Mr-Money PDF-BOX
Alle Dokumente werden nur noch in Ihrer eigenen PDF-BOX gespeichert und können von jeder beliebigen Anwendung aufgerufen werden. Es können gescannte PDF, PDF aus einem Email-Anhang, per BIPRO erhaltene PDF, PDF aus dem Extranet von Gesellschaften oder anderweitige PDF z.B. Fax verarbeitet werden.
Sie kopieren einfach alle Ihre PDF in einen Ordner.
Die Mr-MOney PDF-BOX wird Ihnen dann zeigen, was automatisch verarbeitet wurde und was Sie manuell nachbearbeiten müssen. Durch die manuelle Verarbeitung lernt das System und wird ähnliche Dokumente in Zukunft selbständig verarbeiten. Sie können über Ihr MVP direkt aus dem Vertrag alle Dokumente aufrufen - dazu ist nur eine kleine Anpassung des jeweiligen MVP Herstellers nötig.
Das einsortieren und abspeichern von Dokumenten in anderen Systemen ist nicht mehr notwendig.
PROXESS
PROXESS ist ein skalierbares Dokumentenmanagementsystem auf Windows oder Webplattform. Es ist ideal für den Mittelstand, kann aber auch sehr große Datenmengen und große Userzahlen performant verwalten. Die Suche in Dokumenten erfolgt als Index- oder als Volltextsuche. Weitere Funktionen sind die Archivierung von über 150 gängigen Dateiformaten, ein PDF-Archivprinter, ein komfortables Scanmodul mit intelligenter Barcodeerkennung und -auswertung, Kontextrecherche aus Desktop- und ERP-Programmen, ein eigenes Benutzer- und Rechtesystem und Mandantenfähigkeit. Viele Importfunktionen automatisieren die Ablage von Dokumenten weitgehend. Integrationen zu allen gängigen ERP- und FiBu-Systemen sind vorhanden. Lösungen zu E-Mail-Archivierung und zu automatisierter Belegerkennung und Rechnungseingangsbearbeitung, zu digitalem Vertragsmanagement und digitalem Personalmanagement sind ebenfalls vorhanden. Das Datensicherheitskonzept auf drei Ebenen ist TÜV-geprüft. PROXESS ist als On-Premise-Variante oder als Cloud-Anwendung nutzbar.
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zubIT-Belegarchivierung / Dokumentenmanagement
In jeder Firma gibt es sie – unnötige Kopien von Papierbelegen, Suchaktionen von entsprechenden Unterlagen. Und spätestens bei der Anmeldung des Finanzamtes zur Steuerprüfung, entstehen rasch ernsthafte Schweißperlen auf der Stirn der verantwortlichen Mitarbeiter. Mit der zubIT Belegarchivierung verschaffen Sie sich und Ihren Mitarbeitern ein bequemes Verwalten sämtlicher Dokumente. Egal ob Rechnungen, Lieferscheine oder sonstige Belege, mittels eindeutiger Zuordnung durch Barcodes, lassen sich sämtliche Belege elektronisch verwalten und revisionssicher aufbewahren. Einsatzgebiete Sämtliche Arbeitsplätze, die eine Vielzahl an Belegen und Dokumenten zu verwalten haben, wie beispielsweise jede Buchhaltung, wird nach kurzer Zeit feststellen, wie einfach und bequem ihr Arbeitsablauf gemacht werden kann. IST-Situation In Arbeitsumgebungen, in denen man noch papiergebundene Archive vorfindet, gibt es immer wieder die gleichen Probleme. Oft werden unnötige Kopien eines Dokuments erstellt, um sicherzustellen, dass auch jeder betroffene Mitarbeiter ein Exemplar erhält. Ganz nach der Devise: lieber eine Kopie zu viel, als eine zu wenig. Wird dann aber zu einem späteren Zeitpunkt nach einem Beleg gesucht, treten häufig Hindernisse auf. Wo ist die entsprechende Akte im Umlauf, wer hatte sie zuletzt, wo könnte sie noch sein, wenn nicht dort, wo man sie vermutet hat. Und nicht nur das lästige Suchen ist allen Mitarbeitern ein Dorn im Auge – nein – auch die Geschäftsführung hat Sorge dafür zu tragen, dass ausreichend und über die Jahre zunehmender Platz für die Archivierung bereitgestellt wird. Nicht zuletzt das ist ein Grund für unnötig entstehende und ständig steigende Kosten. Die Lösung Mit zubIT Belegarchivierung / DMS erleichtern Sie sich und Ihren Mitarbeitern so einige Arbeitsabläufe. Sämtliche Belege, ob intern