Mit Phase 0 zum Erfolg!

Die Umstellung von SAP ERP auf SAP S/4HANA, die vollständige Digitalisierung von Geschäftsprozessen, gelingt nur mit sauberen Stammdaten.
Im Prozess der technischen Umstellung führen Stammsätze, die nicht den S/4HANA Anforderungen entsprechen, immer wieder zu einer Unterbrechung.

Das heißt, die Stammdaten müssen VOR der Umstellung auf ein entsprechendes Qualitätsniveau gehoben werden. 
Aus diesem Grund haben wir unser erfolgreiches 5 Phasen Modell weiterentwickelt und um die vorgeschaltete Analyse und Bereinigungsphase 0 erweitert.

Das sorgt für enorme Einsparungen bei den Kunden.

Die weltweite Digitalisierung benötigt flexible und vor allem sichere Kommunikation und Datenübertragung, umso mehr, da die Marktposition einer Firma von der Wahrung des eigenen Intellectual Property abhängt.
Das "Open Secure Intelligent Remote Infrastructure System" (OSIRIS) ist ein kompakter, hochsicherer Server. OSIRIS kann an einem beliebigen Ort aufgestellt werden und stellt dort per DSL oder Mobilfunk eine verschlüsselte Verbindung zur IT der Firmenzentrale her. Über diese können Maschinendaten oder sensible Informationen ausgetauscht werden. Bei Abbruch der Verbindung, agiert OSIRIS als eigenständiger Server. Mitarbeiter können sich per (W)LAN verbinden. Daten werden jederzeit verschlüsselt übertragen und gespeichert. Signierte Software verhindert eine Manipulation des Systems. Mehrere Hard- und Softwaremechanismen erkennen Diebstahl-, Hacking- und Manipulationsversuche, melden Angriffsversuche und machen OSIRIS und damit die zu schützenden Daten im Notfall unbrauchbar.

Mit FP-Sign lassen sich Verträge und Dokumente digital vertraulich austauschen und rechtskonform unterzeichnen. Mit wenigen Klicks zum Vertragsabschluss, unabhängig von der Anzahl der Vertragspartner und wo sie sich aufhalten, das ermöglicht das neue FP-Sign und grenzt sich mehrfach vom Wettbewerb ab. Dokumente werden ausschließlich über in Deutschland befindliche, vom BSI zertifizierte Rechenzentren verarbeitet. Damit erfüllt FP-Sign ein zentrales Bedürfnis mittelständischer Unternehmen: die Chancen der Digitalisierung für schnelles Wachstum zu nutzen und gleichzeitig die größtmögliche Datensouveränität zu bewahren. Der Mittelstand profitiert darüber hinaus, denn mit FP-Sign lassen sich Arbeitsabläufe rund um eine Vertragsunterzeichnung ohne Medienbruch digitalisieren. FP-Sign wird damit zum Treiber des digitalen Wandels im Mittelstand und bietet enormes Potential, Prozesskosten zu senken bei gleichzeitiger Steigerung der Prozesseffizienz. 

Trainingsverwaltung für das digitale Zeitalter

IBT Resource Management organisiert den gesamten Prozess der Administration von Präsenz- und E-Learning-Angeboten.
Die Terminplanung ist immer ein zentraler, aufwändiger und dynamischer Prozess. Durch mehr und bessere Unterstützung – Digitalisierung - dieses Prozesses lassen sich deutliche Produktivitätssteigerungen erzielen und qualifiziertes Personal stärker für konzeptionelle und strategische Tätigkeiten einsetzen. Großes Innovationspotenzial liegt in der intelligenten und optimierten Unterstützung der Planungsprozesse. Termine und Ressourcenbelegungen (Räume, Zubehör, Trainer, Hotel, Tagungsstätten) der Veranstaltungen können automatisch und alternativ teilautomatisiert konfliktfrei geplant werden.
Ein weiteres Highlight ist in der Personaleinsatzplanung zu finden. Der Reiseverlauf zeigt für jeden Trainer dessen aufeinander folgende Veranstaltungstermine und die dazwischen liegenden Reisezeiten.

Das flexpo BI Tool basiert auf einem Microsoft SQL Datenbank Standard, den Microsoft Reporting Services. Dieses BI Tool ist ein open Source Framework welches als Applikation für alle Datenquellen weiterentwickelt wurde. Somit ist es möglich ein einziges Tool für alle Listen, Statistiken, Online Berichte, interaktive Sichten und Prognosen als ein Software Tool für alle Datenquellen in einem Unternehmen einzusetzen (Datenbanken, OPC-Server, Excel, Text-Dateien). Dieses Tool umspannt alle Enterprise Softwarelösungen in einem Unternehmen von der Maschine bis zum Controlling und ist ohne Medienbrüche wie ein Flugzeugcockpit das zentrale Visualisierungs- und Steuerungssystem für ein jedes Unternehmen. Die Besonderheit dieser Tools ist die Fähigkeit aus Listen , Berichten und Dashboards eine Interaktion zu einzelnen Benutzer herzustellen und somit individuelle Schwellwerte, Bemerkungen und Korrelationen herzustellen. flexpo BI ermöglicht eine 100% Digitalisierung von Unternehmenskennzahlen.

