IFS Applications für die High-Tech-Industrie ist eine Komplettlösung für Unternehmen, die elektronische Geräte, Bauteile und Halbleiter fertigen. Mit integrierter Unterstützung für Produkt-Lifecycle-Management, Supply-Chain-Management, Mischfertigung und Zusammenarbeit hilft IFS Ihnen, Ihr Geschäft zu steuern, an der Spitze des Wettbewerbs zu bleiben und neue Geschäftsfelder zu erschließen. IFS Applications für die High-Tech-Industrie ist dafür konzipiert, die speziellen Anforderungen im High-Tech-Sektor zu erfüllen. Indem IFS die speziellen Anforderungen eines Unternehmens der Kommunikationtechnologie oder eines Halbleiterherstellers ebenso unterstützt wie die Herausforderungen, welche die ganze High-Tech-Industrie betreffen, hilft Ihnen die Unternehmenslösung, die ständigen Veränderungen erfolgreich zu steuern. IFS-Kunden wie NEC, National Semiconductor, APW und SiRF Technology erreichen durch den Einsatz von IFS Applications Wettbewerbsvorteile in den Bereichen Produkt Lifecycle Management, Unternehmensübergreifende Zusammenarbeit, Mischfertigung, Supply-Chain-Management und Globale Geschäftstätigkeit.
Produktorientierte Unternehmen konzentrieren sich auf die Produktstruktur und den Entwicklungprozess. IFS Applications für die High Tech Industrie unterstützt das Produkt über den gesamten Lebenszyklus - vom ursprünglichen Konzept über die Herstellung bis zum Kundenservice und stellt sicher, dass alle relevanten Produktinformationen stets für die richtigen Personen zur Verfügung stehen.
Viele High Tech Unternehmen haben Ihre Produktionsstandorte in Entwicklungsländern um die Kosten zu senken und die Gewinne zu steigern. IFS Applications unterstützt globale Konzepte, bei denen Entwicklung, Konstruktion und Fertigung jeweils dort angesiedelt sind, wo es am kostengünstigsten möglich ist.
IFS Applications bietet auch rollenbasierte Portale, die Sie gemeinsam mit Lieferanten, Partnern und Kunden nutzen können, um zusammemzuarbeiten und Informationen auszutauschen. Beispielsweise in der Produktentwicklung, dem Outsourcing oder bei der Lagerverwaltung.
IFS Applications für die High Tech Industrie ermöglicht Ihnen den parallelen Einsatz unterschiedlicher Fertigungsstrategien - es ist einfach, von einer Strategie zur anderen zu wechseln. IFS unterstützt Auftragsfertigung, Projektorientierte Auftragsfertigung, Variantenfertigung, Lagerfertigung, Serienfertigung und virtuelle Fertigung. Bei verteilter Fertigung und der Nutzung der Portaltechnologie können Sie Lücken in Ihrer Lieferkette überbrücken und Ihre Prozesse rationalisieren. IFS Applications erleichtert die Planung, Durchführung und Kontrolle der Leistungsfähigkeit Ihrer Lieferkette und verhilft Ihnen zu einem schnelleren ROI.
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zubIT-Belegarchivierung / Dokumentenmanagement
In jeder Firma gibt es sie – unnötige Kopien von Papierbelegen, Suchaktionen von entsprechenden Unterlagen. Und spätestens bei der Anmeldung des Finanzamtes zur Steuerprüfung, entstehen rasch ernsthafte Schweißperlen auf der Stirn der verantwortlichen Mitarbeiter.
Mit der zubIT Belegarchivierung verschaffen Sie sich und Ihren Mitarbeitern ein bequemes Verwalten sämtlicher Dokumente. Egal ob Rechnungen, Lieferscheine oder sonstige Belege, mittels eindeutiger Zuordnung durch Barcodes, lassen sich sämtliche Belege elektronisch verwalten und revisionssicher aufbewahren.
Einsatzgebiete
Sämtliche Arbeitsplätze, die eine Vielzahl an Belegen und Dokumenten zu verwalten haben, wie beispielsweise jede Buchhaltung, wird nach kurzer Zeit feststellen, wie einfach und bequem ihr Arbeitsablauf gemacht werden kann.
IST-Situation
In Arbeitsumgebungen, in denen man noch papiergebundene Archive vorfindet, gibt es immer wieder die gleichen Probleme. Oft werden unnötige Kopien eines Dokuments erstellt, um sicherzustellen, dass auch jeder betroffene Mitarbeiter ein Exemplar erhält. Ganz nach der Devise: lieber eine Kopie zu viel, als eine zu wenig.
Wird dann aber zu einem späteren Zeitpunkt nach einem Beleg gesucht, treten häufig Hindernisse auf. Wo ist die entsprechende Akte im Umlauf, wer hatte sie zuletzt, wo könnte sie noch sein, wenn nicht dort, wo man sie vermutet hat.
Und nicht nur das lästige Suchen ist allen Mitarbeitern ein Dorn im Auge – nein – auch die Geschäftsführung hat Sorge dafür zu tragen, dass ausreichend und über die Jahre zunehmender Platz für die Archivierung bereitgestellt wird.
Nicht zuletzt das ist ein Grund für unnötig entstehende und ständig steigende Kosten.
Die Lösung
Mit zubIT Belegarchivierung / DMS erleichtern Sie sich und Ihren Mitarbeitern so einige Arbeitsabläufe.
Sämtliche Belege, ob intern erstellt oder von extern zugesandt, können in der Regel elektronisch mit eindeutigen Barcodes versehen werden. Diese Barcodes stellen eine eindeutige Zuordnung zum Beleg dar, genau wie Sie es im täglichen Leben mit Barcodes beim Einkaufen an der Kasse erleben.
Die Software indiziert die einzelnen Belege nach dem Scannen und schreibt die identifizierten Inhalte der Schlüsselwörter in die jeweiligen Datenbankfelder Ihrer Firmensoftware. Parallel dazu wird aus dem eingescannten Dokument eine pdf-Datei erstellt, die einen sprechenden Namen erhält, wie beispielsweise die Ziffernfolge des Barcodes.
Sicherheit und Zugriffsbeschränkungen
Durch individuelle Zugriffsrechte und Ablageorte auf dem Server wird sichergestellt, dass es auch nur autorisierten Mitarbeitern erlaubt ist, sich die entsprechenden Dokumente anzuzeigen.
Revisionssicherheit
Sämtliche Belege werden revisionssicher archiviert. Das bedeutet, jedes Dokument lässt sich wieder in seinen Ursprungszustand zurückversetzen. Wesentliches Merkmal revisionssicherer Archivsysteme ist, dass die Informationen wieder auffindbar, nachvollziehbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert sind.
Fazit
Mit der zubIT Belegarchivierung haben Sie sämtliche Belege zu jeder Zeit verfügbar. Ein zentraler Ablageort für sämtliche Belege vereinfacht Ihnen und Ihren Mitarbeitern den gesamten Archivierungsprozess.
Vorteile auf einen Blick
- ein zentrales revisionssicheres Exemplar
- einfache automatische Archivierung
- ein zentraler „Ablageort“
- kein lästiges Akten transportieren
- keine Sucharbeit mehr
- geringerer Papier- und Tonerverbrauch
- kaum Platzbedarf
- geringer Zeitaufwand
- niedrige Kosten
- revisionssichere Aufbewahrung
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