Mitarbeiter können Planerio per App oder Browser mitteilen, wann und an welchem Arbeitsplatz sie arbeiten wollen - und wann und wo nicht. Der Planerio Server generiert daraus automatisch einen Dienstplan der diese Wünsche, die Anforderungen der zu besetzenden Arbeitsplätze und die immer komplexer werden rechtlichen Vorgaben berücksichtigt. Planerio bietet Schnittstellen zu Zeiterfassungs- und Abrechnungssystemen, so dass mehrfache manuelle Eingaben vermieden und konsistente Daten sichergestellt werden. Planerio ist in vielen Bereichen, wie Logistik und Gastronomie einsetzbar. Besonders nützlich erwies sich Planerio aber im Gesundheitswesen.

Alleinstellungsmerkmale sind somit:
- die automatische regelbasierte Dienstplanerzeugung
- die Schnittstellen zu anderen Personalmanagement/Abrechnungs Systemen
- das Know-how der besonderen Anforderungen im klinischen Bereich