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Language Guide System

LGS2 – webbasiertes Prozessmanagement für die Sprachadaption Ihrer Printmedien Das LGS2 vereinfacht und standardisiert das Lokalisieren globaler Kommunikation. Von der Projektvergabe über die Übersetzung bis hin zur Abstimmung. Mit CI-konformen Layout-Dokumenten, zentral gesteuert und überwacht. Mit dem LGS2 läuft die gesamte Lokalisierung globaler Kommunikation standardisiert innerhalb eines einheitlichen Workflows ab. Das LGS2 steuert und überwacht sämtliche Abläufe auf Grundlage professioneller Layoutdokumente und stellt diese als CI-konforme Mastervorlagen bereit. Diese lassen sich ohne Vorkenntnisse und Installation einer lokalen Anwendung über das Internet einfach übersetzen. Das LGS2 zeigt dem Übersetzer auf den Punkt genau, was wo zu tun ist. Parallel merkt es sich alles und bringt es im Wiederholungsfall automatisch zurück in den Kontext, bevor etwas zweimal abgefasst wird. Selbst bei unterschiedlich lang laufenden Sprachen sorgt das LGS2 dafür, dass im Master-Dokument alles passt. Reinzeichnungen und Freigaben werden über integrierte Abstimmungsprozesse abgewickelt, bevor LGS2 die Sprachversionen z. B. als offene Adobe-InDesign-Dokumente ausgibt. Zahlreiche Funktionen unterstützen und vereinfachen den Lokalisierungsworkflow. Zur Produktliste der Firma

ConSense COMPACT

ConSense COMPACT ist der schnelle, einfache und kostengünstige Weg in ein professionelles, softwaregestütztes QM-System. Hervorragend geeignet für kleine und mittlere Unternehmen, die ein QM-System mit geringerer Komplexität und für ein niedriges Einstiegsbudget suchen. Ihre Vorteile:

  • Intelligente Qualitätsmanagementfunktionen - für den schnellen QM-Einstieg und speziell orientiert am Bedarf von KMU
  • Intuitive Lösungen im Prozess-, Dokumenten- und Revisionsmanagement – für die unkomplizierte Abbildung und Pflege sämtlicher Abläufe
  • Transparenz und Akzeptanz im Fokus – optimiert für alle Mitarbeiter
  • Höchste Konfigurierbarkeit zzgl. etablierter und voreingestellter Standards – z.B. in Bezug auf Berichte, Vorlagen oder Rollen
  • Verknüpfungen mit Normen/Regelwerken - zur Abbildung verschiedenster Standards
  • Geeignet für alle Branchen und stufenlos skalierbar - bis zur Unterstützung eines weltweiten IMS
  • Einfaches und transparentes Lizenzmodell - bei geringen IT-Ressourcen
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Wissensmanagement mit Matterial

Matterial ist eine Websoftware, die Organisationen dabei hilft, eine Wissenskultur aufzubauen. Matterial ist die zentrale Anlaufstelle für das gesammelte Unternehmenswissen, sodass Sicherheit besteht, immer die aktuellste Information zu bekommen. Matterial hilft, Informationen schnell und klar aufbereiten, sodass jeder sie versteht.

Verwaltung des Wissensschatzes, Vernetzung & Teilen von Wissen
Jede Organisation hat einen Wissensschatz. Der besteht aus der Erfahrung von Menschen. Matterial verwaltet diesen Wissensschatz, indem das Wissen aus den Köpfen holt und zu einem verständlichen System vernetzt. Damit wird Erfahrung der Gemeinschaft zugänglich und nutzbar.

Ohne Ordner — schnell & einfach
Matterial verzichtet auf komplexe Ordnerstrukturen. Stattdessen wird Wissen in klar verständlichen Dokumenten schnell aufgenommen und verteilt. Durch eine intelligente Suche und durchdachte Strukturen sorgen dafür, sodass man in Sekundenschnelle genau die Information bekommt, die man braucht.

