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CLOUDBRIXX D.A.V.E.

D.A.V.E. ist die virtuelle Datenraumlösung von Cloudbrixx, die Ihnen einen sicheren, innovativen und intelligenten Datenraum für vertrauliche Immobilientransaktionen zur Verfügung stellt.

Eine effektive Immobilientransaktion lebt von der schnellen, präzisen und unmissverständlichen Klärung von Fragen der Kaufinteressenten. Cloudbrixx ermöglicht es Ihnen, Ihre Fragen über unsere Cloudlösung direkt an der relevanten Stelle im Dokument zu verankern. Über den frei konfigurierbaren Q&A-Workflow kann der weitere Antwort-Prozess effektiv nach Ihren Wünschen gestaltet werden.

DAVE generiert für Sie automatisch eine Liste aller Fragen und Antworten im nutzerspezifischen Q&A-Center mit Direktlink zur jeweiligen Dokumentenseite. Sie bestimmen, wer die Qs und die As sehen darf.

Mithilfe der künstlichen Intelligenz 'D.A.V.E.' werden in den Datenraum eingestellte Dokumente künftig automatisch ausgelesen, kategorisiert und in der gewünschten Datenraumstruktur abgelegt.

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6 STEP FACTORY

Compliance als Baustein des Risikomanagements stellt die regelkonforme Organisation der Geschäfte sicher. Werden herkömmliche Archivsysteme bisher lediglich dazu verwendet, Dokumente und Listen zu speichern, sind die Vorgaben des Fiskus nicht erfüllt. Dieser verlangt seit 2002 die lückenlose, retrograde Recherchierbarkeit aufbewahrungspflichtiger Daten.
Bei Systemabschaltung verlangt der Gesetzgeber identische Auswertefunktionen im Archiv, Ansonsten droht die Aberkennung der Ordnungsmäßigkeit der Buchführung. Konsequenz: Steuerschätzung!
Unsere Software deckt alle steuerlichen und regulatorischen Anforderungen für aufbewahrungs-pflichtige Daten ab, egal welche Branche oder Anwendung dahintersteckt. Die Steuerkonformität der Lösung wurde von führenden Wirtschaftsprüfern bestätigt. Die Umsetzung erfolgt nachweislich bis zu 70% schneller als mit herkömmlichen Methoden. Die Ergebnisse sind revisionssicher archiviert und direkt vom Prüfer auswertbar.

Hier finden sie mehr zu 6 STEP FACTORY.

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SECTOR ONE

Sector One ist ein elektronisches System, das die komplette Kommunikation aller Projektbeteiligten unterstützt. So kann der gesamte Informationsfluss auf einer zentralen Plattform stattfinden und alle Informationen sind zur rechten Zeit bei allen erforderlichen Stellen.

Termine, Abläufe und Dokumente werden bei SectorOne gebündelt, verwaltet und überwacht. Und das Projekt kann jederzeit und standortunabhängig gesteuert, eingesehen und modifiziert werden. Die Daten der Bauwerksmodelle (3 D) werden bei uns mittels Nummerngenerierung abgespeichert und zur Weiterbearbeitung an andere fachlich Beteiligte versendet mit voller Kontrolle, wer- wann- was erhalten hat, was geändert wurde und wann das Bauwerksmodell wieder zum Absender zurück muss für weitere Entscheidungen.

Behörden und Auftraggeber können jederzeit die Aufgaben der Fachplanungen und am Bau beteiligten Personen verfolgen, kommunizieren und überwachen. Der Bauleiter vor Ort verfügt über ein mobiles Interface und ihm stehen alle Kontaktmöglichkeiten, Bautagebuch, Mangelerfassung, Daten und Protokolle zur Verfügung. Von dieser Ebene aus, kann er sofort agieren und hat keine Nacharbeit im Büro.

