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ReddFort M-Protect

Angesichts aktuelle Bedrohungen wird die Verschlüsselung von Kommunikation zunehmend wichtiger, der Ruf nach nachweisbar sicheren und zugleich praktikablen Lösungen wird lauter. ReddFort nimmt diese Forderungen ernst und antwortet mit seiner eigens entwickelten und patentierten Lösung ReddFort M-Protect. Die „Personal End2End Encryption“ für zentral verwaltete Teilnehmer von E-Mail-Kommunikation, die Microsoft Outlook verwenden, bietet höchste Sicherheit und garantiert Langzeitvertraulichkeit der zu übermittelnden Inhalte – und das bei einfachster Handhabung! Zur Produktliste der Firma

MAILMANAGER – E-MAIL-MANAGEMENT NEU GEDACHT

Wir hatten die Nase voll von Spaghetti-Mails und vollem Speicher. Man kennt es: Postfächer sind Archiv für alles, überfüllt mit Kopien und Weiterleitungen und werden als Chatsystem oder für Dateiaustausch missbraucht - ein typisches Informationsgrab. Dabei will man doch nur wissen, ob ein Kollege bereits auf eine Mail geantwortet hat.

Der MAILMANAGER macht vieles anders: E-Mail Groupware, Collaboration und Archiv in einem!

- Browserbasierte Webanwendung
- Gliedert sich nahtlos an bestehende Mailszenarien an
- Detaillierte Aufbewahrung und Archivierung
- Speichereffiziente Anhangsverwaltung
- Benutzermatrix für Kontenzuweisung, ideal für Urlaubsvertretung
- Gleichzeitiger Postfach-Zugriff mehrerer Mitarbeiter (Teams oder Abteilung)
- Bearbeitungsstatus und Öffnungsprotokolle
- Mailtexte auf das Wesentliche kürzen: Kerninformationen sorgen für schnelleren Überblick
- Übersichtliche Gesprächsverläufe als Chat-Darstellung
- Kopplung mit Aufgaben, Kontakten, Wiedervorlage und Kalender

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zubIT-CRM for iPad

zubIT-CRM for iPad ist in der IT-Bestenliste 2013 in der Kategorie CRM geführt. Die IT-Bestenliste führt die innovativsten IT-Lösungen für den Mittelstand, wobei die Produkte der Bestenliste im Wettbewerb zum Innovations-Preis IT ausgewählt werden. Entsprechend der heutigen Generation, in der gerade Außendienst- /Vertriebsmitarbeiter immer häufiger mit Tablett-PCs an Stelle von dicken Aktenkoffern unterwegs sind, war es uns wichtig, sämtliche Vorteile unser zubIT-CRM-Lösung auch für den mobilen Einsatz bereit zu stellen. Die Lösung zubIT-CRM for iPad bietet einen 360° Rund-um-Blick auf alle relevanten Informationen. Adressstammsatz, Merkmale, Karten, Personen, Verkaufschancen, Muster, Wiedervorlagen, Potentiale, Planung, offene und fakturierte Aufträge sind über einen Fingerzeig zu erreichen. Alle offenen Vorgänge beim Kunden werden berücksichtigt und übertragen. Durch den Abgleich mit der Hauptdatenbank werden Duplikate vermieden und jeder Mitarbeiter wird auf dem aktuellsten Stand gehalten. - 360°-Rund-um-Blick Alle relevanten Informationen über Geschäftspartner sind verfügbar. Dies gilt für Adressen, Personen, Verkaufschancen, Besuchsberichte, Potentiale, Planung, verlorene Aufträge, offene Aufträge und Rechnungen. - Kalender Die effiziente Besuchsvorbereitung ist für den Verkauf von entscheidender Bedeutung. Der Kalender zeigt alle bevorstehenden Termine. - Laufende Vorgänge Zeigt alle Informationen über laufende Vorgänge und umfasst u. a. Verkaufschancen, Muster und Aufträge. Natürlich kann man auch Berichte zurückliegender Besuche ansehen. Diese Informationen schaffen eine hervorragende Voraussetzung für ein erfolgreiches Verkaufsgespräch. - Datenpflege Neue und aktualisierte Informationen werden vom iPad in ein zentrales CRM-System übertragen. - Online und Offline Alle Informationen sind online und offline verfügbar. Es erfordert nur einen Fingertipp, um Informationen auf das iPad zu laden - und schon ist man unabhängig von WiFi oder 3G-Netzwerken. Die Vorteile auf einen Blick - Vollständige Information (360° Blick) auf einen Kunden/Interessenten - Komplette Gesprächsvorbereitung auf einen Klick - Hohe Datensicherheit / offline und online verfügbar nach dem Need-to-Know Prinzip - Erfassung vor Ort/Unterwegs: Statusupdate und neue Verkaufschancen einfach erfassen - Automatische Besuchsberichtserstellung aus den besprochenen Vorgängen Zur Produktliste der Firma

IRISNotes™ Air 3

Ihre handschriftlichen Notizen und Zeichnungen werden nicht nur gespeichert, sondern auch in bearbeitbaren Text auf Ihrem PC umgewandelt und können an Ihr bevorzugtes Textverarbeitungsprogramm (Word, Outlook®, Notepad) gesendet werden.