Benefits — Ressourcen schonen, Effizienz, gegenseitige Bereicherung
Matterial ist die Grundlage für eine Wissenskultur, in der jeder jeden bereichert. Damit schont es Ressourcen, bringt Autonomie für die Mitarbeiter und schafft Effizienz und Zufriedenheit. Lebendiges Wissen ist ein klarer Wettbewerbsvorteil und Teil des Kapitals jeder Organisation.

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zubIT-CloudWMS

Mit zubIT-cloudWMS liefert zühlke & bieker eine sofort - in der Cloud verfügbare WareHouseManagement-Lösung für die komplette Lagerlogistik. Das System deckt sämtliche Prozesse im Lager ab, beginnend mit der Avisierung von Wareneingängen, Umlagerungen, über die Kommissionierung bis hin zur Inventur. Lösungsmerkmale Das System ist für den Einsatz mit mobilen Daten-Terminals (MDT) optimiert. Der Benutzer kann die meisten Tätigkeiten vollständig per Scanner bearbeiten, manuelle Eingaben sind quasi nicht erforderlich. Dieses Merkmal sorgt für enorm schnelle Antwortzeiten und damit für hohen Durchsatz in den Logistikprozessen. Alle Dialoge werden über ein Benutzer- und Rollenkonzept flexibel gesteuert. Durch die Mehreigentümerfähigkeit kann die Lösung auch bei Logistikdienstleistern eingesetzt werden. Ein Dienstleister kann seinen Kunden Zugänge zum System freischalten, so dass diese ihre Lagerbestände einsehen und Buchungen kontrollieren können. Weitere Leistungsmerkmale sind z.B. Packstück-Bestandsführung, NVE-Verfolgung, Chargenorientierung, flexible Mengen in Gebinden. Schnittstellen Über Schnittstellen können Lageravise, Auslieferungsaufträge u.Ä. eingelesen werden, so besteht auch die Möglichkeit die Anwendung mit einer Inhouse-Lösung zu verbinden. zühlke & bieker können die erforderlichen Schnittstellen schnell und kostengünstig entwickeln, anpassen und bereitstellen. Technologie, Sicherheit zühlke & bieker liefern eine reine WebLösung basierend auf der Cloud-Technologie von Microsoft. Im Hintergrund arbeitet ein Microsoft SQL-Server, im Vordergrund arbeiten die Benutzer mit MDT optimierten Dialogen. Die Server stehen bei Microsoft in Europa und unterliegen dem deutschen Datenschutzrecht. zubIT-cloudWMS kann somit überall in Echtzeit genutzt werden, ohne dass zuvor irgendwelche Installationsarbeiten erforderlich wären. Auf den MDTs werden deshalb keine Programme installiert sondern lediglich eine Internetseite aufgerufen. zubIT-cloudWMS arbeitet mit MDTs verschiedener Hersteller aber auch mit Standard-PCs, Notebooks und Tabletts. Cloudvorteile Mit zubIT-cloudWMS vermeiden Sie Investitionen in Software und Serversysteme, reduzieren Sie den Aufwand für Betrieb und Wartung Ihrer Inhouse-IT-Lösungen. Gleichzeitig erhalten Sie ein flexibles, anpassbares System mit direktem Kontakt zu den Architekten und Entwicklern. Sie erwartet eine Lösung, die genauso individuell ist, wie Sie es für Ihre Prozesse benötigen. Überblick • sehr schnelle Anwendung • sofort anwendbar • multimandantenfähig, für Logistikdienstleister geeignet • Barcodeintegration, Vorgangsverfolgung & Zeiterfassung • Microsoft-SQL-Server/SQL-Datenbank • flexible Integration durch Schnittstellen (Aufträge, Lager) • MDTs herstellerneutral Überzeugen Sie sich selbst. Wir führen Ihnen die Vorteile dieser Anwendung gerne unverbindlich vor. Heute noch und mit Ihren Lagerartikeln! Zur Produktliste der Firma

