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Software für professionelle und stets aktuelle Netzwerkdokumentation (inkl. Visio-Pläne, Analyse von Berechtigungen und Lizenzverwaltung)

Ausschlaggebend für den wirtschaftlichen Erfolg eines Unternehmens ist eine technisch einwandfreie, redundante und gut strukturierte IT-Umgebung. Die Basis dafür ist eine umfassende und vor allem jederzeit aktuelle Netzwerkdokumentation, die für technische Eingriffe in das Netzwerk oder z.B. für die Planung von Investitionen jederzeit aussagefähige Werte bereitstellt.

Diese mühsamen, meist rein manuellen Netzwerkdokumentationen sind technisch selten wirklich aktuell und schon aus wirtschaftlicher Sicht ein reines Desaster - also längst passé:

Erfolgreiche Unternehmen setzen auf DocuSnap und reduzieren mit den praxiserprobten Funktionen dieser Software den Zeitaufwand (und damit die Kosten) für IT-Dokumentationen auf ein Minimum. Ein kleiner Auszug der verfügbaren Funktionen wird auch Sie überzeugen und soll Sie animieren, über unsere Homepage eine kostenlose Demoversion anzufordern:

DocuSnap erstellt in kürzester Zeit Visiopläne für das gesamte Netzwerk und für die logische Active Directory Struktur. Hardware- und Software-Übersichten der IT-Umgebung werden auf „Knopfdruck“ erzeugt und können durch den Export in Excel je nach Anforderung weiter bearbeitet und ausgewertet werden. Eine Analyse der Berechtigungen im Netzwerk ist zu jedem Zeitpunkt möglich. Sämtliche vordefinierten Berichte sind individuell anpassbar, eine Konvertierung in HTML ist ebenso möglich. Individuell können Systeme, die nicht im Netzwerk eingebunden sind, benutzerdefiniert erfasst werden.

Last but not least verwaltet DocuSnap mühelos die installierten Softwarelizenzen und stellt für das Unternehmen jederzeit den Nachweis einer korrekten Lizenzierung bereit.

DocuSnap funktioniert zudem gänzlich ohne Agents und verschiedene Lizenzmodelle garantieren den wirtschaftlichen Einsatz in Unternehmen jeder Größe und Branche.

Datenerfassung
• Funktionsfähig ohne Agents
• Inventarisierung aller Windows NT/2000/XP/2003/Vista Systeme
• Erfassung von Active Directory Service Benutzern, Gruppen, Kontakte, Organisationseinheiten, Standorten, Subnetzen, Globalen Kataloge und Masterrollen
• Dokumentation aller SNMP-fähigen Geräte im Netzwerk
• Dokumentation von DHCP-Servern
• Dokumentation von Exchange 2003 Umgebungen
• Dokumentation von SQL Servern (Versionen 7.0/2000/2005)
• Unterstützung von Linux-Systemen
• Zentrale Datenbank: MS Access / MS SQL
• Funktionsfähig auch über WAN
• Einbindung von Dritthersteller-Tools für die Datenerfassung

Datenvisualisierung
• Analyse der Daten in eigenem Datenexplorer
• Ausgabe der Informationen mit MS Word, MS Excel, Crystal Reports
• Generierung von Übersichtsplänen in MS Visio für Netzwerksegmente inklusive Systemen, Logische ADS Struktur und ADS Standorte
• Möglichkeit der manuellen Anpassung von Berichten
• Mehrsprachig (Deutsch/Englisch)
• Gruppenübersicht, Benutzerübersicht
• Lizenzübersicht
• Konvertierung in HTML-Format

Rechteanalyse
• Effektive Rechteanalyse im Microsoft Netzwerk (berücksichtigt Freigabe und NTFS Berechtigungen)
• Interaktive Rechteanalyse
• Filterfunktionen bei der Rechteanalyse ("Wo kann Herr Müller löschen?")
• Grafische Anzeige von Vererbungsblockern und direkt gesetzten Rechten
• Ausgabe der definierten Rechte mit Hilfe von Berichten

