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Das Warenwirtschaftssystem syntona® logic der Allgeier IT Solutions ist auf die Bedürfnisse und Anforderungen der Holz-, Bau- und Bedachungsbranche spezialisiert. Mit verschiedenen Modulen u.a. zur Finanzbuchhaltung, zur Lagerverwaltung oder zum revisionssicheren Archivsystem ist die etablierte Software bereits seit über 25 Jahren bei rund 20.000 Anwendern im Einsatz. syntona® logic organisiert, verwaltet und strukturiert alle bestehenden Arbeitsabläufe im Unternehmen und optimiert durch Automatisierungen etc. Betriebsprozesse. ...

Intelligentes Controlling für Entscheider

Das Analyse-System Finance-Intelligence vereint die operativen Finanzanwendungen zu einem zentralen Informationssystem und wurde speziell für Controller und Entscheidungsträger konzipiert. fimox stellt alle relevanten Daten aus dem Finanz- und Rechnungswesen zur Verfügung, damit gezielt in den Informationsbeständen navigiert und recherchiert werden kann. Dieser Anwendungsbereich ist Mandanten-übergreifend und liefert Informationen zum Debitoren- und Kreditorenmanagement. Damit stehen auch Analysen auf Konzernebene zur Verfügung. Wie entwickelt sich die Liquidität in der einzelnen Kalenderwoche, wo drohen Forderungsausfälle, wie sieht die Altersstruktur aus, welche Posten sind mahngesperrt und was wird demnächst fällig, sind nur einige Fragen, die die Anwendung schnell beantwortet.

Finance-Intelligence liefert wichtige Informationen, die zur Entscheidungsfindung erheblich beitragen und die es erlauben, das gesamte Unternehmen zu steuern.

Offene Posten Controlling

Dieser Anwendungsbereich zeigt die fälligen, überfälligen und nicht fälligen OP‘s für Debitoren und Kreditoren an. Die Analyse in diesem Bereich soll drohenden Forderungsausfällen vorbeugen.

Zudem sind Analysen nach Mahnstufen, Summe der Mahnsperren, Vertretern, Ländern, Sammelkonten und einiges mehr auswertbar.

Alle diese Analysemöglichkeiten sind untereinander kombinierbar. Die Fälligkeitsdarstellung dient der Liquiditätsplanung nach Kalenderwochen, sie zeigt in Verbindung mit Kreditor und Debitor
im Drill-Down die einzelnen Posten an.

Umsatz Controlling

Die Anwendung analysiert die Nettowarenumsätze der Debitoren und Kreditoren nach den verschiedensten Kriterien. Kriterien sind z.B. Vertreter, Länder, Sammelkonten, Umsatztyp. So sind in der Zeitdimension mehrere Jahre, Quartale, Monate miteinander vergleichbar oder können danach ausgewertet werden, mit welchen Kunden die meisten/wenigsten Umsätze getätigt wurden.

Kosten Controlling

Bei der Bebuchung von Erlös- und Aufwandskonten mit Kostenstellen etc. kann mit diesem Anwendungsbereich eine DB Rechnung erstellt werden. Mit dem Berichtsgenerator der Finanzbuchhaltung wird das gewünschte Zeilenschema angelegt, welches hierüber ausgewertet wird. Ein Zeitvergleich von z.B. fünf Jahren ist ebenso möglich, wie das Anzeigen der einzelnen Konten pro Kostenstelle.

fimox-Finance Intelligence auf einen Blick

- FiBu-Integration mit zentraler Datenhaltung
- Vereint die operativen Finanzanwendungen zu einem zentralen Informationssystem
- OP-, Umsatz- und Kostencontrolling
- Ermöglicht die Überwachung individueller Zeitvergleiche
- Pivot-Tabellentechnik mit Drill-Down zum Beleg
- Mandantenübergreifend

Referenzen

Logistik/Transport:
Papp Logistics Gruppe, Raben Logistics Germany GmbH, Lebert & Co. Internationale Spedition GmbH & Co. KG, Honold Logistik Gruppe, Geis Global Logistics, Berger Logistik (A)

Handel/Textil/Gastronomie:
Gebrüder Götz GmbH & Co. KG, Giesswein Walkwaren AG (A), F.W. Brinkmann GmbH, Kochlöffel GmbH

Verlagswesen:
Hueber Verlag GmbH & Co KG, ITP-Verlag GmbH, Martin Kelter Verlag GmbH & Co. KG

Fertigung:
Liba Maschinenfabrik GmbH, Klenk Holz AG, GE Jenbacher GmbH & Co OHG

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Wie erreichen Sie mehr Kundenzufriedenheit? Indem Sie mit der eGECKO CRM Software eine größere Kundennähe schaffen, die Aufträge perfekt ausführen und alle Anforderungen und Wünsche des Kunden stets auf dem Schirm haben. Bilden Sie mit unserer CRM Software den kompletten Prozess von der Angebotserstellung über die Faktura bis zum Einkauf ab. Übergeben Sie diese Daten mittels der komplett integrierten eGECKO CRM Software in Projektmanagement und speisen Sie die Daten dann in das Rechnungswesen ein.



