Rechnungen schreiben mit Excel bald Geschichte?

Das Steuergesetz schreibt umfassende Formvorschriften in Rechnungen vor. In Rechnungen muss beispielsweise darauf geachtet werden, dass der vollständige Name und die Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers, die Steuernummer oder Umsatzsteueridentifikationsnummer und eine fortlaufende Rechnungsnummer angegeben sind. Sie schreiben Ihre Rechnung noch mit Excel? Sie sind genervt vom ewigen Kopieren und Suchen? Abgesehen davon sind Excel-Dokumente nicht elektronisch archivierbar, da sie keinen Bestand haben und jederzeit verändert werden können. Warum überlassen Sie die lästige Routinearbeit nicht einer Software? Mit der Betriebsverwaltungssoftware PHPW der Firma Optibit GmbH & Co. KG aus Urspringen können Rechnungen voll automatisch im nichtveränderbaren PDF-Format direkt per E-Mail an den Kunden verschickt werden. Viele kleine Betriebe, Existenzgründer oder Handwerker suchen nach einer einfachen und bequemen Lösung für die Buchhaltung und das Rechnungswesen. Die kaufmännische Software PHPW zur Betriebsverwaltung wurde aus der Praxis für die Praxis entwickelt. Sie ist mit allen Funktionen ausgestattet, die insbesondere ein kleineres Unternehmen im Arbeitsalltag benötigt. Das System übernimmt das Schreiben und Verwalten von Rechnungen. Als PDF kann die Rechnung automatisch direkt an den Kunden per E-Mail verschickt werden. Die gesamte Buchhaltung wird im Hintergrund mitgeführt, hergeleitet aus den Prozessen, die im Unternehmen stattfinden. So kann auch die Umsatzsteuervoranmeldung per Knopfdruck erstellt werden oder die BWA und die wichtigsten Kennzahlen eingesehen werden. Das minimiert die Steuerberaterkosten und alles, was für die Unternehmensplanung notwendig ist, kann jederzeit auf einen Blick eingesehen werden: Aufträge, Rechnungen, Kundenlisten, usw. Hohe Anfangsinvestitionen entfallen und auf den einzelnen Arbeitsplätzen müssen keine aufwendigen Installationen durchgeführt werden. Denn PHPW ist unabhängig von PC-Systemen, da es über den Webbrowser läuft. Der Nutzer kann plattformunabhängig auch von unterwegs oder vom Kunden aus direkt Aufträge online einsehen oder Rechnungen schreiben und ausdrucken. Somit ist PHPW nicht nur anwenderfreundlich, sondern auch flexibel und preiswert. Mehr Informationen zu den Produkten und Dienstleistungen von der Optibit GmbH & Co. KG unter www.optibit.de.