Software findet Liquidität

In Zeiten der Finanz- und Wirtschaftskrise wird sowohl die Erfassung als auch die vorausschauende Planung von Einnahmen und Ausgaben überlebenswichtig. Unternehmen brauchen gerade jetzt ein effektives Liquiditätsmanagement. In vielen kleinen und mittelständischen Unternehmen findet dies oft manuell in der Buchhaltung statt. Das kostet Zeit und birgt nicht selten Fehlerquellen. Die neue Software PHPW zur Betriebsverwaltung kann hier Abhilfe leisten. Nahezu alle Branchen sind derzeit von sinkenden Margen und Umsatzrückgang betroffen. In diesem Jahr befürchtet der Verband Deutscher Maschinen- und Anlagenbau (VDMA) einen Rückgang der Produktion um bis zu 20 Prozent. Besonders die Automobilzulieferer leiden in der Krise, Umsatzrückgänge von bis zu 40 Prozent sind hier keine Seltenheit. Umso wichtiger ist es für sie, jederzeit zu wissen, wo sie finanziell stehen und welche Liquiditätslücken sich auftun. Um die Liquidität im Auge zu behalten, werden Daten aus der Finanzbuchhaltung, aus Kreditplänen, dem Bestellwesen, der Auftragsverwaltung, den offenen Forderungen und Verbindlichkeiten gleichzeitig und aktuell betrachtet. Sie berücksichtigen Zahlungseingänge von Kunden, aber auch Zahlungsausgänge wie Entgeltzahlungen und Mieten. Mit einer funktionierenden Bestandsverwaltung können Fehlerquellen, wie doppelt bezahlte Rechnungen oder verloren gegangene Lieferscheine jederzeit gefunden und nachvollzogen werden. Die neue Software PHPW (PHP-Warenwirtschaft) der Firma Optibit GmbH & Co KG i. Gr. gestattet es Unternehmen, ihre liquiden Mittel ad hoc zu erfassen, jederzeit zu kontrollieren und für die Zukunft zu prognostizieren. PHPW ist eine einzigartige kaufmännische Komplettlösung zur Betriebsverwaltung und Abwicklung des laufenden Geschäftsbetriebs in nur einem Programm. „Einzigartig deshalb, da es das erste plattformunabhängige und onlinefähige Betriebsverwaltungssystem mit integrierter Buchhaltung auf dem Markt ist“, so Andreas Hoffmann von der Optibit. Die Software ist die Weiterentwicklung einer Internet-Warenwirtschaft mit integrierter Finanzbuchhaltung und Auftragsabwicklung. Kurzum ein Rechnungsprogramm mit automatischer Buchhaltung. Das geniale dabei ist, dass die Buchhaltung vom System im Hintergrund mitgeführt wird, hergeleitet aus all den Prozessen, die im Unternehmen ohnehin stattfinden. So kann die Umsatzsteuervoranmeldung per Knopfdruck erstellt werden. Auch die BWA und die wichtigsten Kennzahlen können per Mausklick herausgefiltert werden. Alles was für die Unternehmensplanung und das Liquiditätsmanagement notwenig ist, kann auf einen Blick eingesehen werden: Terminplanung mit Erinnerung, offene Rechnungen, Kundenlisten usw. Unabhängig von PC-Systemen können auch vom Auto oder Kunden aus direkt Aufträge online eingesehen oder Rechnungen geschrieben werden. Hinter PHPW steckt also jede Menge Entwicklungspower, den sich die Programmierer ursprünglich nur für das eigene Unternehmen erdacht hatten. Dabei ist das System beliebig erweiterbar und anpassungsfähig. PHPW verfolgt dabei das Prinzip der SaaS (Software as a Service), was insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen immer interessanter wird. So entfällt die hohe Anfangsinvestition und es müssen auf den einzelnen Arbeitsplätzen nicht aufwendige Installationen durchgeführt werden, da alles über den Webbrowser läuft. So ist PHPW nicht nur leistungsfähig, sondern auch flexibel und anwenderfreundlich. Mehr Informationen zu den Produkten und Dienstleistungen von Optibit GmbH & Co KG unter www.optibit.de