A-ROSA realisiert Vertragsmanagement-Lösung mit bpi solutions

Die A-ROSA Flussschiff GmbH, Marktführer für Flusskreuzfahrten, baut den ECM-Bereich weiter aus. Das Unternehmen aus Rostock hat sich für den Einsatz der Vertragsmanagementlösung auf Basis von OS|ECM entschieden und hat bpi solutions mit der Implementierung beauftragt. Mit der digitalen Vertragsakte will A-ROSA alle Informationen über Vertragspartner und -inhalte in einheitlichen, digitalen Vertragsakten aufbereiten. Aktuell hat bpi solutions die verschiedenen Vertragsvorlagen für das automatisierte Erstellen von Verträgen realisiert. Damit wird sichergestellt, dass inhaltlich abgestimmte Vertragsvorlagen zur Erstellung der Verträge unter Verwendung eines einheitlichen Layouts genutzt werden. In den Vorlagen werden automatisiert die Daten aus dem bestehenden OS|ECM übernommen, so z.B. die Anschrift der Vertragspartner, Datumsangaben, Laufzeiten, Konditionen, Kündigungsfristen, etc. Über eine neue Schnittstelle werden Multifunktionsgeräte von Canon für den Scan von Dokumenten in das ECM-System integriert. Zukünftig werden die gescannten Dokumente zu den Vertragsunterlagen in OS|Contract beigefügt. Neben den Agenturverträgen wird die Lösung auch für die interne Verwaltung eingesetzt.