Höhere Transparenz durch Workflow und digitale Personalakte

Hermann Bach GmbH & Co. KG, traditionsreiches Großhandelsunternehmen im Baustoffhandel, optimiert unternehmensweit seine Prozesse. Zum Einsatz kommen verschiedene Ad-hoc Workflow Szenarien. bpi solutions wurde mit der Einführung beauftragt. Der ad-hoc Workflow Server von bpi solutions automatisiert und steuert den Freigabeprozess. Durch die Anbindung der vorhandenen Systeme können die eingelesenen Daten direkt an die jeweilige Sachbearbeitung weitergereicht werden. Das hinterlegte Berechtigungsprinzip steuert die Zuständigkeiten. Das geplante Ziel bei Hermann Bach – die Lösung wird im gesamten Unternehmen mit allen Niederlassungen eingesetzt. Neben dem Workflow Server hat sich Hermann Bach für die Einführung einer digitalen Personalakte entschieden. In der Vergangenheit wurden die Personalakten manuell verwaltet. Die papiergebundene Vorhaltung der Akten erschwerte den schnellen und lückenlosen Zugriff auf alle personalrelevanten Dokumente. Mit dem Aufbau der digitalen Personalakte unter Einbeziehung des vorhandenen Personalsystems wird eine lückenlose Archivierung aller Personaldokumente gewährleistet.