Inventarmanagement - Inventarverwaltung ist Fluch oder Segen für KMU

Inventarsoftware schafft Transparenz im Inventarmanagement

Betriebseigentum schnell und einfach inventarisieren


Dokumentieren Sie Ihr Betriebsinventar jetzt ganz einfach rechts- und datenschutzkonform! Komplettsystem zur effizienten Verwaltung von Firmeninventar.


Die Inventarsoftware von der HOPPE Unternehmensberatung ist bei vielen Unternehmen das zentrale System zur Verwaltung der Inventargütern.

 

  • Inventar übersichtlich verwalten
  • Digitaler Helfer unterstützt bei den Aufgaben der Inventarisierung
  • Inventarbestand regelmäßig im Betrieb abgleichen
  • Inventaretiketten mit Barcode erleichtern die Bestandaufnahme
  • Unterstützung von mobilen Barcodescannern und einer mobilen APP (Apple + Android)
  • Inventar mit Inventarisierung Software verwalten: Inventardatenbank mit Inventarhistorie

Inventarisierung von Büromöbeln schnell und unkompliziert erledigen
Mit unseren Barcode-Etiketten in Verbindung mit unserer Inventarisierungssoftware können Sie die sonst mühselige Inventarisierung von Büromöbeln schnell und unkompliziert erledigen. Auch RFID Tags sind anstelle von Barcode-Etiketten möglich - wir beraten Sie gerne über den Einsatz von RFID Tags / RFID-Transponder
Ein RFID-Etikett besteht aus einem Transponder, der sich am oder auf de Barcodeetikett befindet und einen kennzeichnenden Code enthält. Ein Lesegerät ermöglicht das Auslesen dieser Kennung.

Was muss eine gute Inventar Software können? Um das Inventar ordnungsgemäß verwalten zu können, müssen umfangreiche Daten erfasst werden. Inventory Manager benötigen Informationen über den Anschaffungszeitpunkt und den Aufbewahrungsort von Einrichtungsgegenständen und Mobiliar, über seinen Wert, eventuelle Reparaturen und Neukäufe. Innovatives Inventory Management fußt deswegen auf einer Software, mit der Vermögensgegenstände schnell und komfortabel inventarisiert werden können.
Das Inventar sollte sich dabei leicht einer bestimmten Kostenstelle, Gruppe oder Kategorie zuordnen lassen. Für jeden einzelnen Vermögensgegenstand sollte die Software zudem eine Historie anlegen, um zum Beispiel schnell erkennen zu können, wann Reparaturen durchgeführt wurden. Berücksichtigt die Lösung zudem Garantiezeiten, eignet sie sich als rechtssicherer Inventar- und Versicherungsnachweis. Weiteres wichtiges Feature in der Praxis: Die Software sollte mandantenfähig sein, so dass mehrere Mitarbeiter sie parallel nutzen können, ohne dass der eine die Daten des anderen einsehen kann.

So funktioniert die Erstdatenerfassung der Inventargüter
Zunächst erfasst die Inventarsoftware sämtliche Räume und deren Grundrisse. Vordefinierte Eingabefelder für Ort, Gruppe und Kategorie vereinfachen die Ersterfassung. Die Darstellung ist an der bekannten Baumstruktur des Windows Explorers angelehnt und unterteilt sich in bis zu vier hierarchisch geordnete Ebenen nach Kategorie, Kostenstelle und Ort. Zu jedem inventarisierten Gegenstand können Anhänge wie etwa Bilder, Bedienungsanleitungen oder Rechnungen hinzugefügt werden. Im Inventar-Check können die Daten des Inventarplaners zusammengefasst und grafisch dargestellt werden.

Mit der Inventarsoftware können alle Anwender via Netzwerk parallel an entsprechender Inventarliste arbeiten. Ob Protokollierung von Kauf- und Verkaufsdaten oder die Zuordnung von Kostenstellen für einzelne Inventare – Inventurstammdaten lassen sich einfacher pflegen.

In 6 Schritten zum optimalen Inventarmanagement

1) Inventaretiketten mit Barcode an jedes Inventargüter anbringen
2) Festlegen sämtliche Räume in der Inventarsoftware
3) Ersterfassung mit mobiler APP
4) Dateianhänge definieren :Bilder, Bedienungsanleitungen, Handbücher 5) Inventar-Check: Umzug oder Nutzerwechsel dokumentieren
6) Daten des Inventarplaners zusammengefasst in Säulen- oder Kuchendiagrammen grafisch darstellen

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Veröffentlicht am: 8. September 2020
Kategorie: Software