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Archiv-Aktivierungsservice

Sie können mit dem Archiv-Aktivierungsservice sämtliche Ihrer noch nicht auf der lifePR archivierten Pressemeldungen problemlos nachträglich archivieren lassen. Durch die nachträgliche Erfassung und aktivierte Online-Präsenz Ihrer Texte im Pressearchiv der lifePR garantieren Sie die dauerhafte Recherchierbarkeit aller Ihrer Presseinformationen und erschließen den Journalisten Ihre Unternehmenshistorie. Dies hilft besonders, um aktuell mit einem Flat- oder Ticketpaket verbreitete Pressemitteilungen im vollständigen und richtigen Kontext darzustellen. Zur Produktliste der Firma

keytech DMS

Finden statt suchen! Prozesse beschleunigen, Effizienz steigern und Kosten senken sind Erfolgsfaktoren, um sich entscheidende Wettbewerbsvorteile zu sichern. Durch schnellen Zugriff sowie automatisches Archivieren gescannter oder digitaler Dokumente sparen Anwender Zeit, Kosten und Ressourcen. Mit der Erweiterung zu einem DMS- und ECM-System liegt der Schwerpunkt auf der Optimierung aller Geschäftsprozesse. So lassen sich alle Daten professionell und zielgerichtet verwalten. Das keytech DMS-System ermöglicht abteilungsübergreifend den Zugriff auf revisionssichere Daten in Echtzeit. Kombiniert mit dieser Funktionalität bildet keytech eine einheitliche Unternehmensplattform, die Grenzen überwindet und Struktur schafft. Die Vorteile - Prozesse beschleunigen und optimieren - Effizienz steigern - DMS spart Material- und Personalkosten - Durchlaufzeiten optimieren - Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen - Erfolgreiches Informationsmanagement - Finden statt Suchen Zur Produktliste der Firma

ibml ImageTrac 6000 Serie

Die ibml ImageTrac 6000 Serie ist mehr als nur ein Dokumentenscanner. Neben der Digitalisierung von Dokumenten, übernimmt das innovative System viele Aufgaben, um den Arbeitsaufwand in der Scanvorbereitung, wie auch in der Nachbearbeitung der Dokumente und Daten zu minimieren.  Ausgestattet mit intelligenter Erfassungssoftware, kann das System bereits beim Scannen mit einer Geschwindigkeit von bis zu 440 A4 Seiten/Min. Dokumente separieren, Dokumententypen klassifizieren und auch relevante Daten extrahieren. Diese Daten werden bereits während des Scanvorgangs validiert und geprüft, was eine nachgelagerte Datenerkennung und Prüfung überflüssig macht. Dadurch entfällt eine zeitaufwendige manuelle Vorsortierung oder die Einsortierung von Trennblättern. Für die Nachbearbeitung werden die Dokumente nach Kriterien in Sortierfächer abgelegt.  Unvollständig ausgefüllte Dokumente werden nachbearbeitet, bestimmte Unterlagen durchlaufen die Prozesse in Papierform oder werden direkt archiviert. 

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IRIScan™ Anywhere 5 Red/White/Turquoise

Der akkubetriebene IRIScan™ Anywhere 5 ist ultrakompakt, autonom, mobil und das ideale Gerät, um sich von Papierdokumenten zu verabschieden. Mit diesem Scanner können mobile Benutzer praktisch alles scannen – zuhause wie unterwegs – perfekt zum Erfassen von Dokumenten, Verträgen, Visitenkarten, Quittungen und mehr, ohne Computer!

Ziehen Sie Ihr Dokument einfach durch den mobilen Scanner. Dieses wird automatisch auf der mitgelieferten MicroSD™-Karte gespeichert und kann an Ihren PC oder Mac übertragen werden. Wenn Sie dann wieder Zuhause oder im Büro sind, werden die gescannten Dokumente automatisch von Readiris™ Pro, der Flaggschiff-OCR-Software von I.R.I.S., in bearbeitbare Dokumente umgewandelt, die sie problemlos archivieren, bearbeiten und gemeinsam nutzen können.

