eGECKO Personalwesen
eGECKO Personalwesen bietet eine komplett integrierte Lösung, die neben der leistungsfähigen Lohn- und Gehaltsabrechnung über ein umfassendes Reise- und Personalmanagement auf einer Datenbasis verfügt. Sichern Sie sich konsistente Daten ohne Redundanz! Die Personalwirtschaft kann als voll integrierten Bestandteil der eGECKO-Produktfamilie im zentralen Data Warehouse verknüpft oder als Stand-alone-System eingesetzt werden. Durch den modularen Aufbau lässt sich diese bewährte und technisch ausgereifte Personalsoftware an individuelle Anforderungen anpassen. eGECKO Personalwesen ist erneut nach eingehender Systemuntersuchung mit dem GKV-Prädikat durch die ITSG ausgezeichnet worden. Darüber hinaus erfüllen Sie mit eGECKO Personalwesen alle unternehmerischen Anforderungen. Folglich werden Plausibilitätsprüfungen und die automatisierte Steuerung der relevanten Prozesse in der Entgeltabrechnung, dem Meldeverfahren und der Datenübermittlung gemäß Datenerfassungs- und Übermittlungsverordnung (DEÜV) voll unterstützt. Das umfassende Daten- und Zugriffschutzkonzept von eGECKO sorgt dafür, dass sensible Personal- und Gehaltsinformationen auch nur den dazu berechtigten Personen zugänglich sind. Der Schutz der Daten erfolgt parallel auf Benutzer- als auch auf Datensatzebene und greift bis auf Feldebene. eGECKO Personalwesen ist mehrmandantenfähig und größenunabhängig sowie bei frei definierbaren Konzernstrukturen einsetzbar. Durch die Branchenneutralität und den modularen Aufbau können Sie Ihre Personalwirtschaft z.B. in Bezug auf Baulohn, Bruttolohn, Rechenzentrumsbetrieb oder öffentlichen Dienst (TVÖD) individuell anpassen. Umfangreiche Standardauswertungen sowie individuell gestaltbare Reports stellen zeitnah die wesentlichen Informationen für ein gezieltes Personalmanagement zur Verfügung. Einfach, flexibel und schnell erzeugen Sie in eGECKO Personalwesen aussagekräftige Auswertungen für Ihr Unternehmen, für einzelne Teilbereiche sowie pro Mitarbeiter, die die Arbeit von Entscheidern im Personalwesen unterstützen. Mit eGECKO Personalmanagement erhalten Sie ein umfassendes und leistungsfähiges Personalinformationssystem: von der Bewerber- und Azubiverwaltung bis hin zur Stellenbeschreibung und -bewertung. Planen Sie Ihr Personal vorausschauend mittels Szenariotechnik und entdecken Sie anhand eines aussagekräftigen Controllings mit Hilfe von Auswertungen die Potenziale, die in Ihrem Personal stecken. eGECKO Reisemanagement ist von der effizienten Erfassung, Planung, Genehmigung von Dienstreisen über die Prüfung bis hin zur Abrechnung und Auswertung praxisorientiert aufgebaut. Die Software ermöglicht eine schnelle Überprüfung der Einhaltung geltender Reiserichtlinien und Tarifverträge. Unternehmen verringern den internen Kontrollaufwand auf ein Minimum. Alle gesetzlichen Grundlagen werden regelmäßig berücksichtigt. Ihre Vorteile mit eGECKO Personalwesen auf einen Blick: • Effizienz durch konsistente Daten sowie Reduktion von Zeit und Kosten • voll integriert in die eGECKO-Produktfamilie oder als Stand-Alone-System • zertifizierte Leistungsfähigkeit • Sicherheit durch Daten- und Zugriffsschutz • Einfache, flexible und schnelle Auswertungen • mehrmandantenfähig und branchenübergreifend einsetzbar Zur Produktliste der Firma
eGECKO Controlling
Mit eGECKO Controlling steht mittelständischen Unternehmen eine hoch moderne, im Markt etablierte und leistungsstarke Lösung mit folgenden Funktionalitäten zur Verfügung: Kostenrechnung, Strategische Planung, Kennzahlen- und Frühwarnsystem, Rating, Projektmanagement, ProfitManager sowie Liquiditätsmanagement. Detaillierte betriebswirtschaftliche Informationen sind in allen Unternehmen zuhauf vorhanden. Diese Datenschätze zu heben und sie für erfolgreiche Entscheidungen nutzbar zu machen, ist das Ziel des internetbasierten Controllingsystems eGECKO. Auf Knopfdruck können Entscheider alle operativen Daten tagesaktuell abfragen und die Auswertungen übersichtlich visualisieren. Das komplexe Informations-Szenario, welches konventionelle Kennzahlen mit immateriellen, emotionalen Werten verknüpft, erhöht maßgeblich