Probleme durch unterschiedliche Steuersysteme, Vorschriften und Sprachen gehören der Vergangenheit an. Die neue Applikation vereinfacht die steuerliche Betreuung von Personen mit Steuerpflicht in unterschiedlichen Ländern (hier Spanien-Deutschland) erheblich. Mittels digitaler Erfassung, Verarbeitung und Archivierung wird die spanische Steuererklärung errechnet und die Erstellung der deutschen signifikant erleichtert.

Die App wurde auf Basis der Standardsoftware www.zoho.com und www.elo.com sowie mit Unterstützung der Partner www.soell-vertrieb.de und www.busitec.de entwickelt. Deutsche und spanische Steuerberater haben den Prozess begleitet, um eine optimale, praktische Anwendbarkeit zu gewährleisten. Zu den weiteren Vorteilen gehören Echtzeitzugriff, Transparenz, Kostenersparnis und Kontrolle des Dienstleisters.

Wir hatten die Nase voll von Spaghetti-Mails und vollem Speicher. Man kennt es: Postfächer sind Archiv für alles, überfüllt mit Kopien und Weiterleitungen und werden als Chatsystem oder für Dateiaustausch missbraucht - ein typisches Informationsgrab. Dabei will man doch nur wissen, ob ein Kollege bereits auf eine Mail geantwortet hat.

Der MAILMANAGER macht vieles anders: E-Mail Groupware, Collaboration und Archiv in einem!

- Browserbasierte Webanwendung
- Gliedert sich nahtlos an bestehende Mailszenarien an
- Detaillierte Aufbewahrung und Archivierung
- Speichereffiziente Anhangsverwaltung
- Benutzermatrix für Kontenzuweisung, ideal für Urlaubsvertretung
- Gleichzeitiger Postfach-Zugriff mehrerer Mitarbeiter (Teams oder Abteilung)
- Bearbeitungsstatus und Öffnungsprotokolle
- Mailtexte auf das Wesentliche kürzen: Kerninformationen sorgen für schnelleren Überblick
- Übersichtliche Gesprächsverläufe als Chat-Darstellung
- Kopplung mit Aufgaben, Kontakten, Wiedervorlage und Kalender

Mit den Kloepfel Trackern hat die Kloepfel Digital Transformation GmbH neuartige Controlling-Tools für Einkauf, Lager, Logistik und Energie entwickelt. Diese neue Generation von Industrie 4.0-fähigen Tools macht Einkäufern die komplexere 360-Grad-Analysen ihrer zahlreichen Daten so einfach wie noch nie. Auch mobil. Im Einkauf sind so Einsparungen bis zu 15%, bei Logistik bis zu 10% und bei Energie bis zu 20% möglich. Außerdem können bis zu 60% der Skontoerträge verbessert werden. Reportingzeiten verkürzen sich um 80%. Bisher hatten Einkäufer Kostenfresser so wenig im Blick, wie die Nadel im Heuhaufen. Mit den Kloepfel Trackern erkennt der Einkäufer aus der Vielzahl der Daten tagesaktuell heraus, ob es Risiken und Chancen in der Lieferkette gibt oder ob Einkaufsstrategien überdacht werden müssen.
Alle Tools sind intuitiv bedienbar, bauen modular aufeinander auf, sind günstig in der Anschaffung und können Daten aus allen verschiedenen operativen Datensystemen u. Excellisten auslesen.

roompad ist eine speziell für die KMU-Hotellerie entwickelte Cloud-Lösung und bildet die direkte Brücke zwischen Gast und Hotelier, eine 360° Digital Guest Journey vor, während und nach dem Aufenthalt. Der Gast bekommt über alle möglichen „Touchpoints“ wichtige Hotelservices und Umgebungsinformationen in seiner Sprache zur Verfügung gestellt. Angefangen bei der Zimmerbuchung, Check-in, Zimmerschlüssel, Roomservice, Payment bis zum Check-out, digitalisiert und automatisiert in einer zentralen Plattform. Der Hotelier kann über jegliche Art von Device – egal ob Smartphone, Tablet, TV oder Amazon Echo – mit dem Gast in eine 1:1 Gäste-Kommunikation treten. Die roompad Technologie ist mit Windows, Android, iOS sowie Amazon Alexa kompatibel und nahtlos in die Hotelsysteme integrierbar. Zudem können nützliche Daten über den Gast bereits vor Anreise dem Hotelier zur Verfügung gestellt werden. roompad spart Kosten, steigert den Umsatz und erhöht die Effizienz nach dem Motto „smart & simple”.

