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Zeiterfassung mit Barcode-Terminals

Mitarbeiter können über Barcode-Terminals den Zeitpunkt ihres Arbeitsbeginns, einer Pause und des Arbeitsendes erfassen. Die erfassten Zeitstempel werden durch das System zu Arbeits- und Pausenzeiten zusammengefasst. Die Anwendung ist als reine IT-Lösung ausgelegt, alle Verarbeitungen erfolgen Online. Die Barcode-Terminals Zur Zeiterfassung werden wandmontierte Barcode-Terminals genutzt. Diese verfügen über einen Barcode-Scanner. Der Bildschirm ist berührungsempfindlich, so dass dort Auswahlen durch Touch vorgenommen werden können. Die Geräte werden in Innenräumen feuchtigkeits- und frostgeschützt angebracht. Bei den Terminals handelt es sich um spezielle Computer, die in das EDV-Netzwerk integriert werden. Das Zeitstempeln Die Mitarbeiter scannen an einem stationären Barcode-Terminal einen persönlichen Identifikationsstrichcode. Das System prüft nach dem Scannen ob der Mitarbeiter sich bereits „eingestempelt“ hatte, falls nein wird „Kommen“, d.h. der Arbeitsbeginn protokolliert. Hatte sich der Mitarbeiter am Tag schon eingestempelt bietet das System eine Auswahl an: - Gehen/Arbeitsende - Pause Buchungsliste Die Buchungsliste zeigt alle Einzelbuchungen in Form einer Tabelle an. Diese enthält folgende Angaben - Mitarbeiter Name/Nummer - Zeitpunkt - Vorgangstyp: Kommen, Pausenanfang, Pausenende, Gehen Tagesbericht Die Buchungsvorgänge werden in einem Tagesbericht zusammengefasst. Dieser enthält die folgenden Angaben - Mitarbeiter Name, Nummer, Identifikationscode - Uhrzeit Arbeitsbeginn - Anzahl Pausen - Dauer Pausen (in Minuten) - Uhrzeit Arbeitsende - Geleistete Arbeitszeit - Status: OK, Fehler-Arbeitsende fehlt, Fehler-Pause fehlt Anwesenheitsliste Die Anwesenheitsliste zeigt alle anwesenden Mitarbeiter. Diese Tabelle enthält folgende Angaben - Mitarbeiter Name, Nummer, Identifikationscode - Uhrzeit Arbeitsbeginn - Geleistete Arbeitszeit - Status: Arbeit oder Pause Verwaltungsfunktionen - Mitarbeiter anlegen/ändern/löschen Zur Produktliste der Firma

ibml ImageTrac 6000 Serie

Die ibml ImageTrac 6000 Serie ist mehr als nur ein Dokumentenscanner. Neben der Digitalisierung von Dokumenten, übernimmt das innovative System viele Aufgaben, um den Arbeitsaufwand in der Scanvorbereitung, wie auch in der Nachbearbeitung der Dokumente und Daten zu minimieren.  Ausgestattet mit intelligenter Erfassungssoftware, kann das System bereits beim Scannen mit einer Geschwindigkeit von bis zu 440 A4 Seiten/Min. Dokumente separieren, Dokumententypen klassifizieren und auch relevante Daten extrahieren. Diese Daten werden bereits während des Scanvorgangs validiert und geprüft, was eine nachgelagerte Datenerkennung und Prüfung überflüssig macht. Dadurch entfällt eine zeitaufwendige manuelle Vorsortierung oder die Einsortierung von Trennblättern. Für die Nachbearbeitung werden die Dokumente nach Kriterien in Sortierfächer abgelegt.  Unvollständig ausgefüllte Dokumente werden nachbearbeitet, bestimmte Unterlagen durchlaufen die Prozesse in Papierform oder werden direkt archiviert. 