Scannt bis zu 100 A4-Dokumente im Akkubetrieb
Scannt direkt als JPEG/PDF
Scanauflösung: 300/600/1200 dpi
1,44" TFT-Farbdisplay mit sofortiger Scan-Vorschau
Inklusive GRATIS microSD™-Karte

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IRIScan™ Anywhere 5 Wifi

Mit diesem Scanner können mobile Benutzer praktisch alles scannen – zuhause wie unterwegs – perfekt zum Erfassen von Dokumenten, Verträgen, Visitenkarten, Quittungen und mehr, ohne Computer!

Ziehen Sie einfach Ihr Dokument durch den mobilen Scanner. Diese werden automatisch auf der mitgelieferten microSD™-Karte gespeichert und können umgehend per WLAN an Ihre Mobilgeräte (Smartphone, Android™-Tablet, iPhone®, iPad®) sowie Ihren PC oder Mac gesendet werden. Wenn Sie dann wieder Zuhause oder im Büro sind, werden die gescannten Dokumente automatisch von Readiris™ Pro, der Flaggschiff-OCR-Software von I.R.I.S., in bearbeitbare Dokumente umgewandelt, die sie problemlos archivieren, bearbeiten und gemeinsam nutzen können.

Akkubetrieben und ultrakompakt – Scannen ohne Computer und Kabel!
Scannt direkt als JPEG/PDF
Scanauflösung: 300/600/1200 dpi
1,44" TFT-Farbdisplay mit sofortiger Scan-Vorschau
Inklusive GRATIS microSD™-Karte

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eGECKO Rechnungswesen

eGECKO Rechnungswesen ist eine branchenübergreifend einsetzbare Software, die von der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Ernst & Young AG testiert ist. Bereits im Standardumfang wird deutlich, dass die Anforderungen an ein leistungsfähiges, betriebliches Rechnungswesen in eGECKO bestens abgedeckt sind. Komfortable Detaillösungen erweitern die Basis an den Stellen, wo besondere Anforderungen es erfordern wie z.B. der Rechnungseingangsworkflow mit To-Do-Verwaltung, das automatische Verbuchen von Bankbelegen, das Dauerbuchen, das Führen eines Kassenbuches oder die Warenkreditversicherung etc. eGECKO Rechnungswesen ist in unterschiedlichen Landesversionen unter Berücksichtigung lokaler Sprachen sowie der landesspezifischen Gesetze und Vorgaben verfügbar. Damit wird international tätigen Unternehmen eine weltweite Standardisierung des Rechnungswesens ermöglicht, mit der konzernweite Konsolidierungen vereinfacht werden. Über eigene Bewertungsarten lassen sich in eGECKO steuerrechtliche Bilanzen zu Bilanzen nach US-GAAP und IFRS umleiten. Die parallele Darstellung und einfache Nachvollziehbarkeit der abweichenden Bewertungen sorgen für eine größtmögliche Transparenz. eGECKO kann mit beliebigen Eigen- und Fremdwährungen geführt werden. Im eGECKO Rechnungswesen stehen alle vergangenen und zukünftigen Geschäftsjahre für Auswertungen und Analysen zur Verfügung, so dass beliebige Perioden verglichen werden können. Bereits im Standard sind wesentliche Auswertungen enthalten, die noch flexibel und individuell ergänzt werden können. Mit einem integrierten Reportgenerator erstellen Anwender eigene Bilanzen, GuVs, BWAs und andere Reports. Mittels Drill-Down-Technologie navigieren Sie zwischen Zeilenwerten, Kontosummen, Periodenwerten hin bis zum Urbeleg. Mit dem intelligenten Suchsystem in eGECKO können Sie sich auf jedem Feld auf die Datensuche begeben. Auch kombinierte Suchläufe über Stamm- und Bewegungsdaten sind möglich. Weiter hat eGECKO eine integrierte Schnittstelle zur Einhaltung der Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) gemäß dem BMF- Schreiben aus 2001. Durch vordefinierte Geschäftsprozesse (Workflow) ermöglicht eGECKO, einzelne Arbeitsschritte ereignisbedingt aufzuteilen, bestimmten Mitarbeitern zuzuordnen, grafisch darzustellen und zu überwachen. Mit Hilfe von Triggern werden Daten, Felder bzw. Geschäftsprozesse datenbankunabhängig überwacht und vorgegebene Aktionen bei bestimmten Änderungen automatisch gestartet. Zusätzlich können Sie mit eGECKO Ihre Abläufe im Unternehmen automatisieren, in dem Manager mittels der To-Do-Verwaltung Aufgaben definieren, einem Mitarbeiter zuweisen und diesen elektronisch aus dem Programm heraus informieren. Den Status bis zur vollständigen Erledigung können Sie dabei jederzeit nachverfolgen. Ihre Vorteile mit eGECKO Rechnungswesen auf einen Blick: • leistungsstark und integriert • internationale Rechnungslegung und Währungen • flexible und aussagekräftige Auswertungen • einzigartige Transparenz durch Such- und Informationssystem • Workflow, Trigger und To-Do-Verwaltung Neben einer Anbindung an optische Archivierungs-Software ist das eGECKO Rechnungswesen vollständig in die eGECKO-Produktfamilie mit Controlling und Personalwirtschaft integriert. Zur Produktliste der Firma

