zubIT-Belegarchivierung / Dokumentenmanagement
In jeder Firma gibt es sie – unnötige Kopien von Papierbelegen, Suchaktionen von entsprechenden Unterlagen. Und spätestens bei der Anmeldung des Finanzamtes zur Steuerprüfung, entstehen rasch ernsthafte Schweißperlen auf der Stirn der verantwortlichen Mitarbeiter. Mit der zubIT Belegarchivierung verschaffen Sie sich und Ihren Mitarbeitern ein bequemes Verwalten sämtlicher Dokumente. Egal ob Rechnungen, Lieferscheine oder sonstige Belege, mittels eindeutiger Zuordnung durch Barcodes, lassen sich sämtliche Belege elektronisch verwalten und revisionssicher aufbewahren. Einsatzgebiete Sämtliche Arbeitsplätze, die eine Vielzahl an Belegen und Dokumenten zu verwalten haben, wie beispielsweise jede Buchhaltung, wird nach kurzer Zeit feststellen, wie einfach und bequem ihr Arbeitsablauf gemacht werden kann. IST-Situation In Arbeitsumgebungen, in denen man noch papiergebundene Archive vorfindet, gibt es immer wieder die gleichen Probleme. Oft werden unnötige Kopien eines Dokuments erstellt, um sicherzustellen, dass auch jeder betroffene Mitarbeiter ein Exemplar erhält. Ganz nach der Devise: lieber eine Kopie zu viel, als eine zu wenig. Wird dann aber zu einem späteren Zeitpunkt nach einem Beleg gesucht, treten häufig Hindernisse auf. Wo ist die entsprechende Akte im Umlauf, wer hatte sie zuletzt, wo könnte sie noch sein, wenn nicht dort, wo man sie vermutet hat. Und nicht nur das lästige Suchen ist allen Mitarbeitern ein Dorn im Auge – nein – auch die Geschäftsführung hat Sorge dafür zu tragen, dass ausreichend und über die Jahre zunehmender Platz für die Archivierung bereitgestellt wird. Nicht zuletzt das ist ein Grund für unnötig entstehende und ständig steigende Kosten. Die Lösung Mit zubIT Belegarchivierung / DMS erleichtern Sie sich und Ihren Mitarbeitern so einige Arbeitsabläufe. Sämtliche Belege, ob intern erstellt oder von extern zugesandt, können in der Regel elektronisch mit eindeutigen Barcodes versehen werden. Diese Barcodes stellen eine eindeutige Zuordnung zum Beleg dar, genau wie Sie es im täglichen Leben mit Barcodes beim Einkaufen an der Kasse erleben. Die Software indiziert die einzelnen Belege nach dem Scannen und schreibt die identifizierten Inhalte der Schlüsselwörter in die jeweiligen Datenbankfelder Ihrer Firmensoftware. Parallel dazu wird aus dem eingescannten Dokument eine pdf-Datei erstellt, die einen sprechenden Namen erhält, wie beispielsweise die Ziffernfolge des Barcodes. Sicherheit und Zugriffsbeschränkungen Durch individuelle Zugriffsrechte und Ablageorte auf dem Server wird sichergestellt, dass es auch nur autorisierten Mitarbeitern erlaubt ist, sich die entsprechenden Dokumente anzuzeigen. Revisionssicherheit Sämtliche Belege werden revisionssicher archiviert. Das bedeutet, jedes Dokument lässt sich wieder in seinen Ursprungszustand zurückversetzen. Wesentliches Merkmal revisionssicherer Archivsysteme ist, dass die Informationen wieder auffindbar, nachvollziehbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert sind. Fazit Mit der zubIT Belegarchivierung haben Sie sämtliche Belege zu jeder Zeit verfügbar. Ein zentraler Ablageort für sämtliche Belege vereinfacht Ihnen und Ihren Mitarbeitern den gesamten Archivierungsprozess. Vorteile auf einen Blick - ein zentrales revisionssicheres Exemplar - einfache automatische Archivierung - ein zentraler „Ablageort“ - kein lästiges Akten transportieren - keine Sucharbeit mehr - geringerer Papier- und Tonerverbrauch - kaum Platzbedarf - geringer Zeitaufwand - niedrige Kosten - revisionssichere Aufbewahrung Zur Produktliste der Firma