Wir haben eine Smartphone-Lösung entwickelt, um Informationen vom Kunden schnell und digital zu beschaffen: Der e.sy Mobil-Assistent. Die entscheidende Neuerung: Die Software ist ohne App und dennoch einfach nutzbar. Dank individueller Formulargenerierung ist der e.sy für alle Branchen geeignet. Das macht die Software einzigartig! Browserbasiert, mit SMS-Funktion ist der e.sy auf jedem Endgerät nutzbar. Die Anbindung an Datenbank-Systeme ist möglich.

Unternehmen bieten mit dem e.sy einen exquisiten Kundenservice, ohne dabei die eigene Handynummer herauszugeben. Die Software entspricht den Bestimmungen der EU DSGVO.
Konkreter Nutzen für KMU:

• Schnelle, digitale Information per Smartphone
• Lästiges Nachtelefonieren entfällt
• Sicherheitsrisiko unverschlüsselter E-Mails wird eliminiert
• beliebig viele Dienstleister einbinden
• spart Zeit und Kosten (Dokumentenversand)
• CI des Unternehmens

Die Kunden profitieren von der datensicheren und trotzdem einfachen Handhabung.

Entgeltabrechnung mit Baulohn - Hauptsystem inkl. SV-Voll-DEÜV, Nettolohnvereinbarung, autom. Lohnarten-Generierung (über 400 fertige Lohnarten) - Automatische Arbeitsablauf-Kontrolle durch Checklisten - Übersichtliche, zentrale u. dezentrale Stammdatenverwaltung - Komplexe Abwicklungsautomatiken für die betriebliche Altersvorsorge (alle Formen) und Pfändungen (Standard, Unterhalt, Privatinsolvenzen) - Übernahme variabler Bewegungsdaten aus Zeiterfassungssystemen, autom. Übernahme fixer Lohnarten, maschinelle Datenprüfung, interne u. externe Daten-Schnellerfassung, rückwirkende Entgelterhöhung - Auswertungsmöglichkeiten, individuell gestaltbar, mehrsprachig - Personalkosten-Hochrechnung, Entgelt-Entwicklung, Bewerbermanagement - Leistungsstatistik zur Verwaltung und Ausgabe von Abrechnungs-Tätigkeiten - Baulohn: Bauhauptgewerbe Wiesbaden / Berlin, Maler- und Lackiererhandwerk, Gerüstbau, Dachdecker, Garten- u. Landschaftsbau - Autom. Archivierung mit Druck-, eMail- und Web-Ausgabe, Dokumenten-Zugriff über das DokuCenter, externer Druck über das PrintCenter - WebCenter (Portal) zur Bereitstellung von Dokumenten über das Internet - Informationssysteme: Feld- und Menühilfen im Focus, elektronische Handbücher, Online-Magazin „Lohn aktuell“, eigene Internet-Favoriten - Autom. Online-Updatefunktionen (Programmsystem generell, Krankenkassen-Beitragssätze, Banken, Finanzämter, Amtliche Gemeinden) - Frei konfigurierbare Import- u. Export-Schnittstelle „LohnPortal“ - Mehr als 3,5 Millionen Abrechnungen pro Monat

Rund  90% der deutschen Zahnärzte haben keine Vorsorge für den jederzeit eintretbaren unternehmerischen Notfall getroffen und keine Absicherung der Familie/Praxis.

Im Notfall ist es zu spät, Krankheiten, Unglücksfälle sind nicht vorhersehbar, sie passieren oftmals unvorbereitet und unverhofft. Ein ungeplanter längerer und kompletter Ausfall, ein unvorhersehbarer Unfall oder eine Krankheit führen in vielen Fällen zum Chaos. Der Zugriff aus Bankkonten ist gesperrt, Passwörter und Vollmachten fehlen, Geschäftsunterlagen sind nicht auffindbar.

