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keytech DMS

Finden statt suchen! Prozesse beschleunigen, Effizienz steigern und Kosten senken sind Erfolgsfaktoren, um sich entscheidende Wettbewerbsvorteile zu sichern. Durch schnellen Zugriff sowie automatisches Archivieren gescannter oder digitaler Dokumente sparen Anwender Zeit, Kosten und Ressourcen. Mit der Erweiterung zu einem DMS- und ECM-System liegt der Schwerpunkt auf der Optimierung aller Geschäftsprozesse. So lassen sich alle Daten professionell und zielgerichtet verwalten. Das keytech DMS-System ermöglicht abteilungsübergreifend den Zugriff auf revisionssichere Daten in Echtzeit. Kombiniert mit dieser Funktionalität bildet keytech eine einheitliche Unternehmensplattform, die Grenzen überwindet und Struktur schafft. Die Vorteile - Prozesse beschleunigen und optimieren - Effizienz steigern - DMS spart Material- und Personalkosten - Durchlaufzeiten optimieren - Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen - Erfolgreiches Informationsmanagement - Finden statt Suchen Zur Produktliste der Firma

BSS | NAVLink für windream©

Mit BSS | NAVLink für windream© wurde für Microsoft Dynamics NAV© und windream® eine Lösung geschaffen, die Archivierung, die Administration, den Dokumenten-Import, die Recherche, die Arbeit mit den Dokumenten allgemein und den Workflow prozessorientiert unterstützt, damit Unternehmen das tägliche Arbeitspensum zügiger bewältigen und sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Ihre integrierte DMS Lösung für Microsoft Dynamics NAV Hauptnutzen der integrierten Lösung ist, dass sämtliche Auftragsrelevanten Dokumente und Informationen direkt im ERP System am entsprechenden Projekt hinterlegt sind und somit für den Mitarbeiter jederzeit einsehbar sind. Der Rechnungsfreigabezeitraum wird auf 1 bis 2 Tage verkürzt. Die Deckungsbeiträge durch optimale Skontonutzung werden erhöht. Zur Produktliste der Firma

BIZ.SUITE

Sie möchten die Zufriedenheit ihrer Kunden erheblich verbessern und die Prozesse innerhalb des Marketing- und Vertriebsbereiches optimieren? Dann entscheiden sie sich für die CRM.plus Lösung biz.Suite. Diese enthält die grundlegenden Vorteile eines CRM-Systems, nämlich BI, DMS mit synchronisiertem und mobilem Client, ein E-Learning Modell, Zeiterfassung, Reisekosten und SCRUM.

CRM.plus wofür steht das Plus? Plus steht für eine Erweiterung dieser Inhalte, denn die biz.Suite verfügt zum Beispiel über eine ERP-Funktionalität in den Bereichen PIM, eCommerce, MES und Beschaffung. Des Weiteren gibt es Schnittstellen mit verschiedensten Programmen wie z.B. ERP-Systemen. Durch die modulare Bauweise kann die biz.Suite auf die Wünsche und Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden, so können Sie entscheiden, ob Sie eine Cloudlösung möchten oder die biz.Suite lokal auf Ihrem Server zur Verfügung stehen soll. Entdecken Sie weitere zahlreiche Vorteile der biz.Suite. Also worauf warten Sie?

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MAINDESK – ALLES WAS SIE BRAUCHEN

"Programm top, Support top, auch per Telefon. Eine der besten Entscheidungen der letzten Jahre" lautet das Fazit eines zufriedenen Maindesk-Kunden.

Unser Versprechen: Mit dieser All-in-One Cloudsoftware erhalten Sie alles was Sie brauchen, um Ihre internen und externen Geschäftsabläufe zu steuern - auch aus dem Home Office heraus. So haben Sie stets alle Aufgaben und Mails im Blick, Kunden- und Produktdaten in Reichweite und die gesamte Auftragsabwicklung und Belegkette von Angebot bis Lieferschein im Griff. Denn MAINDESK vereint alle Bereiche in einer einzigen Plattform: ERP, BPM, BIS, CRM, DMS, WaWi, FiBu, Mail, ToDo's, RMA, Service... uvm.

Durch den modularen Aufbau und das monatl. User-Lizenzmodell haben Sie stets die volle Flexibilität, um auf jegliche Entwicklungen reagieren zu können.

Auf Anfrage individualisierbar.

Möchten Sie auch Zeit und Kosten sparen, Eingabefehler minimieren, und schnelles Arbeiten von überall? Worauf warten Sie noch?

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Professional ERP

Modular, flexibel und erweiterbar

Unsere eigens entwickelte Software Professional ERP hilft Unternehmen bei der Digitalisierung und Automatisierung ihrer Prozesse. Wir haben uns seit 35 Jahren darauf spezialisiert, ausgereifte Softwarelösungen Made in Germany zu liefern, bei denen Ihre Bedürfnisse im Vordergrund stehen. So können wir auf leistungsstarke Software-Bausteine zurückgreifen und zugleich spezifische Anforderungen umsetzen und dabei die immer Updatefähigkeit gewährleisten. Das macht unsere Software perfekt für Unternehmen, die nach einer Plattform suchen, die mit ihnen wachsen kann.

Potentiale freilegen und nutzen

Die Umstellung auf unser Professional ERP bringt viele positive Effekte mit sich. Durch das Hinterfragen vorhandener Prozesse werden neue Wege eröffnet. Eintretende Standardisierung der Organisation und der Abläufe im Unternehmen sparen Zeit. Die Fehlerquote wird minimiert und finanzielle Mittel werden geschont. Langfristig trägt unser Professional ERP zu einem stetig steigenden Unternehmenserfolg bei.

