Eine Software für Unternehmen die prüf- und wartungspflichtige Objekte aller Art besitzen oder im Kundenauftrag betreuen. Serviceleute können mit dem Notebook beim Kunden vor Ort alle Instandhaltungs- und Prüfvorgänge rechtssicher abwickeln und Dokumentieren. Anschließend können die Daten mit dem Mastersystem im Büro syncronisiert werden. Das System hat einmalige Funktionen mit der Berechnung der theoretischen Nutzungsdauer von Kranhubwerken, mit Restlaufzeitermittlung und integrierter SWP-Berechnung (Safety Working Period) nach FEM9.755/DGUV V54 ...
Für die Wiederholungsprüfung ist alles dokumentiert und der Termin für die nächste Prüfung wird automatisch mit Erinnerungsfunktion gesetzt.

Informationen sind die Grundlage für erfolgreiche Beratungsdienstleistungen. Vollständig und aussagekräftig dargestellt. Genau dafür ist ConAktiv Consult gemacht. Mit der modular aufgebauten Software steuern Sie zielgerichtet alle Aktivitäten in Ihrer Unternehmensberatung. CRM und Neukundenakquise, Termin- und Ressourcenplanung, Projektsteuerung, Leistungserfassung, Integration freier Mitarbeiter, Auslastungsplanung mit Urlaubsverwaltung, Abrechnung von Zeit und Material. Alles ist möglich – inklusive Buchhaltung und Liquiditätsplanung.

Perfekt integrierbar – individuell erweiterbar

ConAktiv Consult ist exakt auf die Bedürfnisse der Consulting-Branche zugeschnitten, lässt sich einfach und schnell in eine bestehende Infrastruktur integrieren und fügt sich nahtlos in Ihren Workflow ein. Das Leistungsspektrum der modularen Software können Sie von Anfang an oder auch später individuell erweitern und so zielgerichtet an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.

Passt? Dann freuen Sie sich auf:

- Komplette Projektabwicklung für mehr Effizienz und Transparenz

- Integrierte Buchhaltung und damit mehr Zeit für das Wesentliche

- Vollständig integrierte Textverarbeitung mit komfortablen Möglichkeiten

- Auswahl beliebiger Abrechnungsvarianten innerhalb der Projekte

- Arbeitszeitkonto mit individueller Kalenderfunktion

- Umfassendes Controlling und individuelles Reporting

Rund  90% der deutschen Zahnärzte haben keine Vorsorge für den jederzeit eintretbaren unternehmerischen Notfall getroffen und keine Absicherung der Familie/Praxis.

Im Notfall ist es zu spät, Krankheiten, Unglücksfälle sind nicht vorhersehbar, sie passieren oftmals unvorbereitet und unverhofft. Ein ungeplanter längerer und kompletter Ausfall, ein unvorhersehbarer Unfall oder eine Krankheit führen in vielen Fällen zum Chaos. Der Zugriff aus Bankkonten ist gesperrt, Passwörter und Vollmachten fehlen, Geschäftsunterlagen sind nicht auffindbar.

Die Macher zu Lebzeiten riskieren (un-)wissentlich ein Chaos                             

Exkurs: Diese versäumte Vorsorge wirkt sich besonders verheerend auf Gemeinschaftspraxen aus. Fehlt im Vertrag der Zusatz „Beim Tod eines Gesellschafters gehen dessen Anteile an die Erben über, sind sämtliche Miet- und Leasingverträge fällig und gehen auf den lebenden Partner über. Jeder Beteiligte haftet dann mit seinem Privatvermögen, persönlich und unmittelbar.“

1. Haben Sie im Bürokratiedschungel den Gesamtüberblick über Ihre betriebliche und private Finanzsituation? Sind alle Verträge, Dokumente, Fristen in einem einzigen System jederzeit greifbar, zum Beispiel,  wenn Sie einen Termin bei Ihrem Steuerberater, bei Ihrer Bank haben?

Hintergrund

Wer blickt da schon durch und kann die große Anzahl von Dokumenten, Verträgen, Vollmachten noch überblicken?  Verträge abzuschließen und sich dann für lange Zeit entspannt zurückzulehnen funktioniert leider selten.

 Haben Sie schon einmal berechnet, was es Sie gekostet hat, Kündigungsfristen z.Bsp. bei Leasingverträgen  zu versäumen, Zinsbindungsfristen verstreichen zu lassen, Kreditzinsen nicht neu zu verhandeln, Tilgungsmittel nicht aktiv zu managen? Das meiste Geld wird in fehlerhafter Organisation verschenkt.

 Nichtstun, Unkenntnis, Aufschieberitis schützt nicht vor Schaden, Strafe, Schwierigkeiten.

Jeder verantwortungsbewusste Heilberufler sollte ein Interesse haben, die Belastung durch Bürokratie einzuschränken und sich eine unternehmerische Wissenskartei  aufzubauen . Doch wie fängt man an?  Wie erstelle ich eine systematische strukturierte Wissenskartei in einem einzigen digitalen System?

Die Lösung

…alles in der TOOL-BOKS®

Die TOOL-BOKS® ist das erste System zum vernetzten Erfassen der wichtigsten unternehmerischen Praxisdaten. Wie ein roter Faden führt Sie das einzigartige Software-Modul - aufgeteilt in 4 individuelle Werkzeuge - durch Ihre Praxis.

• Unternehmen Zahnarztpraxis inklusive Checklisten zur Niederlassung
• Finanzen und Vermögen
• Vorsorge/Vollmachten und Verantwortlichkeiten
• Unternehmerische Notfälle/Worst Case Szenario/ Existenzsicherung

Alle wichtigen Verträge, Daten, Fakten und Fristen werden geordnet, strukturiert, archiviert, sind jederzeit digital greifbar. Verschlagwortung heißt, kein lästiges Suchen mehr nach Unterlagen, Passwörtern, Zugangsdaten, Geheimzahlen, Schriftverkehr. Mit der TOOL-BOKS ordnest  du alles schnell und einfach.

Die TOOL-BOKS® auf einen Blick 

• Scan das Dokument und Archiviere es in einem digitalen Ordner
• Schnellste Wiederauffindbarkeit dank Verschlagwortung
• Anbindung an E-Mail Konten
• Inventarisierung
• Fristenerinnerung/Fristenverwaltung
• Vorlagedokumente mit Checklisten/Formularen/Musterschreiben
• Risikoanalyse

Entwickelt wurde die TOOL-BOKS® von Dr. Gabriele Marwinski aus Bochum in der Zusammenarbeit mit dem Entrepreneurship-Zentrum der Universität Witten Herdecke.

Das Wissen aus 30 Jahren erfolgreichem Unternehmertum wurde mit den Stärken von vismed. verknüpft zur Entstehung eines neuen einzigartigen Software-Moduls.  

Ein Modul zum systematischen strukturierten Vernetzen, Vereinfachen & Steuern aller unternehmerischen Daten.