zubIT-Belegarchivierung / Dokumentenmanagement
In jeder Firma gibt es sie – unnötige Kopien von Papierbelegen, Suchaktionen von entsprechenden Unterlagen. Und spätestens bei der Anmeldung des Finanzamtes zur Steuerprüfung, entstehen rasch ernsthafte Schweißperlen auf der Stirn der verantwortlichen Mitarbeiter. Mit der zubIT Belegarchivierung verschaffen Sie sich und Ihren Mitarbeitern ein bequemes Verwalten sämtlicher Dokumente. Egal ob Rechnungen, Lieferscheine oder sonstige Belege, mittels eindeutiger Zuordnung durch Barcodes, lassen sich sämtliche Belege elektronisch verwalten und revisionssicher aufbewahren. Einsatzgebiete Sämtliche Arbeitsplätze, die eine Vielzahl an Belegen und Dokumenten zu verwalten haben, wie beispielsweise jede Buchhaltung, wird nach kurzer Zeit feststellen, wie einfach und bequem ihr Arbeitsablauf gemacht werden kann. IST-Situation In Arbeitsumgebungen, in denen man noch papiergebundene Archive vorfindet, gibt es immer wieder die gleichen Probleme. Oft werden unnötige Kopien eines Dokuments erstellt, um sicherzustellen, dass auch jeder betroffene Mitarbeiter ein Exemplar erhält. Ganz nach der Devise: lieber eine Kopie zu viel, als eine zu wenig. Wird dann aber zu einem späteren Zeitpunkt nach einem Beleg gesucht, treten häufig Hindernisse auf. Wo ist die entsprechende Akte im Umlauf, wer hatte sie zuletzt, wo könnte sie noch sein, wenn nicht dort, wo man sie vermutet hat. Und nicht nur das lästige Suchen ist allen Mitarbeitern ein Dorn im Auge – nein – auch die Geschäftsführung hat Sorge dafür zu tragen, dass ausreichend und über die Jahre zunehmender Platz für die Archivierung bereitgestellt wird. Nicht zuletzt das ist ein Grund für unnötig entstehende und ständig steigende Kosten. Die Lösung Mit zubIT Belegarchivierung / DMS erleichtern Sie sich und Ihren Mitarbeitern so einige Arbeitsabläufe. Sämtliche Belege, ob intern erstellt oder von extern zugesandt, können in der Regel elektronisch mit eindeutigen Barcodes versehen werden. Diese Barcodes stellen eine eindeutige Zuordnung zum Beleg dar, genau wie Sie es im täglichen Leben mit Barcodes beim Einkaufen an der Kasse erleben. Die Software indiziert die einzelnen Belege nach dem Scannen und schreibt die identifizierten Inhalte der Schlüsselwörter in die jeweiligen Datenbankfelder Ihrer Firmensoftware. Parallel dazu wird aus dem eingescannten Dokument eine pdf-Datei erstellt, die einen sprechenden Namen erhält, wie beispielsweise die Ziffernfolge des Barcodes. Sicherheit und Zugriffsbeschränkungen Durch individuelle Zugriffsrechte und Ablageorte auf dem Server wird sichergestellt, dass es auch nur autorisierten Mitarbeitern erlaubt ist, sich die entsprechenden Dokumente anzuzeigen. Revisionssicherheit Sämtliche Belege werden revisionssicher archiviert. Das bedeutet, jedes Dokument lässt sich wieder in seinen Ursprungszustand zurückversetzen. Wesentliches Merkmal revisionssicherer Archivsysteme ist, dass die Informationen wieder auffindbar, nachvollziehbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert sind. Fazit Mit der zubIT Belegarchivierung haben Sie sämtliche Belege zu jeder Zeit verfügbar. Ein zentraler Ablageort für sämtliche Belege vereinfacht Ihnen und Ihren Mitarbeitern den gesamten Archivierungsprozess. Vorteile auf einen Blick - ein zentrales revisionssicheres Exemplar - einfache automatische Archivierung - ein zentraler „Ablageort“ - kein lästiges Akten transportieren - keine Sucharbeit mehr - geringerer Papier- und Tonerverbrauch - kaum Platzbedarf - geringer Zeitaufwand - niedrige Kosten - revisionssichere Aufbewahrung Zur Produktliste der FirmaSIMPLEUMSAFE
SimpleumSafe ist ein Datenverschlüsselungs- und Verwaltungsprogramm für Apple macOS und iOS (iPhone, iPad).
Im Gegensatz zu anderen Verschlüsselungslösungen sind die Daten in SimpleumSafe durchgehend verschlüsselt. Selbst wenn Sie einen Safe öffnen, sind die Daten nicht im Dateisystem einsehbar und damit auch nicht für Trojaner oder andere Spionage-Werkzeuge im Klartext lesbar.
