zubIT-CompanyChat
Sichere Unternehmenskommunikation in Echtzeit Unsere Kommunikationsanforderungen wachsen - trotz angeblich jederzeitiger mobiler Erreichbarkeit - ständig. Dabei ist die Überflutung mit asynchronen Nachrichten/E-Mail genauso ein Problem, wie die vergeblichen Versuche, den gewünschten Gesprächspartner direkt zu erreichen, da dieser selbst telefoniert, in einer Besprechung ist oder aber auf Reisen. Dass man dabei immer wieder mit Assistenten spricht, die zwar nett sind, aber das konkrete Anliegen nicht lösen können, macht es für den Kommunikationssuchenden nicht leichter. Eine weitere Aufgabenstellung liegt in der Integration von Mitarbeitern im Außendienst oder aus dem Home-Office in die eigene Unternehmenskommunikation. Instant-Messaging-Lösungen wie Skype oder WhatsApp stellen zwar technisch Werkzeuge zur adHoc-Kommunikation dar, sind aber weder in die unternehmenseigene Infrastruktur eingebunden, erfüllen nicht deren Sicherheitsanforderungen und haben mehr als ein Problem hinsichtlich der Erfüllung deutscher oder europäischer Datenschutzanforderungen. zubIT-CompanyChat ist hier die Lösung: Es bildet die Organisation im Unternehmen ab und stellt ein Recherchewerkzeug zu Verfügung, auch in größeren Unternehmen den gewünschten Ansprechpartner zu finden. Durch die Anbindung an Telefonanlage, Unternehmenskalender oder Zeiterfassung ist für einen Anfragenden direkt sichtbar, ob sein Gesprächspartner verfügbar ist bzw. wie er ihn jetzt am besten erreichen kann. Ob innerhalb des Chats, per Telefon im Büro, E-Mail oder Mobil und diese Kommunikationswege kann er direkt aus dem Programm nutzen: Vergebliche Kommunikationsversuche, die nur Zeit kosten, gehören der Vergangenheit an. Abbildung der Unternehmensstruktur Im Unternehmensnetzwerk erfolgt die Anbindung der Benutzer über die ActiveDirectory. Rollen und Kommunikationsdaten können übernommen werden und für jede Abteilung / Aufgabe werden bei Einrichtung eigene Kommunikationsräume angelegt und die zugehörigen Mitarbeiter hinzugefügt. Gleiches gilt z.B. für Projekte und spezielle Aufgaben, für die eigene Räume genutzt und Mitarbeiter zugewiesen werden können. Über ein Rollen- und Benutzerrechtemodell können Räume vor dem Zugriff geschützt werden. Individuell können eigene / private Kommunikationsräume für die 1:1 oder 1:n-Kommunikation angelegt werden. Eine Suchfunktion erlaubt es, Mitarbeiter anhand des Namens oder ihrer Funktion und Rolle im Unternehmen zu finden. Verfügbarkeit & Status der Mitarbeiter Hat ein Mitarbeiter Zugriff auf einen Raum, kann er alle zugeordneten Mitarbeiter und deren Verfügbarkeit auf einen Blick sehen. Anhand einer Farbskala wird die Verfügbarkeit direkt signalisiert: grün = verfügbar orange = vorrübergehend nicht verfügbar rot = nicht verfügbar Welche Details ein Benutzer sehen kann, wird zum einen durch seine Benutzerrechte und zum anderen durch die Mitarbeiter selbst bestimmt. So kann ein Mitarbeiter bestimmen, dass er generell bei Abwesenheit oder Urlaub nicht erreichbar ist oder seine Mobilrufnummer nur einem bestimmten Benutzerkreis angezeigt wird. Integration von Kalender, Zeiterfassung und Telefonanlage Ein Mitarbeiter kann innerhalb des Programms selbst den Status erfassen, der anderen angezeigt werden soll. Mit dem Microsoft SQL Server als Integrationswerkzeug können