Ergänzen Sie somit die umfassenden kundenrelevanten Daten aus dem Rechungswesen durch die eGECKO CRM Software um eine emotionale und zwischenmenschliche Komponente und machen Sie diese wichtigen Kundeninformationen für sämtliche Geschäftsprozesse beziehungsweise -beziehungen nutzbar. Wir sind sicher: Das macht Ihre Kunden garantiert zufriedener und stärkt die gesamte Kundenbeziehung.



- Die Funktionalitäten der eGECKO CRM Software im Überblick:
- Vollständige Integration in das eGECKO Portfolio
- Flexible Aufteilung von Interessenten, Kunden
- Händler/Partner Management
- Abbildung der Konzernstrukturen
- Aktivitätenmanagement mit flexibler Anpassung der Aktivitäten
- Zielgruppendefinition mit Bewertung
- Umsatzauswertungen
- 360 Grad-Betrachtung des Kunden
- Lead Management
- Flexible Forecast Berechnung durch eGECKO Controlling
- Angebots-/Auftragsmanagement
- Direkte Einbindung in das Projektmanagement
- Direkte Verbindung zu Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung
- Vertriebskampagnen
- Bidirektionale Verbindung mit Microsoft Outlook, David/FX, Lotus Notes



Binden Sie jetzt Ihre Kundendaten und -informationen mittels unserer CRM Software hundertprozentig in das Controlling, das Rechnungswesen und die Personalwirtschaft ein – für größere Kundenzufriedenheit und eine Steigerung der Umsätze.



Die eGECKO CRM Software unterstützt Sie umfassend bei Ihren Geschäftsprozessen in den Bereichen Vertrieb, Marketing und Service. Dabei kommt ein innovatives Datenmodell zum Einsatz, das Personen und Rollen zueinander in Beziehung setzt. Mit diesem Datenmodell verfügen Sie über die Basis, Ihr Leistungsangebot langfristig auszurichten und dabei an die individuellen Kundenbedürfnisse anzupassen und die branchenspezifischen Anforderungen einzubeziehen.



Unsere CRM Software unterscheidet automatisch zwischen Geschäftspartner, Interessenten, Kunden, Partnern und Lieferanten. Sie hinterlegen mittels unserer CRM Software Verträge und Partnerdefinitionen, bilden Konzernstrukturen ab und verwalten diese. Ein Kernpunkt unserer eGECKO CRM Software bildet die Verwaltung von Aktivitäten wie E-Mails, Telefonaten, Gesprächen, Meetings, Terminen, Besuchsberichten sowie Angeboten, Projekten und Verträgen. Mit unser CRM Software erstellen Sie flexibel Vertriebskampagnen, führen diese mit Unterstützung der CRM Software aus und werten die Daten aus.
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Finanzbuchhaltung, Controlling / Rating, Jahresabschluss

- Mehr als 200 Standardauswertungen, inklusive Prognose und Planungsinstrumente
- Zeitersparnis durch modernste Buchungstechniken, wie z.B. vorläufige und endgültige Buchungen
- In allen Auswertungen Zugriff auf die Ursprungsbuchung mit umfangreichen Änderungsoptionen
- Erstellen indiv. Auswertungsrahmen (z.B. BWA, BAB, Bilanz)
- Abschlüsse nach HGB, Steuerbilanz, IFRS über Buchungskreise
- Bequeme und kostengünstige Erstellung und Übertragung der Daten zur elektronischen Offenlegung von Jahresabschlüssen
- Auswahlmöglichkeit unterschiedlicher Zahlungsarten bei der Bezahlung von Lieferanten-Rechnungen / Kunden-Gutschriften
- Vollintegrierte Kostenrechnung
- Komfortable und flexible Planung für die Bereiche Finanz- und Anlagenbuchhaltung sowie Jahresabschluss
- Mit Controlling Daten sammeln, aufbereiten und analysieren zur Einschätzung u. Förderung der Unternehmensentwicklung
- Interaktive Überprüfung von Geschäftsdaten und -berichten aus jedem Blickwinkel
- Kontoumsätze abholen und elektronisch Kontieren
- Bilanzberichte individuell gestalten / formatieren mit MS® Word
- Einsatz von API-Variablen zur flexiblen Verwendung von Daten (z.B. Abschreibungsverzeichnis im Bilanzbericht)
- Integration von MS® Office (Word, Excel, PowerPoint) ...