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zubIT-Belegarchivierung / Dokumentenmanagement

In jeder Firma gibt es sie – unnötige Kopien von Papierbelegen, Suchaktionen von entsprechenden Unterlagen. Und spätestens bei der Anmeldung des Finanzamtes zur Steuerprüfung, entstehen rasch ernsthafte Schweißperlen auf der Stirn der verantwortlichen Mitarbeiter. Mit der zubIT Belegarchivierung verschaffen Sie sich und Ihren Mitarbeitern ein bequemes Verwalten sämtlicher Dokumente. Egal ob Rechnungen, Lieferscheine oder sonstige Belege, mittels eindeutiger Zuordnung durch Barcodes, lassen sich sämtliche Belege elektronisch verwalten und revisionssicher aufbewahren. Einsatzgebiete Sämtliche Arbeitsplätze, die eine Vielzahl an Belegen und Dokumenten zu verwalten haben, wie beispielsweise jede Buchhaltung, wird nach kurzer Zeit feststellen, wie einfach und bequem ihr Arbeitsablauf gemacht werden kann. IST-Situation In Arbeitsumgebungen, in denen man noch papiergebundene Archive vorfindet, gibt es immer wieder die gleichen Probleme. Oft werden unnötige Kopien eines Dokuments erstellt, um sicherzustellen, dass auch jeder betroffene Mitarbeiter ein Exemplar erhält. Ganz nach der Devise: lieber eine Kopie zu viel, als eine zu wenig. Wird dann aber zu einem späteren Zeitpunkt nach einem Beleg gesucht, treten häufig Hindernisse auf. Wo ist die entsprechende Akte im Umlauf, wer hatte sie zuletzt, wo könnte sie noch sein, wenn nicht dort, wo man sie vermutet hat. Und nicht nur das lästige Suchen ist allen Mitarbeitern ein Dorn im Auge – nein – auch die Geschäftsführung hat Sorge dafür zu tragen, dass ausreichend und über die Jahre zunehmender Platz für die Archivierung bereitgestellt wird. Nicht zuletzt das ist ein Grund für unnötig entstehende und ständig steigende Kosten. Die Lösung Mit zubIT Belegarchivierung / DMS erleichtern Sie sich und Ihren Mitarbeitern so einige Arbeitsabläufe. Sämtliche Belege, ob intern erstellt oder von extern zugesandt, können in der Regel elektronisch mit eindeutigen Barcodes versehen werden. Diese Barcodes stellen eine eindeutige Zuordnung zum Beleg dar, genau wie Sie es im täglichen Leben mit Barcodes beim Einkaufen an der Kasse erleben. Die Software indiziert die einzelnen Belege nach dem Scannen und schreibt die identifizierten Inhalte der Schlüsselwörter in die jeweiligen Datenbankfelder Ihrer Firmensoftware. Parallel dazu wird aus dem eingescannten Dokument eine pdf-Datei erstellt, die einen sprechenden Namen erhält, wie beispielsweise die Ziffernfolge des Barcodes. Sicherheit und Zugriffsbeschränkungen Durch individuelle Zugriffsrechte und Ablageorte auf dem Server wird sichergestellt, dass es auch nur autorisierten Mitarbeitern erlaubt ist, sich die entsprechenden Dokumente anzuzeigen. Revisionssicherheit Sämtliche Belege werden revisionssicher archiviert. Das bedeutet, jedes Dokument lässt sich wieder in seinen Ursprungszustand zurückversetzen. Wesentliches Merkmal revisionssicherer Archivsysteme ist, dass die Informationen wieder auffindbar, nachvollziehbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert sind. Fazit Mit der zubIT Belegarchivierung haben Sie sämtliche Belege zu jeder Zeit verfügbar. Ein zentraler Ablageort für sämtliche Belege vereinfacht Ihnen und Ihren Mitarbeitern den gesamten Archivierungsprozess. Vorteile auf einen Blick - ein zentrales revisionssicheres Exemplar - einfache automatische Archivierung - ein zentraler „Ablageort“ - kein lästiges Akten transportieren - keine Sucharbeit mehr - geringerer Papier- und Tonerverbrauch - kaum Platzbedarf - geringer Zeitaufwand - niedrige Kosten - revisionssichere Aufbewahrung Zur Produktliste der Firma

Film-Push-Paket „Messe“ oder „Inhouse“– für Ihren maximalen Erfolg

Für die augezeichneten Firmen des Industriepreises 2018

Professionelle Filmaufnahmen - Ihr persönliches Interview auf der Messe/Inhouse

Ein Kamerateam dreht entweder auf der HANNOVER MESSE oder bei Ihnen Inhouse in der Firma: So fangen wir die Stimmung ein, lassen Sie gebührend zu Wort kommen und setzen Ihr Produkt/ Ihre Lösung perfekt in Szene. Ihren Film erhalten Sie im Nachgang als Datei zum direkten Einsatz, z.B. auf YouTube.

