypischen Funktionen zur Steuerung der entsprechenden Prozesse ab. Konzentrieren Sie sich auf Ihr IT-Kerngeschäft – und lassen Sie ConAktiv IT für sich „arbeiten“.

Perfekt integrierbar – individuell erweiterbar!

ConAktiv IT gibt es für jede Unternehmensgröße ab fünf Mitarbeitern. Die ERP-Software ist modular aufgebaut und mandantenfähig. Sie lässt sich einfach und schnell in eine bestehende Infrastruktur integrieren und fügt sich nahtlos in Ihren Workflow ein. Das Leistungsspektrum können Sie von Anfang oder auch später individuell erweitern und so zielgerichtet an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Zukunft integriert!

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IFS Enterprise Service Management

IFS Enterprise Service Management (IFS ESM) bietet leistungsstarke, mobile Softwarelösungen für serviceorientierte Unternehmen - egal ob Serviceleistungen im Außendienst, in Lager, für Investitionsgüter oder Sachanlagen. Das umfassende Portfolio bietet alles für das gesamte Service Lifecycle Management. Es umfasst die Automatisierung und Optimierung der dazugehörigen Service Prozesse und Service Ressourcen sowie die Einhaltung betriebswirtschaftlicher Vorgaben. Dank des nahtlos integrierten Komplettsystems werden die Daten aller Bereiche zusammengeführt, sind immer aktuell und steuern automatisierte Workflows. Kundenanforderungen können so termingerecht und zuverlässig erfüllt, die Kosten gesenkt, die Vor-Ort Produktivität erhöht sowie die Anlagenbetriebszeiten optimiert werden. Mit IFS Enterprise Service Management ist so in kürzester Zeit ein messbarer Return on Investment (ROI) zu erzielen. Renditen von zwanzig Prozent in der „First-time-fix-rate“, fünfzehn Prozent Reduzierung der Reise- sowie Überstundenkosten und vierzig Prozent Produktivitätssteigerung der Servicetechniker wurden von IFS Kunden bereits realisiert. Jederzeit optimale Servicedienstleistung IFS ESM bietet einen echten Wettbewerbsvorteil. Es stellt alle wichtigen Funktionen zur Verfügung - vom Kundenmanagement über Disposition und Versand bis hin zu umfassenden Funktionalitäten für eine automatisierte Reparatur- und Ersatzteillogistik. Über Web-Portale erhalten Techniker, Partner und Kunden Zugriff auf alle Funktionen - überall und jederzeit - und werden so in Echtzeit mit allen notwendigen Informationen versorgt. Damit erzielen Kunden besten Service zu geringsten Kosten. Unternehmensspezifische Anforderungen wie vordefinierten KPIs, festgelegte Unternehmensziele sowie die bestehende Geschäftsprozesse können vollständig abgebildet werden. Ebenso können die Anwenderoberfläche, die Workflow-Elemente und vieles mehr individualisiert werden, um ein ganz spezifisches, perfekt auf das Unternehmen abgestimmtes Produkt zu erhalten. Mit der richtigen Software für alle Veränderungen gerüstet Bei IFS sind wir überzeugt, dass Organisationen, die schnell auf interne und externe Veränderungen reagieren können - ohne dabei Dynamik und Vision aus den Augen zu verlieren - in ihrem Bereich zu Impulsgebern werden. Die Flexibilität und Anwenderfreundlichkeit von IFS Enterprise Service Management ermöglicht Unternehmen zuverlässig und schnell auf alle Ereignisse in Echtzeit zu reagieren - eine entscheidende Grundvoraussetzung für unternehmerische Agilität. Den Unternehmen aus der extrem dynamischen Dienstleistungsbranche bietet IFS Enterprise Service Management mit mobilen Lösungen, hoher Skalierbarkeit, einfacher Implementierung sowie modernsten Technologien, die notwendige Transparenz und Flexibilität die sie zur erfolgreichen Steuerung ihrer Servicedienstleistungen benötigen. Die kontinuierlichen Investitionen in die Weiterentwicklung der Software gewährleistet, dass Service-Organisationen immer optimal für jede Veränderung und neue Trends gerüstet sind. IFS wurde 1983 gegründet, ist börsennotiert (XSTO: IFS) und hat über 2.700 Mitarbeiter. Seine weltweit mehr als 2.400 Kunden unterstützt IFS über ein Netzwerk aus eigenen Niederlassungen und Partnern in über 50 Ländern. IFS ist im deutschsprachigen Raum (DACH Region) mit der IFS Deutschland in Erlangen und weiteren Niederlassungen in Dortmund, Mannheim und Neuss sowie der IFS Schweiz in Zürich mit insgesamt rund 250 Mitarbeitern vertreten. Cubic Corporation, Darty, Eickhoff, Infratek, Ingenico, Logical Maintenance Solutions, Motorola, Netser Group, Orange France, Polygon, Source Refrigeration & HVAC sind nur eine Auswahl an Kunden weltweit, die schon heute auf IFS Enterprise Service Management setzen. Zur Produktliste der Firma