Detaillierte Planung mit fimox Kostenrechnung

Die fimox Kostenrechnung, welche in die Finanzbuchhaltung integriert ist und vom Anlagevermögen die kalkulatorischen Informationen erhält, findet die Aufgabenstellung in der Verteilung der Gemeinkosten. Eine Kostenstellenrechnung, die geprägt ist von der Umlage mit Empfangs- und Abgabekonten, findet hier in den umfangreichen Möglichkeiten das perfekte
Anwendungsspektrum. Abweichungsanalysen nach Zeitdimensionen und verschiedenen Plan-Varianten gehören genauso zum Leistungsumfang, wie die Planung mit Vergleichsperioden und Saisonschlüsseln. Die Unternehmensplanung unterstützt zwei Methoden, von top down bis zu bottom up.

fimox Kostenrechnung auf einen Blick

- FiBu-Integration mit zentraler Datenhaltung
- 8 parallele Kontierungsobjekte, z.B. Projekt, KFZ-Kennzeichen, Auftrag, Kostenträger etc.
- Flexibler Berichtsgenerator mit Drill-Down
- Freie Berichtsgestaltung für Zeilen und Spalten
- Umlagedefinition, Abgabe- und Empfangskonten
- BAB, Kostenstellenrechnung und DB
- Planung mehrerer Geschäftsjahre
- Ausweis von kalkulatorischen Zusatzkosten
- Mandantenübergreifende Auswertungen
- Erfassung von Abweichungsanalysen

Referenzen

Logistik/Transport:
Papp Logistics Gruppe, Raben Logistics Germany GmbH, Lebert & Co. Internationale Spedition GmbH & Co. KG, Honold Logistik Gruppe, Geis Global Logistics, Berger Logistik (A)

Handel/Textil/Gastronomie:
Gebrüder Götz GmbH & Co. KG, Giesswein Walkwaren AG (A), F.W. Brinkmann GmbH, Kochlöffel GmbH

Verlagswesen:
Hueber Verlag GmbH & Co KG, ITP-Verlag GmbH, Martin Kelter Verlag GmbH & Co. KG

Fertigung:
Liba Maschinenfabrik GmbH, Klenk Holz AG, GE Jenbacher GmbH & Co OHG
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Anlagenverwaltung im Web-Browser

Die Anlagenverwaltung im fimox-Rechnungswesen gibt einen vollständigen und verlässlichen Überblick über das materielle und immaterielle Anlagevermögen. Neben Dokumentation, Kontrolle und Analyse lassen sich mit der Planvorschau auch komfortabel Ist-Plananalysen durchführen. Zahlreiche Auswertungen und Dialoge erlauben aussagefähige versicherungsrechtliche Berichte zu Neuwert beziehungsweise Zeitwert.

Die Darstellung erfolgt im Web-Browser und gewährleistet über den Menübaum eine schnelle und flexible Navigation. Alle denkbaren Auswertungs- und Berichtsvarianten können flexibel und leicht vom Anwender selbst definiert werden.
Mehrere Inventar-Nummernkreise, umfangreiche Abschreibungsregeln, Prognoserechnung, kalkulatorische Abschreibung, Totalabgang bei Entsorgung und Verkauf, Anzeige der Anlagendetails mit Buchungsinformationen runden die Funktion der modernen Webanwendung ab.

Finanzbuchhaltung als führendes System

Die zentral geführte Stammdatenhaltung in der Finanzbuchhaltung sorgt für die systemweit einheitliche und einmalige Datenhaltung und Pflege.

Alle relevanten Buchungsdaten werden aus der Finanzbuchhaltung an die Anlagenverwaltung als To-do zur weiteren Datenerfassung maschinell überstellt. Dies und die systemseitig maschinelle Werteübermittlung an Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung ermöglicht die ad-hoc Beauskunftung der Daten aus allen Anwendungsbereichen heraus.

fimox Anlagenverwaltung auf einen Blick

- FiBu-Integration mit zentraler Datenhaltung
- Neuzugänge aus FiBu aktivieren
- AfA-Mehrjahresvorschau
- Workflowgesteuerte AfA-Ermittlung
- Parallele Bewertungsarten (handelsrechtlich, kalkulatorisch, konzernrechtlich, international)
- Kalkulatorische AfA und Zinsen
- Wiederbeschaffungsindex
- Versicherungsangaben
- Automatische Fibu-Buchwert-Änderungen
- Regiezentren, zentrale Übersicht pro Wirtschaftsgut