erstellt oder von extern zugesandt, können in der Regel elektronisch mit eindeutigen Barcodes versehen werden. Diese Barcodes stellen eine eindeutige Zuordnung zum Beleg dar, genau wie Sie es im täglichen Leben mit Barcodes beim Einkaufen an der Kasse erleben. Die Software indiziert die einzelnen Belege nach dem Scannen und schreibt die identifizierten Inhalte der Schlüsselwörter in die jeweiligen Datenbankfelder Ihrer Firmensoftware. Parallel dazu wird aus dem eingescannten Dokument eine pdf-Datei erstellt, die einen sprechenden Namen erhält, wie beispielsweise die Ziffernfolge des Barcodes. Sicherheit und Zugriffsbeschränkungen Durch individuelle Zugriffsrechte und Ablageorte auf dem Server wird sichergestellt, dass es auch nur autorisierten Mitarbeitern erlaubt ist, sich die entsprechenden Dokumente anzuzeigen. Revisionssicherheit Sämtliche Belege werden revisionssicher archiviert. Das bedeutet, jedes Dokument lässt sich wieder in seinen Ursprungszustand zurückversetzen. Wesentliches Merkmal revisionssicherer Archivsysteme ist, dass die Informationen wieder auffindbar, nachvollziehbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert sind. Fazit Mit der zubIT Belegarchivierung haben Sie sämtliche Belege zu jeder Zeit verfügbar. Ein zentraler Ablageort für sämtliche Belege vereinfacht Ihnen und Ihren Mitarbeitern den gesamten Archivierungsprozess. Vorteile auf einen Blick - ein zentrales revisionssicheres Exemplar - einfache automatische Archivierung - ein zentraler „Ablageort“ - kein lästiges Akten transportieren - keine Sucharbeit mehr - geringerer Papier- und Tonerverbrauch - kaum Platzbedarf - geringer Zeitaufwand - niedrige Kosten - revisionssichere Aufbewahrung Zur Produktliste der FirmaLogApp
Merkmale:
- zentralisiertes Management der Agents und Sensoren
- Agents für Windows und Linux-Server
- zentrale Log-Analyse mit Korrelation und regelbasierter Alarmierung
- manipulationssichere Archivierung
- Verwaltung verschiedener Datenquellen (Windows Log, ASCII Log, Syslog)
- Mandantenfähigkeit
pco.dimax CS
Speziell für den Einsatz im automobilen Sicherheits- und Komponententest entwickelt. [b]Onboard, Offboard und Schlittenversuch[/b] - alles mit einer Kamera. Die pco.dimax CS ist [b]kompakt, leicht und beschleunigungsfest[/b]. Neben der eingebauten automatischen Kalibrierung für beste Bildqualität bietet sie auch einen modularen Objektivwechseladapter. [b]Workflow-Sicherheit und Flexibilität[/b] werden unterstützt durch autarke Synchronisierung, HD-SDI Ausgang und integrierte Objektivsteuerung. Die pco.dimax CS - brillante Slow-Motion Bilder auch in rauen Einsatzbereichen. Detaillierte Informationen finden Sie im Produktdatenblatt. Alle Produkte auf einen Blick - die neue Highspeed-Produktübersicht. Zur Produktliste der FirmaEvaExam – Prüfungen automatisiert durchführen und auswerten
EvaExam ist eine Prüfungslösung der besonderen Art: Sie verbindet die digitale Beleglesung mit einfachen Reporting-Mechanismen und ist im Gegensatz zu gängigen Lösungen auch ohne Teilnehmerverwaltung, ohne Fragedatenbank und für Dozenten ohne Softwareinstallation nutzbar. Im einfachsten Fall genügt Dozenten ein Acrobat Reader. Damit kann EvaExam sofort organisationsweit eingesetzt werden, um Prüfungen automatisch auszuwerten, ohne dass die Dozenten in ein neues Softwaretool eingearbeitet werden müssen. Die Lösung ist so weit automatisiert, dass der Dozent wenige Minuten nach dem Scanvorgang PDF-Auswertungen ausdrucken kann oder per E-Mail zugesandt bekommt. Zur Produktliste der FirmaIRIScan™ Book 5 Weiß/Rot/Türkis
Er ist der schnellste mobile und autonome Scanner, der Dokumente ab einer Sekunde scannen kann. Gleiten Sie einfach über das Dokument und Ihr Scan wird automatisch auf der mitgelieferten MicroSD™-Karte gespeichert – bereit zur Weiterleitung an Ihren PC oder Mac.