Redaktionssystem TIM 4.0 Professional – Redaktion mit System

So wie heute jeder Konstrukteur mit einem CAD-System arbeitet, so wird in wenigen Jahren jeder Technische Redakteur mit einem XML-Redaktionssystem arbeiten. Denn nur so kann Zukunftssicherheit im Sinne der Daten und der Investition garantiert werden. Auf der Basis unseres innovativen Redaktionssystems TIM 4.0 Professional bieten wir Ihnen umfassende Komplettlösungen zur modularisierten und strukturierten Publikationserstellung. Mit TIM 4.0 Professional erstellen Sie anspruchsvolle Produktdokumentationen einfach, schnell und mit Freude. TIM 4.0 Professional sorgt für klare Strukturen und Prozesse sowie für aktuelle, kostengünstige Publikationen. TIM 4.0 Professional besitzt einen ausgereiften Funktionsumfang, um alle Redaktionsprozesse effizient zu gestalten: Effizientes Management Im Zentrum unserer Lösung TIM 4.0 Professional steht eine XML-Datenbank für das effiziente Management aller Redaktionsobjekte. Schnelles Finden und Wiederverwenden der Module steht dabei im Vordergrund. TIM 4.0 Professional bietet dafür ein einmaliges Metadatenkonzept. Verwendungsnachweise und Versionsmanagement sind ebenso selbstverständlich wie das integrierte Media-Asset-Management und das Dokumenten-Management. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung. Einfaches Erfassen Der Schlüssel für den Nutzen von TIM 4.0 Professional liegt in der modularisierten Dokumentationserstellung. Integrierte Editoren wie beispielsweise TIM-XMAX oder FrameMaker® erlauben den Redakteuren und Entwicklern auf einfache, strukturierte Weise die Informationseinheiten zu erfassen. Inhalte werden auf Rechtschreibung, Stil, Terminologie und Sinnhaftigkeit geprüft. Damit ist der Nutzen der Modularisierung doppelt gesichert. Schnelles Ändern Änderungsmitteilungen direkt und zielgerichtet in den Redaktionsprozess einzuschleusen ist eine Stärke von TIM 4.0 Professional. Dafür sorgen die automatisierte Referenzierung und Verwendungsnachweise für alle Objekte. Somit herrscht bei Änderungen Prozesssicherheit und -zuverlässigkeit und Sie stehen Zertifizierungen wie FDA, ISV gelassen gegenüber. Übersetzen und Lektorieren Die Organisation des gesamten Übersetzungsprozesses bis hin zur automatischen Auftragsgenerierung für die Übersetzer steuert TIM 4.0 Professional. Klare Lektoratsprozesse in der Mutter- und/oder Fremdsprache sorgen für eine hohe Qualität und schaffen Vertrauen bei Ihren Kunden weltweit. Da TIM 4.0 Professional alle Inhalte und Module bekannt sind, sind nur noch die Delta-Übersetzungen notwendig. Die Layout-Arbeiten entfallen, das spart sofort und nachhaltig Kosten. Mehrsprachiges Publizieren TIM 4.0 sorgt für eine effiziente Publikation in allen Medien von HTML, WebApp, ePub, PDF, Word®, FrameMaker® bis InDesign® und PowerPoint®. Zusätzlich werden 3D-Objekte, Audio- und Videodaten integriert. Damit schaffen Sie neue Wege für die Online-Dokumentation. Inhaltsverzeichnisse, Indexe, Datenblätter und Materiallisten werden automatisiert erzeugt. Erstellen Sie Ihre scheinbar komplexen Produktdokumentationen effizient mit System – und liefern Sie diese termingerecht in höchster Qualität! „Mit Freude anspruchsvolle Produktdokumentation“ Zur Produktliste der Firma

