zubIT-Belegarchivierung / Dokumentenmanagement
In jeder Firma gibt es sie – unnötige Kopien von Papierbelegen, Suchaktionen von entsprechenden Unterlagen. Und spätestens bei der Anmeldung des Finanzamtes zur Steuerprüfung, entstehen rasch ernsthafte Schweißperlen auf der Stirn der verantwortlichen Mitarbeiter. Mit der zubIT Belegarchivierung verschaffen Sie sich und Ihren Mitarbeitern ein bequemes Verwalten sämtlicher Dokumente. Egal ob Rechnungen, Lieferscheine oder sonstige Belege, mittels eindeutiger Zuordnung durch Barcodes, lassen sich sämtliche Belege elektronisch verwalten und revisionssicher aufbewahren. Einsatzgebiete Sämtliche Arbeitsplätze, die eine Vielzahl an Belegen und Dokumenten zu verwalten haben, wie beispielsweise jede Buchhaltung, wird nach kurzer Zeit feststellen, wie einfach und bequem ihr Arbeitsablauf gemacht werden kann. IST-Situation In Arbeitsumgebungen, in denen man noch papiergebundene Archive vorfindet, gibt es immer wieder die gleichen Probleme. Oft werden unnötige Kopien eines Dokuments erstellt, um sicherzustellen, dass auch jeder betroffene Mitarbeiter ein Exemplar erhält. Ganz nach der Devise: lieber eine Kopie zu viel, als eine zu wenig. Wird dann aber zu einem späteren Zeitpunkt nach einem Beleg gesucht, treten häufig Hindernisse auf. Wo ist die entsprechende Akte im Umlauf, wer hatte sie zuletzt, wo könnte sie noch sein, wenn nicht dort, wo man sie vermutet hat. Und nicht nur das lästige Suchen ist allen Mitarbeitern ein Dorn im Auge – nein – auch die Geschäftsführung hat Sorge dafür zu tragen, dass ausreichend und über die Jahre zunehmender Platz für die Archivierung bereitgestellt wird. Nicht zuletzt das ist ein Grund für unnötig entstehende und ständig steigende Kosten. Die Lösung Mit zubIT Belegarchivierung / DMS erleichtern Sie sich und Ihren Mitarbeitern so einige Arbeitsabläufe. Sämtliche Belege, ob intern erstellt oder von extern zugesandt, können in der Regel elektronisch mit eindeutigen Barcodes versehen werden. Diese Barcodes stellen eine eindeutige Zuordnung zum Beleg dar, genau wie Sie es im täglichen Leben mit Barcodes beim Einkaufen an der Kasse erleben. Die Software indiziert die einzelnen Belege nach dem Scannen und schreibt die identifizierten Inhalte der Schlüsselwörter in die jeweiligen Datenbankfelder Ihrer Firmensoftware. Parallel dazu wird aus dem eingescannten Dokument eine pdf-Datei erstellt, die einen sprechenden Namen erhält, wie beispielsweise die Ziffernfolge des Barcodes. Sicherheit und Zugriffsbeschränkungen Durch individuelle Zugriffsrechte und Ablageorte auf dem Server wird sichergestellt, dass es auch nur autorisierten Mitarbeitern erlaubt ist, sich die entsprechenden Dokumente anzuzeigen. Revisionssicherheit Sämtliche Belege werden revisionssicher archiviert. Das bedeutet, jedes Dokument lässt sich wieder in seinen Ursprungszustand zurückversetzen. Wesentliches Merkmal revisionssicherer Archivsysteme ist, dass die Informationen wieder auffindbar, nachvollziehbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert sind. Fazit Mit der zubIT Belegarchivierung haben Sie sämtliche Belege zu jeder Zeit verfügbar. Ein zentraler Ablageort für sämtliche Belege vereinfacht Ihnen und Ihren Mitarbeitern den gesamten Archivierungsprozess. Vorteile auf einen Blick - ein zentrales revisionssicheres Exemplar - einfache automatische Archivierung - ein zentraler „Ablageort“ - kein lästiges Akten transportieren - keine Sucharbeit mehr - geringerer Papier- und Tonerverbrauch - kaum Platzbedarf - geringer Zeitaufwand - niedrige Kosten - revisionssichere Aufbewahrung Zur Produktliste der FirmaDigitalmikroskop VHX-6000
Mit der neuen Multi-Lighting-Funktion lassen sich Objekte nun anwenderunabhängig aus unterschiedlichen Beleuchtungswinkeln betrachten, da alle notwendigen Beleuchtungsoptionen in einem einzigen Bild gespeichert werden. Falls eine andere Beleuchtungsart von Vorteil wäre, um andere Merkmale zu visualisieren, ist eine Neuaufnahme nicht nötig. Denn die Beleuchtung lässt sich selbst im Nachhinein – und dank der lizenzfreien Software an jedem beliebigen Rechner - einfach anpassen.