Wenn Sie dann wieder Zuhause oder im Büro sind, werden die gescannten Dokumente automatisch von Readiris™ Pro, der Flaggschiff-OCR-Software von I.R.I.S., in bearbeitbare Dokumente umgewandelt.
Kabellos, vollständig mobil und autonom – einfach immer mitnehmen!
Ideal zum Scannen von Büchern, Zeitschriften und Zeitungen
Scanauflösungen von 300/600/1200 dpi für perfekte Bildergebnisse
Scangeschwindigkeit: 1 Sek. für ein S/W-Dokument; 2 Sek. für ein Farbdokument
Direkt Scannen in die Formate JPEG, PDF oder mehrseitige PDF
Speichern der Scans auf der MicroSD™-Karte (enthalten)
1,5“ Farbbildschirm (Vorschau zur Überprüfung von Scans)
Scannen von bis zu 100 Dokumenten täglich
Stromversorgung mit einer über USB wiederaufladbar
IRIScan™ Book 5 Wifi
Er ist der schnellste mobile und autonome Scanner, der Dokumente ab einer Sekunde scannen kann. Gleiten Sie einfach über das Dokument und Ihr Scan wird automatisch auf der mitgelieferten MicroSD™-Karte gespeichert – bereit zur Weiterleitung an Ihren PC oder Mac.
Wenn Sie dann wieder Zuhause oder im Büro sind, werden die gescannten Dokumente automatisch von Readiris™ Pro, der Flaggschiff-OCR-Software von IRIS, in bearbeitbare Dokumente umgewandelt. Dank der WLAN-Verbindung können Sie Ihre Dokumente mit den dedizierten Apps „Instant Result Wifi“ auch direkt auf Ihren Android- und iOS-Geräte scannen, speichern und freigeben.
Kabellos, vollständig mobil und autonom – einfach immer mitnehmen!
Ideal zum Scannen von Büchern, Zeitschriften und Zeitungen
Scanauflösungen von 300/600/1200 dpi für perfekte Bildergebnisse
Scangeschwindigkeit: 1 Sek. für ein S/W-Dokument; 2 Sek. für ein Farbdokument
Direkt Scannen in die Formate JPEG, PDF oder mehrseitige PDF
BSS | NAVLink für windream©
Mit BSS | NAVLink für windream© wurde für Microsoft Dynamics NAV© und windream® eine Lösung geschaffen, die Archivierung, die Administration, den Dokumenten-Import, die Recherche, die Arbeit mit den Dokumenten allgemein und den Workflow prozessorientiert unterstützt, damit Unternehmen das tägliche Arbeitspensum zügiger bewältigen und sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Ihre integrierte DMS Lösung für Microsoft Dynamics NAV Hauptnutzen der integrierten Lösung ist, dass sämtliche Auftragsrelevanten Dokumente und Informationen direkt im ERP System am entsprechenden Projekt hinterlegt sind und somit für den Mitarbeiter jederzeit einsehbar sind. Der Rechnungsfreigabezeitraum wird auf 1 bis 2 Tage verkürzt. Die Deckungsbeiträge durch optimale Skontonutzung werden erhöht. Zur Produktliste der Firma