Probleme durch unterschiedliche Steuersysteme, Vorschriften und Sprachen gehören der Vergangenheit an. Die neue Applikation vereinfacht die steuerliche Betreuung von Personen mit Steuerpflicht in unterschiedlichen Ländern (hier Spanien-Deutschland) erheblich. Mittels digitaler Erfassung, Verarbeitung und Archivierung wird die spanische Steuererklärung errechnet und die Erstellung der deutschen signifikant erleichtert.

Die App wurde auf Basis der Standardsoftware www.zoho.com und www.elo.com sowie mit Unterstützung der Partner www.soell-vertrieb.de und www.busitec.de entwickelt. Deutsche und spanische Steuerberater haben den Prozess begleitet, um eine optimale, praktische Anwendbarkeit zu gewährleisten. Zu den weiteren Vorteilen gehören Echtzeitzugriff, Transparenz, Kostenersparnis und Kontrolle des Dienstleisters.

Wir hatten die Nase voll von Spaghetti-Mails und vollem Speicher. Man kennt es: Postfächer sind Archiv für alles, überfüllt mit Kopien und Weiterleitungen und werden als Chatsystem oder für Dateiaustausch missbraucht - ein typisches Informationsgrab. Dabei will man doch nur wissen, ob ein Kollege bereits auf eine Mail geantwortet hat.

Der MAILMANAGER macht vieles anders: E-Mail Groupware, Collaboration und Archiv in einem!

- Browserbasierte Webanwendung
- Gliedert sich nahtlos an bestehende Mailszenarien an
- Detaillierte Aufbewahrung und Archivierung
- Speichereffiziente Anhangsverwaltung
- Benutzermatrix für Kontenzuweisung, ideal für Urlaubsvertretung
- Gleichzeitiger Postfach-Zugriff mehrerer Mitarbeiter (Teams oder Abteilung)
- Bearbeitungsstatus und Öffnungsprotokolle
- Mailtexte auf das Wesentliche kürzen: Kerninformationen sorgen für schnelleren Überblick
- Übersichtliche Gesprächsverläufe als Chat-Darstellung
- Kopplung mit Aufgaben, Kontakten, Wiedervorlage und Kalender

Klicken Sie einfach auf die Scantaste, gleiten Sie über beliebige Papierdokumente und beobachten Sie, wie Text und Bilder dank der direkten WLAN-Übertragung umgehend auf Ihrem Computer-Bildschirm angezeigt werden.

Die integrierte OCR-Technologie von IRIS verwandelt jede Art von Dokumenten, Büchern, Zeitschriften und Fotos in bearbeitbaren Text. Ziehen Sie den Text einfach in Ihre bevorzugte Textverarbeitungsanwendung (Word, Excel®, Pages®, Numbers® usw.), bearbeiten Sie ihn und laden Sie ihn mit einem Klick in die Cloud hoch.

WLAN-Scanner und Maus in einem mit vollem Funktionsumfang!
Ganz ohne Kabel und mobil dank WLAN-Konnektivität
Integrierte wiederaufladbare Batterie über USB
Gescannten Text direkt in Word, Excel, Pages, Numbers usw. ziehen und bearbeiten
Weltweite OCR-Lösung: Papierdokumente in über 130 Sprachen scannen und erkennen (einschließlich asiatische Sprachen, Russisch und Arabisch)

Alle Dokumente werden nur noch in Ihrer eigenen PDF-BOX gespeichert und können von jeder beliebigen Anwendung aufgerufen werden. Es können gescannte PDF, PDF aus einem Email-Anhang, per BIPRO erhaltene PDF, PDF aus dem Extranet von Gesellschaften oder anderweitige PDF z.B. Fax verarbeitet werden.

Sie kopieren einfach alle Ihre PDF in einen Ordner.