Exklusives Werbematerial - Zeigen Sie sich und Ihr Produkt

Wir stellen Ihnen aufmerksamkeitsstarkes Werbematerial in Form von Plakaten, Signet und Urkunden zur Verfügung, welches Sie auf der HANNOVER MESSE, als auch in Ihrem Unternehmen und zur Kennzeichnung Ihrer Produkte und Dokumente einsetzen können. So erkennt jeder, dass Sie zu den ausgezeichneten Firmen des INDUSTRIEPREIS 2018 gehören!

Exklusiver Newsletter -  Hier dürfen Sie nicht fehlen!

Sichern Sie sich einen Platz in unserer exklusiven Sonderausgabe der INDUSTRIE-Zeitung. Wir veröffentlichen Ihren Newstext und versenden ihn gezielt an interessierte Fach- und Führungskräfte des Mittelstands. Direkt per Mail!

Wir pushen Ihren Film und sorgen für maximale Reichweite

Das Team der Initiative Mittelstand veröffentlicht Ihren Filmbeitrag auf YouTube, als News auf dem renommierten MIT-Blog sowie über die Social-Media-Kanäle des INDUSTRIEPREIS 2018.

Ihr persönliches Interview auf der Messe/Inhouse

Der Ablauf für Ihr persönliches Interview:

  • Telefonische Kontaktaufnahme und Absprache über gewünschte Inhalte des Films.
  • Erstellung der ersten Drehbuchversion. Abnahme oder Ergänzung/Änderung des Drehbuchs. Ein Korrekturstep ist inklusive.
  • Nach Abnahme des Drehbuchs erfolgt die Absprache über den Drehtermin und eventuelle Vorbereitungen, die Sie vor Ort treffen sollten, um das Drehbuch umzusetzen.
  • Wenn Sie keine Sonderregelung treffen möchten, wird das Drehbuch so angelegt, dass die Dreharbeiten an einem Tag geschafft werden können.
  • Nach den Dreharbeiten beginnt zügig der Schnitt und die Fertigung des Films. Hier ist erneut ein Korrekturstep inklusive.
  • Nach Abnahme erhalten Sie ihren Film in den Formaten, die Sie gerne hätten: z.B. für youtube und Powerpoint Präsentation

Bei den Dreharbeiten ist ein Fotograf dabei. Der begleitet den Dreh dokumentatorisch und stellt die Bilder nach Ende des Drehtags zügig für Sie in hoher Auflösung und in Web-Auflösung zur Verfügung.

Folgende Leistungen sind bei der reinen Filmproduktion inklusive:

  • Drehteam für einen Tag (Produktionsformat für den Film: HD, 16:9)
  • Drehbuch
  • 1 Musiklizenz (frei von Rechten in- oder ausländischer Verwertungsgesellschaften)
  • Professioneller Sprecher deutsch
  • Schnitt, Vertonung, Konvertierung, Hochladen und Bereitstellen des Films für Sie in verschiedenen Formaten

Lediglich die Fahrtkosten kommen hinzu - Abrechnung nur nach tatsächlich gefahrenen Kilometern: 0,40 €/km. Die Vertonung der Filme werden selbstverständlich auch in verschiedenen Sprachen angeboten. Besonders für international tätige Unternehmen ist es interessant, den eigenen Film auch auf englisch, französich, russisch, uvm.

Hier kommt der Aufwand für Übersetzung, den entsprechenden native Speaker und die Umarbeitung der Tonspur hinzu (ggfls. muss das Bild angepasst werden, weil die neue Sprache ihre eigene Länge hat).

Preis:

Film-Push-Paket „Messe“ € 2.499

Film-Push-Paket „Inhouse“ € 5.500

Sie haben Fragen zu dem Film-Push-Paket? Wir sind jederzeit gerne für Sie da! Tel: +49 721 15118-68

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TOOL-BOKS®

Rund  90% der deutschen Zahnärzte haben keine Vorsorge für den jederzeit eintretbaren unternehmerischen Notfall getroffen und keine Absicherung der Familie/Praxis.