Language Guide System
LGS2 – webbasiertes Prozessmanagement für die Sprachadaption Ihrer Printmedien Das LGS2 vereinfacht und standardisiert das Lokalisieren globaler Kommunikation. Von der Projektvergabe über die Übersetzung bis hin zur Abstimmung. Mit CI-konformen Layout-Dokumenten, zentral gesteuert und überwacht. Mit dem LGS2 läuft die gesamte Lokalisierung globaler Kommunikation standardisiert innerhalb eines einheitlichen Workflows ab. Das LGS2 steuert und überwacht sämtliche Abläufe auf Grundlage professioneller Layoutdokumente und stellt diese als CI-konforme Mastervorlagen bereit. Diese lassen sich ohne Vorkenntnisse und Installation einer lokalen Anwendung über das Internet einfach übersetzen. Das LGS2 zeigt dem Übersetzer auf den Punkt genau, was wo zu tun ist. Parallel merkt es sich alles und bringt es im Wiederholungsfall automatisch zurück in den Kontext, bevor etwas zweimal abgefasst wird. Selbst bei unterschiedlich lang laufenden Sprachen sorgt das LGS2 dafür, dass im Master-Dokument alles passt. Reinzeichnungen und Freigaben werden über integrierte Abstimmungsprozesse abgewickelt, bevor LGS2 die Sprachversionen z. B. als offene Adobe-InDesign-Dokumente ausgibt. Zahlreiche Funktionen unterstützen und vereinfachen den Lokalisierungsworkflow. Zur Produktliste der FirmaKNS - Knowledge Navigation System
Das KNS ist ein innovatives Redaktionssystem für digitale, interaktive Auto-Dialogsysteme. Mit ihm entwickeln, implementieren und integrieren wir in kürzester Zeit intelligente Kommunikationslösungen im Unternehmen – zukunftsorientiert und aufbauend auf bestehendem Wissen. Lernfähig werden die Systeme durch Feedbackauswertungen. Die Auswertung der gewonnenen Daten stellt das integrierte Data-Analytics-Paket sicher. Das KNS lässt sich einfach an die bestehende IT-Infrastruktur (CRM-, ERP- und Shopsysteme) anbinden und kommuniziert mit anderen Applikationen. Anders als andere Wissensmanagement-Systeme am Markt ist das KNS eine generische Lösung, welche nicht hartcodiert werden muss. Damit entstehen geringe Rüstkosten und -zeiten, die Lösung ist vergleichsweise schnell arbeitsfähig. Zum Einsatz kommt das KNS in Form von Auto-Dialogsystemen im Support oder im Marketing sowie als digitales Assistenzsystem im Vertrieb.
Zur Produktliste der FirmaABB Ability Electrical Distribution Control System
ABB AbilityTM Electrical Distribution Control System
Cloud-basierte Plattform für elektrische Systeme
Die Kernelemente sind intelligente Komponenten aus dem Schaltgeräte-Portfolio
(z.B. Leistungsschalter Emax 2, Kompaktleistungsschalter Tmax und Tmax XT oder Schaltleisten).
Präzise Leistungs- und Energiedaten sowie archivierte Alarme, Ereignisse und Messdaten werden über die Cloud bereitgestellt und ermöglichen Energiemanagement, Ferndiagnose und vorausschauende Instandhaltung.
Daraus ergeben sich zahlreiche Nutzenaspekte wie maximale Effizienz, Sicherheit und Verfügbarkeit des elektrischen Systems.