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KIX Professional MRO

KIX Professional MRO ist ein browserbasiertes System für den professionellen technischen Service. Die Software ist Open Source und bietet in einem branchenfokussierten Komplettsystem Funktionen zur effizienten Unterstützung des technischen Kundendienstes sowie der typischen Instandhaltungs- und Wartungsaufgaben. Die Software enthält bspw. eine vollintegrierte Datenbank für das technische Equipment, einen Wartungsplaner und ein Field Service-Modul, mit dem die Techniker auch an Standorten ohne Netzabdeckung die Aufträge mitnehmen und bearbeiten können. Durch die offene Schnittstellen-Architektur ist KIX Professional MRO sehr gut auf die Anforderungen der Industrie 4.0 vorbereitet und die Basis für das Servicegeschäft von morgen. Die Software kann on-premise oder in der Cloud eingesetzt werden.

Durch die Umsetzung langjähriger Serviceerfahrung in der Lösung ermöglicht es die Software Zeit, Ressourcen und Kosten im Service einzusparen und gleichzeitig die Servicequalität zu optimieren.

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KAMMACHI Toolset

Das KAMMACHI Toolset ist eine Sammlung nützlicher Werkzeuge für SAP. Es repräsentiert die langjährige Erfahrung der KAMMACHI-Consultants aus einer Vielzahl von SAP-Kundenprojekten, bei denen die vorhandenen Möglichkeiten von SAP erweitert und optimiert wurden. Das KAMMACHI IDoc-Toolset ist ein Set an Werkzeugen, mit denen das IDoc-Monitoring und die Nachbearbeitung sicher und einfach gestalten werden kann. Der SAP-Standard (insbesondere für Endanwender) hält für diesen Fall nur unzureichende Hilfen bereit. Das KAMMACHI IDoc-Toolset schließt diese Lücken. Die Inhalte der einzelnen IDocs werden benutzergerecht aufbereitet und bieten dem Anwender die Möglichkeit, Fehler schnell und eigenständig ohne Hilfe der IT-Abteilung zu bearbeiten. Das KAMMACHI Toolset optische Archivierung bietet ein Set an Werkzeugen, mit denen man diverse Informationen und Vorgänge im Zusammenhang mit der optischen Archivierung schnell und einfach erhalten und durchführen kann. Eine Belegarchivierung von eingescannten Originalbelegen mithilfe von optischen Archivsystemen bietet viele Vorteile. Im SAP-Standard werden allerdings nur wenige Transaktionen, wie z.B. die OAM1 (ArchiveLink Monitor) bereitgestellt. Mit dem Toolset lassen sich optische Archivierungen schnell und einfach durchführen. Zur Produktliste der Firma

Aeneis

Die universelle BPM-Profi-Software Aeneis gehört zum Intuitivsten und technologisch Innovativsten, das am Markt der BPM-Tools verfügbar ist. Die mehrfach preisgekrönte Standardsoftware ist ein integriertes Werkzeug zur Unternehmensgestaltung und unterstützt in optimaler Weise die Modellierung, Publizierung sowie Analyse von Geschäftsprozessen, Strukturen und individuellen Aspekten. Aeneis bietet maßgeschneiderte Lösungspakete für jede BPM-Aufgabenstellung. Seit über 20 Jahren ist Aeneis mit über 3.000 Modellierer- und über 250.000 Viewer-Lizenzen bei mehr als 1.000 Unternehmen aller Branchen und Größenordnungen erfolgreich im Einsatz – vom Dax-Konzern über Mittelstandsunternehmen bis hin zum Kleinstbetrieb. Für alle Anwenderkreise und viele Einsatzgebiete: Aeneis zeichnet sich besonders durch seine intuitive Benutzerfreundlichkeit, mächtige Funktionalitäten und flexible Anpassungsmöglichkeiten aus. Dadurch erfüllt Aeneis die Bedürfnisse aller Anwenderkreise, vom Geschäftsführer über die QM- und Organisations-Leiter bis zum einzelnen Mitarbeiter. Aeneis ist so benutzerfreundlich und kommunikationsstark, dass Prozessoptimierung nicht in der Schublade endet, sondern langfristig von allen Mitarbeitern aktiv gelebt und weiterentwickelt werden kann. Das Beste: Aeneis lässt sich quasi universell für die unterschiedlichsten Anwendungsszenarien einsetzen, von der reinen Prozesstransparenz über den Aufbau von QM-/Normsystemen und dem Compliance-Nachweis bis hin zur Prozesskostenrechnung- und -optimierung. Think Big, Start Small – einmal mit Aeneis gestartet, können Sie so zukünftig und einfach vielerlei Einsatzszenarien bearbeiten.
BPM|Free
Genießen Sie mit BPM|Free den großen Funktionsumfang einer der führenden Software für Geschäftsprozesse. Selbst wenn Sie kein Budget haben, können Sie dank BPM|Free Ihre kleinen BPM-Herausforderungen komfortabel mit den Werkzeugen der Profis meistern – kostenfrei. Sollten Sie später zu einer kostenpflichtigen Aeneis-Lizenz erweitern wollen, geht nichts verloren. Sie können jederzeit schrittweise upgraden.

