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Methodisches Handwerkszeug des Projektmanagements.

Zielgruppe

Mitarbeiter und Führungskräfte, die in der Rolle des Projekt- oder Teilprojektleiters bereits sind oder zukünftig sein werden.

Praxisnutzen

Projektvorhaben erfolgreich vom Start bis zum Abschluss zu managen, den Projektauftrag innerhalb des vorgegebenen Zeit- und Ressourcenbudgets zu erfüllen und Akzeptanz für die Projektergebnisse zu erzeugen sind komplexe Herausforderungen für alle Projektverantwortlichen. Die Teilnehmer bekommen ein ganzheitliches Grundverständnis über das Projektmanagement. Sie lernen mit Hilfe formaler Methoden Projekte vorausschauend zu planen und zu initiieren. Weiterführende Kenntnisse über wesentliche Aspekte der Projekt- Steuerung und Projekt- Dokumentation bilden die optimale Basis für einen erfolgreichen Projektabschluss. Die strukturierte Vorgehensweise des Projektmanagements wird im Seminar direkt auf Praxisbeispiele angewendet. Auf diese Weise erhöhen sie ihre professionelle Handlungsfähigkeit als Projektleiter.

Kerninhalte

Grundverständnis Projektmanagement

- Kriterien zur Definition eines Projekts
- Überblick über Projekt- Phasen
- Inhalte & Aufgaben des Projektmanagements
- Prinzipien der PM- Methode

Projektvorbereitung

- Projektfähigkeit klären
- Ausgangsanalyse
- Auftragsklärung
- Umfeldanalyse & Erwartungsklärung
- Zieldefinition

Zieldefinition

- Ressourcenplanung
- Kostenanalyse
- Projekt- Strukturplan
- Teilprojekte definieren
- Festlegen von Meilensteinen
- Kick-off-Veranstaltung

Projekt- Teams

- Zusammenstellung eines Projekt- Teams
- Aufgaben von Auftraggeber, Projektleiter & Teammitgliedern
- Teamrollen & -Typen
- Kompetenzebenen des Projektleiters
- Kick-off- Veranstaltung zur Teamentwicklung
- Effiziente Teamführung

Projekt- Organisation & Steuerung

- Organisation und Durchführung von Besprechungen
- Soll-/ Ist- Abgleich
- Kontrollinstrumente & Steuerungsebenen
- Risiken im Projektmanagement
- Umgang mit Planungsabweichungen
- Zeitmanagement- Techniken

Projektdokumentation und Berichtswesen

- Protokolle & Reporting
- Controlling (Qualität, Termine & Kosten)
- Knowledge- Transfer

Projektabschluss

- Ergebnispräsentation
- Projektabnahme
- Abschlussanalyse & -bericht
- Auflösung des Projekt- Teams

Organisation

Offenes Seminar: Dauer 2 Tage, jeweils von 10:00 bis ca. 17:00 Uhr in Hamburg.
Preis je Teilnehmer: Euro 1.180,- zzgl. MwSt. - Geschlossenes Training nach Absprache.

Anmerkung: Die Auswahl der Methoden ist hier für das Standarddesign des offenen Seminars getroffen worden. Sollte ein geschlossenes Projektteam teilnehmen, werden die Inhalte auf die besonderen Bedürfnisse dieses Teams abgestimmt. ...

Mobilität in Sachen Datenverarbeitung ist im digitalen Zeitalter zwingende Voraussetzung für einen effizienten Workflow und macht einen wesentlichen Wettbewerbsvorteil aus. Aber bei der Vielzahl der Anbieter und der Transparenz in der Entwicklung mobiler Technologien machen oft nur wenige technische Details genau den Vorteil aus, der dem Anwender den nötigen, organisatorischen Vorsprung verschafft. Praxisorientierte, technische Innovationen haben eine enorme Auswirkung auf die Arbeitsorganisation und tragen entscheidend zum Erfolg eines Unternehmens bei.


Mobiler Datenzugriff der neuen Generation
Ein wichtiges Standbein eines Außendienstmitarbeiters und dessen Notwendigkeiten firmeninternen Terminplanung sind die sog. Mobile Devices (Handy, Organizer, MDA, XDA) - Geräte, die es dem Anwender ermöglichen sollten, ausserhalb des Exchange- Netzes auf beliebige Informationen (Firmenkontakte, Ressourcen und Kalender) zugreifen zu können. Man hat beim Praxistest der jeweils mitgelieferten Synchronisationsmöglichkeiten den Eindruck, dass diese Technologie und damit die Software in punkto Echtzeitzugriff und Serveranbindung in den digitalen Kinderschuhen steckt: Die Synchronisation mit dem Client Outlook besticht vor allem durch mangelnde Kompatibilität: Datensätze verschwinden, werden gedoppelt oder nur blöckeweise abgeglichen. Der OLXMobileAccess Agent macht Schluss mit unausgegorenen mobilen Lösungen.