zubIT-Belegarchivierung / Dokumentenmanagement

In jeder Firma gibt es sie – unnötige Kopien von Papierbelegen, Suchaktionen von entsprechenden Unterlagen. Und spätestens bei der Anmeldung des Finanzamtes zur Steuerprüfung, entstehen rasch ernsthafte Schweißperlen auf der Stirn der verantwortlichen Mitarbeiter. Mit der zubIT Belegarchivierung verschaffen Sie sich und Ihren Mitarbeitern ein bequemes Verwalten sämtlicher Dokumente. Egal ob Rechnungen, Lieferscheine oder sonstige Belege, mittels eindeutiger Zuordnung durch Barcodes, lassen sich sämtliche Belege elektronisch verwalten und revisionssicher aufbewahren. Einsatzgebiete Sämtliche Arbeitsplätze, die eine Vielzahl an Belegen und Dokumenten zu verwalten haben, wie beispielsweise jede Buchhaltung, wird nach kurzer Zeit feststellen, wie einfach und bequem ihr Arbeitsablauf gemacht werden kann. IST-Situation In Arbeitsumgebungen, in denen man noch papiergebundene Archive vorfindet, gibt es immer wieder die gleichen Probleme. Oft werden unnötige Kopien eines Dokuments erstellt, um sicherzustellen, dass auch jeder betroffene Mitarbeiter ein Exemplar erhält. Ganz nach der Devise: lieber eine Kopie zu viel, als eine zu wenig. Wird dann aber zu einem späteren Zeitpunkt nach einem Beleg gesucht, treten häufig Hindernisse auf. Wo ist die entsprechende Akte im Umlauf, wer hatte sie zuletzt, wo könnte sie noch sein, wenn nicht dort, wo man sie vermutet hat. Und nicht nur das lästige Suchen ist allen Mitarbeitern ein Dorn im Auge – nein – auch die Geschäftsführung hat Sorge dafür zu tragen, dass ausreichend und über die Jahre zunehmender Platz für die Archivierung bereitgestellt wird. Nicht zuletzt das ist ein Grund für unnötig entstehende und ständig steigende Kosten. Die Lösung Mit zubIT Belegarchivierung / DMS erleichtern Sie sich und Ihren Mitarbeitern so einige Arbeitsabläufe. Sämtliche Belege, ob intern erstellt oder von extern zugesandt, können in der Regel elektronisch mit eindeutigen Barcodes versehen werden. Diese Barcodes stellen eine eindeutige Zuordnung zum Beleg dar, genau wie Sie es im täglichen Leben mit Barcodes beim Einkaufen an der Kasse erleben. Die Software indiziert die einzelnen Belege nach dem Scannen und schreibt die identifizierten Inhalte der Schlüsselwörter in die jeweiligen Datenbankfelder Ihrer Firmensoftware. Parallel dazu wird aus dem eingescannten Dokument eine pdf-Datei erstellt, die einen sprechenden Namen erhält, wie beispielsweise die Ziffernfolge des Barcodes. Sicherheit und Zugriffsbeschränkungen Durch individuelle Zugriffsrechte und Ablageorte auf dem Server wird sichergestellt, dass es auch nur autorisierten Mitarbeitern erlaubt ist, sich die entsprechenden Dokumente anzuzeigen. Revisionssicherheit Sämtliche Belege werden revisionssicher archiviert. Das bedeutet, jedes Dokument lässt sich wieder in seinen Ursprungszustand zurückversetzen. Wesentliches Merkmal revisionssicherer Archivsysteme ist, dass die Informationen wieder auffindbar, nachvollziehbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert sind. Fazit Mit der zubIT Belegarchivierung haben Sie sämtliche Belege zu jeder Zeit verfügbar. Ein zentraler Ablageort für sämtliche Belege vereinfacht Ihnen und Ihren Mitarbeitern den gesamten Archivierungsprozess. Vorteile auf einen Blick - ein zentrales revisionssicheres Exemplar - einfache automatische Archivierung - ein zentraler „Ablageort“ - kein lästiges Akten transportieren - keine Sucharbeit mehr - geringerer Papier- und Tonerverbrauch - kaum Platzbedarf - geringer Zeitaufwand - niedrige Kosten - revisionssichere Aufbewahrung Zur Produktliste der Firma