zusätzlich Daten aus Kalender, aus der Zeiterfassung oder auch aus der Telefonanlage integriert werden. So kann angezeigt werden, ob ein Mitarbeiter im Büro, außer Haus, in einer Besprechung oder aber auf Reisen ist. In Abhängigkeit vom Status werden die dann verfügbaren Kommunikationsarten angezeigt, z.B. dass während des Urlaubs nur die Kommunikation per E-Mail möglich sein soll. Wird die Telefonanlage angebunden, kann auch angezeigt werden, dass der Mitarbeiter gerade über seinen Firmenanschluss telefoniert und nicht verfügbar ist. Was ein Benutzer im Detail sehen kann, wird wieder durch das Rechtesystem definiert. Assistenten kann Zugriff auf Detailinformationen eingerichtet werden, während andere Mitarbeiter nur die An- oder Abwesenheit sehen. Unterstützung der direkten Kommunikation & Chat Werden für einen Mitarbeiter Kommunikationswege angezeigt, so können diese direkt durch Anklicken genutzt werden. Unterstützt werden aktuell Telefon, Mobilfunk, eMail, Skype (sofern vom Unternehmen erlaubt) und natürlich die integrierte Chat-Funktion. Neben formatiertem Text können auch Bilder eingestellt und übertragen werden. Die Kommunikation im Chat erfolgt innerhalb des gewählten Raums und ist für alle dem Raum zugeordneten Mitarbeiter sichtbar, so dass auch eine Gruppendiskussion möglich ist. Mitarbeiter können für eine persönliche oder vertrauliche Kommunikation direkt individuelle Räume mit zwei oder mehreren Personen einrichten, die nur von den Beteiligten eingesehen werden können. Anbindung Externer, Niederlassungen und HomeOffice zubIT-CompanyChat kann als reine Inhouse-Lösung eingesetzt werden oder - als cloudbasierte Lösung - Mitarbeiter in Niederlassungen, verbundenen Unternehmen und im HomeOffice anbinden. Die externen Beteiligten melden sich an der cloudbasierten Datenbank an und diese synchronisiert Daten und Status transaktionsbasiert mit der Unternehmensdatenbank. Dabei erfolgt die Kommunikation grundsätzlich über verschlüsselte Datenbankprotokolle. Die Software lässt sich einfach verteilen, installieren und aktualisieren und ist auch auf Mobilgeräten mit Windows 10 bereits verfügbar. Eine web-basierte Lösung ist in Vorbereitung, ebenso die Unterstützung weiterer mobiler Betriebssysteme. Zur Produktliste der Firma[i]-flow
Mit [i]-flow die ideale Schnittstelle zwischen Kunden und itl nutzen.
Effizient und transparent: Mit dem itl-internen Translation-Management-System [i]-flow kann der Aufwand für Projektmanagement reduziert und der Datenfluss gesteuert werden.
Das Translation-Management-System [i]-flow vereint das Auftrags-/Kundenportal [i]-gate, das Lektoratsportal [i]-correct sowie den Projektmanagement-Client [i]-track und ist so die ideale Schnittstelle zwischen Kunden und itl. Aufträge können einfach platziert und transparent verfolgt, übersetzte Projekte in den Landesgesellschaften effizient lektoriert werden. [i]-flow automatisiert wiederkehrende Abläufe und verkürzt somit Prozessdurchlaufzeiten. So bietet [i]-flow eine zentrale Plattform für alle am Übersetzungsprozess Beteiligten – vom Produktmanager oder Redakteur über den Projektmanager, Dienstleister und Übersetzer bis hin zu Lektoren, DTP-Fachkräften und Druckereien.
Zudem ist [i]-flow der ideale Anknüpfungspunkt für verschiedene Systemschnittstellen zum automatisierten Informationsaustausch.
