Hoffmann Tischfabrik wählt bpi solutions für die Einführung einer unternehmensweiten Archivlösung

Die Josef Hoffmann Tischfabrik GmbH & Co. KG hat sich für die Einführung einer Dokumenten Management und Archivlösung entschieden. Der führende Anbieter von Essplatzmöbeln und Sitzgruppen hat bpi solutions mit der Projektierung beauftragt. Ziele bei Hoffmann sind die Optimierung manueller Tätigkeiten sowie die Transparenz in den Prozessen. Der Anbieter von Essplatzmöbeln suchte ein einheitliches System für die Datenablage, das einen unternehmensübergreifenden Zugriff auf die Daten und Belege unterstützt und die vollständige Integration des ERP-Systems Microsoft Dynamics NAV ermöglicht. Durch die Einführung der DMS- und Archivlösung wird eine revisionssichere, elektronische Langzeitablage bei Hoffmann geschaffen. Mit der neuen Lösung kann Hoffmann sein Dokumentenmanagement nun wesentlich kosteneffizienter und zeitsparender gestalten. Das papiergebundene Beleggut wird deutlich reduziert und die Bearbeitungs- und Ablaufzeiten im Unternehmen beschleunigt. Die umständliche Suche nach Dokumenten entfällt, die Mitarbeiter haben nun sekundenschnell alle benötigten Informationen jederzeit im Zugriff. Damit steigert das Unternehmen zusätzlich seine Auskunftsfähigkeit gegenüber ihren Kunden.