zubIT-Belegarchivierung / Dokumentenmanagement

In jeder Firma gibt es sie – unnötige Kopien von Papierbelegen, Suchaktionen von entsprechenden Unterlagen. Und spätestens bei der Anmeldung des Finanzamtes zur Steuerprüfung, entstehen rasch ernsthafte Schweißperlen auf der Stirn der verantwortlichen Mitarbeiter. Mit der zubIT Belegarchivierung verschaffen Sie sich und Ihren Mitarbeitern ein bequemes Verwalten sämtlicher Dokumente. Egal ob Rechnungen, Lieferscheine oder sonstige Belege, mittels eindeutiger Zuordnung durch Barcodes, lassen sich sämtliche Belege elektronisch verwalten und revisionssicher aufbewahren. Einsatzgebiete Sämtliche Arbeitsplätze, die eine Vielzahl an Belegen und Dokumenten zu verwalten haben, wie beispielsweise jede Buchhaltung, wird nach kurzer Zeit feststellen, wie einfach und bequem ihr Arbeitsablauf gemacht werden kann. IST-Situation In Arbeitsumgebungen, in denen man noch papiergebundene Archive vorfindet, gibt es immer wieder die gleichen Probleme. Oft werden unnötige Kopien eines Dokuments erstellt, um sicherzustellen, dass auch jeder betroffene Mitarbeiter ein Exemplar erhält. Ganz nach der Devise: lieber eine Kopie zu viel, als eine zu wenig. Wird dann aber zu einem späteren Zeitpunkt nach einem Beleg gesucht, treten häufig Hindernisse auf. Wo ist die entsprechende Akte im Umlauf, wer hatte sie zuletzt, wo könnte sie noch sein, wenn nicht dort, wo man sie vermutet hat. Und nicht nur das lästige Suchen ist allen Mitarbeitern ein Dorn im Auge – nein – auch die Geschäftsführung hat Sorge dafür zu tragen, dass ausreichend und über die Jahre zunehmender Platz für die Archivierung bereitgestellt wird. Nicht zuletzt das ist ein Grund für unnötig entstehende und ständig steigende Kosten. Die Lösung Mit zubIT Belegarchivierung / DMS erleichtern Sie sich und Ihren Mitarbeitern so einige Arbeitsabläufe. Sämtliche Belege, ob intern erstellt oder von extern zugesandt, können in der Regel elektronisch mit eindeutigen Barcodes versehen werden. Diese Barcodes stellen eine eindeutige Zuordnung zum Beleg dar, genau wie Sie es im täglichen Leben mit Barcodes beim Einkaufen an der Kasse erleben. Die Software indiziert die einzelnen Belege nach dem Scannen und schreibt die identifizierten Inhalte der Schlüsselwörter in die jeweiligen Datenbankfelder Ihrer Firmensoftware. Parallel dazu wird aus dem eingescannten Dokument eine pdf-Datei erstellt, die einen sprechenden Namen erhält, wie beispielsweise die Ziffernfolge des Barcodes. Sicherheit und Zugriffsbeschränkungen Durch individuelle Zugriffsrechte und Ablageorte auf dem Server wird sichergestellt, dass es auch nur autorisierten Mitarbeitern erlaubt ist, sich die entsprechenden Dokumente anzuzeigen. Revisionssicherheit Sämtliche Belege werden revisionssicher archiviert. Das bedeutet, jedes Dokument lässt sich wieder in seinen Ursprungszustand zurückversetzen. Wesentliches Merkmal revisionssicherer Archivsysteme ist, dass die Informationen wieder auffindbar, nachvollziehbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert sind. Fazit Mit der zubIT Belegarchivierung haben Sie sämtliche Belege zu jeder Zeit verfügbar. Ein zentraler Ablageort für sämtliche Belege vereinfacht Ihnen und Ihren Mitarbeitern den gesamten Archivierungsprozess. Vorteile auf einen Blick - ein zentrales revisionssicheres Exemplar - einfache automatische Archivierung - ein zentraler „Ablageort“ - kein lästiges Akten transportieren - keine Sucharbeit mehr - geringerer Papier- und Tonerverbrauch - kaum Platzbedarf - geringer Zeitaufwand - niedrige Kosten - revisionssichere Aufbewahrung Zur Produktliste der Firma

TOOL-BOKS®

Rund  90% der deutschen Zahnärzte haben keine Vorsorge für den jederzeit eintretbaren unternehmerischen Notfall getroffen und keine Absicherung der Familie/Praxis.

Im Notfall ist es zu spät, Krankheiten, Unglücksfälle sind nicht vorhersehbar, sie passieren oftmals unvorbereitet und unverhofft. Ein ungeplanter längerer und kompletter Ausfall, ein unvorhersehbarer Unfall oder eine Krankheit führen in vielen Fällen zum Chaos. Der Zugriff aus Bankkonten ist gesperrt, Passwörter und Vollmachten fehlen, Geschäftsunterlagen sind nicht auffindbar.