Pressespiegel erstellen mit Echobot

Der schnellste und effizienteste Weg zum professionellen Pressespiegel Mit dem Echobot erstellen Sie schnell und einfach online Ihren individuellen Pressespiegel aus allen Ergebnissen Ihrer Medienbeobachtung – online, Social Media, Print. Analysieren Sie Ihr Medienecho und erhalten Sie einen strukturierten Überblick über die Quellenlage sowohl im World Wide Web als auch in klassischen Print-Archiven – und das mit bis zu 70 % Zeitersparnis gegenüber dem herkömmlichen Archivieren und Umwandeln im Handprozess. Ganz flexibel von jedem Computer mit Internetzugang. Pressespiegel erstellen mit bis zu 50 % mehr relevanten Ergebnissen Mit der Online-Medienbeobachtung, dem Social Media Monitoring und dem Print-Clipping durchsuchen Sie die wichtigsten Quellen im Internet und im Print automatisch. Zusätzlich legen Sie fest, welche Quellen Sie mit in Ihre Suche aufnehmen möchten. In jedem Suchprofil legen Sie bis zu zehn Suchzeilen fest und erstellen online für jeden Quellentyp im Handumdrehen eigene Pressespiegel zum Abspeichern, Weiterleiten und Ausdrucken. E-Mail-Alerts informieren Sie auf Wunsch auch mehrmals täglich über die aktuelle Quellenlage. Da herkömmliche Suchmaschinen nicht alle möglichen Treffer liefern, bietet der spezialisierte und erweiterbare Suchindex von Echobot bis zu 50 % mehr relevante Ergebnisse. Markieren Sie die Favoriten Ihrer gefundenen Beiträge und stellen Sie Übersichten für verschiedene Zeiträume zusammen. Die gewünschten Beitragsvorschauen exportieren Sie dann in Form einer ansprechend aufbereiteten PDF-Datei samt Links und Quellen auch in Ihrem Corporate Design, die Sie direkt per E-Mail an ausgewählte Empfänger verteilen oder ausdrucken können. Alternativ können Sie den Pressespiegel auch als Excel-Datei konvertieren. Die Verwendung dieser Vorschauen ist gesetzeskonform und rechtssichergemäß § 87 f und g UrhG vom 1.8.2013. Auch das neue Print-Clipping für Print-Medien geht konform mit dem Leistungsschutzrecht – denn hier werden wie bei der Online-Medienbeobachtung lediglich kurze Textvorschauen angezeigt. Sobald Sie einen Volltext aus dem Print-Clipping nutzen möchten, können Sie dafür über unseren Lizenzshop rechtssicher die entsprechende Lizenz erwerben – dafür nutzen wir unsere Kooperationen mit verschiedenen Verlagshäusern wie Süddeutsche, Springer Verlag, DuMont Schauberg. Mehr Quellen für einen besseren Pressespiegel Der Echobot durchsucht eine Vielzahl von Internetquellen wie