Soll ein Dokument aus dem Safe bearbeitet werden, dann wird das Dokument kurzfristig aus dem Safe geholt und in einen anderen verschlüsselten Zwischenspeicher kopiert. Nun steht die Datei dem bearbeitenden Programm zur Verfügung. Werden die Änderungen gespeichert, dann wird die Datei automatisch wieder in den Safe geladen.
SimpleumSafe reduziert somit die Angriffsmöglichkeiten für Spionage der geschützten Daten auf ein ungekanntes Maß und das bei einfacher Bedienbarkeit und einem erschwinglichen Anschaffungspreis.
LogApp
Merkmale:
- zentralisiertes Management der Agents und Sensoren
- Agents für Windows und Linux-Server
- zentrale Log-Analyse mit Korrelation und regelbasierter Alarmierung
- manipulationssichere Archivierung
- Verwaltung verschiedener Datenquellen (Windows Log, ASCII Log, Syslog)
- Mandantenfähigkeit
IRIScan™ Book 5 Weiß/Rot/Türkis
Er ist der schnellste mobile und autonome Scanner, der Dokumente ab einer Sekunde scannen kann. Gleiten Sie einfach über das Dokument und Ihr Scan wird automatisch auf der mitgelieferten MicroSD™-Karte gespeichert – bereit zur Weiterleitung an Ihren PC oder Mac.
Wenn Sie dann wieder Zuhause oder im Büro sind, werden die gescannten Dokumente automatisch von Readiris™ Pro, der Flaggschiff-OCR-Software von I.R.I.S., in bearbeitbare Dokumente umgewandelt.
Kabellos, vollständig mobil und autonom – einfach immer mitnehmen!
Ideal zum Scannen von Büchern, Zeitschriften und Zeitungen
Scanauflösungen von 300/600/1200 dpi für perfekte Bildergebnisse
Scangeschwindigkeit: 1 Sek. für ein S/W-Dokument; 2 Sek. für ein Farbdokument
Direkt Scannen in die Formate JPEG, PDF oder mehrseitige PDF
Speichern der Scans auf der MicroSD™-Karte (enthalten)
1,5“ Farbbildschirm (Vorschau zur Überprüfung von Scans)
Scannen von bis zu 100 Dokumenten täglich
Stromversorgung mit einer über USB wiederaufladbar
IRIScan™ Book 5 Wifi
Er ist der schnellste mobile und autonome Scanner, der Dokumente ab einer Sekunde scannen kann. Gleiten Sie einfach über das Dokument und Ihr Scan wird automatisch auf der mitgelieferten MicroSD™-Karte gespeichert – bereit zur Weiterleitung an Ihren PC oder Mac.
Wenn Sie dann wieder Zuhause oder im Büro sind, werden die gescannten Dokumente automatisch von Readiris™ Pro, der Flaggschiff-OCR-Software von IRIS, in bearbeitbare Dokumente umgewandelt. Dank der WLAN-Verbindung können Sie Ihre Dokumente mit den dedizierten Apps „Instant Result Wifi“ auch direkt auf Ihren Android- und iOS-Geräte scannen, speichern und freigeben.
Kabellos, vollständig mobil und autonom – einfach immer mitnehmen!
Ideal zum Scannen von Büchern, Zeitschriften und Zeitungen
Scanauflösungen von 300/600/1200 dpi für perfekte Bildergebnisse
Scangeschwindigkeit: 1 Sek. für ein S/W-Dokument; 2 Sek. für ein Farbdokument
Direkt Scannen in die Formate JPEG, PDF oder mehrseitige PDF
PROXESS
PROXESS ist ein skalierbares Dokumentenmanagementsystem auf Windows oder Webplattform. Es ist ideal für den Mittelstand, kann aber auch sehr große Datenmengen und große Userzahlen performant verwalten. Die Suche in Dokumenten erfolgt als Index- oder als Volltextsuche. Weitere Funktionen sind die Archivierung von über 150 gängigen Dateiformaten, ein PDF-Archivprinter, ein komfortables Scanmodul mit intelligenter Barcodeerkennung und -auswertung, Kontextrecherche aus Desktop- und ERP-Programmen, ein eigenes Benutzer- und Rechtesystem und Mandantenfähigkeit. Viele Importfunktionen automatisieren die Ablage von Dokumenten weitgehend. Integrationen zu allen gängigen ERP- und FiBu-Systemen sind vorhanden. Lösungen zu E-Mail-Archivierung und zu automatisierter Belegerkennung und Rechnungseingangsbearbeitung, zu digitalem Vertragsmanagement und digitalem Personalmanagement sind ebenfalls vorhanden. Das Datensicherheitskonzept auf drei Ebenen ist TÜV-geprüft. PROXESS ist als On-Premise-Variante oder als Cloud-Anwendung nutzbar.
