keytech DMS
Finden statt suchen! Prozesse beschleunigen, Effizienz steigern und Kosten senken sind Erfolgsfaktoren, um sich entscheidende Wettbewerbsvorteile zu sichern. Durch schnellen Zugriff sowie automatisches Archivieren gescannter oder digitaler Dokumente sparen Anwender Zeit, Kosten und Ressourcen. Mit der Erweiterung zu einem DMS- und ECM-System liegt der Schwerpunkt auf der Optimierung aller Geschäftsprozesse. So lassen sich alle Daten professionell und zielgerichtet verwalten. Das keytech DMS-System ermöglicht abteilungsübergreifend den Zugriff auf revisionssichere Daten in Echtzeit. Kombiniert mit dieser Funktionalität bildet keytech eine einheitliche Unternehmensplattform, die Grenzen überwindet und Struktur schafft. Die Vorteile - Prozesse beschleunigen und optimieren - Effizienz steigern - DMS spart Material- und Personalkosten - Durchlaufzeiten optimieren - Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen - Erfolgreiches Informationsmanagement - Finden statt Suchen Zur Produktliste der FirmazubIT-Belegarchivierung / Dokumentenmanagement
In jeder Firma gibt es sie – unnötige Kopien von Papierbelegen, Suchaktionen von entsprechenden Unterlagen. Und spätestens bei der Anmeldung des Finanzamtes zur Steuerprüfung, entstehen rasch ernsthafte Schweißperlen auf der Stirn der verantwortlichen Mitarbeiter. Mit der zubIT Belegarchivierung verschaffen Sie sich und Ihren Mitarbeitern ein bequemes Verwalten sämtlicher Dokumente. Egal ob Rechnungen, Lieferscheine oder sonstige Belege, mittels eindeutiger Zuordnung durch Barcodes, lassen sich sämtliche Belege elektronisch verwalten und revisionssicher aufbewahren. Einsatzgebiete Sämtliche Arbeitsplätze, die eine Vielzahl an Belegen und Dokumenten zu verwalten haben, wie beispielsweise jede Buchhaltung, wird nach kurzer Zeit feststellen, wie einfach und bequem ihr Arbeitsablauf gemacht werden kann. IST-Situation In Arbeitsumgebungen, in denen man noch papiergebundene Archive vorfindet, gibt es immer wieder die gleichen Probleme. Oft werden unnötige Kopien eines Dokuments erstellt, um sicherzustellen, dass auch jeder betroffene Mitarbeiter ein Exemplar erhält. Ganz nach der Devise: lieber eine Kopie zu viel, als eine zu wenig. Wird dann aber zu einem späteren Zeitpunkt nach einem Beleg gesucht, treten häufig Hindernisse auf. Wo ist die entsprechende Akte im Umlauf, wer hatte sie zuletzt, wo könnte sie noch sein, wenn nicht dort, wo man sie vermutet hat. Und nicht nur das lästige Suchen ist allen Mitarbeitern ein Dorn im Auge – nein – auch die Geschäftsführung hat Sorge dafür zu tragen, dass ausreichend und über die Jahre zunehmender Platz für die Archivierung bereitgestellt wird. Nicht zuletzt das ist ein Grund für unnötig entstehende und ständig steigende Kosten. Die Lösung Mit zubIT Belegarchivierung / DMS erleichtern Sie sich und Ihren Mitarbeitern so einige Arbeitsabläufe. Sämtliche Belege, ob intern erstellt oder von extern zugesandt, können in der Regel elektronisch mit eindeutigen Barcodes versehen werden. Diese Barcodes stellen eine eindeutige Zuordnung zum Beleg dar, genau wie Sie es im täglichen Leben mit Barcodes beim Einkaufen an der Kasse erleben. Die Software indiziert