Best OF Auszeichnung

Die DATEV-Standard-BWA ist über 50 Jahre alt, nie überholt worden und damit veraltet. Sie entspricht auch nicht dem § 238 HGB, sie fragt weder das Eigen- noch Fremdkapital ab. Sie befriedigt auch nicht die öffentlichen Hände, die zunehmend mehr Transparenz fordern.

Die BWA MINDESTANLYSE weist auf Blatt1 einen Kurz-G.u.V. aus, die Erfolgsspaltung,die Wertschöpfung , pro-Kopf-Zahlen und den Cashflow; auf Blatt 2 nimmt eine kurze Bilanz abgefragt sowie das Eigenkapital und Fremdkapital ausgewiesen; damit wird die Eigenkapitalrendite gezeigt; zusätzlich wird das in der deutschen Literatur vernachlässigte Working Capital abgefragt, gerade für Startups eine wesentliche Größe.

Die BWA TRANSPARENZ fragt 30 betriebswirtschaftliche Begriffe ab und ist insofern eine echte betriebswirtschaftliche Auswertung und demonstriert individuell die Situation von KMU, insbesondere ERP; es handelt sich hier um eine echte Digitalisierung . Die Kennzahlenbildungen sind mustergültig.

Die OS nutzt die Atlassian Toolsuite zur Digitalisierung und Automatisierung von weiteren Businessprozessen im eigenen Hause, welche nach agilem Vorgehen in die jeweiligen Tools überführt werden.

OS setzt das Atlassian Tool u.a. für den Angebotsprozess ein. Für jede eingehenden Ausschreibung wird zunächst ein Projekt in JIRA angelegt. Danach wird das zu erstellende Angebot in einzelne Arbeitspakete zerlegt, als digitale Kanban-Karte in JIRA hinterlegt und dem Angebotserstellungsteam zur Bearbeitung zur Verfügung gestellt. Fertiggestellte Textbausteine werden im CONFLUENCE abgelegt und am Ende zu einem vollständigen Dokument zusammengeführt.

Im vergangenen Jahr entstand bei der OS ein Connector („MOSES“), welcher aktuell mit JIRA und ServiceNow verprobt wird. Perspektivisch kann die OS mit diesem Connector JIRA auch mit weiteren Systemen wie z.B. SAP verbinden. So ermöglicht die OS ein durchgängiges, nahtloses Servicemanagement auch über unterschiedliche Systeme und Anbieter hinweg.

Modular, flexibel und erweiterbar

Unsere eigens entwickelte Software Professional ERP hilft Unternehmen bei der Digitalisierung und Automatisierung ihrer Prozesse. Wir haben uns seit 35 Jahren darauf spezialisiert, ausgereifte Softwarelösungen Made in Germany zu liefern, bei denen Ihre Bedürfnisse im Vordergrund stehen. So können wir auf leistungsstarke Software-Bausteine zurückgreifen und zugleich spezifische Anforderungen umsetzen und dabei die immer Updatefähigkeit gewährleisten. Das macht unsere Software perfekt für Unternehmen, die nach einer Plattform suchen, die mit ihnen wachsen kann.

Potentiale freilegen und nutzen

Die Umstellung auf unser Professional ERP bringt viele positive Effekte mit sich. Durch das Hinterfragen vorhandener Prozesse werden neue Wege eröffnet. Eintretende Standardisierung der Organisation und der Abläufe im Unternehmen sparen Zeit. Die Fehlerquote wird minimiert und finanzielle Mittel werden geschont. Langfristig trägt unser Professional ERP zu einem stetig steigenden Unternehmenserfolg bei.

• So individuell wie Ihr Business: Durch seinen modularen Aufbau und die vielen Erweiterungen passt sich unser Professional ERP Ihren Bedürfnissen an.
• Prozesssicher: Wir begleiten Sie bei der Analyse ihrer Abläufe und der Einführung des Professional ERP und bleiben auch danach täglich mit unserm Support und unseren Entwicklern an Ihrer Seite.
• Intuitiv: Eine einfache und übersichtliche Benutzeroberfläche, die sich auf Wunsch auf Ihre Sprache einstellen lässt, erleichtert Ihnen die tägliche Arbeit.
• Alles im Blick: Alle Auswertungen an einem Platz, ein Kalender, auf den Sie von überall zugreifen können und eine Suchmaschine, die garantiert das nächste Highlight für Sie findet.
• Innovativ: Anbindungen an wichtige Schnittstellen wie DMS, Webshops, Versandlösungen und Finanzbuchhaltung sind problemlos realisierbar.

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