Die ibml ImageTrac 6000 Serie ist mehr als nur ein Dokumentenscanner. Neben der Digitalisierung von Dokumenten, übernimmt das innovative System viele Aufgaben, um den Arbeitsaufwand in der Scanvorbereitung, wie auch in der Nachbearbeitung der Dokumente und Daten zu minimieren.  Ausgestattet mit intelligenter Erfassungssoftware, kann das System bereits beim Scannen mit einer Geschwindigkeit von bis zu 440 A4 Seiten/Min. Dokumente separieren, Dokumententypen klassifizieren und auch relevante Daten extrahieren. Diese Daten werden bereits während des Scanvorgangs validiert und geprüft, was eine nachgelagerte Datenerkennung und Prüfung überflüssig macht. Dadurch entfällt eine zeitaufwendige manuelle Vorsortierung oder die Einsortierung von Trennblättern. Für die Nachbearbeitung werden die Dokumente nach Kriterien in Sortierfächer abgelegt.  Unvollständig ausgefüllte Dokumente werden nachbearbeitet, bestimmte Unterlagen durchlaufen die Prozesse in Papierform oder werden direkt archiviert. 

Effiziente und standardisierte Lektoratsprozesse – mit [i]–correct.

Genial einfach: Mit dem Lektoratsportal [i]‑correct von itl können alle Lektoratsverantwortlichen auf eine einheitliche Online-Plattform zugreifen. UndÄnderungen wandern direkt in dieÜbersetzungsdatenbank. Dabei ist es praktisch gleichgültig, welches Format das Ausgangsdokument hat. Es sind keine Kenntnisse von Translation-Memory-Systemen erforderlich. Seit der Einführung des neuen Features VisualReview kann der Lektor außerdem in einer Layout-Vorschau, d.h. in seiner gewohnten Umgebung, arbeiten.

Sie möchten den Korrekturworkflow in den Märkten optimieren und vereinheitlichen? Mit [i]‑correct gleichen Sie den Lektoratsprozess an denÜbersetzungsprozess an und profitieren dabei von TMS-Features und online angezeigter Terminologie. Lektoren ermöglicht [i]‑correct eine bessereÜbersicht im Dokument dank VisualReview: Aus beliebigen Ausgangsformaten wird eine Vorschau derÜbersetzung in PDF-Qualität erzeugt und mit dem Lektoratseditorfenster synchronisiert. Dadurch sieht der Lektor immer genau, welche Stelle im Dokument er gerade bearbeitet.

Alle Änderungen können automatisiert in das Translation Memory zurückgeführt werden. Das erspart das fehleranfällige Copy-and-paste-Prozedere früherer Prüfleseprozesse. Ein weiterer Vorteil, der konventionellen Lektoratsworkflows oft fehlt, ist die einfache Integration vorgegebener Fachterminologie in [i]‑correct.

Die Möglichkeit von Delta-Prüfungen kann den Aufwand für den Lektor weiter reduzieren. Das heißt, dass bereits in früheren Projekten übersetzte und vom Translation Memory als 100 %-Match ausgezeichnete Sätze gesperrt werden können und nur neu übersetzte Texte geprüft werden müssen. Korrekturen von identischen Sätzen können automatisch für alle Sätze übernommen werden.
Und das Beste: Für [i]‑correct bezahlen Sie keine Lizenzkosten!

D.A.V.E. ist die virtuelle Datenraumlösung von Cloudbrixx, die Ihnen einen sicheren, innovativen und intelligenten Datenraum für vertrauliche Immobilientransaktionen zur Verfügung stellt.

Eine effektive Immobilientransaktion lebt von der schnellen, präzisen und unmissverständlichen Klärung von Fragen der Kaufinteressenten. Cloudbrixx ermöglicht es Ihnen, Ihre Fragen über unsere Cloudlösung direkt an der relevanten Stelle im Dokument zu verankern. Über den frei konfigurierbaren Q&A-Workflow kann der weitere Antwort-Prozess effektiv nach Ihren Wünschen gestaltet werden.

DAVE generiert für Sie automatisch eine Liste aller Fragen und Antworten im nutzerspezifischen Q&A-Center mit Direktlink zur jeweiligen Dokumentenseite. Sie bestimmen, wer die Qs und die As sehen darf.

Mithilfe der künstlichen Intelligenz 'D.A.V.E.' werden in den Datenraum eingestellte Dokumente künftig automatisch ausgelesen, kategorisiert und in der gewünschten Datenraumstruktur abgelegt.

Die Atlassian Toolsuite hat sich als Quasi-Standard für die Einführung agiler Prozesse und der Prozessdigitalisierung etabliert.

OS setzt das Atlassian Tool u.a. für den Angebotsprozess ein. Für jede eingehenden Ausschreibung wird zunächst ein Projekt in JIRA angelegt. Danach wird das zu erstellende Angebot in einzelne Arbeitspakete zerlegt, als digitale Kanban-Karte in JIRA hinterlegt und dem Angebotserstellungsteam zur Bearbeitung zur Verfügung gestellt. Die Angebotserstellung erfolgt in Abschnitten, wobei fertiggestellte Textbausteine im CONFLUENCE abgelegt werden und am Ende zu einem vollständigen Dokument zusammengeführt werden können. 

Das Management erhält jederzeit einen detaillierten Überblick über TRELLO. Zudem ist es jederzeit möglich, über das angelegte JIRA-Projekt einen Überblick zum Fertigstellungsgrad Angebotserstellung zu erhalten und drohenden Verzögerungen entgegenzuwirken. Die erstellten Textbausteine stehen im CONFLUENCE für zukünftige Angebotsteams zur Verfügung

Die OS nutzt die Atlassian Toolsuite zur Digitalisierung und Automatisierung von weiteren Businessprozessen im eigenen Hause, welche nach agilem Vorgehen in die jeweiligen Tools überführt werden.