Überwachen:
Leistungsdaten vergleichen
Überwachen des elektrischen Systems
Zuordnung von Kosten
Kundenspezifische Konfiguration
Optimieren:
Analyse relevanter Informationen
Optimierung
Steuern:
Ferndiagnose
Individuelles Lastenmanagement
Zugriff auf Einzelgeräte
Redaktionssystem TIM 4.0 Professional – Redaktion mit System
So wie heute jeder Konstrukteur mit einem CAD-System arbeitet, so wird in wenigen Jahren jeder Technische Redakteur mit einem XML-Redaktionssystem arbeiten. Denn nur so kann Zukunftssicherheit im Sinne der Daten und der Investition garantiert werden. Auf der Basis unseres innovativen Redaktionssystems TIM 4.0 Professional bieten wir Ihnen umfassende Komplettlösungen zur modularisierten und strukturierten Publikationserstellung. Mit TIM 4.0 Professional erstellen Sie anspruchsvolle Produktdokumentationen einfach, schnell und mit Freude. TIM 4.0 Professional sorgt für klare Strukturen und Prozesse sowie für aktuelle, kostengünstige Publikationen. TIM 4.0 Professional besitzt einen ausgereiften Funktionsumfang, um alle Redaktionsprozesse effizient zu gestalten: Effizientes Management Im Zentrum unserer Lösung TIM 4.0 Professional steht eine XML-Datenbank für das effiziente Management aller Redaktionsobjekte. Schnelles Finden und Wiederverwenden der Module steht dabei im Vordergrund. TIM 4.0 Professional bietet dafür ein einmaliges Metadatenkonzept. Verwendungsnachweise und Versionsmanagement sind ebenso selbstverständlich wie das integrierte Media-Asset-Management und das Dokumenten-Management. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung. Einfaches Erfassen Der Schlüssel für den Nutzen von TIM 4.0 Professional liegt in der modularisierten Dokumentationserstellung. Integrierte Editoren wie beispielsweise TIM-XMAX oder FrameMaker® erlauben den Redakteuren und Entwicklern auf einfache, strukturierte Weise die Informationseinheiten zu erfassen. Inhalte werden auf Rechtschreibung, Stil, Terminologie und Sinnhaftigkeit geprüft. Damit ist der Nutzen der Modularisierung doppelt gesichert. Schnelles Ändern Änderungsmitteilungen direkt und zielgerichtet in den Redaktionsprozess einzuschleusen ist eine Stärke von TIM 4.0 Professional. Dafür sorgen die automatisierte Referenzierung und Verwendungsnachweise für alle Objekte. Somit herrscht bei Änderungen Prozesssicherheit und -zuverlässigkeit und Sie stehen Zertifizierungen wie FDA, ISV gelassen gegenüber. Übersetzen und Lektorieren Die Organisation des gesamten Übersetzungsprozesses bis hin zur automatischen Auftragsgenerierung für die Übersetzer steuert TIM 4.0 Professional. Klare Lektoratsprozesse in der Mutter- und/oder Fremdsprache sorgen für eine hohe Qualität und schaffen Vertrauen bei Ihren Kunden weltweit. Da TIM 4.0 Professional alle Inhalte und Module bekannt sind, sind nur noch die Delta-Übersetzungen notwendig. Die Layout-Arbeiten entfallen, das spart sofort und nachhaltig Kosten. Mehrsprachiges Publizieren TIM 4.0 sorgt für eine effiziente Publikation in allen Medien von HTML, WebApp, ePub, PDF, Word®, FrameMaker® bis InDesign® und PowerPoint®. Zusätzlich werden 3D-Objekte, Audio- und Videodaten integriert. Damit schaffen Sie neue Wege für die Online-Dokumentation. Inhaltsverzeichnisse, Indexe, Datenblätter und Materiallisten werden automatisiert erzeugt. Erstellen Sie Ihre scheinbar komplexen Produktdokumentationen effizient mit System – und liefern Sie diese termingerecht in höchster Qualität! „Mit Freude anspruchsvolle Produktdokumentation“ Zur Produktliste der FirmaitmKTX – Textgenerator zur vereinfachten Textdarstellung in Ihrem SAP-System
Textbeschreibungen wie Materialkurztexte oder die Pflege von Grunddaten-Langtexte sind aufwändige und fehleranfällige Aufgaben. Durch die manuellen Arbeiten geht Zeit verloren, die für andere Aufgaben genutzt werden kann.