Pocket Exchange - Die erste echte Alternative zu Blackberry

Gängige Sync-Software und die damit verbundene Synchronisierung hat eigentlich nur eine lokale Client-Installation im Auge und versagt in Sachen ExchangeServer-Abgleich oft völlig. Gerade in der Anbindung an Öffentliche Ordner, zusätzlich geöffnete oder Stellvertreter-Postfächer und dem mobilen Gerät haben die großen namhaften Hersteller schon längst aufgegeben. OLXMobileAccess Agent setzt genau hier an. Warum also nicht von extern (mobil) direkt und in Echtzeit auf die Daten zugreifen? Der OLXMobileAccess Agent schließt genau diese Workflow-Lücke und erlaubt ab sofort mobilen Zugriff der effektiven Art.

Mobiler Echtzeitzugriff auf Postfächer und Öffentliche Ordner

Der OLXMobileAccess Agent schließt die Workflow-Lücke, die andere Software-Lösungen hinterlassen haben und erlaubt ab sofort einen kostenfreien Direct-PUSH-Service via TCP/IP sowie mobilen Echtzeitzugriff (lesend und schreibend) auf beliebige Daten aus Postfächern und/oder Öffentlichen Ordnern unter Berücksichtigung aller Berechtigungen. Mit dem OLXMobileAccess Agent hat der Anwender die Möglichkeit, aus dem Hotel, der Konferenz, von zu Hause oder von der Hängematte im Garten nicht nur auf die eigenen sondern zudem auf andere Postfächer oder Öffentlichen Ordner der Exchange-Organisation zuzugreifen - und das Ganze im wahrsten Sinne des Wortes 'Just in Time' und somit 'Always-Up-To-Date'.

Direct-PUSH: Der Weg aus der mobilen Kostenfalle

Die technischen Innovation Direct-PUSH des OLXMobileAccess Agent erspart dem Anwender die monatlichen Fixkosten anderer Lösungen. Während dem User für den herkömmlichen PUSH-Service zusätzliche Investitionen über entsprechende Tarife der diversen Mobilfunkanbieter ins Haus stehen, schont der OLXMobileAccess Agent den Geldbeutel. Im Zusammenspiel mit der serverseitigen Agent-Installation per Exchange-Server verursachen die Direct-PUSH-Benachrichtigungen keine Extra-Kosten. Der Nutzer bezahlt nur für die Online-Verbindung via GPRS im Rahmen Ihres sowieso vorhandenen Datentarifs. Aber nicht nur Direct-PUSH schont das Anwender-Budget. Der OLXMobileAccess Agent ist auch im globalen Preis/Leistungsverhätnis nicht zu schlagen: Während der Anwender für die Anschaffung eines Blackberry®-Enterprise-Servers für 20 Lizenzen ca. 4000-6000€ investieren muss, ist ein identisches Lizenz-Paket der technischen Innovation OLXMobileAccess Agent schon für 1750€ zu haben.

Abwesenheiten auch mobil verwalten

Mit dem OLXMobileAccess Agent ist die Echtzeit-Rückübertragung modifizierter/neuer Einträge an den Server ebenso möglich wie die komplette Steuerung des Outlook-Abwesenheitsassistenten. Angesichts der sofortigen Aktualisierung aller Änderungen gehören z.B. Terminkonflikte (aufgrund dem Unwissen der Terminsituation des Kollegen) mit dem OLXMobileAccess Agent endgültig der Vergangenheit an. Dank der technischen Innovation des OLXMobileAccess Agent macht die mobile Datenerfassung auch via Exchange endlich praxisorientierten Sinn!

Volle Kompatibilität auch mit aktuellster Organizer-Generation

Der OLXMobileAccess Agent ist der Hardware-Generation entwicklungstechnisch immer ein Stück voraus. Bei vielen Mitbewerbern bleibt die Anpassung an veränderte Hardware-Anforderungen lange Zeit unberücksichtigt. Software-Updates kommen spät oder - im schlimmsten Fall - überhaupt nicht: Die Folge: Der Anwender kann die vor Jahren erworbene Software auf aktuellen Geräten nicht mehr einsetzen, die Funktionalitäten sind nur noch eingeschränkt verfügbar. Diese Inkompatibilitäten muss der Nutzer mit dem OLXMobileAccess Agent nicht fürchten. Darum lässt sich die aktuelle Version des OLXMobileAccess Agent auch problemlos z.B. mit WindowsMobile 5 und ActiveSync 4 einsetzen.

Mobiles E-Mail-Handling der komfortablen Art

Look `n`Feel des OLXMobileAccess Agent ist ganz auf die praxisorientierten Anforderungen in den Unternehmen ausgerichtet. Das betrifft auch die Verwaltung der Mails, die auf dem Exchange©Server eingehen. Mit dem OLXMobileAccess Agent muss der Nutzer nicht alle Nachrichten ungefiltert abrufen, sondern hat die Möglichkeit, im Vorfeld diverse Selektionen vorzunehmen (z.B. nach "Von", "Betreff", "An" oder nach "Datum"). Es ist sogar möglich, den Abruf der E-Mail-Nachrichten an Hand einer Zeitskala (z.B. alle Nachrichten, die vor 12 Uhr eingegangen sind) einzuordnen.