Die gemeinsame Nutzung Ihrer digitalen Notizen könnte nicht einfacher sein: IRISNotes™ Air 3 überträgt sie per Bluetooth an Ihre mobilen Geräte (Android oder iOS); dank der gratis enthaltenen App „IRISnotes™ 3“ können Sie die Notizen umgehend per E-Mail versenden oder einfach speichern. Sie können auch kreativ werden: Mit dem IRISNotes™ Air 3 können Sie auch mit Ihrem Mobilgerät aufgenommene Fotos mit Anmerkungen versehen und diese dann mit Freunden, Familienmitgliedern oder Kollegen teilen – egal, wo Sie sich gerade aufhalten!

Funktioniert auf jedem Papier mit normalen Kugelschreiberminen
Erkennt mithilfe des OCR-Moduls 30 Sprachen
Keine Batterien dank integriertem über USB aufladbaren Akku
Speichern von bis zu 100 Seiten in A4/Letter

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PHONEMONDO - NEUARTIGE CLOUD-CTI

Jedes Unternehmen weltweit nutzt Telefonie als eine der wichtigsten Kommunikationswege.
PhoneMondo ist ein neuartiges Cloud-System, das mit seinen zwei Hauptfunktionen die Telefonie verbessert: Zum einen kann es bei eintreffenden Anrufen Daten aus lokalen Datenbanken heraussuchen und anzeigen. Dies können z.B. die Kontaktdaten aus Microsoft Outlook sein, aber auch die Patientenakte des Anrufers in einer Arztpraxis. Wurden keine Informationen zum Anrufer gefunden, werden externe Daten wie. z.B. Online-Telefonbücher etc. durchsucht und die Ergebnisse mit angezeigt.
Zum anderen können statistische Auswertungen über die Anrufe gemacht werden und daraus aussagekräftige Berichte erstellt werden. Damit lässt sich erkennen, wo in der Firma Optimierungspotenzial steckt.

Durch die einzigartige Architektur als Cloud-Service entfällt für Firmen eine komplizierte Einrichtung und der Betrieb eigener Server. Es ist in wenigen Minuten installiert und kostet nur eine kleine monatiche Gebühr.

 

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Professional ERP

Modular, flexibel und erweiterbar

Unsere eigens entwickelte Software Professional ERP hilft Unternehmen bei der Digitalisierung und Automatisierung ihrer Prozesse. Wir haben uns seit 35 Jahren darauf spezialisiert, ausgereifte Softwarelösungen Made in Germany zu liefern, bei denen Ihre Bedürfnisse im Vordergrund stehen. So können wir auf leistungsstarke Software-Bausteine zurückgreifen und zugleich spezifische Anforderungen umsetzen und dabei die immer Updatefähigkeit gewährleisten. Das macht unsere Software perfekt für Unternehmen, die nach einer Plattform suchen, die mit ihnen wachsen kann.

Potentiale freilegen und nutzen

Die Umstellung auf unser Professional ERP bringt viele positive Effekte mit sich. Durch das Hinterfragen vorhandener Prozesse werden neue Wege eröffnet. Eintretende Standardisierung der Organisation und der Abläufe im Unternehmen sparen Zeit. Die Fehlerquote wird minimiert und finanzielle Mittel werden geschont. Langfristig trägt unser Professional ERP zu einem stetig steigenden Unternehmenserfolg bei.

  • So individuell wie Ihr Business: Durch seinen modularen Aufbau und die vielen Erweiterungen passt sich unser Professional ERP Ihren Bedürfnissen an.
  • Prozesssicher: Wir begleiten Sie bei der Analyse ihrer Abläufe und der Einführung des Professional ERP und bleiben auch danach täglich mit unserm Support und unseren Entwicklern an Ihrer Seite.
  • Intuitiv: Eine einfache und übersichtliche Benutzeroberfläche, die sich auf Wunsch auf Ihre Sprache einstellen lässt, erleichtert Ihnen die tägliche Arbeit.
  • Alles im Blick: Alle Auswertungen an einem Platz, ein Kalender, auf den Sie von überall zugreifen können und eine Suchmaschine, die garantiert das nächste Highlight für Sie findet.
  • Innovativ: Anbindungen an wichtige Schnittstellen wie DMS, Webshops, Versandlösungen und Finanzbuchhaltung sind problemlos realisierbar.