Der Textgenerator vereinfacht die Erstellung von Texten imSAP ECC und S/4HANA. Sie werden automatisch generiert wobei Regeln zum Einsatz kommen, die individuell angepasst werden können. Texte werden unternehmensweit einheitlich gehalten und relevante Informationen sind schnell erfasst.
Wir zeigen Ihnen unseren itmKTX in einem Webinar– oder gerne individuell nach Absprache. Melden Sie sich bei uns, wir freuen uns auf Sie.
BSI CTMS
Ein Clinical Trial Management System, das die Planung und Verlaufskontrolle klinischer Studien der Phasen I, II und III unterstützt sowie absichert. Zur Produktliste der FirmaEvaSys Add-ons and Services: Systemnutzen und -Performance vervielfachen
Nutzen Sie jetzt die Möglichkeit Ihr EvaSys-System passgenau für Ihre Organisation zu gestalten! Das Baukastenprinzip macht es Ihnen möglich Erweiterungen flexibel miteinander zu kombinieren und in Ihr System zu integrieren. Mit dieser individuellen Anpassung an die Bedürfnisse und Prozesse Ihrer Organisation optimieren Sie langfristig den Nutzen Ihres Systems und steigern die Performance. Zur Produktliste der Firma
SNS Shop
Schöpfen Sie alle Vorteile eines Online Shops aus und profitieren Sie dabei von der flexiblen Plattform Lotus Notes. Der SNS Online Shop ist ein Content Management System unter Lotus Notes. Das bedeutet, Artikel und Preise können von den Mitarbeitern auch ohne Web-Knowhow ganz einfach selbst verwaltet werden. Sie können SNS Shop sowohl als Internet-Shop im Internet als auch im Intranet einsetzen, beispielsweise zur Organisation interner Beschaffungsprozesse. Der Philosophie unserer SNS-Linie gemäß lässt sich auch der SNS-Shop an SAP anbinden. Key Features: - Automatischer Produktimport aus fast jedem beliebigen ERP-System - Kundenspezifische Preise - Kreditkarten- und Lastschriftbezahlung - Optionale Kundenverwaltung - weitere Schnittstellen auf Wunsch - Layout über HTML-Templates konfigurierbar - Mehrere Layout-Sets möglich Um den SNS Shop zu testen, bieten wir Ihnen einen kostenlosen unverbindlichen Zugang zu einem Demo-System an. Zur Produktliste der FirmaOXXBOON® - ORGANIC BUSINESS OBJECTS
oxxboon® ist ein Framework für die indivudelle und flexible Erstellung von Businesssoftwarelösungen. Dabei zielt das Framwork auf die Einführung von Desktop-Lösungen und mobilen Apps im Bereich der Unternehmenssoftware. Die Applikationen können durchgängig lokal als auch mobil verwendet werden. Bis auf wenige Ausnahmen können die mobilen Apps sowohl online als auch offline verwendet werden. Die Anwendungen können mittels mehrstufiger Konfiguration des Frameworks ohne Programmierkenntnisse flexibel und individualisierte angepasst und aufgebaut werden. Durch die Skalierbarkeit hat das System die Fähigkeit mit den Anwendungsszenarien und Anforderungen mitzuwachsen. Dadurch kann das System als ganzes eingesetzt werden oder als Teil einer bestehenden Infrastruktur implementiert werden. Das System wird anhand der verwendeten Frames lizenziert, sodass auch die Kosten transparent kalkulierbar sind. Die enthaltenen Frames sind standardisiert, branchenübergreifend einsetzbar.
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