Der Benutzer kann das gesamte Sichtfeld auf einen Blick prüfen, da selbst bei Verschiebung der XYZ-Richtungen eine Tiefenschärfe im Livebild stets gegeben ist – eine Funktion, die zeitsparend und benutzerfreundlich ist. Zudem gibt es einige neue Mess- und Analysefunktionen, die vor allem für die Industrie sehr interessant sind, wie etwa die technische Sauberkeit/Restschmutzanalyse, welche auf der ISO-Norm 16232 basiert, oder Korngrößenanalysen nach ISO-Norm 643 und ASTM E1382.
IT@WORK PROLOG
SIEM und Log-Management als reines Werkzeug/Produkt ist nichts neues. Wir liefern die fertige Gesamtlösung, die auch gleichzeitig über den Softwarewartungsvertrag automatisch gepflegt wird, bestehend aus drei Elementen: das 30 Seiten umfassende Protokollierungs- und Auswertungskonzept, das Werkzeug ProLog und die fertigen Standardberichtspakete.
Alle drei Komponenten werden ständig gepflegt und sind über den Wartungsvertrag abgesichert. Erst die Kombination schafft Auditsicherheit in Bezug auf EU-DSGVO, KRITIS, ISO27001 und BAIT (MaRisk).
BREKOM SOC
BREKOM bietet mit seinem Security Operation Center (SOC) spezielle Betriebsdienstleistungen für die umfassende IT-Sicherheit in drei Schwerpunkten an: Verhinderung und Erkennung, Reaktion und Analyse sowie Schadensbegrenzung.
Dafür hat BREKOM eine eigene Betriebsplattform entwickelt: Den System Operation Manager (SOM). Dieser stellt auf Basis einer Datenbank alle notwendigen Funktionen für einen effizienten Betrieb bereit, z. B. Verwaltung der Zugangsdaten und Systemdokumentation. Abgeleitet aus Normen und Standards wie ISO, BSI und ITIL sind die Vorgehensweisen standardisiert. Somit wird die Revisionsfähigkeit sichergestellt.
Ein eigenes Security Operation Center prozessual umzusetzen und mit Fachpersonal redundant auszustatten ist für viele mittelständische Unternehmen zu aufwendig und teuer. Für sie bringt die Zusammenarbeit mit BREKOM vielfältige Vorteile durch einen geringeren Handlings-Aufwand für den ganzheitlichen Betrieb und die Überwachung der Security-Infrastruktur.
WINGS
fly-tech bietet mit WINGS ein ganzheitliches IT-Betreuungskonzept, das auf die Anforderungen des Mittelstands zugeschnitten ist. WINGS steht für Wissen, Information, Nachhaltigkeit, Ganzheitlichkeit und Sicherheit. Neu an WINGS: Mittelständische Kunden erhalten nicht nur einzelne Dienstleistungen, fly-tech fungiert für sie als externe IT-Abteilung, in der Administratoren, IT-Architekten, und -Planer eng zusammenarbeiten. Sie analysieren laufend, welche IT-Bausteine nötig und im Rahmen des Gesamtbudgets zu realisieren sind. Je nach Bedarf umfasst der Service den technischen Betrieb, Support, die Prozessberatung oder die Unterstützung bei ISO-Zertifizierungen. Die für jeden Kunden individuell entwickelte Strategie wird vom fly-tech-IT-Leiter permanent angepasst. Der Vorteil: Das Unternehmen muss selbst keine teuren Ressourcen vorhalten oder Expertise aufbauen. Dank der umfassenden Dokumentation der Dienstleistungen bleibt der Kunde Herr über die Prozesse.