Sonstiges
• Import von Dokumentationen in zentrale Datenbank möglich
• Loginscript zur Erfassung vorhanden
• Archiv- und Historienfunktion inkl. Versionsvergleich
• Multidomänenfähig
• Multithreading bis 30 Prozesse
• Erkennung von IP Subnetzen
• Einbindung von externen Management-Tools
• Windows XP Look & Feel ...

perform IT bringt Druckkosten unter Kostendruck Nürnberg / Hannover, 10.03.2005 – Mit paper output controlling (POC) stellt perform IT auf der diesjährigen CeBIT vom 10. bis 16. März 2005 in Hannover dem Business-Endkunden eine neue Software zur gezielten permanenten Kontrolle und Steuerung der Kosten im Papierausgabebereich vor. POC: Die Software für ganzheitliche Kostenkontrolle und -steuerung Mit POC von perform IT können Unternehmen einfach per Knopfdruck ihre Druckkosten im gesamten Papierausgabebereich für lokale wie auch Netzwerksysteme permanent und ganzheitlich kontrollieren, auswerten und steuern. Die herstellerunabhängige Software erfasst sämtliche Drucksysteme im Unternehmen und sorgt so für eine detaillierte IST-Kostenauswertung. Eine umfangreiche Datenermittlung – beispielsweise Farbauftrag und Seitenanzahl des jeweiligen Druckauftrages – führt zu mehr Transparenz und Klarheit bei der Analyse. Unternehmen erreichen so eine erhebliche Reduzierung der Kosten in der Papierausgabe. Intelligente Kontrolle der Papierausgabe innerhalb des Unternehmens Immer mehr Unternehmen erkennen die Wichtigkeit der Kostensenkung und Reduzierung in der Papierausgabe, scheuen sich jedoch, die unternehmensinternen Daten zur Analyse und Optimierung nach außen zu geben. perform IT bringt daher mit POC eine Software auf den Markt, die beim Kunden selbst läuft. Die Datenerfassung und -auswertung sowie die anschließende Möglichkeit zur Optimierung des Dokumentenflusses erfolgt also vollständig inhouse. Es müssen keine unternehmensinternen Daten nach außen getragen werden. Somit kann jedes Unternehmen effizient und intelligent die gesamte Papierausgabe kontrollieren und steuern. Modularer Aufbau von POC für jeden Einsatzbereich POC ist eine modular aufgebaute Software. Das Basismodul „Counting“ erfasst zunächst alle relevanten Daten von lokalen und Netzwerksystemen und wertet diese auf einem zentralen Server aus. Hier existiert bereits eine Schnittstelle zum Modul „DoITyourself-consulting“, das eine permanente Kostenkontrolle im Papierausgabebereich des Unternehmens ermöglicht. Die Module „CostControl“ und „Routing“ bieten sich im Rahmen der Optimierung von bereits bestehenden Equipment zusätzlich an. Modul „Counting“ Das Basismodul dient der anwenderbezogenen Auswertung von Papier-Outputs. Neben der automatischen Inventarisierung der Druckperipherie ermittelt es die tatsächlichen Kosten in der Papierausgabe. Das Modul führt zu Transparenz von Kosten und Dokumentenfluss, indem es einen Überblick über Druckkosten und Druckverhalten jedes Anwenders (inklusive Farbauftrag und Seitenanzahl des jeweiligen Druckauftrags) gibt. Modul „CostControl“ Das Modul fördert das Kostenbewusstsein des Anwenders, indem es ihm eine sogenannte „Kostenuhr“ zur Auswahl des für den jeweiligen Druckauftrages günstigsten Endgerätes anbietet. Das Modul dient als Controlling-Instrument für laufende Verträge und führt zu einer Kostensensibilisierung des Anwenders vor dem Ausdruck. Zusätzlich kann die Druckausgabe durch die Vergabe von Budgets nach Hierarchien wie z.B. User, Abteilungen, Gruppen usw. gesteuert werden. Modul „Routing“ Mit diesem Modul kann eine gezielte Umstellung von Papierausgabesystemen erreicht werden. Im „Routing“ können automatische Druckjobumleitungen nach bestimmten Bewertungskriterien (Papiervolumen, Seitenpreis etc.) definiert werden. Auch hier ist eine Vergabe von Benutzerhierarchien und eine Steuerung der Dokumente möglich. Modul „DoITyourself-consulting“ Mit diesem Modul können Kosten- und Dokumentenfluss kontrolliert sowie Druckkontingente budgetiert werden. Per Knopfdruck werden die tatsächlichen Kosten im Papier-Output im Unternehmen ermittelt. Darüber hinaus bietet der Baustein eine Berechnungsmöglichkeit des TCO (Total Cost of Ownership) unter Berücksichtigung aller Parameter wie beispielsweise Abschreibung, Restwerte, laufende Miet- und Leasingverträge. Über performIT perform IT ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Papierausgabesysteme (Druck, Fax, Kopie) und dessen Management mit Sitz in Nürnberg. perform IT verfügt über erfahrene Spezialisten aus den Bereichen Kopier-, Fax-, Drucksysteme und dem EDV-Bereich mit fundierten Netzwerkkenntnissen sowie über Profis in den Gebieten Refinanzierung. Schwerpunkt liegt auf der Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen, der Produktivitätsverbesserung und der Ausnutzung von bestehender Performance. Die Kernkompetenzen des Unternehmens bestehen aus drei Hauptbereichen: Im Bereich consulting werden herstellerunabhängige Analysen und Optimierungen bei Business-Endkunden, mit dem Ziel Kostentransparenz zu schaffen sowie Einsparungspotenziale aufzudecken, durchgeführt. Das vorhandene Know how fließt in den unternehmenseigenen Software Bereich ein, in dem datenbankgestützte Papier-Management Lösungen beispielsweise zur Rentabilitätsberechnung, Kostenermittlung sowie Optimierung von Hardwareeinsatz und Arbeitsabläufen entwickelt werden. Der dritte Unternehmensbereich von perform IT konzentriert sich auf die Praxis: Mittels Workshops und Coaching werden Bürofachhandel und Systemhäuser für die Umsetzung neuer Lösungskonzepte geschult. Ansprechpartner: Armin Alt perform IT GmbH im Office Competence Centre Marienbergstr. 80 – 82 D – 90411 Nürnberg Fon: +49 (0)911 – 89 12 20 Fax: +49 (0)911 – 89 12 210 kontakt@performIT.de www.performIT.de ...

