Übernimmt eine Spedition Aufträge für verschiedene Verlader/Auftraggeber, stehen die Fahrer oft vor der Herausforderung, zur digitalen Auftragsbearbeitung mit verschiedenen Telematik-Apps oder sogar auf unterschiedlichen mobilen Geräten arbeiten zu müssen. Die Abwicklung wird zeitaufwändig und fehleranfällig.
AIS ermöglicht mit flexiblen Workflows, unterschiedliche Status-Rückmeldungen von Spedition und Verladern zum Auftragsfortschritt zu bündeln und innerhalb einer App zu verschmelzen. Typische Meldungen sind zum Beispiel „Auftrag angenommen“, „Beladebeginn“ oder Kundenunterschrift mit Zeitstempel.
Der Fahrer wird durch alle Arbeitsschritte geführt, kann die verschiedensten Statusmeldungen nacheinander innerhalb einer einzigen Anwendung in einem Durchgang abarbeiten.
Die flexiblen Workflows lassen sich beliebig erweitern und umfassen derzeit etwa vierzig einzelne Workflow-Bausteine. Diese werden regelmäßig erweitert, zum Beispiel Standortfotos oder Gewicht einer Ladung.