Starten Sie Ihre digitale Transformation für Ihr Wachstum!

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Crefo-Datenbank

Auskünfte über Auskünfte: Ein schneller und unbürokratischer Zugriff auf korrekte Creditreform-Auskünfte ist oft Grundlage für erfolgreiche Geschäfte. Gerade in Großraumbüros werden Creditreform-Auskünfte aber oft mündlich, per Fax oder per eMail angefordert und entsprechend manchmal vergessen. Bei eingeholten Auskünften lässt sich häufig nicht mehr zuordnen, von wem diese angefragt worden war. Beim Einholen einer aktualisierten Auskunft, zum Beispiel mit einer alarmierend schlechteren Bewertung, kann so auch nicht festgestellt werden, wem diese Information mitgeteilt werden musste. Oftmals kursieren daher sogar veraltete Auskünfte. Die KAMMACHI Creditreform-Lösung räumt damit auf. Sie bietet Crefo-Beauftragten einen klaren Überblick über vorhandene Auskünfte. Neue Anfragen können ganz einfach per eMail gestellt werden, ohne verloren zu gehen. Der Informationsworkflow lässt sich ideal definieren, alle relevanten Empfänger sind rechtzeitig auf dem aktuellen Stand. Weitere Leistungsmerkmale:     ▪  Übersichtliche Darstellung aller Auskünfte     ▪  optimaler Workflowprozess     ▪  Pflege von Favoriten     ▪  Information bei Änderungen bestehender Auskünfte     ▪  individuelle Rechtevergabe     ▪  BlackBerry Integration möglich     ▪  SAP-Integration     ▪  100% Internet-kompatibel Die KAMMACHI Creditreform-Lösung basiert auf Lotus Notes, dem Marktführer für eMail, Groupware und Collaboration-Software. Speziell in mittleren und großen Unternehmen ist Lotus Notes wesentlich häufiger zu finden als zum Beispiel Microsoft Outlook. Die Ergebnisse können im Lotus Notes Client oder in jedem Browser bearbeitet und eingesehen werden, da die Lösung 100% Internet-kompatibel ist. Wie immer bei unseren Notes basierten Produkten ist auch hier eine SAP-Integration mit wenig Aufwand durchführbar. Zur Produktliste der Firma

