Tipp 347 - Outlook Tipps. die Sie begeistern
Interessante Features von Outlook, die helfen Dinge einfacher zu erledigen.
Outlook bietet einige interessante Features, die Ihnen helfen, Dinge einfacher zu erledigen. Wenn Sie eine neue E-Mail erstellen und einen Datei-Anhang hinzufügen wollen, passiert es öfter, dass man das Anfügen der Anlage vergisst. Schreiben Sie es in den E-Mail-Text „Anbei sende ich Ihnen den Anhang" oder das Verb „angehängt“, erinnert Sie Outlook daran, dass die eventuell vergessen haben, die Datei anzufügen. Dazu muss im Menü DATEI->OPTIONEN->E-Mail->NACHRICHTEN SENDEN, der letzte Punkt angekreuzt werden:
Wenn Sie eine wichtige E-Mail erwarten, wie eine Bestätigung, Anweisung oder ähnliches., müssen Sie nicht permanent den Outlook-Posteingang überwachen. Auch hier im Menüpunkt DATEI->OPTIONEN->E-MAIL->NACHRICHTENEINGANG das Kreuz für Desktopbenachrichtigungen anklicken.
Eine weitere Funktion in Outlook ist das „Aufräumen“, damit ist nicht gemeint etwa den digitalen Papierkorb zu entleeren, sondern viele Nachrichten, die zu einem Vorgang/Unterhaltung gehören, nur die zu behalten, die ungelesen sind oder einzigartige Informationen enthalten. Den Menüpunkt „Aufräumen“ finden Sie in der Symbolleiste unter dem Punkt „Löschen“ mit einem kleinen Dreieck rechts. Wenn Sie auf diesen klicken und den Punkt Unterhaltung aufräumen, werden Sie gefragt, ob alle redundanten Nachrichten in dieser vorher gewählten E-Mail gelöscht werden sollen. Findet Outlook diese, werden sie in entfernt und in den Ordner „Gelöschte Elemente“ verschoben.