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page2flip
Die Applikation page2flip des hannoverschen Unternehmens wissenswerft GmbH ist eine Online-Dienstleistung und Anwendung zur Erstellung und Veröffentlichung von digitalen Dokumenten in der attraktiven Form eines Blätterdokuments. Neben der Standardanwendung auf Webseiten bietet es eine herausragende, browseropti-mierte Lösung für iPad und iPhone. page2flip ergänzt die Anwendungsbereiche von Printmedien und hilft, diese in interaktive Publikationen um-zuwandeln. Durch Anwendung von so genannten „Hotspots“ können interne und externe Links, sowie audio-visuelle Inhalte in das Dokument integriert werden. Blätterdokumente können im Online-Editor erstellt, bear-beitet und veröffentlicht werden, wobei kein technischer Hintergrund von Nutzern nötig ist. page2flip kann zur Steigerung der Bekanntheit, Glaubwürdigkeit und Seriosität eines Unternehmens dienen. Gleichzeitig bietet es den Nutzern ein besonderes, interaktives Lese-Erlebnis. Um diese Vorteile zu testen, bietet die wissenswerft GmbH die Möglichkeit Dokumente bis zu 16-Seiten kostenlos zu erstellen. Zur Produktliste der Firma[i]-correct
Effiziente und standardisierte Lektoratsprozesse – mit [i]–correct.
Genial einfach: Mit dem Lektoratsportal [i]‑correct von itl können alle Lektoratsverantwortlichen auf eine einheitliche Online-Plattform zugreifen. UndÄnderungen wandern direkt in dieÜbersetzungsdatenbank. Dabei ist es praktisch gleichgültig, welches Format das Ausgangsdokument hat. Es sind keine Kenntnisse von Translation-Memory-Systemen erforderlich. Seit der Einführung des neuen Features VisualReview kann der Lektor außerdem in einer Layout-Vorschau, d.h. in seiner gewohnten Umgebung, arbeiten.
Sie möchten den Korrekturworkflow in den Märkten optimieren und vereinheitlichen? Mit [i]‑correct gleichen Sie den Lektoratsprozess an denÜbersetzungsprozess an und profitieren dabei von TMS-Features und online angezeigter Terminologie. Lektoren ermöglicht [i]‑correct eine bessereÜbersicht im Dokument dank VisualReview: Aus beliebigen Ausgangsformaten wird eine Vorschau derÜbersetzung in PDF-Qualität erzeugt und mit dem Lektoratseditorfenster synchronisiert. Dadurch sieht der Lektor immer genau, welche Stelle im Dokument er gerade bearbeitet.
Alle Änderungen können automatisiert in das Translation Memory zurückgeführt werden. Das erspart das fehleranfällige Copy-and-paste-Prozedere früherer Prüfleseprozesse. Ein weiterer Vorteil, der konventionellen Lektoratsworkflows oft fehlt, ist die einfache Integration vorgegebener Fachterminologie in [i]‑correct.
Die Möglichkeit von Delta-Prüfungen kann den Aufwand für den Lektor weiter reduzieren. Das heißt, dass bereits in früheren Projekten übersetzte und vom Translation Memory als 100 %-Match ausgezeichnete Sätze gesperrt werden können und nur neu übersetzte Texte geprüft werden müssen. Korrekturen von identischen Sätzen können automatisch für alle Sätze übernommen werden.
Und das Beste: Für [i]‑correct bezahlen Sie keine Lizenzkosten!
BSS | NAVLink für windream©
Mit BSS | NAVLink für windream© wurde für Microsoft Dynamics NAV© und windream® eine Lösung geschaffen, die Archivierung, die Administration, den Dokumenten-Import, die Recherche, die Arbeit mit den Dokumenten allgemein und den Workflow prozessorientiert unterstützt, damit Unternehmen das tägliche Arbeitspensum zügiger bewältigen und sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Ihre integrierte DMS Lösung für Microsoft Dynamics NAV Hauptnutzen der integrierten Lösung ist, dass sämtliche Auftragsrelevanten Dokumente und Informationen direkt im ERP System am entsprechenden Projekt hinterlegt sind und somit für den Mitarbeiter jederzeit einsehbar sind. Der Rechnungsfreigabezeitraum wird auf 1 bis 2 Tage verkürzt. Die Deckungsbeiträge durch optimale Skontonutzung werden erhöht. Zur Produktliste der Firma