bpi solutions vereinfacht Geschäftsabläufe bei Geile Warenautomaten mit OS|ECM

Geile Warenautomaten GmbH hat sich entschieden das Enterprise Content Management System von OPTIMAL SYSTEMS unternehmensweit einzusetzen. bpi solutions hat die Betreuung und den weiteren Ausbau der Lösungssuite bei Geile übernommen. Kurze Auskunftszeiten und effektive Arbeitsprozesse spielen bei Geile eine entscheidende Rolle. Das Unternehmen arbeitet im Arbeitsalltag mit dem ERP-System Microsoft Dynamics NAV und der MS Office Suite. bpi solutions hat die Integration der Microsoft Dynamics NAV in die OS|ECM Suite realisiert. Ferner werden mehrere Workflows implementiert, um den Posteingang und die Eingangsrechnungsverarbeitung zu erleichtern und zu beschleunigen. Die eingehende Post wird gescannt und digital an die jeweiligen Sachbearbeiter verteilt. Sowohl die E-Mails aus Outlook als auch die Dokumente aus Word werden in der OS|ECM Suite vorgangsbezogen abgelegt. Mit der integrierten Gesamtlösung werden zukünftig sämtliche Verwaltungsabläufe organisiert. Dies ermöglicht allen Mitarbeitern einen sekundenaktuellen Zugriff auf projektrelevante Informationen – von der Kundenkommunikation über Kalkulationen, bis hin zu Aufstellung und dauerhaften Befüllung.