OS setzt das Atlassian Tool u.a. für den Angebotsprozess ein. Für jede eingehenden Ausschreibung wird zunächst ein Projekt in JIRA angelegt. Danach wird das zu erstellende Angebot in einzelne Arbeitspakete zerlegt, als digitale Kanban-Karte in JIRA hinterlegt und dem Angebotserstellungsteam zur Bearbeitung zur Verfügung gestellt. Fertiggestellte Textbausteine werden im CONFLUENCE abgelegt und am Ende zu einem vollständigen Dokument zusammengeführt.

Im vergangenen Jahr entstand bei der OS ein Connector („MOSES“), welcher aktuell mit JIRA und ServiceNow verprobt wird. Perspektivisch kann die OS mit diesem Connector JIRA auch mit weiteren Systemen wie z.B. SAP verbinden. So ermöglicht die OS ein durchgängiges, nahtloses Servicemanagement auch über unterschiedliche Systeme und Anbieter hinweg.

Rund  90% der deutschen Zahnärzte haben keine Vorsorge für den jederzeit eintretbaren unternehmerischen Notfall getroffen und keine Absicherung der Familie/Praxis.

Im Notfall ist es zu spät, Krankheiten, Unglücksfälle sind nicht vorhersehbar, sie passieren oftmals unvorbereitet und unverhofft. Ein ungeplanter längerer und kompletter Ausfall, ein unvorhersehbarer Unfall oder eine Krankheit führen in vielen Fällen zum Chaos. Der Zugriff aus Bankkonten ist gesperrt, Passwörter und Vollmachten fehlen, Geschäftsunterlagen sind nicht auffindbar.

Die Macher zu Lebzeiten riskieren (un-)wissentlich ein Chaos                             

Exkurs: Diese versäumte Vorsorge wirkt sich besonders verheerend auf Gemeinschaftspraxen aus. Fehlt im Vertrag der Zusatz „Beim Tod eines Gesellschafters gehen dessen Anteile an die Erben über, sind sämtliche Miet- und Leasingverträge fällig und gehen auf den lebenden Partner über. Jeder Beteiligte haftet dann mit seinem Privatvermögen, persönlich und unmittelbar.“

1. Haben Sie im Bürokratiedschungel den Gesamtüberblick über Ihre betriebliche und private Finanzsituation? Sind alle Verträge, Dokumente, Fristen in einem einzigen System jederzeit greifbar, zum Beispiel,  wenn Sie einen Termin bei Ihrem Steuerberater, bei Ihrer Bank haben?

Hintergrund

Wer blickt da schon durch und kann die große Anzahl von Dokumenten, Verträgen, Vollmachten noch überblicken?  Verträge abzuschließen und sich dann für lange Zeit entspannt zurückzulehnen funktioniert leider selten.

 Haben Sie schon einmal berechnet, was es Sie gekostet hat, Kündigungsfristen z.Bsp. bei Leasingverträgen  zu versäumen, Zinsbindungsfristen verstreichen zu lassen, Kreditzinsen nicht neu zu verhandeln, Tilgungsmittel nicht aktiv zu managen? Das meiste Geld wird in fehlerhafter Organisation verschenkt.

 Nichtstun, Unkenntnis, Aufschieberitis schützt nicht vor Schaden, Strafe, Schwierigkeiten.

Jeder verantwortungsbewusste Heilberufler sollte ein Interesse haben, die Belastung durch Bürokratie einzuschränken und sich eine unternehmerische Wissenskartei  aufzubauen . Doch wie fängt man an?  Wie erstelle ich eine systematische strukturierte Wissenskartei in einem einzigen digitalen System?

Die Lösung

…alles in der TOOL-BOKS®

Die TOOL-BOKS® ist das erste System zum vernetzten Erfassen der wichtigsten unternehmerischen Praxisdaten. Wie ein roter Faden führt Sie das einzigartige Software-Modul - aufgeteilt in 4 individuelle Werkzeuge - durch Ihre Praxis.

• Unternehmen Zahnarztpraxis inklusive Checklisten zur Niederlassung
• Finanzen und Vermögen
• Vorsorge/Vollmachten und Verantwortlichkeiten
• Unternehmerische Notfälle/Worst Case Szenario/ Existenzsicherung

Alle wichtigen Verträge, Daten, Fakten und Fristen werden geordnet, strukturiert, archiviert, sind jederzeit digital greifbar. Verschlagwortung heißt, kein lästiges Suchen mehr nach Unterlagen, Passwörtern, Zugangsdaten, Geheimzahlen, Schriftverkehr. Mit der TOOL-BOKS ordnest  du alles schnell und einfach.

Die TOOL-BOKS® auf einen Blick 

• Scan das Dokument und Archiviere es in einem digitalen Ordner
• Schnellste Wiederauffindbarkeit dank Verschlagwortung
• Anbindung an E-Mail Konten
• Inventarisierung
• Fristenerinnerung/Fristenverwaltung
• Vorlagedokumente mit Checklisten/Formularen/Musterschreiben
• Risikoanalyse

Entwickelt wurde die TOOL-BOKS® von Dr. Gabriele Marwinski aus Bochum in der Zusammenarbeit mit dem Entrepreneurship-Zentrum der Universität Witten Herdecke.

Das Wissen aus 30 Jahren erfolgreichem Unternehmertum wurde mit den Stärken von vismed. verknüpft zur Entstehung eines neuen einzigartigen Software-Moduls.  

Ein Modul zum systematischen strukturierten Vernetzen, Vereinfachen & Steuern aller unternehmerischen Daten.