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DIGITALE PERSONALAKTE

Für die Personalarbeit sind Dokumente und personenbezogene Daten – egal in welcher Form sie vorliegen – eine wichtige Grundlage: Angefangen von den Bewerbungsunterlagen über Beurteilungen, Urlaubsanträge, bis hin zu Zeugnissen – kurz sämtliche Informationen, die das persönliche und dienstliche Verhältnis des Arbeitnehmers betreffen und im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis stehen.

WENIGER AUFWAND. MEHR EFFIZIENZ

In der Digitalen Personalakte (DPA) von Wilken werden personenbezogene Dokumente und Daten – unabhängig von ihrer Form – gesammelt, digitalisiert und verschlagwortet auf einem zentralen Server abgelegt. Die papiergebundene Personalaktenhaltung wird damit überflüssig.

DIE WICHTIGSTEN VORTEILE IM ÜBERBLICK

- Schneller Zugriff auf Dokumente durch Index- und Volltextsuche
- Geringe Zugriffs-, Ablage- und Transportzeiten durch zentrale, digitale Ablage
- Geringer Schulungsaufwand der Fachabteilung
- Übernahme der Personalstammdaten anhand von Importschnittstellen aus allen gängigen Personalabrechnungssystemen
- Jeder Zugriff wird dokumentiert
- Gezielte Berechtigungssteuerung
- Einfache Anbindung von Drittanwendungen
- Auch als Web 2.0-Clients auf Basis MS Silverlight
- Revisionssichere Ablage der Informationen und GDPdU-konforme Speicherung
- Übernahme von Dokumenten per Drag/Drop in die Personalakte
- Anbringen von Annotationen und elektronischen Stempeln auf den Dokumenten
- Exportfunktion
- Mehrsprachigkeit
- uvm.

DIE FUNKTIONEN IM ÜBERBLICK

- Automatisierte Übernahme der Personalstammdaten
- Zentrale Anzeige relevanter Daten auf der Mitarbeiterakte
- Einfache Bedienung durch intuitive Benutzeroberfläche
- Schnelle Erstellung von Dokumenten durch MS Office Integration
- Protokollierung von Zugriffen und Änderungen
- Berechtigungsgesteuerte Notizen
- Berechtigungsgesteuertes Verdecken von Passagen

SYSTEMVORAUSSETZUNGEN

Um einen optimalen Einsatz der digitalen Personalakte zu gewährleisten informieren Sie sich über die Systemvoraussetzungen.

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Die INDUSTRIE-Bestenliste dient als verlässlicher Navigator für Produkte und Lösungen der Industrie. Ob als Printversion, eBook oder online unter www.industrie-bestenliste.de - der praktische Ratgeber ist schon lange zum grundlegenden Standardwerk für Entscheider geworden.

Das Besondere: Die INDUSTRIE-Bestenliste zeigt neben den Siegern auch alle nominierten und besonders qualifizierten Lösungen des INDUSTRIEPREIS 2011, der seit 2006 vom Huber Verlag für Neue Medien verliehen wird.

2011 gingen für den INDUSTRIEPREIS über 500 Bewerbungen für Produkte aus 14 Industriekategorien ein - von Automotive bis Zulieferer. Durch die unabhängige Jury aus Professoren und Fachredakteuren wurden ausschließlich die innovativsten Produkte und Neuheiten ausgezeichnet, welche z. B. durch eine besonders hohe Funktionalität überzeugten. Entscheider in der Industrie erhalten somit wertvolle Informationen, von welchen sie bei der Auswahl der richtigen Lösung enorm profitieren.

Ab sofort ist eine Voranmeldung für den INDUSTRIEPREIS 2012 möglich.

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Für den INDUSTRIEPREIS 2012 vormerken ...

Neue Mitarbeiter durch gelungene Gesprächsführung erfolgreich auswählen

Zielgruppe:
Dieses Seminar richtet sich an Führungskräfte, die erstmalig mit dem Thema Personalauswahl in Berührung kommen sowie an Führungskräfte und Personaler, die noch zielsicherer werden wollen und neue Impulse suchen.

Praxisnutzen:
Qualifizierte, motivierte und leistungsstarke Mitarbeiter sind heute Erfolgsfaktor Nummer eins – andersrum: Fehlentscheidungen bei der Bewerberauswahl sind Fehlinvestitionen und können mitunter sehr teuer werden. Es lohnt sich also, in die Optimierung von Auswahlgesprächen zu investieren.