zubIT-CompanyChat

Sichere Unternehmenskommunikation in Echtzeit Unsere Kommunikationsanforderungen wachsen - trotz angeblich jederzeitiger mobiler Erreichbarkeit - ständig. Dabei ist die Überflutung mit asynchronen Nachrichten/E-Mail genauso ein Problem, wie die vergeblichen Versuche, den gewünschten Gesprächspartner direkt zu erreichen, da dieser selbst telefoniert, in einer Besprechung ist oder aber auf Reisen. Dass man dabei immer wieder mit Assistenten spricht, die zwar nett sind, aber das konkrete Anliegen nicht lösen können, macht es für den Kommunikationssuchenden nicht leichter. Eine weitere Aufgabenstellung liegt in der Integration von Mitarbeitern im Außendienst oder aus dem Home-Office in die eigene Unternehmenskommunikation. Instant-Messaging-Lösungen wie Skype oder WhatsApp stellen zwar technisch Werkzeuge zur adHoc-Kommunikation dar, sind aber weder in die unternehmenseigene Infrastruktur eingebunden, erfüllen nicht deren Sicherheitsanforderungen und haben mehr als ein Problem hinsichtlich der Erfüllung deutscher oder europäischer Datenschutzanforderungen. zubIT-CompanyChat ist hier die Lösung: Es bildet die Organisation im Unternehmen ab und stellt ein Recherchewerkzeug zu Verfügung, auch in größeren Unternehmen den gewünschten Ansprechpartner zu finden. Durch die Anbindung an Telefonanlage, Unternehmenskalender oder Zeiterfassung ist für einen Anfragenden direkt sichtbar, ob sein Gesprächspartner verfügbar ist bzw. wie er ihn jetzt am besten erreichen kann. Ob innerhalb des Chats, per Telefon im Büro, E-Mail oder Mobil und diese Kommunikationswege kann er direkt aus dem Programm nutzen: Vergebliche Kommunikationsversuche, die nur Zeit kosten, gehören der Vergangenheit an. Abbildung der Unternehmensstruktur Im Unternehmensnetzwerk erfolgt die Anbindung der Benutzer über die ActiveDirectory. Rollen und Kommunikationsdaten können übernommen werden und für jede Abteilung / Aufgabe werden bei Einrichtung eigene Kommunikationsräume angelegt und die zugehörigen Mitarbeiter hinzugefügt. Gleiches gilt z.B. für Projekte und spezielle Aufgaben, für die eigene Räume genutzt und Mitarbeiter zugewiesen werden können. Über ein Rollen- und Benutzerrechtemodell können Räume vor dem Zugriff geschützt werden. Individuell können eigene / private Kommunikationsräume für die 1:1 oder 1:n-Kommunikation angelegt werden. Eine Suchfunktion erlaubt es, Mitarbeiter anhand des Namens oder ihrer Funktion und Rolle im Unternehmen zu finden. Verfügbarkeit & Status der Mitarbeiter Hat ein Mitarbeiter Zugriff auf einen Raum, kann er alle zugeordneten Mitarbeiter und deren Verfügbarkeit auf einen Blick sehen. Anhand einer Farbskala wird die Verfügbarkeit direkt signalisiert: grün = verfügbar orange = vorrübergehend nicht verfügbar rot = nicht verfügbar Welche Details ein Benutzer sehen kann, wird zum einen durch seine Benutzerrechte und zum anderen durch die Mitarbeiter selbst bestimmt. So kann ein Mitarbeiter bestimmen, dass er generell bei Abwesenheit oder Urlaub nicht erreichbar ist oder seine Mobilrufnummer nur einem bestimmten Benutzerkreis angezeigt wird. Integration von Kalender, Zeiterfassung und Telefonanlage Ein Mitarbeiter kann innerhalb des Programms selbst den Status erfassen, der anderen angezeigt werden soll. Mit dem Microsoft SQL Server als Integrationswerkzeug können zusätzlich Daten aus Kalender, aus der Zeiterfassung oder auch aus der Telefonanlage integriert werden. So kann angezeigt werden, ob ein Mitarbeiter im Büro, außer Haus, in einer Besprechung oder aber auf Reisen ist. In Abhängigkeit vom Status werden die dann verfügbaren Kommunikationsarten angezeigt, z.B. dass während des Urlaubs nur die Kommunikation per E-Mail möglich sein soll. Wird die Telefonanlage angebunden, kann auch angezeigt werden, dass der Mitarbeiter gerade über seinen Firmenanschluss telefoniert und nicht verfügbar ist. Was ein Benutzer im Detail sehen kann, wird wieder durch das Rechtesystem definiert. Assistenten kann Zugriff auf Detailinformationen eingerichtet werden, während andere Mitarbeiter nur die An- oder Abwesenheit sehen. Unterstützung der direkten Kommunikation & Chat Werden für einen Mitarbeiter Kommunikationswege angezeigt, so können diese direkt durch Anklicken genutzt werden. Unterstützt werden aktuell Telefon, Mobilfunk, eMail, Skype (sofern vom Unternehmen erlaubt) und natürlich die integrierte Chat-Funktion. Neben formatiertem Text können auch Bilder eingestellt und übertragen werden. Die Kommunikation im Chat erfolgt innerhalb des gewählten Raums und ist für alle dem Raum zugeordneten Mitarbeiter sichtbar, so dass auch eine Gruppendiskussion möglich ist. Mitarbeiter können für eine persönliche oder vertrauliche Kommunikation direkt individuelle Räume mit zwei oder mehreren Personen einrichten, die nur von den Beteiligten eingesehen werden können. Anbindung Externer, Niederlassungen und HomeOffice zubIT-CompanyChat kann als reine Inhouse-Lösung eingesetzt werden oder - als cloudbasierte Lösung - Mitarbeiter in Niederlassungen, verbundenen Unternehmen und im HomeOffice anbinden. Die externen Beteiligten melden sich an der cloudbasierten Datenbank an und diese synchronisiert Daten und Status transaktionsbasiert mit der Unternehmensdatenbank. Dabei erfolgt die Kommunikation grundsätzlich über verschlüsselte Datenbankprotokolle. Die Software lässt sich einfach verteilen, installieren und aktualisieren und ist auch auf Mobilgeräten mit Windows 10 bereits verfügbar. Eine web-basierte Lösung ist in Vorbereitung, ebenso die Unterstützung weiterer mobiler Betriebssysteme. Zur Produktliste der Firma