Effektive Profilverwaltung
Der OLXMobileAccess Agent ist nicht nur auf einen Anwender begrenzt. Mit diesem Exchange©Server-Dienst kann man über das mobiles Gerät beliebig viele Nutzer-Profile einrichten und verwalten. In den Optionen der Installation auf dem mobilen Gerät lässt sich das User-Profil - ähnlich der Benutzerverwaltung in WindowsXP® - komfortabel und blitzschnell wechseln. So können verschiedene Mitarbeiter ein und dasselbe Gerät mit OLXMobileAccess Agent nutzen, ohne sich in zusätzliche Kosten für weitere Hardware stürzen zu müssen.

Mobile Ressourcenplanung

Mit dem OLXMobileAccess Agent können Anwender die wichtigsten Funktionen des Exchange©Servers auch unterwegs nutzen. So erfährt man z.B., ob ein Besprechungsraum noch frei ist, ein bestimmtes Fahrzeug im Fuhrparks verfügbar ist oder eine Besprechungsplanung koordiniert werden muss. Dieser OLX-Agent erlaubt die Ermittlung freier und gebuchter Zeiten mehrerer Personen/Ressourcen z.B. in Verbindung mit den Öffentlichen Kalendern. Der Anwender ist in der Lage, einen oder mehrere Kalender auszuwählen, um sich eine übergreifende Terminansicht zu generieren, gemeinsame freie Zeiten zu recherchieren oder gleich einen neuen Termin zu erstellen - und das auch in fremden Kalendern!

Kontaktmanagement mit ActiveDirectory-Anbindung

Ein Mitarbeiter braucht dringend die Handynummer eines Kollegen aus dem ActiveDirectory des Exchange-Servers? Der OLXMobileAccess Agent macht's möglich! Dabei orientiert sich dieser OLX-Agent am Inhalt der Original-Datensätze des AD. Das bedeutet für den Anwender: Keine zusätzliche Pflege eines externen Adressbuches. Der Mitarbeiter hat auch unterwegs immer mobilen Zugriff auf die Kontaktinformationen des Unternehmens. Der Mitarbeiter ist kurz vor einer Besprechung mit einem wichtigen Kunden, hat aber die neue Durchwahl des Vertriebsleiters nicht parat? Mit dem OLXMobileAccess Agent ermittelt der Mitarbeiter den gewünschten Kontakt nicht nur blitzschnell, sondern ist jederzeit in der Lage, sich auch mobil mit diesem per E-Mail, Telefon, SMS oder Broadcast-Nachricht direkt in Verbindung zu setzen.

Automatischer Telefonnummern-Detektor via Direct-Call

Jeder kennt die Situation. Der Mitarbeiter ist beruflich z.B. im Firmenwagen unterwegs und sowieso schon unter Zeitdruck- denn der nächste Kundentermin wartet schon . Ausgerechnet jetzt bekommt er eine Nachricht per Direct-PUSH, das er zur Vorbereitung auf das Meeting noch schnell beim Vertriebsleiter anrufen soll. Aber wie die in der E-Mail, Aufgabe oder dem Termin hinterlegte Telefonnummer anrufen - ohne die Hände vom Steuer zu nehmen? Dem Anwender blieb bisher nichts anderes übrig, als die Fahrt zu unterbrechen, den Wagen abseits der Strasse zu parken und sich die Telefonnummer zu notieren, um dann per PDA anwählen zu können. Mit Direct-Call, dem brandneuen OLXMobileAccess Agent -Feature, gehört dieses umständliche und zeitraubende Prozedere der Vergangenheit an. Dieses praxisorientierte Funktions-Highlight erkennt per Direct-Call Telefonnummern aus mobil empfangenen Nachrichten, Aufgaben oder Terminen automatisch und wählt diese durch einfachen Klick auf das Telefonsymbol an.

Kinderleichte Installation

OLXAgents wie der OLXMobileAccess Agent sind vollständig im Hintergrund arbeitende, vollautomatisierte Server-Dienste, die sowohl Administratoren als auch Anwender bei wichtigen, zentralen Aufgaben entlasten und als Service ergänzen. Die Einbindung erfolgt einfach und unkompliziert mittels Konfigurationsassistenten. Spezielle Umgebungskenntnisse sind nicht zwingend erforderlich. Alle OLXAgents können bequem über die Diensteliste gestartet/gestoppt werden. Die OLXAgents sind universell einsetzbar. Sie können in jede Exchange-Server Sprach-Versions-Umgebung integriert werden. Durch die Einbindung der OLXAgents erfolgt keine wie auch immer geartete Beeinflussung anderer oder bestehender Systemkomponenten außerhalb oder innerhalb der Exchange-Umgebung. Bestehende Dienste werden weder beeinflusst noch in Abhängigkeit gebracht, d.h. ein automatischer Stopp/Restart nach einer Konfigurationseinstellung hat keinerlei Einfluss auf das Produktivsystem. Ein Restart des Servers ist nicht nötig. ...