Für eine zielführende Personalauswahl ist das persönliche Gespräch nach wie vor unabdingbar und stellt hohe Anforderungen an die Gesprächführenden. In unserem zweitägigen Seminar lernen Sie sowohl theoretisch als auch in praktischen Übungen, wie Sie Ihre Auswahlgespräche noch strukturierter, effizienter und erfolgreicher führen können, um viel über den potentiellen Mitarbeiter zu erfahren und ihn so passgenau auswählen zu können.

Der erste Schritt ist eine systematische Vorbereitung und die Erstellung eines genauen Anforderungsprofils. Der Schwerpunkt des Personalauswahl Seminars richtet sich auf die konkrete Situation der (Personalauswahl) Gesprächsführung, die Sie in Rollenspielen üben und durch konstruktive Rückmeldungen verbessern können. Hier geht es um das Erlernen einer ausgewogenen Balance aus aktivem Zuhören und effektiven Fragetechniken, die es Ihnen ermöglicht, aus dem Bewerber wirklich „schlau“ zu werden und sowohl fachliche als auch soziale Kompetenzen zuverlässiger ermitteln und bewerten zu können. Im letzten Schritt werden Sie Methoden kennen lernen, die Ihre Entscheidungsfindung deutlich vereinfachen und für Außenstehende nachvollziehbar machen.

Kerninhalte:
Systematische Gesprächsvorbereitung:
- Generelle Chancen und Risiken eines Auswahlgesprächs
- Anforderungsanalyse
- Anforderungsprofil erstellen – wer nicht weiß, was er sucht, wird nichts finden
- Rahmenbedingungen des Auswahlgesprächs
- Welche innere Haltung ist für ein Auswahlgespräch wichtig?

Strukturierte und effektive Gesprächsführung:
- Die Phasen eines Auswahlgesprächs / Erstellung eines Gesprächleitfadens
- Themen eines Vorstellungsgesprächs – ein inhaltlicher Überblick
- Ein gelungener Einstieg ins Interview
- Einüben wirksamer Fragetechniken – wie Sie durch gute Fragen viel über den Bewerber erfahren
Offene Fragen
Selbstreflektorische Fragen
Projektive Fragen
Biographische Fragen
Situative Fragen
Zirkuläre Fragen
Hypothetische Fragen
Herausfordernde Fragen
- Aktives Zuhören
- Exkurs: Gleichstellungsgesetz – Welche Fragen sind nicht erlaubt?

Schulen Sie Ihre Wahrnehmung:
- Bewerbungsgespräche sind immer subjektiv: Die häufigsten Beurteilungsfehler
- Die Macht des ersten Eindrucks – lernen Sie, spontane Bewertungsmuster zu erken nen und achtsam und konstruktiv mit ihnen umzugehen
- Wann und was nutzen Ihnen nonverbale Signale?

Transparente Gesprächsauswertung und Nachbereitung:
- Instrumente zur Entscheidungsfindung
- Feedback an den Bewerber

Trainer: Frank Kittel

Kosten: Offene Seminare
Preis je Teilnehmer: Euro 980,– zzgl. MwSt.
Offenes Seminar: Dauer 2 Tage, jeweils von 10:00 bis ca. 18:00 Uhr.

Termine:
Seminare in Hamburg
2009:
05. + 06. Oktober
07. + 08. Dezember

Seminare in Berlin
2009:
08. + 09. Oktober

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unter Berücksichtigung des neuen Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG)

Die Bedeutung der Bewerberauswahl wird immer wichtiger. Neben der fachlichen Qualifikation gewinnt die Einschätzung der persönlichen Qualifikation immer höhere Bedeutung.

Dies erfordert von Vorgesetzten und Mitarbeitern aus Personalreferaten die Fähigkeiten, persönliche Eigenschaften und das Leistungspotential der Bewerber zuverlässig erfassen zu können.

Die sichere Prognose über die berufliche Entwicklung und über die Integrationsfähigkeit des Bewerbers ist u.a. eine höchst bedeutsame Entscheidung.

Neben Zeugnissen, Referenzen und Testverfahren ist das Bewerbungsgespräch bei der Personalauswahl von zentraler Bedeutung. Es ist allerdings oft der Teil, dem nur ungenügende Aufmerksamkeit verliehen wird. Die Gründe hierfür können verschieden sein.

Termine:
27. und 28.10.2008 in Frankfurt
26./27.03.2009 in München
19./20.11.2009 in München

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– Management & Outsourcing von Bewerbungsprozessen
Ein ausgelagertes Bewerbermanagement spart wertvolle Zeit. Konzentrieren Sie sich in der Personalarbeit auf Ihre Kernkompetenzen. Wir finden in der Zwischenzeit die passenden Mitarbeiter für Sie. Ob Unterstützung bei einem speziellen Projekt oder Management des gesamten Personalbeschaffungsprozesses – wir passen uns Ihren Anforderungen an.
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