E-Mails und Faxe automatisch archivieren

OfficeMaster Suite 5, eine Software für Unified Communications bietet mehr, als herkömmliche Kommunikationslösungen. Das Produkt von Ferrari electronic, einem der führenden deutschen Hersteller von Hard- und Software für Unified Communications, archiviert E-Mails und Faxnachrichten jetzt vollautomatisch. OfficeMaster Suite 5 erkennt Faxnachrichten und Exchange-Formate von E-Mails wie TNEF, konvertiert diese und speichert sie revisionssicher ab. Unternehmen erfüllen so die gesetzlichen Compliance-Richtlinien, ohne in weitere IT-Tools investieren zu müssen. Mit der Software von Ferrari electronic ist die Archivierung auch ohne einen Mailserver möglich. OfficeMaster Suite 5 erhält die E-Mails von einem SMTP-Client in Kopie und schickt sie direkt an einen Backup-Server. Fügen Administratoren in der Empfängerliste einen Archiv-Connector hinzu, werden alle ein- und ausgehenden E-Mails archiviert. OfficeMaster Suite 5: Helfer für kleine und mittlere Unternehmen Vor allem kleine und mittlere Unternehmen profitieren von der Zusatzfunktion. Ihre IT-Infrastruktur soll möglichst einfach und kostengünstig sein. Umfassende Backup-Lösungen kommen häufig nicht in Frage, die Archivierung erfolgt deshalb meist ungesteuert und wird damit fehleranfällig. Mit OfficeMaster beseitigen sie diese Defizite. Der Datenschutz der Mitarbeiter ist gewährleistet, wenn unternehmensintern geregelt ist, dass private E-Mails oder Ordner als solche gekennzeichnet werden. IT-Administratoren können entsprechende E-Mails und Unterordner gezielt von der Archivierung ausschließen. UC vereinfacht Kommunikation, spart Zeit und Geld Unternehmen setzen UC-Lösungen in erster Linie ein, um die Erreichbarkeit zu verbessern und Abläufe zu vereinfachen. Mitarbeiter kommunizieren per Fax, SMS oder Voicemail über die gewohnte Oberfläche, beispielsweise die Groupware. Rechnungsempfang- und Versand werden damit viel einfacher. In der Handhabung unterscheiden sich die Kanäle dann nicht mehr von einer E-Mail. Ferrari electronic erfüllt mit der neuen Produktgeneration zwei Wünsche auf einmal: sie bietet eine stabile und hochverfügbare Unternehmenskommunikations- sowie eine Archivierungslösung, die einfach zu verwalten ist. OfficeMaster Suite 5 ist seit März 2013 erhältlich. Die UC-Lösung integriert Voicemail, SMS und Fax in alle Mailsysteme - ganz gleich, ob es sich dabei um Microsoft Exchange, IBM Notes/Domino, Open-Xchange oder Novell/GroupWise handelt.