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Zur Produktliste der Firma
keytech PLM
keytech – Partner für den Erfolg keytech PLM stellt ein umfassendes Portfolio für das Produkt-Lifecycle-Management bereit. Anwender steigern die Rentabilität und Produktivität in jeder einzelnen Phase des Produktlebenszyklus durch die Anbindung führender CAD- und ERP-Systeme. Mit keytech PLM steuern und kontrollieren Anwender alle Arbeitsabläufe, vom ersten Produktentwurf über die Konstruktion von Varianten, die Wiederverwendung von Modellen bis hin zur Planung und Abwicklung von kompletten Projekten in ihrem Unternehmen. Dank des modularen und skalierbaren Aufbaus kann keytech PLM Schritt für Schritt von der einfachen Dokumentenverwaltung zu einem vollwertigen PLM-System ausgebaut werden. Features: - Multi-CAD-Unterstützung - ERP-Integration - Concurrent Engineering - Stücklistenverwaltung - Geometrische Suche - Klassifizierung - Konfigurationsmanagement - Verteilte Standorte - Mehrsprachige Ausgabe von Zeichnungen - Plot- und Outputmanagement Zur Produktliste der Firma
SNS Doc
SNS Doc ist eine Dokumenten-Management-Lösung und die ideale Ergänzung zu SNS CRM. Wer häufiger die gleichen großen Dateien verschickt, für den ist SNS Doc fast schon ein Muss! Ob AGB, Demoversionen oder Info-PDFs, aus SNS Doc können Sie über SNS CRM alle möglichen Anhänge versenden, ohne diese jedes Mal neu speichern zu müssen. Das kommt nicht nur der Performance Ihrer CRM Datenbank zu Gute, sondern bringt auch bei der täglichen Arbeit Usability eine große Erleichterung. Key-Features: - Mehrstandortfähigkeit - Mobile Einsatzmöglichkeit - Individuelle und flexible Verwaltung von Zugriffsrechten - Dokumentenverwaltung - Verwaltung nach Kategorien - Volltextsuche - Anbindung an SNS CRM - Dokumentenhistorie - Kontakthistorie über SNS CRM Hinweis: in der Demoversion von SNS CRM ist das Modul SNS Doc bereits enthalten. Zur Produktliste der Firma
SNS Shop
Schöpfen Sie alle Vorteile eines Online Shops aus und profitieren Sie dabei von der flexiblen Plattform Lotus Notes. Der SNS Online Shop ist ein Content Management System unter Lotus Notes. Das bedeutet, Artikel und Preise können von den Mitarbeitern auch ohne Web-Knowhow ganz einfach selbst verwaltet werden. Sie können SNS Shop sowohl als Internet-Shop im Internet als auch im Intranet einsetzen, beispielsweise zur Organisation interner Beschaffungsprozesse. Der Philosophie unserer SNS-Linie gemäß lässt sich auch der SNS-Shop an SAP anbinden. Key Features: - Automatischer Produktimport aus fast jedem beliebigen ERP-System - Kundenspezifische Preise - Kreditkarten- und Lastschriftbezahlung - Optionale Kundenverwaltung - weitere Schnittstellen auf Wunsch - Layout über HTML-Templates konfigurierbar - Mehrere Layout-Sets möglich Um den SNS Shop zu testen, bieten wir Ihnen einen kostenlosen unverbindlichen Zugang zu einem Demo-System an. Zur Produktliste der Firma
REWOO Scope
Unser Enterprise-Content-Management ist auf Ihre Anforderungen zugeschnitten. Sobald Menschen zusammenarbeiten, entsteht ein Bedarf an aktueller Information und gemeinsamer Ordnung. Daten, Dokumente und Informationen sollen gefunden, ausgetauscht und in neue Zusammenhänge gestellt werden können. Bestehende Systeme stellen dabei oft ihre interne Funktionsweise über die Notwendigkeiten in Ihrem Unternehmen. Deshalb haben wir mit REWOO Scope eine ECM-Software entwickelt, welches den Menschen wieder in den Vordergrund rückt und Ihnen die Flexibilität gibt, die Sie benötigen, um Ihre Aufgaben effizient zu