Rose Systemtechnik nutzt bpi connect zur Automatisierung im Vertrieb

Mehr Zeit für die Kunden

Rose Systemtechnik GmbH

Rose Systemtechnik GmbH

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Rose Systemtechnik GmbH, weltweit führender Anbieter industrieller Gehäuse Systemtechnik, setzt auf bpi connect in Verbindung mit dg hyparchive. bpi solutions implementiert die Lösung, die den Benutzern die Verwaltung hierarchische Vorgangsakten vereinfacht.

Die ROSE Systemtechnik GmbH wurde 1969 in Porta Westfalica gegründet und gehört mit über 350 Mitarbeitern zu den weltweit führenden innovativen Anbietern der industriellen Gehäuse Systemtechnik. Im Verbund der Phoenix Mecano AG / Schweiz entwickelt und produziert das Unternehmen hochqualitative Industriegehäuse und Systemlösungen für die Bereiche Maschinen- und Anlagenbau, Automatisierungstechnik, explosionsgefährdete Bereiche, MSR-Technik sowie der Nahrungs- und Genussmittelindustrie. 

Rose Systemtechnik vereinfacht mit bpi connect die Verwaltung umfangreicher Aktenstrukturen sowie zugehöriger Dokumente in dg hyparchive. Dabei hat das Unternehmen den gesamten Prozessablauf im Blick. bpi connect erlaubt den Benutzern im Unternehmen die Einführung diverser hierarchischer Vorgangsakten, welche aus SAP und MS Office-Applikationen heraus ansteuerbar sind.

Ziel der Maßnahme bei Rose Systemtechnik ist die Realisierung einer umfassenden SAP Vertriebsakte, die automatisiert mit der Anlage eines Auftrages bereits vor dem Druck erzeugt wird. Parallel wird eine Angebotsakte verwaltet, die im Falle einer Beauftragung automatisiert in die Vertriebsakte integriert wird. Darüber hinaus werden sämtliche Vertriebsakten in einer Kundenakte verwaltet. Alle berechtigten Mitarbeiter können über die Office-Integration der Archivlösung dg hyparchive die Akte um weitere Belege anreichern.

"Im Zuge der Digitalisierung fallen immer mehr Daten an und das Kommunikationsaufkommen steigt“, stellt Torsten Busse, stellvertretender Leiter IT bei Rose Systemtechnik GmbH fest. „Umso wichtiger ist eine intelligente Geschäftsprozess-Automatisierung. Nur so kann Routinearbeit im Tagesgeschäft reduziert werden, um dauerhaft die Qualität und Effizienz zu erhöhen.“

Veröffentlicht am: 31. August 2016
Kategorie: Software