Smart Accounting
Smart Accounting von Gini bietet Buchhaltungsplattformen eine einfach zu integrierende Semantik-as-a-Service Lösung in Form einer Rest-API an.
Durch die Schnittstelle zu Gini sind unsere Partner mit einer selbstlernenden Software verbunden, die ihren Usern eine signifikante Zeitersparnis bei der Erstellung der laufenden Buchhaltung bietet. Nie mehr lästiges Abtippen von Rechnungen!
Durch den Einsatz von hochintelligentem Natural Learning Processing und maschinellem Lernen können dabei alle buchhaltungsrelevanten Daten aus einer Rechnung extrahiert werden, egal ob diese mit dem Smartphone fotografiert oder als PDF gesendet wurde.
Mit dem Produkt Smart Accounting sehen wir uns als Enabler, der es unseren Partnern im Bereich der Buchhaltung ermöglicht, Prozesse zu digitalisieren und zu automatisieren. Dadurch können wir Usern wieder die Zeit für jene Dinge geben, die sie wirklich gerne tun!
ENTITY EXTRACTION API
Bei der Entity Extraction API handelt es sich um einen Business Service, der konkrete, vordefinierte, fachliche Daten Entitäten von deutschen oder englischen Rechnungen und Verträgen lesen und dem Kunden oder Partner zur Verfügung stellen kann. Extrahierte Daten sind zum Beispiel die Rechnungsnummer, Lieferantenname, Betrag, Vertragspartner.
Dabei ermittelt der Service selbstständig den fachlichen Typ des Dokumentes und extrahiert bei erfolgreicher Identifikation einer Rechnung oder eines Vertrages die entsprechenden Werte. Das Ergebnis wird dem Kunden oder Partner per REST API als JSON Stream zur Verfügung gestellt.
Damit haben unsere Kunden die Möglichkeit, ohne hohe Anfangsinvestitionen und mit geringem Integrationsaufwand, konkrete Problemstellungen zu lösen, was besonders für mittelständische Unternehmen einen immensen Vorteil darstellt.
eGECKO Controlling
Mit eGECKO Controlling steht mittelständischen Unternehmen eine hoch moderne, im Markt etablierte und leistungsstarke Lösung mit folgenden Funktionalitäten zur Verfügung: Kostenrechnung, Strategische Planung, Kennzahlen- und Frühwarnsystem, Rating, Projektmanagement, ProfitManager sowie Liquiditätsmanagement. Detaillierte betriebswirtschaftliche Informationen sind in allen Unternehmen zuhauf vorhanden. Diese Datenschätze zu heben und sie für erfolgreiche Entscheidungen nutzbar zu machen, ist das Ziel des internetbasierten Controllingsystems eGECKO. Auf Knopfdruck können Entscheider alle operativen Daten tagesaktuell abfragen und die Auswertungen übersichtlich visualisieren. Das komplexe Informations-Szenario, welches konventionelle Kennzahlen mit immateriellen, emotionalen Werten verknüpft, erhöht maßgeblich die Transparenz des Kennzahlensystems. Zudem sind Anwender nun in der Lage, sämtliche Daten aus vorgelagerten Systemen wie Produktion, Einkauf, Vertrieb, Auftragsbearbeitung, Lagerwirtschaft, Personalwesen und Buchhaltung in einem zentralen Data Warehouse zu sammeln. Alle eGECKO-Anwendungen greifen auf die Daten des Data Warehouses zu und eröffnen Controllern durch fundierte Kennzahlen und Auswertungen eine komplett neue Perspektive. Für die Ergebnisplanung sowie -rechnung werden die Daten unter Berücksichtigung aller bereichsspezifischen Details im Controlling nutzbar und transparent gemacht. Daraus resultiert ein über alle Unternehmensbereiche hinweg abgestimmtes Controlling, das die Entscheidungssicherheit Ihrer Führungskräfte maßgeblich erhöht. Ihre Vorteile mit eGECKO Controlling auf einen Blick: abgestimmte Ergebnisrechnung über zentrales Data Warehouse integriertes Planungs- und Controllingsystem Transparenz der Wirtschaftlichkeit im Unternehmen hohe Entscheidungssicherheit neue Dimensionen der Kennzahlenbewertung Mit eGECKO Controlling erhalten Sie ein in sich integriertes Planungs- und Controllingsystem, das ohne Schnittstellen und ohne doppelte Erfassungen praxisorientiert unterstützt. Auf der Grundlage einer durchgängigen Kostenrechnung mit Budgetierung sowie durch die integrierte, strategische Planung bereichert eGECKO mittelständische Unternehmen. So werden die angefallenen und geplanten Kosten, Erträge und Finanzmittel transparent gemacht, damit Unternehmen wirtschaftlich optimal geführt werden können. Die im eGECKO Kennzahlen- und Frühwarnsystem integrierte Ampelfunktion mit Grenzwertdefinitionen für alle Kennzahlen sowie die differenzierten Kennzahlenvergleiche decken gezielt Abweichungen auf und bieten Ursachenanalysen über Routinen an. Machen Sie Ihr Unternehmen fit für externe Ratings, indem Sie mit eGECKO nach individuellen Ratingkriterien Ihr Unternehmen bewerten. Darüber hinaus verschafft eGECKO Projektmanagement auch bei komplexen Projekten den nötigen Überblick über Aktivitäten, Termine etc. In Ergänzung zum Controlling mit eGECKO bietet die CSS GmbH insbesondere Fertigungsunternehmen den ProfitManager an. Darüber hinaus unterstützt Sie das vorgefertigte Modul Liquiditätsmanagement auf Knopfdruck mit aktualisierten Berechnungen und Auswertungen zu Ihrer finanziellen Lage. Zur Produktliste der Firmastarbuero.de
Unternehmen aus den verschiedensten Branchen wie Anwalts- und Notarkanzleien, Arztpraxen, Handwerk und Gastronomie nutzen den Service von starbuero.de als externen Sekretariats- bzw. Büroservice. Die Telefonassistenz richtet sich auch an Freiberufler, Gründer und Geschäftsführer. Dabei dient starbuero.de als externe Anrufannahme, welche die Kundenanrufe professionell und kompetent im Namen der Auftraggeber entgegennimmt und so den gesamten telefonischen Kundenservice der Auftraggeber abdeckt. starbuero.de kann rund um die Uhr, 24/7, 365 Tage im Jahr für den/die Auftraggeber im Einsatz sein, je nach persönlichem Wunsch und Bedarf.