Zur Produktliste der FirmaMERCAWARE ERP
mercaware zeichnet sich durch einen großen Funktionsumfang aus, der mobil, unabhängig vom Betriebssystem des Endgeräts, bedient werden kann. Gerade für Unternehmen mit mehreren Standorten oder mit reisenden Mitarbeitern ist diese Anwendung ideal.
Grundfunktionalitäten:
Beschaffung, Bedarfsermittlung
Angebotserstellung, Verfolgung
Kalkulation, Nachkalkulation
Auftragsabwicklung, Versand
Serienproduktion
Lagerhaltung, Warenwirtschaft
Seriennummern und Chargen
Buchhaltung, DATEV-Export
Dokumentenverwaltung
CRM-Funktionalität
Mailversand
Excel-Export und XML
Barcode-Funktionalität (BDE)
Mehrsprachigkeit und Fremdwährung
Webshopanbindung
Hosting oder Inhouse:
mercaware können Sie als Cloud-Lösung Software as a Service oder auf Ihrem eigenen Server betreiben. Um höchstmögliche Sicherheitsstandards (Datenschutz, Datensicherheit) einhalten zu können, hosten wir mercaware in einem ISO-zertifizierten Rechenzentrum in Stuttgart.
DRUPAL WIKI
Als erweiterbares Intranet ermöglicht Drupal Wiki erstklassiges Qualitäts- und Wissensmanagement durch eine intuitiv verständliche Dokumentationsstruktur. Durch die leistungsstarke und skalierbare Architektur kann es sowohl in KMUs als auch in großen Konzernen eingesetzt werden.
Die neue ISO 9001:2015 sieht Wissensmanagement als wichtigen Teilaspekt in Unternehmen und fordert dieses als Teil der inneren Organisation. Drupal Wiki verbindet Wissens- und Qualitätsmanagement und erlaubt es dem Anwender, verschiedene Prozessschritte in einem System zu kombinieren und ein effizientes und unternehmenerprobtes Gesamtkonzept zu nutzen.
Drupal Wiki QM bietet u.a. eine ausgereifte QM-Struktur inkl. Prozess-Diagrammen, ein integriertes Normenmanagement und einen intuitiven Freigabe-Workflow.
Besonders im Mittelstand überzeugt Drupal Wiki durch ein Full-Service Konzept: Neben dem Wiki erhält der Anwender die komplette Wartung und alle zukünftigen Updates des Systems.
d.velop Life Sciences – digitales Dokumenten- und Qualitätsmanagement
Digitale Dokumenten- und Qualitätsmanagementlösungen.
Seit 2007 sind wir Spezialist im Bereich digitales Dokumenten- und Qualitätsmanagement mit Fokus auf die Life-Science-Branche. Unsere Lösungen verstehen sich als komplementäre Ergänzung zum d.3ecm-System der d.velop AG. Sie adressieren in erster Linie dokumentenbasierte Prozesse der Herstellung / Produktion und des Qualitätsmanagements.
Dabei sind unsere Softwaremodule bereits bei einer Vielzahl von Kunden aus der Life Sciences Industrie (Medizintechnik, Pharma, Nahrungsergänzungsmittel, Kosmetik) erfolgreich eingeführt und validiert worden. Darüber hinaus berücksichtigen unsere Produkte die einschlägigen Gesetze, Richtlinien sowie Standards im regulierten Umfeld (z.B. ISO 13485:2016) und lassen sich wie Baukastenmodelle zu einer kompletten GxP-konformen eQMS-Suite ausbauen.