  • So individuell wie Ihr Business: Durch seinen modularen Aufbau und die vielen Erweiterungen passt sich unser Professional ERP Ihren Bedürfnissen an.
  • Prozesssicher: Wir begleiten Sie bei der Analyse ihrer Abläufe und der Einführung des Professional ERP und bleiben auch danach täglich mit unserm Support und unseren Entwicklern an Ihrer Seite.
  • Intuitiv: Eine einfache und übersichtliche Benutzeroberfläche, die sich auf Wunsch auf Ihre Sprache einstellen lässt, erleichtert Ihnen die tägliche Arbeit.
  • Alles im Blick: Alle Auswertungen an einem Platz, ein Kalender, auf den Sie von überall zugreifen können und eine Suchmaschine, die garantiert das nächste Highlight für Sie findet.
  • Innovativ: Anbindungen an wichtige Schnittstellen wie DMS, Webshops, Versandlösungen und Finanzbuchhaltung sind problemlos realisierbar.

Starten Sie Ihre digitale Transformation für Ihr Wachstum!

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zubIT-Belegarchivierung / Dokumentenmanagement

In jeder Firma gibt es sie – unnötige Kopien von Papierbelegen, Suchaktionen von entsprechenden Unterlagen. Und spätestens bei der Anmeldung des Finanzamtes zur Steuerprüfung, entstehen rasch ernsthafte Schweißperlen auf der Stirn der verantwortlichen Mitarbeiter. Mit der zubIT Belegarchivierung verschaffen Sie sich und Ihren Mitarbeitern ein bequemes Verwalten sämtlicher Dokumente. Egal ob Rechnungen, Lieferscheine oder sonstige Belege, mittels eindeutiger Zuordnung durch Barcodes, lassen sich sämtliche Belege elektronisch verwalten und revisionssicher aufbewahren. Einsatzgebiete Sämtliche Arbeitsplätze, die eine Vielzahl an Belegen und Dokumenten zu verwalten haben, wie beispielsweise jede Buchhaltung, wird nach kurzer Zeit feststellen, wie einfach und bequem ihr Arbeitsablauf gemacht werden kann. IST-Situation In Arbeitsumgebungen, in denen man noch papiergebundene Archive vorfindet, gibt es immer wieder die gleichen Probleme. Oft werden unnötige Kopien eines Dokuments erstellt, um sicherzustellen, dass auch jeder betroffene Mitarbeiter ein Exemplar erhält. Ganz nach der Devise: lieber eine Kopie zu viel, als eine zu wenig. Wird dann aber zu einem späteren Zeitpunkt nach einem Beleg gesucht, treten häufig Hindernisse auf. Wo ist die entsprechende Akte im Umlauf, wer hatte sie zuletzt, wo könnte sie noch sein, wenn nicht dort, wo man sie vermutet hat. Und nicht nur das lästige Suchen ist allen Mitarbeitern ein Dorn im Auge – nein – auch die Geschäftsführung hat Sorge dafür zu tragen, dass ausreichend und über die Jahre zunehmender Platz für die Archivierung bereitgestellt wird. Nicht zuletzt das ist ein Grund für unnötig entstehende und ständig steigende Kosten. Die Lösung Mit zubIT Belegarchivierung / DMS erleichtern Sie sich und Ihren Mitarbeitern so einige Arbeitsabläufe. Sämtliche Belege, ob intern erstellt oder von extern zugesandt, können in der Regel elektronisch mit eindeutigen Barcodes versehen werden. Diese Barcodes stellen eine eindeutige Zuordnung zum Beleg dar, genau wie Sie es im täglichen Leben mit Barcodes beim Einkaufen an der Kasse erleben. Die Software indiziert die einzelnen Belege nach dem Scannen und schreibt die identifizierten Inhalte der Schlüsselwörter in die jeweiligen Datenbankfelder Ihrer Firmensoftware. Parallel dazu wird aus dem eingescannten Dokument eine pdf-Datei erstellt, die einen sprechenden Namen erhält, wie beispielsweise die Ziffernfolge des Barcodes. Sicherheit und Zugriffsbeschränkungen Durch individuelle Zugriffsrechte und Ablageorte auf dem Server wird sichergestellt, dass es auch nur autorisierten Mitarbeitern erlaubt ist, sich die entsprechenden Dokumente anzuzeigen. Revisionssicherheit Sämtliche Belege werden revisionssicher archiviert. Das bedeutet, jedes Dokument lässt sich wieder in seinen Ursprungszustand zurückversetzen. Wesentliches Merkmal revisionssicherer Archivsysteme ist, dass die Informationen wieder auffindbar, nachvollziehbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert sind. Fazit Mit der zubIT Belegarchivierung haben Sie sämtliche Belege zu jeder Zeit verfügbar. Ein zentraler Ablageort für sämtliche Belege vereinfacht Ihnen und Ihren Mitarbeitern den gesamten Archivierungsprozess. Vorteile auf einen Blick - ein zentrales revisionssicheres Exemplar - einfache automatische Archivierung - ein zentraler „Ablageort“ - kein lästiges Akten transportieren - keine Sucharbeit mehr - geringerer Papier- und Tonerverbrauch - kaum Platzbedarf - geringer Zeitaufwand - niedrige Kosten - revisionssichere Aufbewahrung Zur Produktliste der Firma