Referenzen

Logistik/Transport:
Papp Logistics Gruppe, Raben Logistics Germany GmbH, Lebert & Co. Internationale Spedition GmbH & Co. KG, Honold Logistik Gruppe, Geis Global Logistics, Berger Logistik (A)

Handel/Textil/Gastronomie:
Gebrüder Götz GmbH & Co. KG, Giesswein Walkwaren AG (A), F.W. Brinkmann GmbH, Kochlöffel GmbH

Verlagswesen:
Hueber Verlag GmbH & Co KG, ITP-Verlag GmbH, Martin Kelter Verlag GmbH & Co. KG

Fertigung:
Liba Maschinenfabrik GmbH, Klenk Holz AG, GE Jenbacher GmbH & Co OHG
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Alles auf einen Blick dank fimox

In der fimox-Anwendung unterstützen Regiezentren für z.B. Debitorenkonten, Kreditorenkonten und Sachkonten den Anwender bei der schnellen Kontenbeauskunftung. Alle Stamm- und Bewegungsdaten werden hier kontobezogen übersichtlich dargestellt und können bequem bis ins Detail gefiltert, selektiert und analysiert werden.

Der Berichtsgenerator schafft den ganzheitlichen Überblick: Einerseits mit der Möglichkeit zur variablen Berichtsdefinition, sowohl auf Spalten wie auch auf Zeilenebene, andererseits mit der Auswertbarkeit der definierten Berichte per Drill-Down Funktion bis auf Buchungs-/Belegebene. Der Berichtsgenerator bedient das Berichtswesen in der Finanzbuchhaltung und - in umfassenderem Umfang - die Kostenrechnung.

Zentrale Stammdatenhaltung

Neben dem sichtbaren Mehrwert der Browser-Oberfläche setzt die neue Anwendungsgeneration mit Aufbau und Struktur der Datenbank ein weiteres Highlight: Der zentral geführte Adressstamm sorgt für die systemweit einheitliche und einmalige Datenhaltung und Pflege. Dies ermöglicht die mandantenübergreifende Auswertbarkeit der Daten. In der javabasierten fimox-Finanzwelt entscheidet der Anwender darüber, ob Debitoren, Kreditoren, Sachkonten oder die Tabellen zentral auf Systemebene oder teilzentral für bestimmte Mandanten abgestellt und gepflegt werden.

Alle Buchungs-/Bewegungsdaten aus den Anwendungsbereichen Finanzbuchhaltung, Anlagenverwaltung und Kostenrechnung werden zentral abgestellt. Dies und die systemseitige Realtime-Verbuchung aller Vorgänge ermöglicht die ad-hoc Beauskunftung der Daten aus allen Anwendungsbereichen heraus.

Die Finanzbuchhaltung wurde als das führende System für die Stammdatenhaltung gewählt. Daraus resultierend wird der Buchungsstoff aus der Finanzbuchhaltung direkt an die Kostenrechnung übergeben; dies geschieht unter Berücksichtigung der Prüfungen auf Korrektheit entsprechend der Kontiervorschriften bei Kostenarten und Kostenstellen.

fimox Finanzbuchhaltung auf einen Blick

- Echtzeit-Bebuchung und Beauskunftung
- Referenzmandant für Stammdatenhaltung
- Mehrsprachiger Sachkontenstamm
- Mandantenübergreifendes Berichtswesen
- Währungskurse aktualisieren über das Internet
- Mahn- und Zahlwesen mit Historie
- Berichte mit Kennzahlen
- Bis zu 8 Kontierungsmerkmale
- Parallele Rechnungslegung IFRS, HGB, StR
- Eigenkapital- und Rückstellungsspiegel
- Banken-Eingangsclearing
- Vertragsverwaltung
- Controlling: Liquiditätsplanung, Zahlungsanalyse, Vetragsverwaltung, Limitkontrolle
- Konzern-Konsolidierung
- Inkasso-Wesen

Referenzen

Logistik/Transport:
Papp Logistics Gruppe, Raben Logistics Germany GmbH, Lebert & Co. Internationale Spedition GmbH & Co. KG, Honold Logistik Gruppe, Geis Global Logistics, Berger Logistik (A)

Handel/Textil/Gastronomie:
Gebrüder Götz GmbH & Co. KG, Giesswein Walkwaren AG (A), F.W. Brinkmann GmbH, Kochlöffel GmbH

Verlagswesen:
Hueber Verlag GmbH & Co KG, ITP-Verlag GmbH, Martin Kelter Verlag GmbH & Co. KG

Fertigung:
Liba Maschinenfabrik GmbH, Klenk Holz AG, GE Jenbacher GmbH & Co OHG
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