bpi solutions optimiert Geschäftsabläufe bei Wigger mit der OS ECM Suite

Die C.J. Wigger KG, ein führendes Unternehmen im Baustoffhandel in Schleswig-Holstein hat sich für die ECM-Lösung OS|ECM von Optimal Systems entschieden. Die Firma Wigger stärkt durch den Einsatz der neuen Lösung eine effektive Planung und Steuerung der unternehmensweiten Arbeitsabläufe. Das Unternehmen arbeitet im Arbeitsalltag mit dem ERP-System hibis der hagebau-Gruppe. bpi solutions hat die Anbindung des Warenwirtschaftssystems an die OS|ECM Suite realisiert. Mit der ganzheitlichen ausbaufähigen Informationsmanagement-Plattform werden im ersten Schritt sämtliche ausgehenden Belege, ca. 40 verschiedene Dokumentenarten, archiviert. Rund 1.500 Belege werden täglich in Kunden- sowie Lieferantenakten abgelegt und automatisch verschlagwortet. bpi solutions hat dazu einen speziellen Konverter entwickelt, um die pcl-Dateien aus hibis ins pdf-Format zu konvertieren. Der sekundenschnelle Zugriff erfolgt mit ausgefeilten Suchroutinen. Zusätzlich kann eine inhaltsbasierte Dokumentensuche über eine ergänzende Volltextrecherche durchgeführt werden. Im nächsten Realisierungsschritt werden die eingehenden Dokumente eingebunden. Mit mehreren Workflows werden Posteingang und die Eingangsrechnungsverarbeitung integriert. Mit der Integration der ECM-Lösung OS|ECM von Optimal Systems OS|ECM wird die Zentralisierung der ein- und ausgehenden Dokumente sowie eine kundenorientierte Ablage aller Daten und Informationen bei Wigger realisiert. Die Verteilung und Weiterverarbeitung der papiergebundenen und elektronischen Daten wird sowohl über Adhoc-Workflow als auch prozessorientiert erfolgen. Dadurch sind zukünftig alle Vorgänge ohne Medienbruch zu bearbeiten. Serviceprozesse werden beschleunigt und darüber hinaus mit den Analysemöglichkeiten die Qualität der Datenbestände nachhaltig verbessert.