POC ist eine modular aufgebaute Software,
mit der eine automatische Inventarisierung der PC´s und der Druck Ausgabesysteme durchgeführt werden kann.

Mit dem Basismodul Counting werden alle relevanten Daten von lokalen und Netzwerksystemen erfasst und ausgewertet.

Das Modul Analyse ermittelt den Deckungsgrad/Farbauftrag des jeweiligen Druckauftrags – sorgt für Transparenz und Klarheit bei der Analyse.

Do-IT-Yourself Consulting ermöglicht eine permanente Kostenkontrolle im Papierausgabebereich des Unternehmens.

Im Rahmen der Optimierung von bestehendem Equipment bietet sich der zusätzliche Einsatz der Module CostControl und Routing an, womit eine Kostenkontrolle und aktive Dokumentensteuerung möglich ist. ...

Mit unseren Managed Services können Sie Ihre gesamte Infrastruktur mit einem 24x7-Monitoring überwachen, von der Auslastung der Leistungs-Komponenten über Festplattenbelegungen und die Verfügbarkeit von Diensten bis zu gefilterten Event-Logs.

Sei es zur Fehlerfindung, oder um eine Auslastungsstudie durchzuführen, durch die Zentralisierung der Server- und Workstationüberwachung erreicht Ihr IT-Team einen Informationsfluss, der essentiell ist, um Ihre IT sicher betreiben zu können. Jedes Ereignis außerhalb der in Zusammenarbeit mit Ihnen definierten Parameter wird dadurch automatisch protokolliert.

