bpi solutions führt E-Mailmanagementlösung bei Bahr Modultechnik ein

Bahr Modultechnik, Komplettanbieter für modulare und flexible Positioniersysteme, entscheidet sich für die E-Mailarchivierungslösung dg mail. Das Unternehmen baut seine bestehende DMS- und Archiv-Lösung dg hyparchive weiter aus. bpi solutions führt die Implementierung durch. Bahr Modultechnik setzt seinen Weg zum unternehmensweiten Informationsmanagement fort. Die Ziele des Projekts sind klar definiert: Einfache Bedienung, schnelle Implementierungszeit, Workflow und Integration in die bestehende Gesamtlösung. Das Unternehmen arbeitet seit zwei Jahren mit der DMS- und Archivlösung dg hyparchive. Jetzt wird die eingeführte Lösung mit der nächsten Komponente ausgestattet: Der unternehmensweiten E-Mailarchivierung für MS Exchange. Die Einführung der E-Mailarchivierungslösung wird die MS Exchange-Server entlasten sowie die Postfachgröße der jeweiligen User deutlich verringern. Dank des Real Single Instancing wird das Volumen durchschnittlich um 80 % reduziert, Anhänge der E-Mails, die z.B. an mehrere Empfänger gesendet wurden, werden nur einmal archiviert. Für eine bedienerfreundliche Handhabung sorgen vordefinierten E-Mail-Archivierungs-Policies sowie das unkomplizierte Archivierungskonzept. Sowohl die eingehenden als auch die ausgehenden E-Mails und deren Anhänge werden im Unternehmen mit Hilfe regelbasierender Kriterien revisionssicher archiviert. Jede E-Mail wird auf einen Link von 2 KB reduziert und überflüssige Kopien von Anhängen werden entfernt. Die abgelegten Informationen werden mit der intelligenten Volltext-Suche schnell wiedergefunden und bei Bedarf auf Knopfdruck wiederhergestellt. Bahr Modultechnik wird mit dem Einsatz der E-Mailarchivierung sowohl den rechtlichen als auch den organisatorischen Anforderungen moderner E-Mailkommunikation gerecht, optimiert die Geschäftsprozesse, reduziert die Kosten und schafft gleichzeitig mehr Transparenz in der E-Mailkommunikation.