zubIT-Belegarchivierung / Dokumentenmanagement
In jeder Firma gibt es sie – unnötige Kopien von Papierbelegen, Suchaktionen von entsprechenden Unterlagen. Und spätestens bei der Anmeldung des Finanzamtes zur Steuerprüfung, entstehen rasch ernsthafte Schweißperlen auf der Stirn der verantwortlichen Mitarbeiter. Mit der zubIT Belegarchivierung verschaffen Sie sich und Ihren Mitarbeitern ein bequemes Verwalten sämtlicher Dokumente. Egal ob Rechnungen, Lieferscheine oder sonstige Belege, mittels eindeutiger Zuordnung durch Barcodes, lassen sich sämtliche Belege elektronisch verwalten und revisionssicher aufbewahren. Einsatzgebiete Sämtliche Arbeitsplätze, die eine Vielzahl an Belegen und Dokumenten zu verwalten haben, wie beispielsweise jede Buchhaltung, wird nach kurzer Zeit feststellen, wie einfach und bequem ihr Arbeitsablauf gemacht werden kann. IST-Situation In Arbeitsumgebungen, in denen man noch papiergebundene Archive vorfindet, gibt es immer wieder die gleichen Probleme. Oft werden unnötige Kopien eines Dokuments erstellt, um sicherzustellen, dass auch jeder betroffene Mitarbeiter ein Exemplar erhält. Ganz nach der Devise: lieber eine Kopie zu viel, als eine zu wenig. Wird dann aber zu einem späteren Zeitpunkt nach einem Beleg gesucht, treten häufig Hindernisse auf. Wo ist die entsprechende Akte im Umlauf, wer hatte sie zuletzt, wo könnte sie noch sein, wenn nicht dort, wo man sie vermutet hat. Und nicht nur das lästige Suchen ist allen Mitarbeitern ein Dorn im Auge – nein – auch die Geschäftsführung hat Sorge dafür zu tragen, dass ausreichend und über die Jahre zunehmender Platz für die Archivierung bereitgestellt wird. Nicht zuletzt das ist ein Grund für unnötig entstehende und ständig steigende Kosten. Die Lösung Mit zubIT Belegarchivierung / DMS erleichtern Sie sich und Ihren Mitarbeitern so einige Arbeitsabläufe. Sämtliche Belege, ob intern erstellt oder von extern zugesandt, können in der Regel elektronisch mit eindeutigen Barcodes versehen werden. Diese Barcodes stellen eine eindeutige Zuordnung zum Beleg dar, genau wie Sie es im täglichen Leben mit Barcodes beim Einkaufen an der Kasse erleben. Die Software indiziert die einzelnen Belege nach dem Scannen und schreibt die identifizierten Inhalte der Schlüsselwörter in die jeweiligen Datenbankfelder Ihrer Firmensoftware. Parallel dazu wird aus dem eingescannten Dokument eine pdf-Datei erstellt, die einen sprechenden Namen erhält, wie beispielsweise die Ziffernfolge des Barcodes. Sicherheit und Zugriffsbeschränkungen Durch individuelle Zugriffsrechte und Ablageorte auf dem Server wird sichergestellt, dass es auch nur autorisierten Mitarbeitern erlaubt ist, sich die entsprechenden Dokumente anzuzeigen. Revisionssicherheit Sämtliche Belege werden revisionssicher archiviert. Das bedeutet, jedes Dokument lässt sich wieder in seinen Ursprungszustand zurückversetzen. Wesentliches Merkmal revisionssicherer Archivsysteme ist, dass die Informationen wieder auffindbar, nachvollziehbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert sind. Fazit Mit der zubIT Belegarchivierung haben Sie sämtliche Belege zu jeder Zeit verfügbar. Ein zentraler Ablageort für sämtliche Belege vereinfacht Ihnen und Ihren Mitarbeitern den gesamten Archivierungsprozess. Vorteile auf einen Blick - ein zentrales revisionssicheres Exemplar - einfache automatische Archivierung - ein zentraler „Ablageort“ - kein lästiges Akten transportieren - keine Sucharbeit mehr - geringerer Papier- und Tonerverbrauch - kaum Platzbedarf - geringer Zeitaufwand - niedrige Kosten - revisionssichere Aufbewahrung Zur Produktliste der Firmad.velop Life Sciences – digitales Dokumenten- und Qualitätsmanagement
Digitale Dokumenten- und Qualitätsmanagementlösungen.
Seit 2007 sind wir Spezialist im Bereich digitales Dokumenten- und Qualitätsmanagement mit Fokus auf die Life-Science-Branche. Unsere Lösungen verstehen sich als komplementäre Ergänzung zum d.3ecm-System der d.velop AG. Sie adressieren in erster Linie dokumentenbasierte Prozesse der Herstellung / Produktion und des Qualitätsmanagements.
