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DOXiS4 bietet umfassende Funktionen zum Dokumentenmanagement und zur Zusammenarbeit im Team (Collaboration) an. Im Mittelpunkt steht der DMS Service, der insbesondere auch „lebende“ (= veränderbare) Dokumente und Akten verwaltet und eine Versionsverwaltung sowie Mechanismen zum Check-in/-out bereitstellt.

Die schnelle und flexible Anpassung an neue Erfordernisse sind Herausforderungen, denen Unternehmen heutzutage gegenüberstehen. Daher reicht die bloße Existenz von Wissen nicht mehr aus um mit Kunden und Partnern zu interagieren. Sondern es geht vor allem darum: die benötigten Informationen überall schnell, sicher und einfach verfügbar zu machen. Dokumenten-Management-Systeme sind leistungsstarke und zuverlässige Ordnungs- und Verwaltungssysteme die vorhandenes Informations- potential sinnvoll verwerten und Sie in die Lage versetzen, Abläufe und Prozesse zielgerichtet zu optimieren und zu automatisieren.

• Lösung organisatorischer Herausforderungen
• Zusammenführung unterschiedlicher Wissensquellen über die eingesetzten IT-Systeme
• Reduktion des manuellen Aufwandes durch weitgehende Automatisierung
• fundierte Entscheidungen durch umfassendere Einbeziehung vorhandenen Wissens
• verbesserten Marktchancen durch Einsparpotentiale und Produktivitätssteigerung
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Enterprise Content Management (ECM) für den Mittelstand bietet RedDot mit dem Extended Content Management Server (XCMS). RedDot XCMS kann dank seines modularen Aufbaus in einer Minimalkonfiguration als reines Web Content Management System (siehe RedDot CMS) implementiert werden und sukzessive um die XCMS-Module für Dokumenten-Management, Business Prozess Management und Collaboration zur kompletten ECM-Lösung erweitert werden. Gemeinsames Merkmal aller Module ist die nutzerfreundliche und einfache Handhabung. ...

SNS Doc ist eine Dokumenten-Management-Lösung und die ideale Ergänzung zu SNS CRM. Wer häufiger die gleichen großen Dateien verschickt, für den ist SNS Doc fast schon ein Muss!
Ob AGB, Demoversionen oder Info-PDFs, aus SNS Doc können Sie über SNS CRM alle möglichen Anhänge versenden, ohne diese jedes Mal neu speichern zu müssen. Das kommt nicht nur der Performance Ihrer CRM Datenbank zu Gute, sondern bringt auch bei der täglichen Arbeit Usability eine große Erleichterung.

Key-Features:

- Mehrstandortfähigkeit
- Mobile Einsatzmöglichkeit
- Individuelle und flexible Verwaltung von Zugriffsrechten
- Dokumentenverwaltung
- Verwaltung nach Kategorien
- Volltextsuche
- Anbindung an SNS CRM
- Dokumentenhistorie
- Kontakthistorie über SNS CRM

Hinweis: in der Demoversion von SNS CRM ist das Modul SNS Doc bereits enthalten.
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