Die Macher zu Lebzeiten riskieren (un-)wissentlich ein Chaos                             

Exkurs: Diese versäumte Vorsorge wirkt sich besonders verheerend auf Gemeinschaftspraxen aus. Fehlt im Vertrag der Zusatz „Beim Tod eines Gesellschafters gehen dessen Anteile an die Erben über, sind sämtliche Miet- und Leasingverträge fällig und gehen auf den lebenden Partner über. Jeder Beteiligte haftet dann mit seinem Privatvermögen, persönlich und unmittelbar.“

1. Haben Sie im Bürokratiedschungel den Gesamtüberblick über Ihre betriebliche und private Finanzsituation? Sind alle Verträge, Dokumente, Fristen in einem einzigen System jederzeit greifbar, zum Beispiel,  wenn Sie einen Termin bei Ihrem Steuerberater, bei Ihrer Bank haben?

Hintergrund

Wer blickt da schon durch und kann die große Anzahl von Dokumenten, Verträgen, Vollmachten noch überblicken?  Verträge abzuschließen und sich dann für lange Zeit entspannt zurückzulehnen funktioniert leider selten.

 Haben Sie schon einmal berechnet, was es Sie gekostet hat, Kündigungsfristen z.Bsp. bei Leasingverträgen  zu versäumen, Zinsbindungsfristen verstreichen zu lassen, Kreditzinsen nicht neu zu verhandeln, Tilgungsmittel nicht aktiv zu managen? Das meiste Geld wird in fehlerhafter Organisation verschenkt.

 Nichtstun, Unkenntnis, Aufschieberitis schützt nicht vor Schaden, Strafe, Schwierigkeiten.

Jeder verantwortungsbewusste Heilberufler sollte ein Interesse haben, die Belastung durch Bürokratie einzuschränken und sich eine unternehmerische Wissenskartei  aufzubauen . Doch wie fängt man an?  Wie erstelle ich eine systematische strukturierte Wissenskartei in einem einzigen digitalen System?

Die Lösung

…alles in der TOOL-BOKS®

Die TOOL-BOKS® ist das erste System zum vernetzten Erfassen der wichtigsten unternehmerischen Praxisdaten. Wie ein roter Faden führt Sie das einzigartige Software-Modul - aufgeteilt in 4 individuelle Werkzeuge - durch Ihre Praxis.

• Unternehmen Zahnarztpraxis inklusive Checklisten zur Niederlassung
• Finanzen und Vermögen
• Vorsorge/Vollmachten und Verantwortlichkeiten
• Unternehmerische Notfälle/Worst Case Szenario/ Existenzsicherung

Alle wichtigen Verträge, Daten, Fakten und Fristen werden geordnet, strukturiert, archiviert, sind jederzeit digital greifbar. Verschlagwortung heißt, kein lästiges Suchen mehr nach Unterlagen, Passwörtern, Zugangsdaten, Geheimzahlen, Schriftverkehr. Mit der TOOL-BOKS ordnest  du alles schnell und einfach.

Die TOOL-BOKS® auf einen Blick 

• Scan das Dokument und Archiviere es in einem digitalen Ordner
• Schnellste Wiederauffindbarkeit dank Verschlagwortung
• Anbindung an E-Mail Konten
• Inventarisierung
• Fristenerinnerung/Fristenverwaltung
• Vorlagedokumente mit Checklisten/Formularen/Musterschreiben
• Risikoanalyse

Entwickelt wurde die TOOL-BOKS® von Dr. Gabriele Marwinski aus Bochum in der Zusammenarbeit mit dem Entrepreneurship-Zentrum der Universität Witten Herdecke.

Das Wissen aus 30 Jahren erfolgreichem Unternehmertum wurde mit den Stärken von vismed. verknüpft zur Entstehung eines neuen einzigartigen Software-Moduls.  

Ein Modul zum systematischen strukturierten Vernetzen, Vereinfachen & Steuern aller unternehmerischen Daten.