Dabei sind unsere Softwaremodule bereits bei einer Vielzahl von Kunden aus der Life Sciences Industrie (Medizintechnik, Pharma, Nahrungsergänzungsmittel, Kosmetik) erfolgreich eingeführt und validiert worden. Darüber hinaus berücksichtigen unsere Produkte die einschlägigen Gesetze, Richtlinien sowie Standards im regulierten Umfeld (z.B. ISO 13485:2016) und lassen sich wie Baukastenmodelle zu einer kompletten GxP-konformen eQMS-Suite ausbauen.
Presseservice und Distribution
Wir stellen Ihnen ein professionelles digitales Pressefach zur Verfügung und übernehmen die Verbreitung Ihrer Pressemitteilungen an hochqualifizierte Presseverteiler. Wir bieten Ihnen in allen Leistungspaketen umfangreiche Services und zahlreiche Vorteile. Zur Produktliste der FirmaXenios Campus
Mit dem Xenios Campus, der im Frühjahr 2016 ins Leben gerufen wurde, bietet die Xenios AG ihren Partnern, Mitarbeitern im Innendienst und Außendienst sowie Ärzten weltweit ein digitales Netzwerk, welches alle Vorteile eines integrativen Lernmanagementsystems miteinander vereint. Die Bereitstellung sowohl von klassischen E-Learningtools - Kurse, Wissenstests und Webinare - als auch von Videos, Dokumenten und Präsentationen sowie das Angebot an Präsenzschulungen bildet ein umfangreiches Blended Learning Sortiment ab.
Zur Produktliste der FirmaMULTIMETER FLIR DM284 MIT WÄRMEBILDTECHNIK
Das FLIR Multimeter DM284 mit Wärmebildtechnik vereint ein digitales TRMS-Effektivwert-Multimeter mit 18 Funktionen mit der infrarotgesteuerten Messhilfetechnologie FLIR IGM, die den Anwender schnell und sicher zum exakten Punkt der erkannten Temperaturanomalie führt, ohne dass dieser den elektrischen Schaltschrank oder Verteilerkasten berühren muss.
Eine integrierte Arbeitsleuchte und ein Laserpointer erleichtern das Arbeiten in schlecht beleuchteten Bereichen. Das FLIR DM284 kann gleichzeitig Wärmebild- und Thermoelement-Messwerte auf seinem Display anzeigen. Es besitzt die Schutzklasse IP54, wurde auf seine Sturzfestigkeit aus drei Metern Höhe getestet und bietet Ihnen die branchenführende zehnjährige FLIR Produktgarantie. Es eignet sich ideal zur Vor-Ort-Fehlerdiagnose bei Elektroniksystemen, kommerziellen elektrischen Anlagen, in Leichtindustrieumgebungen, bei Außendiensteinsätzen und beim Arbeiten an HLK-Systemen.
Zur Produktliste der FirmaKNS - Knowledge Navigation System
Das KNS ist ein innovatives Redaktionssystem für digitale, interaktive Auto-Dialogsysteme. Mit ihm entwickeln, implementieren und integrieren wir in kürzester Zeit intelligente Kommunikationslösungen im Unternehmen – zukunftsorientiert und aufbauend auf bestehendem Wissen. Lernfähig werden die Systeme durch Feedbackauswertungen. Die Auswertung der gewonnenen Daten stellt das integrierte Data-Analytics-Paket sicher. Das KNS lässt sich einfach an die bestehende IT-Infrastruktur (CRM-, ERP- und Shopsysteme) anbinden und kommuniziert mit anderen Applikationen. Anders als andere Wissensmanagement-Systeme am Markt ist das KNS eine generische Lösung, welche nicht hartcodiert werden muss. Damit entstehen geringe Rüstkosten und -zeiten, die Lösung ist vergleichsweise schnell arbeitsfähig. Zum Einsatz kommt das KNS in Form von Auto-Dialogsystemen im Support oder im Marketing sowie als digitales Assistenzsystem im Vertrieb.
Zur Produktliste der FirmaTABLINES TWE TABLET WANDEINBAU
Tablets finden im privaten und öffentlichen Raum immer mehr Einsatz. Mit der TabLines TWE Tablet Wand-Einbau Lösung können Tablets elegant in die Wand eingebaut werden, so dass sie mit der Inneneinrichtung verschmelzen. Die flächenbündige Halterung wird z.B. als Info Terminal in Geschäften eingesetzt, als Raummanager bzw. digitales Türschild in Hotels oder als Haussteuerung im Smart Home.
Die TabLines TWE Tablethalter sind hochwertig verarbeitet, verfügen über einen hohen Qualitätsstandard und schützen vor unsachgemäßem Gebrauch oder Zerstörung. Für eine optimale Abstimmung auf die Anforderung der Kunden, stellt TabLines das TWE in verschiedenen Versionen zur Verfügung. Neben unterschiedlichen Farben und Oberflächen kann die Wandeinbau-Lösung mit oder ohne zugänglichen Homebutton sowie mit zusätzlichem Diebstahlschutz bestellt werden. Das TWE ist für alle Tablet Modelle (Apple iPad, Samsung Galaxy Tab, etc.) verfügbar. Auf Wunsch kann das TabLines TWE individuell angepasst werden.