die Transparenz des Kennzahlensystems. Zudem sind Anwender nun in der Lage, sämtliche Daten aus vorgelagerten Systemen wie Produktion, Einkauf, Vertrieb, Auftragsbearbeitung, Lagerwirtschaft, Personalwesen und Buchhaltung in einem zentralen Data Warehouse zu sammeln. Alle eGECKO-Anwendungen greifen auf die Daten des Data Warehouses zu und eröffnen Controllern durch fundierte Kennzahlen und Auswertungen eine komplett neue Perspektive. Für die Ergebnisplanung sowie -rechnung werden die Daten unter Berücksichtigung aller bereichsspezifischen Details im Controlling nutzbar und transparent gemacht. Daraus resultiert ein über alle Unternehmensbereiche hinweg abgestimmtes Controlling, das die Entscheidungssicherheit Ihrer Führungskräfte maßgeblich erhöht. Ihre Vorteile mit eGECKO Controlling auf einen Blick: abgestimmte Ergebnisrechnung über zentrales Data Warehouse integriertes Planungs- und Controllingsystem Transparenz der Wirtschaftlichkeit im Unternehmen hohe Entscheidungssicherheit neue Dimensionen der Kennzahlenbewertung Mit eGECKO Controlling erhalten Sie ein in sich integriertes Planungs- und Controllingsystem, das ohne Schnittstellen und ohne doppelte Erfassungen praxisorientiert unterstützt. Auf der Grundlage einer durchgängigen Kostenrechnung mit Budgetierung sowie durch die integrierte, strategische Planung bereichert eGECKO mittelständische Unternehmen. So werden die angefallenen und geplanten Kosten, Erträge und Finanzmittel transparent gemacht, damit Unternehmen wirtschaftlich optimal geführt werden können. Die im eGECKO Kennzahlen- und Frühwarnsystem integrierte Ampelfunktion mit Grenzwertdefinitionen für alle Kennzahlen sowie die differenzierten Kennzahlenvergleiche decken gezielt Abweichungen auf und bieten Ursachenanalysen über Routinen an. Machen Sie Ihr Unternehmen fit für externe Ratings, indem Sie mit eGECKO nach individuellen Ratingkriterien Ihr Unternehmen bewerten. Darüber hinaus verschafft eGECKO Projektmanagement auch bei komplexen Projekten den nötigen Überblick über Aktivitäten, Termine etc. In Ergänzung zum Controlling mit eGECKO bietet die CSS GmbH insbesondere Fertigungsunternehmen den ProfitManager an. Darüber hinaus unterstützt Sie das vorgefertigte Modul Liquiditätsmanagement auf Knopfdruck mit aktualisierten Berechnungen und Auswertungen zu Ihrer finanziellen Lage. Zur Produktliste der Firma
Redaktionssystem TIM 4.0 Professional – Redaktion mit System
So wie heute jeder Konstrukteur mit einem CAD-System arbeitet, so wird in wenigen Jahren jeder Technische Redakteur mit einem XML-Redaktionssystem arbeiten. Denn nur so kann Zukunftssicherheit im Sinne der Daten und der Investition garantiert werden. Auf der Basis unseres innovativen Redaktionssystems TIM 4.0 Professional bieten wir Ihnen umfassende Komplettlösungen zur modularisierten und strukturierten Publikationserstellung. Mit TIM 4.0 Professional erstellen Sie anspruchsvolle Produktdokumentationen einfach, schnell und mit Freude. TIM 4.0 Professional sorgt für klare Strukturen und Prozesse sowie für aktuelle, kostengünstige Publikationen. TIM 4.0 Professional besitzt einen ausgereiften Funktionsumfang, um alle Redaktionsprozesse effizient zu gestalten: Effizientes Management Im Zentrum unserer Lösung TIM 4.0 Professional steht eine XML-Datenbank für das effiziente Management aller Redaktionsobjekte. Schnelles Finden und Wiederverwenden der Module steht dabei im Vordergrund. TIM 4.0 Professional bietet dafür ein einmaliges Metadatenkonzept. Verwendungsnachweise und Versionsmanagement sind ebenso selbstverständlich wie das integrierte Media-Asset-Management und das Dokumenten-Management. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung. Einfaches Erfassen Der Schlüssel für den Nutzen von TIM 4.0 Professional liegt in der modularisierten Dokumentationserstellung. Integrierte Editoren wie beispielsweise TIM-XMAX oder FrameMaker® erlauben den Redakteuren und Entwicklern auf einfache, strukturierte Weise die Informationseinheiten zu erfassen. Inhalte werden auf Rechtschreibung, Stil, Terminologie und Sinnhaftigkeit geprüft. Damit ist der Nutzen der Modularisierung doppelt gesichert. Schnelles Ändern Änderungsmitteilungen direkt und zielgerichtet in den Redaktionsprozess einzuschleusen ist eine Stärke von TIM 4.0 Professional. Dafür sorgen die automatisierte Referenzierung und Verwendungsnachweise für alle Objekte. Somit herrscht bei Änderungen Prozesssicherheit und -zuverlässigkeit und Sie stehen Zertifizierungen wie FDA, ISV gelassen gegenüber. Übersetzen und Lektorieren Die Organisation des gesamten Übersetzungsprozesses bis hin zur automatischen Auftragsgenerierung für die Übersetzer steuert TIM 4.0 Professional. Klare Lektoratsprozesse in der Mutter- und/oder Fremdsprache sorgen für eine hohe Qualität und schaffen Vertrauen bei Ihren Kunden weltweit. Da TIM 4.0 Professional alle Inhalte und Module bekannt sind, sind nur noch die Delta-Übersetzungen notwendig. Die Layout-Arbeiten entfallen, das spart sofort und nachhaltig Kosten. Mehrsprachiges Publizieren TIM 4.0 sorgt für eine effiziente Publikation in allen Medien von HTML, WebApp, ePub, PDF, Word®, FrameMaker® bis InDesign® und PowerPoint®. Zusätzlich werden 3D-Objekte, Audio- und Videodaten integriert. Damit schaffen Sie neue Wege für die Online-Dokumentation. Inhaltsverzeichnisse, Indexe, Datenblätter und Materiallisten werden automatisiert erzeugt. Erstellen Sie Ihre scheinbar komplexen Produktdokumentationen effizient mit System – und liefern Sie diese termingerecht in höchster Qualität! „Mit Freude anspruchsvolle Produktdokumentation“ Zur Produktliste der Firma
WissensDatenbanken
Datenbanken - wissensbasiert - sicher (keine Cloud-Anbindung) - kreativitätssteigernd Vision: Jeder Mitarbeiter und jede Führungskraft soll mit einer DENKHAUS®-WissensApplikation einen wissenden Berater, Begleiter, Förderer in der täglichen Arbeit haben, auch unterwegs. Entwickelt mit dem Ziel, durch ein Minimum an Tastendrücken ein entspanntes, souveränes Arbeiten zu erreichen und die Gewissheit, abgesicherte Arbeit und Entscheidungen erarbeitet und geliefert zu haben. History: Seit 1990 wurde jeder Kern-Prozess und viele, viele Nebenprozesse aus unterschiedlichen Unternehmen oder Organisationen von uns in einer Datenbank abgebildet. Mission: In den Unternehmen sollen Entscheidungen auf allen Ebenen befördert, sicherer, schneller getroffen werden. Entscheidungsträger sollen sich auf bewährtes Wissen von vielen stützen können. Zur methodischen Absicherung wurden Operational Exzellenz implementiert. Wissen soll das WIR, die Freude an der Arbeit und die Freude am U(u)nternehmen® stärken. Wir sind der festen Überzeugung, dass Ihre Daten Ihnen gehören und nicht in die Cloud. Sie sind der Urheber, Sie sollen es bleiben. Sie und Ihre Mitarbeiter sollen davon profitieren. Produkte: Dazu bedarf es der Kenntnis und Abbildung einer allumfassenden Abwicklung die mit unserer Kernkompetenz der wissenstreibenden Entwicklung, Planung und Abwicklung geimpft wurde. Während jedem Arbeitsschritt wird dieser auf Sinnhaftigkeit, Zielführung überprüft, Korrekturen und Lösungsvorschläge angeboten, der User wird gelobt bzw. gefördert. Jede Applikation lässt sich alleine betreiben oder im großen Konzert unserer vielen anderen Datenbanken. Zu jeder Applikation gibt es eine Beschreibung auf Ihre Anfrage hin. Die Tür zu anderen Softwarewelten steht über Schnittstellen offen. Features: • Entwickelt mit den derzeit modernsten Datenbank-Tools für extrem hohe Usability • In den DH-WissensDatenbanken ist der strategische Einsatz von Wissen implementiert • Praxisorientierte Prozessabläufe - Kernprozesse und viele Parallelprozesse zur umfassenden Abbildung • Datenbanken miteinander verzahnt für ballastfreies Arbeiten und zur Wissensunterstützung und Wissensgenerierung - Eingaben auf ein Minimum reduziert (keine Doppelausfüllung in anderen Applikationen) - Interapplikative Steuerung und Kontrolle • Kreative Köpfe mit nicht so ausgeprägtem Selbstmanagement werden begleitet ohne bevormundet zu werden und werden zu immer neuen Anregungen motiviert, die festgehalten und erinnert werden - der Mensch steht im Zentrum, die WissensDatenbank ist Lust statt Frust • Alle unten angebotenen Systeme laufen seit Jahren stabil, werden laufend gepflegt und weiter entwickelt, ohne dass es Störungen oder Beeinträchtigungen gibt. Optionen • Datenbanklayout nach Corporate Design-Vorgaben des Auftraggebers • Eigene Skripte können konfiguriert werden Integriert • Jede Lösung verfügt über eine WissensManagement-Aufbereitung • Schnittstelle zu anderen DB über ODBC und ist daher offen; weitere auf Anfrage • Grafische Auswertung und Darstellung von Ergebnissen • Export-Formate wie PDF, Excel, CSV Zur Produktliste der FirmazubIT-Belegarchivierung / Dokumentenmanagement