die einzelnen Belege nach dem Scannen und schreibt die identifizierten Inhalte der Schlüsselwörter in die jeweiligen Datenbankfelder Ihrer Firmensoftware. Parallel dazu wird aus dem eingescannten Dokument eine pdf-Datei erstellt, die einen sprechenden Namen erhält, wie beispielsweise die Ziffernfolge des Barcodes. Sicherheit und Zugriffsbeschränkungen Durch individuelle Zugriffsrechte und Ablageorte auf dem Server wird sichergestellt, dass es auch nur autorisierten Mitarbeitern erlaubt ist, sich die entsprechenden Dokumente anzuzeigen. Revisionssicherheit Sämtliche Belege werden revisionssicher archiviert. Das bedeutet, jedes Dokument lässt sich wieder in seinen Ursprungszustand zurückversetzen. Wesentliches Merkmal revisionssicherer Archivsysteme ist, dass die Informationen wieder auffindbar, nachvollziehbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert sind. Fazit Mit der zubIT Belegarchivierung haben Sie sämtliche Belege zu jeder Zeit verfügbar. Ein zentraler Ablageort für sämtliche Belege vereinfacht Ihnen und Ihren Mitarbeitern den gesamten Archivierungsprozess. Vorteile auf einen Blick - ein zentrales revisionssicheres Exemplar - einfache automatische Archivierung - ein zentraler „Ablageort“ - kein lästiges Akten transportieren - keine Sucharbeit mehr - geringerer Papier- und Tonerverbrauch - kaum Platzbedarf - geringer Zeitaufwand - niedrige Kosten - revisionssichere Aufbewahrung Zur Produktliste der Firma
Integriertes Mobile-Device-Management
Mobilgeräte zentral verwalten und absichern Smartphones und Tablets spielen in Unternehmen eine immer größere Rolle. Diese müssen sicher gemanagt, Compliance-Richtlinien zuverlässig durchgesetzt werden. Mit der baramundi Management Suite verwalten Sie alle Geräte vom Smartphone bis zum Server mit einer einzigen Software und in einer einzigen Datenbank. Zur Produktliste der Firmaibml ImageTrac 6000 Serie
Die ibml ImageTrac 6000 Serie ist mehr als nur ein Dokumentenscanner. Neben der Digitalisierung von Dokumenten, übernimmt das innovative System viele Aufgaben, um den Arbeitsaufwand in der Scanvorbereitung, wie auch in der Nachbearbeitung der Dokumente und Daten zu minimieren. Ausgestattet mit intelligenter Erfassungssoftware, kann das System bereits beim Scannen mit einer Geschwindigkeit von bis zu 440 A4 Seiten/Min. Dokumente separieren, Dokumententypen klassifizieren und auch relevante Daten extrahieren. Diese Daten werden bereits während des Scanvorgangs validiert und geprüft, was eine nachgelagerte Datenerkennung und Prüfung überflüssig macht. Dadurch entfällt eine zeitaufwendige manuelle Vorsortierung oder die Einsortierung von Trennblättern. Für die Nachbearbeitung werden die Dokumente nach Kriterien in Sortierfächer abgelegt. Unvollständig ausgefüllte Dokumente werden nachbearbeitet, bestimmte Unterlagen durchlaufen die Prozesse in Papierform oder werden direkt archiviert.
Zur Produktliste der FirmaMicrosoft Windows Server 2019 - Administration kompakt
Zielgruppe: Adminstratoren für Windows Server 2019. Ziel des Kurses ist es, angehende Administratoren zur Administration von Windows Server 2019 zu befähigen und ihre Windows Server 2019 - Umgebung erfolgreich zu verwalten.