Diamant/4 Rechnungswesen und Controlling

Diamant/4 ist eine spezialisierte Softwarelösung für Finanzbuchhaltung und Controlling, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre finanzwirtschaftlichen Prozesse effizient zu steuern, Abläufe zu automatisieren und selbst komplexe Organisationsstrukturen übersichtlich zu verwalten.
 
Modulares System – passgenau für Ihre Anforderungen
Unterschiedliche Anforderungen oder wachsende Strukturen? Dank seines modularen Aufbaus lässt sich Diamant/4 gezielt auf Ihre Unternehmensbedürfnisse zuschneiden. Aufbauend auf der Finanzbuchhaltung erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen eine individuelle Lösungskombination, die Ihr Rechnungswesen wirksam unterstützt.

Die Anforderungen an eine Softwarelösung im Rechnungswesen und Controlling variieren stark – je nach Branche, Unternehmensgröße oder internen Prozessen. Daher legen wir großen Wert auf eine präzise Bedarfsermittlung im Dialog mit Ihnen. Auf Basis zahlreicher Kundenrückmeldungen zeigen sich regelmäßig folgende Vorteile, die in der Praxis besonders geschätzt werden:

  • Intuitive Bedienung: Viele Nutzer betonen die benutzerfreundliche Oberfläche. Auch Mitarbeitende ohne tiefgehende IT-Kenntnisse oder gelegentliche Nutzer finden sich rasch in der Anwendung zurecht.
  • Hohe Anpassungsfähigkeit: Diamant/4 wächst mit Ihrem Unternehmen. Ob branchenspezifische Besonderheiten oder komplexe Konzernstrukturen – die Software lässt sich flexibel konfigurieren.
  • Prozessautomatisierung: Durch automatisierte Abläufe – beispielsweise bei Mahnungen oder periodischen Buchungen – reduzieren sich manuelle Tätigkeiten erheblich, was die Effizienz steigert.
  • Transparente Datenbasis: Ein schneller Zugriff auf aktuelle Kennzahlen und Berichte ermöglicht fundierte Entscheidungen und sorgt für Klarheit im operativen Tagesgeschäft.
  • Zuverlässigkeit in dynamischen Zeiten: Anwender verlassen sich auf unsere langjährige Expertise und die Stabilität der Lösung – gerade bei regulatorischen oder technologischen Veränderungen ein entscheidender Pluspunkt.
  • Partnerschaftliche Zusammenarbeit: Unsere Kunden schätzen besonders den persönlichen und lösungsorientierten Support – ob bei der Einführung oder im laufenden Betrieb. Der Austausch erfolgt stets auf Augenhöhe.
Weitere Informationen zum Diamant/4 Rechnungswesen und Controlling finden Sie auf unserer Website.
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sanXaler V-Serie®

Beste Performance und optimale Energieeffizienz 

Beschleunigt Ihre Prozesse und verwandelt Wartezeit in Arbeitszeit. Viele CPUs in Kombination mit bester Performance und optimaler Energiebilanz.

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DATA VISION MODEL

Das DATA VISION MODEL umfasst mehrere Ebenen, die systematisch betrachtet werden. Die Methodik unterstützt eine positive und zukunftsgerichtete Datenkultur, schafft mehr Transparenz, bessere Prozesse und beschleunigt sowie optimiert den Digitalisierungserfolg.

Auf derEbene Businesswerden relevante Informationen abgefragt, um das Business der Unternehmen besser zu verstehen – und so den Kontext für das Projekt bilden zu können.

DieEbene Prozessebefasst sich mit der Aufnahme der notwendigen Prozesse und der Definition eines organisatorischen Idealbilds. Hierbei werden die Prozesse detailliert erfasst und optimiert.

Auf derEbene Organisationwerden Verantwortlichkeiten, Rollen und Qualifikationen festgelegt.

DieEbene Systemeidentifiziert die notwendigen IT-Systeme und definiert die ideale Systemlandschaft sowie Übergabepunkte.

DieEbene Datenbefasst mit der Identifizierung von Datendomänen, Touchpoints und der Entwicklung eines Informationsmodells.

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