Die Mr-MOney PDF-BOX wird Ihnen dann zeigen, was automatisch verarbeitet wurde und was Sie manuell nachbearbeiten müssen. Durch die manuelle Verarbeitung lernt das System und wird ähnliche Dokumente in Zukunft selbständig verarbeiten. Sie können über Ihr MVP direkt aus dem Vertrag alle Dokumente aufrufen - dazu ist nur eine kleine Anpassung des jeweiligen MVP Herstellers nötig.
Das einsortieren und abspeichern von Dokumenten in anderen Systemen ist nicht mehr notwendig.

Die ibml ImageTrac 6000 Serie ist mehr als nur ein Dokumentenscanner. Neben der Digitalisierung von Dokumenten, übernimmt das innovative System viele Aufgaben, um den Arbeitsaufwand in der Scanvorbereitung, wie auch in der Nachbearbeitung der Dokumente und Daten zu minimieren.  Ausgestattet mit intelligenter Erfassungssoftware, kann das System bereits beim Scannen mit einer Geschwindigkeit von bis zu 440 A4 Seiten/Min. Dokumente separieren, Dokumententypen klassifizieren und auch relevante Daten extrahieren. Diese Daten werden bereits während des Scanvorgangs validiert und geprüft, was eine nachgelagerte Datenerkennung und Prüfung überflüssig macht. Dadurch entfällt eine zeitaufwendige manuelle Vorsortierung oder die Einsortierung von Trennblättern. Für die Nachbearbeitung werden die Dokumente nach Kriterien in Sortierfächer abgelegt.  Unvollständig ausgefüllte Dokumente werden nachbearbeitet, bestimmte Unterlagen durchlaufen die Prozesse in Papierform oder werden direkt archiviert. 

Der INKAS® Produktkonfigurator ist eine CPQ-Plattform für Kunden, Vertrieb und Produktmanagement. Auf Knopfdruck werden alle angebots-, konstruktions- und fertigungsrelevanten Dokumente zu individueller Konfiguration erstellt. Um die Vorauswahl der passenden CPQ-Software zu vereinfachen, stellt die it-motive eine Checkliste zur Verfügung, die alle wichtigen Faktoren berücksichtigt.

Neben der SAP-Kopplung werden ebenfalls verschiedene Adapter zu Siemens Teamcenter und PTC Windchill, aber auch zu CRM-, PIM- und ERP-Systemen zur Verfügung gestellt. Das sichert einen einheitlichen Output von Angebotsbelegen- und Dokumenten.

Kundenindividuelle Produkte werden serieneffizient hergestellt und reduzieren durch die Vertriebsdigitaliserung über 50% der Lieferzeit.

Durch eine bedienungsfreundliche Oberfläche und das problemlose Anpassen der Merkmale und Regelwerkes wird Expertensupport unnötig.

Der INKAS Konfigurator ist zukunftssicher und 2022 mit dem Siegel „Software Made in Germany“ ausgezeichnet

Der akkubetriebene IRIScan™ Anywhere 5 ist ultrakompakt, autonom, mobil und das ideale Gerät, um sich von Papierdokumenten zu verabschieden. Mit diesem Scanner können mobile Benutzer praktisch alles scannen – zuhause wie unterwegs – perfekt zum Erfassen von Dokumenten, Verträgen, Visitenkarten, Quittungen und mehr, ohne Computer!

Ziehen Sie Ihr Dokument einfach durch den mobilen Scanner. Dieses wird automatisch auf der mitgelieferten MicroSD™-Karte gespeichert und kann an Ihren PC oder Mac übertragen werden. Wenn Sie dann wieder Zuhause oder im Büro sind, werden die gescannten Dokumente automatisch von Readiris™ Pro, der Flaggschiff-OCR-Software von I.R.I.S., in bearbeitbare Dokumente umgewandelt, die sie problemlos archivieren, bearbeiten und gemeinsam nutzen können.

Scannt bis zu 100 A4-Dokumente im Akkubetrieb
Scannt direkt als JPEG/PDF
Scanauflösung: 300/600/1200 dpi
1,44" TFT-Farbdisplay mit sofortiger Scan-Vorschau
Inklusive GRATIS microSD™-Karte