Websites, Portale, Foren und Blogs, Social-Media-Plattformen wie Facebook, Twitter, Google+ und YouTube sowie Print-Archive von ausgewählten Print-Archiven von Tages- und Wochenzeitungen sowie Magazinen und Zeitschriften. Sie legen fest, welche ausgewertet werden sollen. Je nach Branche sind bestimmte Quellen besonders interessant für Sie, und mit der Filteroption sparen Sie noch mehr Zeit. Zusätzlich können Sie gezielt einzelne Quellen aus den Suchergebnissen ausschließen und wieder einbeziehen. Übrigens können Sie auch Übersichten für zurückliegende Zeiträume generieren: Das Archiv des Echobot reicht zurück bis März 2011. Mehr Aussagekraft mit übersichtlicher Darstellung Der Echobot zeigt die Suchergebnisse jeweils mit Überschriften, gefundenen Textstellen, Veröffentlichungsdaten und Quellenlinks an. Mit dabei ist auch eine Reichweitenaussage über die Quelle, die der Echobot aus öffentlichen Datenquellen wie IVW, Alexa oder Google Trends ermittelt, nach denen Sie auch Ihre Suchergebnisse filtern. können. Die von Ihnen ausgewählten Ergebnisse werden im exportierten Pressespiegel genauso übersichtlich dargestellt wie in der Echobot-Ergebnisliste. Aus der PDF- bzw. Excel-Datei gelangen Sie mit einem Klick direkt zum Artikel der Originalquelle. Ergänzen Sie das Presse-Echo auch mit dem Social Media Monitoring des Echobots. So bekommen Sie einen noch umfassenderen Eindruck über Ihre Medienpräsenz! Erstellung und Verwaltung ganz flexibel Der Echobot ist ein Instrument, das Sie unabhängig vom Standort auf jedem Rechner mit Internetzugang nutzen. Erstellen Sie Ihren Pressespiegel, wann und wo Sie wollen!. Richten Sie in Ihrem Account verschiedene Nutzerkonten und Logins ein. So lassen sich verschiedene Suchprofile besser aufteilen und verwalten, wenn mehrere Mitarbeiter an der Pressearbeit beteiligt sind. Wählen Sie zwischen drei unterschiedlichen Nutzerpaketen je nach Ihren Ansprüchen. Zur Produktliste der Firma

TOOL-BOKS®

Rund  90% der deutschen Zahnärzte haben keine Vorsorge für den jederzeit eintretbaren unternehmerischen Notfall getroffen und keine Absicherung der Familie/Praxis.

Im Notfall ist es zu spät, Krankheiten, Unglücksfälle sind nicht vorhersehbar, sie passieren oftmals unvorbereitet und unverhofft. Ein ungeplanter längerer und kompletter Ausfall, ein unvorhersehbarer Unfall oder eine Krankheit führen in vielen Fällen zum Chaos. Der Zugriff aus Bankkonten ist gesperrt, Passwörter und Vollmachten fehlen, Geschäftsunterlagen sind nicht auffindbar.