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zubIT-CloudWMS

Mit zubIT-cloudWMS liefert zühlke & bieker eine sofort - in der Cloud verfügbare WareHouseManagement-Lösung für die komplette Lagerlogistik. Das System deckt sämtliche Prozesse im Lager ab, beginnend mit der Avisierung von Wareneingängen, Umlagerungen, über die Kommissionierung bis hin zur Inventur. Lösungsmerkmale Das System ist für den Einsatz mit mobilen Daten-Terminals (MDT) optimiert. Der Benutzer kann die meisten Tätigkeiten vollständig per Scanner bearbeiten, manuelle Eingaben sind quasi nicht erforderlich. Dieses Merkmal sorgt für enorm schnelle Antwortzeiten und damit für hohen Durchsatz in den Logistikprozessen. Alle Dialoge werden über ein Benutzer- und Rollenkonzept flexibel gesteuert. Durch die Mehreigentümerfähigkeit kann die Lösung auch bei Logistikdienstleistern eingesetzt werden. Ein Dienstleister kann seinen Kunden Zugänge zum System freischalten, so dass diese ihre Lagerbestände einsehen und Buchungen kontrollieren können. Weitere Leistungsmerkmale sind z.B. Packstück-Bestandsführung, NVE-Verfolgung, Chargenorientierung, flexible Mengen in Gebinden. Schnittstellen Über Schnittstellen können Lageravise, Auslieferungsaufträge u.Ä. eingelesen werden, so besteht auch die Möglichkeit die Anwendung mit einer Inhouse-Lösung zu verbinden. zühlke & bieker können die erforderlichen Schnittstellen schnell und kostengünstig entwickeln, anpassen und bereitstellen. Technologie, Sicherheit zühlke & bieker liefern eine reine WebLösung basierend auf der Cloud-Technologie von Microsoft. Im Hintergrund arbeitet ein Microsoft SQL-Server, im Vordergrund arbeiten die Benutzer mit MDT optimierten Dialogen. Die Server stehen bei Microsoft in Europa und unterliegen dem deutschen Datenschutzrecht. zubIT-cloudWMS kann somit überall in Echtzeit genutzt werden, ohne dass zuvor irgendwelche Installationsarbeiten erforderlich wären. Auf den MDTs werden deshalb keine Programme installiert sondern lediglich eine Internetseite aufgerufen. zubIT-cloudWMS arbeitet mit MDTs verschiedener Hersteller aber auch mit Standard-PCs, Notebooks und Tabletts. Cloudvorteile Mit zubIT-cloudWMS vermeiden Sie Investitionen in Software und Serversysteme, reduzieren Sie den Aufwand für Betrieb und Wartung Ihrer Inhouse-IT-Lösungen. Gleichzeitig erhalten Sie ein flexibles, anpassbares System mit direktem Kontakt zu den Architekten und Entwicklern. Sie erwartet eine Lösung, die genauso individuell ist, wie Sie es für Ihre Prozesse benötigen. Überblick • sehr schnelle Anwendung • sofort anwendbar • multimandantenfähig, für Logistikdienstleister geeignet • Barcodeintegration, Vorgangsverfolgung & Zeiterfassung • Microsoft-SQL-Server/SQL-Datenbank • flexible Integration durch Schnittstellen (Aufträge, Lager) • MDTs herstellerneutral Überzeugen Sie sich selbst. Wir führen Ihnen die Vorteile dieser Anwendung gerne unverbindlich vor. Heute noch und mit Ihren Lagerartikeln! Zur Produktliste der Firma

