bpi solutions führt E-Mailarchivierung bei KH SYSTEM MÖBEL ein

Die KH SYSTEM MÖBEL GmbH, führender Hersteller der deutschen Küchenmöbelindustrie, hat sich entschieden, ein leistungsstarkes E-Mail-Management für die effektive Verwaltung von E-Mails aus Tobit einzuführen. Die Integration der E-Mailarchivierung wird vom Bielefelder Softwarehaus und Systemintegrator bpi solutions realisiert. Mit der neuen E-Mail-Integration können Nachrichten direkt aus Tobit abgelegt werden. Die Indexdaten für die archivierte E-Mail werden automatisch aus den Daten der originalen E-Mail übernommen. Die automatische Kennzeichnung der archivierten E-Mail zusammen mit der "Single-Instance"-Funktion unterbinden die versehentliche Mehrfachablage des gleichen Dokuments. Der Anwender hat so einen direkten Zugriff auf Anhänge wie Texte, Bilder, Filme oder Zeichnungen. Dazu muss die mit dem Dokument assoziierte Anwendung nicht installiert sein. Der Anwender spart damit nicht nur Zeit, er muss auch nicht ständig zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln. Durch die automatisierte Archivierung von Nachrichten ergibt sich eine erhebliche. Gleichzeitig ist sichergestellt, dass alle gesetzlichen Anforderungen in Bezug auf die Aufbewahrung von E-Mails gewährleitet sind.