Digitalisierung der Rechnungsverarbeitung leicht gemacht - Der bpi broker als Schlüssel zur E-Rechnungspflicht
Die E-Rechnungspflicht ist für zahlreiche Unternehmen in Deutschland Realität. Diese basiert auf einem strukturierten XML-Format, das speziell für die maschinelle Verarbeitung entwickelt wurde. Doch was für Computer ideal ist, stellt Unternehmen vor eine große Herausforderung: die E-Rechnung für alle Beteiligten im Unternehmen verständlich und nutzbar zu machen. Genau hier setzt der bpi broker an. Er sorgt dafür, dass der XML-Datensatz nicht nur für den Menschen lesbar aufbereitet, sondern auch nahtlos in interne IT-Prozesse integriert wird. Eine Lösung, die Effizienz und Transparenz in der E-Rechnungsverarbeitung vereint.
Die Art und Weise, wie Unternehmen Rechnungen verarbeiten, hat sich in den letzten Jahren grundlegend verändert. Der klassische Rechnungsversand auf Papier weicht zunehmend dem digitalen Austausch. Mit der geltenden E-Rechnungspflicht wird dieser Wandel nochmals beschleunigt und zur Pflicht für viele Unternehmen.
Die Umstellung auf elektronische Rechnungen (E-Invoicing) bringt jedoch Herausforderungen mit sich. E-Rechnungen werden in strukturierten elektronischen Formaten wie XRechnung oder ZUGFeRD ausgestellt, übermittelt und empfangen. Diese Formate ermöglichen eine automatisierte, maschinelle Verarbeitung der Daten – jedoch sind sie für Menschen nicht lesbar. Unternehmen stehen daher vor der Aufgabe, die Inhalte der E-Rechnungen visuell verständlich aufzubereiten, um interne Prozesse wie Prüfung, Freigabe und Archivierung zu gewährleisten.
Hier bietet der bpi broker eine smarte Lösung: Er verarbeitet eingehende E-Rechnungen – beispielsweise direkt aus dem Posteingang – und konvertiert die XML-Daten in ein menschenlesbares PDF-Format. Beide Formate, XML und PDF, werden in Echtzeit an weiterverarbeitende Programme übergeben. Dabei unterstützt der bpi broker gängige Standards wie XRechnung und ZUGFeRD.
Die Besonderheit des bpi brokers liegt in seiner Flexibilität: Der strukturierte Datenaustausch erfolgt ohne Programmieraufwand. Dank seiner intuitiven Benutzeroberfläche können Unternehmen Verarbeitungsketten selbst anpassen. Zusätzlich fungiert der bpi broker als leistungsstarkes Nachverfolgungstool, dass eine lückenlose Prozessdokumentation inklusive aller Workflow-Details ermöglicht.
Mit der Einführung des bpi brokers sparen Unternehmen nicht nur Zeit und Kosten, sondern erhöhen auch die Sicherheit ihrer Prozesse. Gleichzeitig trägt die Lösung dazu bei, die Digitalisierung entscheidend voranzutreiben – ein wichtiger Schritt, um die Herausforderungen der E-Rechnungspflicht erfolgreich zu meistern.