Im Notfall ist es zu spät, Krankheiten, Unglücksfälle sind nicht vorhersehbar, sie passieren oftmals unvorbereitet und unverhofft. Ein ungeplanter längerer und kompletter Ausfall, ein unvorhersehbarer Unfall oder eine Krankheit führen in vielen Fällen zum Chaos. Der Zugriff aus Bankkonten ist gesperrt, Passwörter und Vollmachten fehlen, Geschäftsunterlagen sind nicht auffindbar.

Die Macher zu Lebzeiten riskieren (un-)wissentlich ein Chaos                             

Exkurs: Diese versäumte Vorsorge wirkt sich besonders verheerend auf Gemeinschaftspraxen aus. Fehlt im Vertrag der Zusatz „Beim Tod eines Gesellschafters gehen dessen Anteile an die Erben über, sind sämtliche Miet- und Leasingverträge fällig und gehen auf den lebenden Partner über. Jeder Beteiligte haftet dann mit seinem Privatvermögen, persönlich und unmittelbar.“

  1. Haben Sie im Bürokratiedschungel den Gesamtüberblick über Ihre betriebliche und private Finanzsituation? Sind alle Verträge, Dokumente, Fristen in einem einzigen System jederzeit greifbar, zum Beispiel,  wenn Sie einen Termin bei Ihrem Steuerberater, bei Ihrer Bank haben?

Hintergrund

Wer blickt da schon durch und kann die große Anzahl von Dokumenten, Verträgen, Vollmachten noch überblicken?  Verträge abzuschließen und sich dann für lange Zeit entspannt zurückzulehnen funktioniert leider selten.

 Haben Sie schon einmal berechnet, was es Sie gekostet hat, Kündigungsfristen z.Bsp. bei Leasingverträgen  zu versäumen, Zinsbindungsfristen verstreichen zu lassen, Kreditzinsen nicht neu zu verhandeln, Tilgungsmittel nicht aktiv zu managen? Das meiste Geld wird in fehlerhafter Organisation verschenkt.

 Nichtstun, Unkenntnis, Aufschieberitis schützt nicht vor Schaden, Strafe, Schwierigkeiten.

Jeder verantwortungsbewusste Heilberufler sollte ein Interesse haben, die Belastung durch Bürokratie einzuschränken und sich eine unternehmerische Wissenskartei  aufzubauen . Doch wie fängt man an?  Wie erstelle ich eine systematische strukturierte Wissenskartei in einem einzigen digitalen System?

Die Lösung

…alles in der TOOL-BOKS®

Die TOOL-BOKS® ist das erste System zum vernetzten Erfassen der wichtigsten unternehmerischen Praxisdaten. Wie ein roter Faden führt Sie das einzigartige Software-Modul - aufgeteilt in 4 individuelle Werkzeuge - durch Ihre Praxis.

  • Unternehmen Zahnarztpraxis inklusive Checklisten zur Niederlassung
  • Finanzen und Vermögen
  • Vorsorge/Vollmachten und Verantwortlichkeiten
  • Unternehmerische Notfälle/Worst Case Szenario/ Existenzsicherung

Alle wichtigen Verträge, Daten, Fakten und Fristen werden geordnet, strukturiert, archiviert, sind jederzeit digital greifbar. Verschlagwortung heißt, kein lästiges Suchen mehr nach Unterlagen, Passwörtern, Zugangsdaten, Geheimzahlen, Schriftverkehr. Mit der TOOL-BOKS ordnest  du alles schnell und einfach.

Die TOOL-BOKS® auf einen Blick 

  • Scan das Dokument und Archiviere es in einem digitalen Ordner
  • Schnellste Wiederauffindbarkeit dank Verschlagwortung
  • Anbindung an E-Mail Konten
  • Inventarisierung
  • Fristenerinnerung/Fristenverwaltung
  • Vorlagedokumente mit Checklisten/Formularen/Musterschreiben
  • Risikoanalyse

Entwickelt wurde die TOOL-BOKS® von Dr. Gabriele Marwinski aus Bochum in der Zusammenarbeit mit dem Entrepreneurship-Zentrum der Universität Witten Herdecke.

Das Wissen aus 30 Jahren erfolgreichem Unternehmertum wurde mit den Stärken von vismed. verknüpft zur Entstehung eines neuen einzigartigen Software-Moduls.  

Ein Modul zum systematischen strukturierten Vernetzen, Vereinfachen & Steuern aller unternehmerischen Daten.

 

 

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