Im Vorfeld können Interessenten einen starbuero.de Testaccount erstellen, welchen sie für 48 Stunden kostenlos und unverbindlich nutzen können. Dabei werden zunächst die Kontaktdaten des Kunden sowie der Firmenname benötigt. Während der Testphase kann der Kunde im Backend oder in der starbuero.de-App eine individuelle Begrüßungsanrede angeben, welche von unseren Telefonisten/innen bei Anrufannahme genutzt wird. Der Firmenname kann ebenfalls in Lautschrift angegeben werden, um auch bei komplizierteren Namen eine richtige Aussprache gewährleisten zu können. Darüber hinaus kann der/die Auftraggeber/in weitere Anforderungen, Anmerkungen oder Wünsche angeben, auf die eingegangen werden soll. Beispielsweise kann der/die Auftraggeber/in eine Liste mit VIP-Kunden erstellen, die speziell angesprochen und betreut werden sollen.
Während eines Anrufes werden standardmäßig der Name und das Anliegen des Anrufers festgehalten. Sollen darüber hinaus weitere Informationen aufgenommen und an den/die Auftraggeber/in weitergeleitet werden, kann dies individuell im Backend angegeben werden. Ebenfalls ist eine Hinterlegung einer FAQ-Liste möglich, damit die Telefonisten/innen von starbuero.de die gängigsten Fragen bereits beantworten können. Die aufgenommenen Anrufnotizen werden per SMS, E-Mail und als Push-Nachricht über die starbuero.de-App an den/die Auftraggeber/in weitergeleitet, sodass diese trotzdem einen Überblick über die eingegangenen Anrufe erhalten.
Ebenfalls kann der Auftraggeber Mitarbeiter angeben, an die bestimmte Angelegenheiten weitergeleitet werden sollen. Die Telefonisten/innen von starbuero.de nehmen unter anderem auch eine Kategorisierung der Dringlichkeit der Anrufe vor, welche auch an die Auftraggeber weitergeleitet werden. Dadurch wissen die Auftraggeber um die Dringlichkeit und können die Kunden dementsprechend schnell zurückrufen.
Die hinterlegten Daten bzw. Wünsche können immer innerhalb der App oder des Backends durch den/die Auftraggeber/in angepasst und verändert werden. Die Änderungen werden sofort aufgenommen, da die Telefonisten/innen diese bei Anruf am Bildschirm vorliegen haben.
Über das Backend hat der/die Auftraggeber eine gesamte Übersicht über die Statistiken aller eingegangenen Anrufe inklusive der zugehörigen Anrufnotizen. Die Erreichbarkeit des Telefondienstes über starbuero.de kann ebenfalls durch den/die Auftraggeber bestimmt werden. Außerdem kann der/die Auftraggeber/in im Backend Termine wie z.B. Urlaubszeiten und Abwesenheiten von Angestellten eingeben, damit die Telefonisten/innen diese Information an den Anrufer weitergeben können.
Darüber hinaus unterliegen die Telefonisten/innen von starbuero.de der Verschwiegenheitspflicht, wodurch gewährleistet wird, dass die Kundendaten der Auftraggeber vertraulich behandelt und bearbeitet werden.
Wenn der potenzielle Kunde seinen Testaccount eingerichtet hat, bekommt er eine Testnummer zugesendet, welche er wählen kann, um zu hören, wie seine Wünsche umgesetzt werden. Möchte der potenzielle Kunde den Service von starbuero.de in Anspruch nehmen, werden die Einstellungen des Testaccounts übernommen. Kosten fallen erst an, wenn starbuero.de im Namen der Auftraggeber Anrufe annimmt. Pro Minute liegen die Kosten bei 0,49 €, erst nach den ersten 15 Sekunden fallen diese Kosten an. Außerdem fallen keine Grundgebühren oder lange Vertragslaufzeiten an. Die Kunden zahlen nur für die angenommenen Anrufe und erhalten eine Rechnung, auf der transparent und minutengenau die Kosten aufgelistet sind.
Durch diesen Service werden die internen Sekretariate und Büros sowie das gesamte Team unserer Kunden entlastet, wodurch sie sich auf das wesentliche Kerngeschäft konzentrieren können. Die Produktivität des Kunden wird gesteigert und Personalkosten eingespart. Durch die Anrufnotizen und die Kategorisierung der Dringlichkeit der Anrufe, welche durch starbuero.de erfolgt, können die Rückrufprozesse der Auftraggeber effizienter gestaltet werden. Darüber hinaus wird meistens sogar die gesamte Terminannahme und -koordinierung des Auftraggebers übernommen. Erfahrungsgemäß steigt durch die Nutzung des Service von starbuero.de die Kundenzufriedenheit und die Auftragsauslastung und demnach auch die Umsatzzahlen unserer Kunden.