Durch diese Überwachung Ihrer Infrastruktur erhält Ihr IT-Team Informationen über alle auftretenden Ereignisse. Auf diese Weise können Ihre Administratoren nicht nur reaktionär, sondern proaktiv handeln, um einen Ausfall zu unterbinden, bevor er geschieht. Benachrichtigungen können angepasst werden, um dem Administrations-Team genau die Informationen zu liefern, die es braucht, so dass eine Fehlersuche und die Lösungszeit im Problemfall auf ein absolutes Minimum reduziert werden können! Sämtliche Informationen des Monitorings werden dabei natürlich durch verschlüsselte Verbindungen übermittelt.

Benachrichtigungen der Monitore können zudem in das Ticket-Management-System der losstech eingehen, um auf alle außerordentlichen Zustände zu reagieren und um eine langfristige Planung zu ermöglichen.

Inventory Management

Die Qualität und Zuverlässigkeit der Prozesse im Rechenzentrum setzt eine genaue Kenntnis der IT Infrastruktur voraus. Durch die Inventarisierungs-Funktionalität unserer Managed Services bekommen Sie eine fortlaufende Überwachung, so dass Sie informiert werden, wenn sich am Hardware- und Softwarebestand etwas ändert.

Automation

Auf dem Monitoring aufbauend bietet unsere Managed Services Lösung die Möglichkeit der 24x7-Automation von IT-Aufgaben und damit eine Entlastung Ihrer IT-Abteilung von regelmäßig wiederkehrenden Aufgaben. Dies erfolgt durch vordefinierte Standard-Regeln, die zum Beispiel Dienste neu starten. Durch die Automation können Fehler behoben werden, bevor die Endnutzer überhaupt merken, dass er aufgetreten war - so kann der Geschäftsbetrieb reibungslos fortgesetzt werden. Die Reaktionszeit der Automatismen ist weit höher als es die eines Administrators je sein kann.

Automatisierte Software Verteilung

Unsere Managed Services ermöglichen es dem Kunden einen Speicherauszug der Server mit ihren spezifischen Konfigurationen festzuhalten und sie an einem zentralen Ort abzulegen. Wenn neue Betriebssysteme oder Anwendungserweiterungen auf den Markt kommen, können Administratoren schnell die Speicherauszüge auf alle betroffenen Server durch Fernsteuerung ablegen.

Präventive Wartung

In der Automation können durch Standard-Regeln bereits regelmäßig auftretende Prozesse automatisiert werden, um das IT-Team zu entlasten und schnell zu reagieren. Die präventive Wartung geht einen Schritt weiter: In ihr können Individual-Regeln in Absprache mit dem Kunden von der losstech entwickelt werden, die auf spezifische Zustände intelligent mit spezifischen Aktionen reagieren.

Beispiele sind etwa der kontrollierte Shutdown einer kompletten Serverumgebung bei einem Stromausfall sobald die Batterie der USV nur noch zu einem bestimmten Teil geladen ist, oder auch die Überwachung mit automatisiertem Neustart einer Gruppe voneinander abhängiger Services.

Zusätzlich können bei der losstech Wartungskontingente beauftragt werden, um durch eine Kombination aus Standard-Regeln, Individualregeln der Präventiven Wartung und händischer Arbeit auf jedes auftretende Problem sofort zu reagieren.

Gerne arbeiten wir mit Ihnen Konzepte aus, um Ihre individuellen Anforderungen mit maßgeschneiderten Regelwerken zu erfüllen. Kontaktieren Sie uns und finden Sie heraus, wie eine Automation mit einer präventive Wartung die Verfügbarkeit Ihrer IT entscheidend verbessern kann.

Fernwartung
Mit unseren Managed Services können wir zudem einen Fernzugriff vornehmen, um Sie via Remote zeitnah zu unterstützen.

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