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HENRICHSEN Archive Content Manager (ACM)

Holen Sie mehr aus SAP und Microsoft SharePoint raus - mit dem HENRICHSEN Archive Content Manager!
Wir verbinden die Welten SAP und Microsoft SharePoint zu einer ECM / EIM Strategie.

Durch die Integration beider Plattformen erschließen sich Ihnen zahlreiche Potentiale und Sie nutzen die Vorteile beider Welten! SAP und SharePoint verbinden - Vorteile erkennen und die Performance steigern.

Details und Whitepaper zu finden unter:

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StorEasy WORMappliance

Mit der StorEasy® WORM Appliance bietet INCOM eine einfach einzurichtende Archivlösung für nahezu alle Branchen und Einsatzgebiete, von der Arztpraxis bis hin zum großen Versicherungskonzern. Mit Kapazitäten zwischen 1 und 10 TB in der Desktop und bis zu 110 TB in der Enterprise Version sind die Systeme extrem flexibel einsetzbar.

Über eine einfach zu administrierende GUI bietet das System einen Netzwerkshare, in den User oder Anwendungen die zu archivierenden Daten ablegen können. Die Daten werden zunächst auf den gespiegelten Festplatten abgelegt und im Hintergrund wiederum auf die Blu-ray Laufwerke gespiegelt. Sind die Medien voll beschrieben (100 GB) erhält der Administrator die Aufforderung ein neues Medium einzulegen. Die beiden Medienkopien können nun zum Beispiel in verschiedenen Brandschutzabschnitten aufbewahrt werden. Im unwahrscheinlichen Fall, dass die Festplattenspiegelung komplett ausfällt, können die Daten über die optischen Medien einfach rekonstruiert werden.

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Softwaretool „eCon – Easy Connect“

Kommunikationstool für die schnelle und komfortable Kommunikation zwischen Kunde und RKT. Vorteile für Kunden, die eCon nutzen: - Personalisierter schneller Zugang zu IQT – mit 2 Klicks in der Eingabemaske für neue Aufträge - Planungsfunktion, mit der Sie RKT zukünftige Übersetzungsprojekte mitteilen und sich die Kapazität sichern können - Anfragefunktion, mit der Sie Angebotsanfragen erstellen und versenden können und einem Archiv, das alle Ihre Anfragen an RKT speichert - Bestellfunktion, mit der Sie Angebote in Bestellungen umwandeln, Bestellungen auslösen und versenden können und einem Archiv, das alle Ihre Bestellungen bei RKT speichert - Datentransferfunktion, mit der Sie Daten sicher auf den RKT-Server hoch- bzw. vom RKT-Server herunterladen können Zur Produktliste der Firma

Kendox InfoShare

Mit dem «InfoShare Cloud Archive Service» profitieren Unternehmen von der sicheren und nachvollziehbaren Speicherung ihrer Dokumente in der Cloud. Die hochverfügbare und flexible Archivierungsplattform lässt sich schnell und einfach in bestehende Fachanwendungen integrieren und stellt gleichzeitig sicher, dass Akten und Dokumente jederzeit und überall verfügbar sind.
Mit dem «Kendox InfoShare Mobile Web Client» greifen Benutzer unabhängig von Ort, Zeit und verwendetem Endgerät auf die so abgelegten Informationen zu. Der «Mobile Web Client» ist für mobile Endgeräte optimiert und erlaubt eine einfache und intuitive Bedienung inkl. einer leistungsstarken Suche nach Informationen sowie «InPlace Previews» von archivierten Dokumenten.
So profitieren Unternehmen gleichzeitig von einer rechtskonformen Archivierung ihrer geschäftsrelevanten Dokumente in der Cloud und einer modernen Anwendung, die sich über die offene Web API nahtlos in bestehende Anwendungen integrieren lässt.