Die Macher zu Lebzeiten riskieren (un-)wissentlich ein Chaos                             

Exkurs: Diese versäumte Vorsorge wirkt sich besonders verheerend auf Gemeinschaftspraxen aus. Fehlt im Vertrag der Zusatz „Beim Tod eines Gesellschafters gehen dessen Anteile an die Erben über, sind sämtliche Miet- und Leasingverträge fällig und gehen auf den lebenden Partner über. Jeder Beteiligte haftet dann mit seinem Privatvermögen, persönlich und unmittelbar.“

  1. Haben Sie im Bürokratiedschungel den Gesamtüberblick über Ihre betriebliche und private Finanzsituation? Sind alle Verträge, Dokumente, Fristen in einem einzigen System jederzeit greifbar, zum Beispiel,  wenn Sie einen Termin bei Ihrem Steuerberater, bei Ihrer Bank haben?

Hintergrund

Wer blickt da schon durch und kann die große Anzahl von Dokumenten, Verträgen, Vollmachten noch überblicken?  Verträge abzuschließen und sich dann für lange Zeit entspannt zurückzulehnen funktioniert leider selten.

 Haben Sie schon einmal berechnet, was es Sie gekostet hat, Kündigungsfristen z.Bsp. bei Leasingverträgen  zu versäumen, Zinsbindungsfristen verstreichen zu lassen, Kreditzinsen nicht neu zu verhandeln, Tilgungsmittel nicht aktiv zu managen? Das meiste Geld wird in fehlerhafter Organisation verschenkt.

 Nichtstun, Unkenntnis, Aufschieberitis schützt nicht vor Schaden, Strafe, Schwierigkeiten.

Jeder verantwortungsbewusste Heilberufler sollte ein Interesse haben, die Belastung durch Bürokratie einzuschränken und sich eine unternehmerische Wissenskartei  aufzubauen . Doch wie fängt man an?  Wie erstelle ich eine systematische strukturierte Wissenskartei in einem einzigen digitalen System?

Die Lösung

…alles in der TOOL-BOKS®

Die TOOL-BOKS® ist das erste System zum vernetzten Erfassen der wichtigsten unternehmerischen Praxisdaten. Wie ein roter Faden führt Sie das einzigartige Software-Modul - aufgeteilt in 4 individuelle Werkzeuge - durch Ihre Praxis.

  • Unternehmen Zahnarztpraxis inklusive Checklisten zur Niederlassung
  • Finanzen und Vermögen
  • Vorsorge/Vollmachten und Verantwortlichkeiten
  • Unternehmerische Notfälle/Worst Case Szenario/ Existenzsicherung

Alle wichtigen Verträge, Daten, Fakten und Fristen werden geordnet, strukturiert, archiviert, sind jederzeit digital greifbar. Verschlagwortung heißt, kein lästiges Suchen mehr nach Unterlagen, Passwörtern, Zugangsdaten, Geheimzahlen, Schriftverkehr. Mit der TOOL-BOKS ordnest  du alles schnell und einfach.

Die TOOL-BOKS® auf einen Blick 

  • Scan das Dokument und Archiviere es in einem digitalen Ordner
  • Schnellste Wiederauffindbarkeit dank Verschlagwortung
  • Anbindung an E-Mail Konten
  • Inventarisierung
  • Fristenerinnerung/Fristenverwaltung
  • Vorlagedokumente mit Checklisten/Formularen/Musterschreiben
  • Risikoanalyse

Entwickelt wurde die TOOL-BOKS® von Dr. Gabriele Marwinski aus Bochum in der Zusammenarbeit mit dem Entrepreneurship-Zentrum der Universität Witten Herdecke.

Das Wissen aus 30 Jahren erfolgreichem Unternehmertum wurde mit den Stärken von vismed. verknüpft zur Entstehung eines neuen einzigartigen Software-Moduls.  

Ein Modul zum systematischen strukturierten Vernetzen, Vereinfachen & Steuern aller unternehmerischen Daten.

 

 

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