zubIT-Belegarchivierung / Dokumentenmanagement

In jeder Firma gibt es sie – unnötige Kopien von Papierbelegen, Suchaktionen von entsprechenden Unterlagen. Und spätestens bei der Anmeldung des Finanzamtes zur Steuerprüfung, entstehen rasch ernsthafte Schweißperlen auf der Stirn der verantwortlichen Mitarbeiter. Mit der zubIT Belegarchivierung verschaffen Sie sich und Ihren Mitarbeitern ein bequemes Verwalten sämtlicher Dokumente. Egal ob Rechnungen, Lieferscheine oder sonstige Belege, mittels eindeutiger Zuordnung durch Barcodes, lassen sich sämtliche Belege elektronisch verwalten und revisionssicher aufbewahren. Einsatzgebiete Sämtliche Arbeitsplätze, die eine Vielzahl an Belegen und Dokumenten zu verwalten haben, wie beispielsweise jede Buchhaltung, wird nach kurzer Zeit feststellen, wie einfach und bequem ihr Arbeitsablauf gemacht werden kann. IST-Situation In Arbeitsumgebungen, in denen man noch papiergebundene Archive vorfindet, gibt es immer wieder die gleichen Probleme. Oft werden unnötige Kopien eines Dokuments erstellt, um sicherzustellen, dass auch jeder betroffene Mitarbeiter ein Exemplar erhält. Ganz nach der Devise: lieber eine Kopie zu viel, als eine zu wenig. Wird dann aber zu einem späteren Zeitpunkt nach einem Beleg gesucht, treten häufig Hindernisse auf. Wo ist die entsprechende Akte im Umlauf, wer hatte sie zuletzt, wo könnte sie noch sein, wenn nicht dort, wo man sie vermutet hat. Und nicht nur das lästige Suchen ist allen Mitarbeitern ein Dorn im Auge – nein – auch die Geschäftsführung hat Sorge dafür zu tragen, dass ausreichend und über die Jahre zunehmender Platz für die Archivierung bereitgestellt wird. Nicht zuletzt das ist ein Grund für unnötig entstehende und ständig steigende Kosten. Die Lösung Mit zubIT Belegarchivierung / DMS erleichtern Sie sich und Ihren Mitarbeitern so einige Arbeitsabläufe. Sämtliche Belege, ob intern erstellt oder von extern zugesandt, können in der Regel elektronisch mit eindeutigen Barcodes versehen werden. Diese Barcodes stellen eine eindeutige Zuordnung zum Beleg dar, genau wie Sie es im täglichen Leben mit Barcodes beim Einkaufen an der Kasse erleben. Die Software indiziert die einzelnen Belege nach dem Scannen und schreibt die identifizierten Inhalte der Schlüsselwörter in die jeweiligen Datenbankfelder Ihrer Firmensoftware. Parallel dazu wird aus dem eingescannten Dokument eine pdf-Datei erstellt, die einen sprechenden Namen erhält, wie beispielsweise die Ziffernfolge des Barcodes. Sicherheit und Zugriffsbeschränkungen Durch individuelle Zugriffsrechte und Ablageorte auf dem Server wird sichergestellt, dass es auch nur autorisierten Mitarbeitern erlaubt ist, sich die entsprechenden Dokumente anzuzeigen. Revisionssicherheit Sämtliche Belege werden revisionssicher archiviert. Das bedeutet, jedes Dokument lässt sich wieder in seinen Ursprungszustand zurückversetzen. Wesentliches Merkmal revisionssicherer Archivsysteme ist, dass die Informationen wieder auffindbar, nachvollziehbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert sind. Fazit Mit der zubIT Belegarchivierung haben Sie sämtliche Belege zu jeder Zeit verfügbar. Ein zentraler Ablageort für sämtliche Belege vereinfacht Ihnen und Ihren Mitarbeitern den gesamten Archivierungsprozess. Vorteile auf einen Blick - ein zentrales revisionssicheres Exemplar - einfache automatische Archivierung - ein zentraler „Ablageort“ - kein lästiges Akten transportieren - keine Sucharbeit mehr - geringerer Papier- und Tonerverbrauch - kaum Platzbedarf - geringer Zeitaufwand - niedrige Kosten - revisionssichere Aufbewahrung Zur Produktliste der Firma