Zur Produktliste der Firma
REWOO Scope
Unser Enterprise-Content-Management ist auf Ihre Anforderungen zugeschnitten. Sobald Menschen zusammenarbeiten, entsteht ein Bedarf an aktueller Information und gemeinsamer Ordnung. Daten, Dokumente und Informationen sollen gefunden, ausgetauscht und in neue Zusammenhänge gestellt werden können. Bestehende Systeme stellen dabei oft ihre interne Funktionsweise über die Notwendigkeiten in Ihrem Unternehmen. Deshalb haben wir mit REWOO Scope eine ECM-Software entwickelt, welches den Menschen wieder in den Vordergrund rückt und Ihnen die Flexibilität gibt, die Sie benötigen, um Ihre Aufgaben effizient zu erledigen. Endlich können Sie sich über den aktuellen Stand Ihrer Projekte, Aufgaben und Dokumente informieren. Über alle wichtigen Ereignisse werden Sie selbstverständlich automatisch vom System benachrichtigt. Ihre Entscheidungsfindung wird dadurch einfach und sicher wie noch nie. In REWOO Scope steht der Mitarbeiter mit seinen Aufgaben im Mittelpunkt. Die einzelne Akte rückt in den Hintergrund des Interesses. Wichtige Informationen und Dokumente sind dort zu finden, wo sie hingehören: im zugehörigen Prozess oder Schritt eines Workflows. Zur Produktliste der FirmaMr-Money PDF-BOX
Alle Dokumente werden nur noch in Ihrer eigenen PDF-BOX gespeichert und können von jeder beliebigen Anwendung aufgerufen werden. Es können gescannte PDF, PDF aus einem Email-Anhang, per BIPRO erhaltene PDF, PDF aus dem Extranet von Gesellschaften oder anderweitige PDF z.B. Fax verarbeitet werden.
Sie kopieren einfach alle Ihre PDF in einen Ordner.
Die Mr-MOney PDF-BOX wird Ihnen dann zeigen, was automatisch verarbeitet wurde und was Sie manuell nachbearbeiten müssen. Durch die manuelle Verarbeitung lernt das System und wird ähnliche Dokumente in Zukunft selbständig verarbeiten. Sie können über Ihr MVP direkt aus dem Vertrag alle Dokumente aufrufen - dazu ist nur eine kleine Anpassung des jeweiligen MVP Herstellers nötig.
Das einsortieren und abspeichern von Dokumenten in anderen Systemen ist nicht mehr notwendig.
Kendox InfoShare
Mit dem «InfoShare Cloud Archive Service» profitieren Unternehmen von der sicheren und nachvollziehbaren Speicherung ihrer Dokumente in der Cloud. Die hochverfügbare und flexible Archivierungsplattform lässt sich schnell und einfach in bestehende Fachanwendungen integrieren und stellt gleichzeitig sicher, dass Akten und Dokumente jederzeit und überall verfügbar sind.
Mit dem «Kendox InfoShare Mobile Web Client» greifen Benutzer unabhängig von Ort, Zeit und verwendetem Endgerät auf die so abgelegten Informationen zu. Der «Mobile Web Client» ist für mobile Endgeräte optimiert und erlaubt eine einfache und intuitive Bedienung inkl. einer leistungsstarken Suche nach Informationen sowie «InPlace Previews» von archivierten Dokumenten.
So profitieren Unternehmen gleichzeitig von einer rechtskonformen Archivierung ihrer geschäftsrelevanten Dokumente in der Cloud und einer modernen Anwendung, die sich über die offene Web API nahtlos in bestehende Anwendungen integrieren lässt.
IRIScan™ Book 5 Wifi
Er ist der schnellste mobile und autonome Scanner, der Dokumente ab einer Sekunde scannen kann. Gleiten Sie einfach über das Dokument und Ihr Scan wird automatisch auf der mitgelieferten MicroSD™-Karte gespeichert – bereit zur Weiterleitung an Ihren PC oder Mac.
Wenn Sie dann wieder Zuhause oder im Büro sind, werden die gescannten Dokumente automatisch von Readiris™ Pro, der Flaggschiff-OCR-Software von IRIS, in bearbeitbare Dokumente umgewandelt. Dank der WLAN-Verbindung können Sie Ihre Dokumente mit den dedizierten Apps „Instant Result Wifi“ auch direkt auf Ihren Android- und iOS-Geräte scannen, speichern und freigeben.
Kabellos, vollständig mobil und autonom – einfach immer mitnehmen!
Ideal zum Scannen von Büchern, Zeitschriften und Zeitungen
Scanauflösungen von 300/600/1200 dpi für perfekte Bildergebnisse
Scangeschwindigkeit: 1 Sek. für ein S/W-Dokument; 2 Sek. für ein Farbdokument
Direkt Scannen in die Formate JPEG, PDF oder mehrseitige PDF