erledigen. Endlich können Sie sich über den aktuellen Stand Ihrer Projekte, Aufgaben und Dokumente informieren. Über alle wichtigen Ereignisse werden Sie selbstverständlich automatisch vom System benachrichtigt. Ihre Entscheidungsfindung wird dadurch einfach und sicher wie noch nie. In REWOO Scope steht der Mitarbeiter mit seinen Aufgaben im Mittelpunkt. Die einzelne Akte rückt in den Hintergrund des Interesses. Wichtige Informationen und Dokumente sind dort zu finden, wo sie hingehören: im zugehörigen Prozess oder Schritt eines Workflows. Zur Produktliste der FirmaKITOMA
Die Software „Kitoma is Integrated TelephOne Management“ (KITOMA) stellt ein umfassendes Komplettpaket einer VoIP-Anlage basierend auf dem weltweit führenden Asterisk-System dar. KITOMA ist hoch performant (skalierbar) und verwendet ein benutzerfreundliches Front-end, welches plattformunabhängig auf beliebigen Browsern genutzt werden kann. Diese Administrationssoftware ihrer Telefonanlage wächst dabei mit den Unternehmensanforderungen. Zudem ist jederzeit die neuste Asterisk-Version einsetzbar. Alle Daten werden komfortabel in einer SQL-Datenbank gehalten. Die Lösung kann weiterhin komplett virtuell eingesetzt werden, ist integrierbar in vorhandene Umgebungen und bietet Auto-Provisioning an. Viele Asterisk-Funktionen lassen sich so über die KITOMA-Benutzeroberfläche bequem steuern , so dass kein Asterisk-Dialekt mehr erlernt werden muss. Auf dem Univention Corporate Server (UCS) ist Asterisk4UCS als App enthalten, wodurch ein Konnektor für KITOMA zur Verfügung gestellt wird.
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cloudplan
Mit der Software Defined Storage (SDS) Lösung von cloudplan bauen Unternehmen ihre eigene private oder hybride Cloud auf, um Daten über eigene Speichernetzwerke zu teilen und zu synchronisieren – zugleich sicher, bequem und Compliance gerecht mit 100 Prozent Datensouveränität.
Das SaaS-Angebot läuft mit beliebiger Hardware und auf Basis einer selbstorganisierenden Peer-to-Peer-Technologie (P2P) mit integrierter Transportverschlüsselung (AES-256). Dabei bestimmen Unternehmen selbst wo ihre Daten liegen – denkbar ist ein Betrieb der Software auf verteilten Server-Clustern oder in hybriden Umgebungen mit virtuellen Servern. Ergänzt wird das Produkt von einem Web-Management-Portal, mit dem Anwender ihr Speichernetz verwalten.
Kunden können die Anwendung in Minuten auf PCs, Servern oder mobilen Endgeräten installieren.
Zur Produktliste der FirmaHANDELkompetent
Für den Mittelstand wird es immer schwieriger, Personal zu finden, das die Qualifikationen besitzt, die im Betrieb benötigt werden. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, muss die Belegschaft daher aufwändig und teuer mit entsprechenden Kompetenzen ausgestattet werden. Das Projekt HANDELkompetent schafft Abhilfe durch ein demografiesensibles Kompetenzmanagement für KMU mit begleiteten, situationsadaptiven und innovativen technologiegestützten Lernformen. Ziel ist, ein modulares Konzept zu erarbeiten, das sich reibungslos in betriebliche Abläufe integrieren lässt. Medium ist eine auf dem Learning Management System ILIAS basierende Online-Plattform; die dort angebotenen Lernmodule sind jederzeit über Tablets abrufbar. „Kompetenzpaten“ unterstützen zudem die Lernenden, die in altersübergreifenden Lerntandems organisiert sind. Der Startschuss für das Forschungsvorhaben, an dem neben der Qualitus GmbH weitere Verbund- und Umsetzungspartner beteiligt sind, fiel am 21. Mai 2015.
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