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KAMMACHI Toolset

Das KAMMACHI Toolset ist eine Sammlung nützlicher Werkzeuge für SAP. Es repräsentiert die langjährige Erfahrung der KAMMACHI-Consultants aus einer Vielzahl von SAP-Kundenprojekten, bei denen die vorhandenen Möglichkeiten von SAP erweitert und optimiert wurden. Das KAMMACHI IDoc-Toolset ist ein Set an Werkzeugen, mit denen das IDoc-Monitoring und die Nachbearbeitung sicher und einfach gestalten werden kann. Der SAP-Standard (insbesondere für Endanwender) hält für diesen Fall nur unzureichende Hilfen bereit. Das KAMMACHI IDoc-Toolset schließt diese Lücken. Die Inhalte der einzelnen IDocs werden benutzergerecht aufbereitet und bieten dem Anwender die Möglichkeit, Fehler schnell und eigenständig ohne Hilfe der IT-Abteilung zu bearbeiten. Das KAMMACHI Toolset optische Archivierung bietet ein Set an Werkzeugen, mit denen man diverse Informationen und Vorgänge im Zusammenhang mit der optischen Archivierung schnell und einfach erhalten und durchführen kann. Eine Belegarchivierung von eingescannten Originalbelegen mithilfe von optischen Archivsystemen bietet viele Vorteile. Im SAP-Standard werden allerdings nur wenige Transaktionen, wie z.B. die OAM1 (ArchiveLink Monitor) bereitgestellt. Mit dem Toolset lassen sich optische Archivierungen schnell und einfach durchführen. Zur Produktliste der Firma

Print-Clipping

Digitale Medienbeobachtung von Print-Titeln Mit dem Print-Clipping von Echobot haben Sie ab sofort direkten Zugriff auf die Print-Archive wichtiger Verlage und Nachrichtenagenturen - die optimale Ergänzung zur Online-Medienbeobachtung und dem Social-Media-Monitoring. Finden Sie Artikel aus regionalen und überregionalen Tages- und Wochenzeitungen, Magazinen und Zeitschriften bereits am Erscheinungstag direkt im Echobot. Unsere Partnerverlage die Süddeutsche Zeitung, Axel Springer, DuMont Schauberg, der Berliner Verlag und die Nachrichtenagentur AFP stellen ihre Inhalte für die direkte Suche im Echobot bereit. Funktionen, Filter und E-Mail-Alert Natürlich stehen Ihnen auch im Print-Bereich die gewohnten Echobot Funktionen zur Verfügung. So können Sie Suchergebnisse als Favoriten kennzeichnen, in Ordnern ablegen, nach Medienart und Reichweite filtern oder gleich ganze Titel ausschließen. Lassen Sie sich täglich oder auch mehrmals am Tag über alle neuen Suchtreffer Ihres Print-Clippings informieren – der E-Mail-Alert liefert Ihnen automatisch alle Neuigkeiten bequem ins E-Mail-Postfach. Echobot Print-Clipping Volle Kontrolle über Kosten und Inhalte Das Besondere an Print-Clipping mit Echobot: Sie erhalten zunächst alle Suchergebnisse in der praktischen und übersichtlichen Vorschauliste mit kurzem Text-Anriss. So informieren Sie sich zuverlässig über die Fundstellen und die aktuelle Nachrichtenlage, ohne lange Wartezeiten und ohne für unerwünschte Clippings zahlen zu müssen. Sie erwerben nicht „die Katze im Sack“, sondern haben maximale Flexibilität und volle Kostenkontrolle. Lizenzshop mit Pressespiegel Funktion Erst wenn Sie einen Artikel tatsächlich verwenden möchten, um ihn im Volltext zu lesen oder in Ihren Pressespiegel zu übertragen, entstehen Kosten. Der Lizenzerwerb ist dabei denkbar einfach: Im Lizenzshop des Echobot erwerben Sie ein Kontingent an Credits, die Sie anschließend (ähnlich wie bei Stock-Fotos) gegen Lizenzen eintauschen können – bequem, sicher und vor allem schnell. Echobot verfügt über das einfachste, einheitlichste und transparenteste Lizenzmodell am Markt. Bei uns erwerben Sie verlagsübergreifend einheitliche Nutzungsrechte schon ab 1 € pro Artikel. Für jeden gekauften Artikel erhalten Sie einen eindeutigen Lizenzcode und eine Lizenzurkunde. So schützen Sie sich zudem effektiv vor unrechtmäßigen Abmahnungen und können auch später noch ganz einfach Ihre Transaktionen nachvollziehen. Volltext Pressespiegel Von den gekauften Volltexten erstellen Sie mit nur wenigen Klicks einen professionellen Pressespiegel, inklusive allen nötigen Parametern, Reichweitendaten und Ihrem Agentur- oder Firmenlogo. Zur Produktliste der Firma

