bpi solutions führt E-Mailarchivierung dg mail bei Heinze Kunststofftechnik ein

Heinze Kunststofftechnik GmbH & Co. KG, führendes Unternehmen für Kunststofftechnik und Oberflächentechnologien hat sich für die Einführung der E-Mailarchivierungslösung dg mail entschieden. Das Software- und Beratungshaus bpi solutions aus Bielefeld wurde mit der Implementierung beauftragt. Die Einführung der E-Mailarchivierungslösung soll die MS Exchange-Server entlasten sowie die Postfachgröße der jeweiligen User deutlich verringern. Dank des Real Single Instancing wird das Volumen durchschnittlich um 80 % reduziert, Anhänge der E-Mails, die z.B. an mehrere Empfänger gesendet wurden, werden nur einmal archiviert. Für eine bedienerfreundliche Handhabung sorgen vordefinierte E-Mail-Archivierungs-Policies sowie das unkomplizierte Archivierungskonzept. Sowohl die eingehenden als auch die ausgehenden E-Mails und deren Anhänge werden im Unternehmen mit Hilfe regelbasierender Kriterien revisionssicher archiviert. Jede E-Mail wird auf einen Link von 2 KB reduziert und überflüssige Kopien von Anhängen werden entfernt. Die abgelegten Informationen werden mit der intelligenten Volltext-Suche schnell wiedergefunden und bei Bedarf auf Knopfdruck wiederhergestellt.