In jeder Firma gibt es sie – unnötige Kopien von Papierbelegen, Suchaktionen von entsprechenden Unterlagen. Und spätestens bei der Anmeldung des Finanzamtes zur Steuerprüfung, entstehen rasch ernsthafte Schweißperlen auf der Stirn der verantwortlichen Mitarbeiter. Mit der zubIT Belegarchivierung verschaffen Sie sich und Ihren Mitarbeitern ein bequemes Verwalten sämtlicher Dokumente. Egal ob Rechnungen, Lieferscheine oder sonstige Belege, mittels eindeutiger Zuordnung durch Barcodes, lassen sich sämtliche Belege elektronisch verwalten und revisionssicher aufbewahren. Einsatzgebiete Sämtliche Arbeitsplätze, die eine Vielzahl an Belegen und Dokumenten zu verwalten haben, wie beispielsweise jede Buchhaltung, wird nach kurzer Zeit feststellen, wie einfach und bequem ihr Arbeitsablauf gemacht werden kann. IST-Situation In Arbeitsumgebungen, in denen man noch papiergebundene Archive vorfindet, gibt es immer wieder die gleichen Probleme. Oft werden unnötige Kopien eines Dokuments erstellt, um sicherzustellen, dass auch jeder betroffene Mitarbeiter ein Exemplar erhält. Ganz nach der Devise: lieber eine Kopie zu viel, als eine zu wenig. Wird dann aber zu einem späteren Zeitpunkt nach einem Beleg gesucht, treten häufig Hindernisse auf. Wo ist die entsprechende Akte im Umlauf, wer hatte sie zuletzt, wo könnte sie noch sein, wenn nicht dort, wo man sie vermutet hat. Und nicht nur das lästige Suchen ist allen Mitarbeitern ein Dorn im Auge – nein – auch die Geschäftsführung hat Sorge dafür zu tragen, dass ausreichend und über die Jahre zunehmender Platz für die Archivierung bereitgestellt wird. Nicht zuletzt das ist ein Grund für unnötig entstehende und ständig steigende Kosten. Die Lösung Mit zubIT Belegarchivierung / DMS erleichtern Sie sich und Ihren Mitarbeitern so einige Arbeitsabläufe. Sämtliche Belege, ob intern erstellt oder von extern zugesandt, können in der Regel elektronisch mit eindeutigen Barcodes versehen werden. Diese Barcodes stellen eine eindeutige Zuordnung zum Beleg dar, genau wie Sie es im täglichen Leben mit Barcodes beim Einkaufen an der Kasse erleben. Die Software indiziert die einzelnen Belege nach dem Scannen und schreibt die identifizierten Inhalte der Schlüsselwörter in die jeweiligen Datenbankfelder Ihrer Firmensoftware. Parallel dazu wird aus dem eingescannten Dokument eine pdf-Datei erstellt, die einen sprechenden Namen erhält, wie beispielsweise die Ziffernfolge des Barcodes. Sicherheit und Zugriffsbeschränkungen Durch individuelle Zugriffsrechte und Ablageorte auf dem Server wird sichergestellt, dass es auch nur autorisierten Mitarbeitern erlaubt ist, sich die entsprechenden Dokumente anzuzeigen. Revisionssicherheit Sämtliche Belege werden revisionssicher archiviert. Das bedeutet, jedes Dokument lässt sich wieder in seinen Ursprungszustand zurückversetzen. Wesentliches Merkmal revisionssicherer Archivsysteme ist, dass die Informationen wieder auffindbar, nachvollziehbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert sind. Fazit Mit der zubIT Belegarchivierung haben Sie sämtliche Belege zu jeder Zeit verfügbar. Ein zentraler Ablageort für sämtliche Belege vereinfacht Ihnen und Ihren Mitarbeitern den gesamten Archivierungsprozess. Vorteile auf einen Blick - ein zentrales revisionssicheres Exemplar - einfache automatische Archivierung - ein zentraler „Ablageort“ - kein lästiges Akten transportieren - keine Sucharbeit mehr - geringerer Papier- und Tonerverbrauch - kaum Platzbedarf - geringer Zeitaufwand - niedrige Kosten - revisionssichere Aufbewahrung Zur Produktliste der Firma