Die Macher zu Lebzeiten riskieren (un-)wissentlich ein Chaos                             

Exkurs: Diese versäumte Vorsorge wirkt sich besonders verheerend auf Gemeinschaftspraxen aus. Fehlt im Vertrag der Zusatz „Beim Tod eines Gesellschafters gehen dessen Anteile an die Erben über, sind sämtliche Miet- und Leasingverträge fällig und gehen auf den lebenden Partner über. Jeder Beteiligte haftet dann mit seinem Privatvermögen, persönlich und unmittelbar.“

  1. Haben Sie im Bürokratiedschungel den Gesamtüberblick über Ihre betriebliche und private Finanzsituation? Sind alle Verträge, Dokumente, Fristen in einem einzigen System jederzeit greifbar, zum Beispiel,  wenn Sie einen Termin bei Ihrem Steuerberater, bei Ihrer Bank haben?

Hintergrund

Wer blickt da schon durch und kann die große Anzahl von Dokumenten, Verträgen, Vollmachten noch überblicken?  Verträge abzuschließen und sich dann für lange Zeit entspannt zurückzulehnen funktioniert leider selten.

 Haben Sie schon einmal berechnet, was es Sie gekostet hat, Kündigungsfristen z.Bsp. bei Leasingverträgen  zu versäumen, Zinsbindungsfristen verstreichen zu lassen, Kreditzinsen nicht neu zu verhandeln, Tilgungsmittel nicht aktiv zu managen? Das meiste Geld wird in fehlerhafter Organisation verschenkt.

 Nichtstun, Unkenntnis, Aufschieberitis schützt nicht vor Schaden, Strafe, Schwierigkeiten.

Jeder verantwortungsbewusste Heilberufler sollte ein Interesse haben, die Belastung durch Bürokratie einzuschränken und sich eine unternehmerische Wissenskartei  aufzubauen . Doch wie fängt man an?  Wie erstelle ich eine systematische strukturierte Wissenskartei in einem einzigen digitalen System?

Die Lösung

…alles in der TOOL-BOKS®

Die TOOL-BOKS® ist das erste System zum vernetzten Erfassen der wichtigsten unternehmerischen Praxisdaten. Wie ein roter Faden führt Sie das einzigartige Software-Modul - aufgeteilt in 4 individuelle Werkzeuge - durch Ihre Praxis.

  • Unternehmen Zahnarztpraxis inklusive Checklisten zur Niederlassung
  • Finanzen und Vermögen
  • Vorsorge/Vollmachten und Verantwortlichkeiten
  • Unternehmerische Notfälle/Worst Case Szenario/ Existenzsicherung

Alle wichtigen Verträge, Daten, Fakten und Fristen werden geordnet, strukturiert, archiviert, sind jederzeit digital greifbar. Verschlagwortung heißt, kein lästiges Suchen mehr nach Unterlagen, Passwörtern, Zugangsdaten, Geheimzahlen, Schriftverkehr. Mit der TOOL-BOKS ordnest  du alles schnell und einfach.

Die TOOL-BOKS® auf einen Blick 

  • Scan das Dokument und Archiviere es in einem digitalen Ordner
  • Schnellste Wiederauffindbarkeit dank Verschlagwortung
  • Anbindung an E-Mail Konten
  • Inventarisierung
  • Fristenerinnerung/Fristenverwaltung
  • Vorlagedokumente mit Checklisten/Formularen/Musterschreiben
  • Risikoanalyse

Entwickelt wurde die TOOL-BOKS® von Dr. Gabriele Marwinski aus Bochum in der Zusammenarbeit mit dem Entrepreneurship-Zentrum der Universität Witten Herdecke.

Das Wissen aus 30 Jahren erfolgreichem Unternehmertum wurde mit den Stärken von vismed. verknüpft zur Entstehung eines neuen einzigartigen Software-Moduls.  

Ein Modul zum systematischen strukturierten Vernetzen, Vereinfachen & Steuern aller unternehmerischen Daten.

 

 

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