Pressespiegel erstellen mit Echobot

Der schnellste und effizienteste Weg zum professionellen Pressespiegel Mit dem Echobot erstellen Sie schnell und einfach online Ihren individuellen Pressespiegel aus allen Ergebnissen Ihrer Medienbeobachtung – online, Social Media, Print. Analysieren Sie Ihr Medienecho und erhalten Sie einen strukturierten Überblick über die Quellenlage sowohl im World Wide Web als auch in klassischen Print-Archiven – und das mit bis zu 70 % Zeitersparnis gegenüber dem herkömmlichen Archivieren und Umwandeln im Handprozess. Ganz flexibel von jedem Computer mit Internetzugang. Pressespiegel erstellen mit bis zu 50 % mehr relevanten Ergebnissen Mit der Online-Medienbeobachtung, dem Social Media Monitoring und dem Print-Clipping durchsuchen Sie die wichtigsten Quellen im Internet und im Print automatisch. Zusätzlich legen Sie fest, welche Quellen Sie mit in Ihre Suche aufnehmen möchten. In jedem Suchprofil legen Sie bis zu zehn Suchzeilen fest und erstellen online für jeden Quellentyp im Handumdrehen eigene Pressespiegel zum Abspeichern, Weiterleiten und Ausdrucken. E-Mail-Alerts informieren Sie auf Wunsch auch mehrmals täglich über die aktuelle Quellenlage. Da herkömmliche Suchmaschinen nicht alle möglichen Treffer liefern, bietet der spezialisierte und erweiterbare Suchindex von Echobot bis zu 50 % mehr relevante Ergebnisse. Markieren Sie die Favoriten Ihrer gefundenen Beiträge und stellen Sie Übersichten für verschiedene Zeiträume zusammen. Die gewünschten Beitragsvorschauen exportieren Sie dann in Form einer ansprechend aufbereiteten PDF-Datei samt Links und Quellen auch in Ihrem Corporate Design, die Sie direkt per E-Mail an ausgewählte Empfänger verteilen oder ausdrucken können. Alternativ können Sie den Pressespiegel auch als Excel-Datei konvertieren. Die Verwendung dieser Vorschauen ist gesetzeskonform und rechtssichergemäß § 87 f und g UrhG vom 1.8.2013. Auch das neue Print-Clipping für Print-Medien geht konform mit dem Leistungsschutzrecht – denn hier werden wie bei der Online-Medienbeobachtung lediglich kurze Textvorschauen angezeigt. Sobald Sie einen Volltext aus dem Print-Clipping nutzen möchten, können Sie dafür über unseren Lizenzshop rechtssicher die entsprechende Lizenz erwerben – dafür nutzen wir unsere Kooperationen mit verschiedenen Verlagshäusern wie Süddeutsche, Springer Verlag, DuMont Schauberg. Mehr Quellen für einen besseren Pressespiegel Der Echobot durchsucht eine Vielzahl von Internetquellen wie Websites, Portale, Foren und Blogs, Social-Media-Plattformen wie Facebook, Twitter, Google+ und YouTube sowie Print-Archive von ausgewählten Print-Archiven von Tages- und Wochenzeitungen sowie Magazinen und Zeitschriften. Sie legen fest, welche ausgewertet werden sollen. Je nach Branche sind bestimmte Quellen besonders interessant für Sie, und mit der Filteroption sparen Sie noch mehr Zeit. Zusätzlich können Sie gezielt einzelne Quellen aus den Suchergebnissen ausschließen und wieder einbeziehen. Übrigens können Sie auch Übersichten für zurückliegende Zeiträume generieren: Das Archiv des Echobot reicht zurück bis März 2011. Mehr Aussagekraft mit übersichtlicher Darstellung Der Echobot zeigt die Suchergebnisse jeweils mit Überschriften, gefundenen Textstellen, Veröffentlichungsdaten und Quellenlinks an. Mit dabei ist auch eine Reichweitenaussage über die Quelle, die der Echobot aus öffentlichen Datenquellen wie IVW, Alexa oder Google Trends ermittelt, nach denen Sie auch Ihre Suchergebnisse filtern. können. Die von Ihnen ausgewählten Ergebnisse werden im exportierten Pressespiegel genauso übersichtlich dargestellt wie in der Echobot-Ergebnisliste. Aus der PDF- bzw. Excel-Datei gelangen Sie mit einem Klick direkt zum Artikel der Originalquelle. Ergänzen Sie das Presse-Echo auch mit dem Social Media Monitoring des Echobots. So bekommen Sie einen noch umfassenderen Eindruck über Ihre Medienpräsenz! Erstellung und Verwaltung ganz flexibel Der Echobot ist ein Instrument, das Sie unabhängig vom Standort auf jedem Rechner mit Internetzugang nutzen. Erstellen Sie Ihren Pressespiegel, wann und wo Sie wollen!. Richten Sie in Ihrem Account verschiedene Nutzerkonten und Logins ein. So lassen sich verschiedene Suchprofile besser aufteilen und verwalten, wenn mehrere Mitarbeiter an der Pressearbeit beteiligt sind. Wählen Sie zwischen drei unterschiedlichen Nutzerpaketen je nach Ihren Ansprüchen. Zur Produktliste der Firma

zubIT-Belegarchivierung / Dokumentenmanagement

In jeder Firma gibt es sie – unnötige Kopien von Papierbelegen, Suchaktionen von entsprechenden Unterlagen. Und spätestens bei der Anmeldung des Finanzamtes zur Steuerprüfung, entstehen rasch ernsthafte Schweißperlen auf der Stirn der verantwortlichen Mitarbeiter. Mit der zubIT Belegarchivierung verschaffen Sie sich und Ihren Mitarbeitern ein bequemes Verwalten sämtlicher Dokumente. Egal ob Rechnungen, Lieferscheine oder sonstige Belege, mittels eindeutiger Zuordnung durch Barcodes, lassen sich sämtliche Belege elektronisch verwalten und revisionssicher aufbewahren. Einsatzgebiete Sämtliche Arbeitsplätze, die eine Vielzahl an Belegen und Dokumenten zu verwalten haben, wie beispielsweise jede Buchhaltung, wird nach kurzer Zeit feststellen, wie einfach und bequem ihr Arbeitsablauf gemacht werden kann. IST-Situation In Arbeitsumgebungen, in denen man noch papiergebundene Archive vorfindet, gibt es immer wieder die gleichen Probleme. Oft werden unnötige Kopien eines Dokuments erstellt, um sicherzustellen, dass auch jeder betroffene Mitarbeiter ein Exemplar erhält. Ganz nach der Devise: lieber eine Kopie zu viel, als eine zu wenig. Wird dann aber zu einem späteren Zeitpunkt nach einem Beleg gesucht, treten häufig Hindernisse auf. Wo ist die entsprechende Akte im Umlauf, wer hatte sie zuletzt, wo könnte sie noch sein, wenn nicht dort, wo man sie vermutet hat. Und nicht nur das lästige Suchen ist allen Mitarbeitern ein Dorn im Auge – nein – auch die Geschäftsführung hat Sorge dafür zu tragen, dass ausreichend und über die Jahre zunehmender Platz für die Archivierung bereitgestellt wird. Nicht zuletzt das ist ein Grund für unnötig entstehende und ständig steigende Kosten. Die Lösung Mit zubIT Belegarchivierung / DMS erleichtern Sie sich und Ihren Mitarbeitern so einige Arbeitsabläufe. Sämtliche Belege, ob intern erstellt oder von extern zugesandt, können in der Regel elektronisch mit eindeutigen Barcodes versehen werden. Diese Barcodes stellen eine eindeutige Zuordnung zum Beleg dar, genau wie Sie es im täglichen Leben mit Barcodes beim Einkaufen an der Kasse erleben. Die Software indiziert die einzelnen Belege nach dem Scannen und schreibt die identifizierten Inhalte der Schlüsselwörter in die jeweiligen Datenbankfelder Ihrer Firmensoftware. Parallel dazu wird aus dem eingescannten Dokument eine pdf-Datei erstellt, die einen sprechenden Namen erhält, wie beispielsweise die Ziffernfolge des Barcodes. Sicherheit und Zugriffsbeschränkungen Durch individuelle Zugriffsrechte und Ablageorte auf dem Server wird sichergestellt, dass es auch nur autorisierten Mitarbeitern erlaubt ist, sich die entsprechenden Dokumente anzuzeigen. Revisionssicherheit Sämtliche Belege werden revisionssicher archiviert. Das bedeutet, jedes Dokument lässt sich wieder in seinen Ursprungszustand zurückversetzen. Wesentliches Merkmal revisionssicherer Archivsysteme ist, dass die Informationen wieder auffindbar, nachvollziehbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert sind. Fazit Mit der zubIT Belegarchivierung haben Sie sämtliche Belege zu jeder Zeit verfügbar. Ein zentraler Ablageort für sämtliche Belege vereinfacht Ihnen und Ihren Mitarbeitern den gesamten Archivierungsprozess. Vorteile auf einen Blick - ein zentrales revisionssicheres Exemplar - einfache automatische Archivierung - ein zentraler „Ablageort“ - kein lästiges Akten transportieren - keine Sucharbeit mehr - geringerer Papier- und Tonerverbrauch - kaum Platzbedarf - geringer Zeitaufwand - niedrige Kosten - revisionssichere Aufbewahrung Zur Produktliste der Firma