Thax Software GmbH im www.aktiv-verzeichnis.de

Produkte

Findentity
Die Thax Software GmbH aus Berlin bietet eine auf Radiofrequenzidentifikation (RFID) basierende Lösung an, mit der sich unter anderem Akten in Büros lokalisieren und der Workflow optimieren lassen. Wer wünscht sich das nicht: Ein Büro, in dem keine Akte mehr verloren geht, eine nahtlose Verbindung von Papierakten zu digitalen Akten, Dokumenten, Diktaten und einem Workflowsystem?

Bei „Findentity”, wie das System heißt, lässt sich jede Akte innerhalb von Räumen oder am Arbeitsplatz mittels RFID identifizieren. Die Akten werden dazu mit einem Transponder – einem batterielosen RFID-Etikett – gekennzeichnet, der von speziellen Lesegeräten erkannt wird. Möglich ist damit nicht nur die Anzeige des aktuellen Lageortes auf einem Raumplan, durch die Identifikation der Handakte am Arbeitsplatz wird automatisch auch das elektronische Pendant am Bildschirm aufgerufen und so jeder Arbeitsvorgang einer bestimmten Akte zugeordnet.

Wird beispielsweise in den Computer diktiert, ist das Diktat von Anbeginn mit der Akte verknüpft und wird geöffnet sobald die Handakte an das Lesegerät eines Arbeitsplatzes gehalten wird. Das bei herkömmlichen digitalen Diktiersystemen nötige Ausfüllen von elektronischen Begleitzetteln wird damit überflüssig. Auch eingescannte Dokumente, in Word geschriebene Briefe, notierte Wiedervorlagen und erfasste Arbeitszeiten werden automatisch in der richtigen Akte gespeichert. Das System schafft damit eine einzigartige Schnittstelle zwischen der Papierakte und der digitalen Akte.

„Findentity”, das ursprünglich nur als Aktensuchsystem konzipiert war, ist heute ein komplettes Büromanagementsystem mit vielen weiteren Funktionen, das sich der Anwender dank des modularen Aufbaus nach seinen Bedürfnissen zusammenstellen kann. Das System lässt sich so individuell einrichten, dass es in allen Branchen zum Beispiel zur Verwaltung von Akten, Kunden, Mandanten, Patienten, Büchern oder Waren eingesetzt werden kann. Es kann mit und ohne Identifikationstechnologie genutzt werden und amortisiert sich vom ersten Tage an.

Zudem ermöglicht eine Universalschnittstelle ein reibungsloses Zusammenarbeiten mit bereits vorhandenen Programmen und Datenbanken. Die einfache und intuitive Bedienbarkeit folgt aus der Entwicklung in Zusammenarbeit mit Kanzleien und Büros. Thax Software ist für ihr Konzept mehrfach ausgezeichnet worden – unter anderem mit dem Sonderpreis "Innovation des Jahres 2001" der Wirtschaftsjunioren Deutschlands.

Das Unternehmen, das Mitglied der METRO Group Future Store Initiative ist, hat 1999 die Radiofrequenztechnik in Büros eingeführt. Inzwischen ist sie bei vielen Nutzern von „Findentity” nicht nur im gesamten deutschsprachigen Raum Alltag. Zu den Kunden zählen neben Anwälten, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Gerichten, Krankenhäusern, Banken und Unternehmen auch die Berliner Senatskanzlei mit dem Regierenden Bürgermeister – allesamt Branchen, in denen Papierdokumente einen großen Stellenwert haben, aber die Verbindung zur digitalen Welt immer wichtiger wird. ...

Direktlink zum Produkt

Findentity 3.7
Findentity 3.7 - Aktensuche, Dokumentenmanagement, digitales Diktieren und mehr in Verbindung mit RFID Büroorganisations-, Dokumentenmanagement-, Diktier-, Kundenmanagement- und Warenwirtschaftssysteme gibt es viele. Findentity aber ist anders. Genial. Innovativ. Preisgekrönt. Entwickelt ausschließlich in der Praxis für die Praxis und amortisiert sich vom ersten Tage an. Durch die Verbindung von vollautomatischer Identifikation, Software, digitaler Diktiertechnik, digitalen Kopiergeräten und Telefonanlagen eröffnet Findentity völlig neue Dimensionen der Büroorganisation und Logistik. Alle Objekte, Akten, Papiere und Personen werden mit der virtuellen Welt nahtlos verbunden. Der Workflow wird deutlich rationalisiert und absolut sicher gestaltet. Findentity weiß immer, was geschieht. Nicht viele Systeme nebeneinander, sondern alle integriert. Findentity lokalisiert und managt Diktate, Akten, Dokumente, Bücher, Personen, Objekte, Waren, Wissen, Daten, Telefonate und Arbeitsabläufe in bisher nie erlebter Weise - schnell, sicher und wie von selbst. Durch den modularen Aufbau erhalten Sie ein System genau nach Ihren Bedürfnissen. Wählen Sie nur das, was Sie brauchen - mit oder ohne Hardware. Ergänzt werden kann Findentity durch das Programm QuickOpen, welches sich vollständig in Findentity integrieren lässt, aber auch separat genutzt werden kann. Findentity in Stichpukten: - modernste Büroorganisation mit einfacher Handhabung - Local Positioning System (LPS), z.B. Suche von Akten, Büchern, Waren, Personen - digitales Diktieren - Dokumentenmanagement - Kunden-, Mandanten- und Patientenmanagement - unterstützte Aktenbearbeitung, z.B. automatisches Ausfüllen mit Textbausteinen - Fristen- und Wiedervorlagenmanagement - Zeiterfassung - Workflow - Warenwirtschaft - integrierte vollautomatische Identifikation durch Transponder, Barcode oder Kamera und OpticMarker - integrierte digitale Diktiertechnik - integrierte digitale Kopiergeräte/Scanner - integrierte Telefonanlage - Universalschnittstelle zu anderen Programmen Zu unseren Kunden zählen kleine Anwaltskanzleien ebenso wie internationale Großkanzleien, Unternehmen der Immobilienwirtschaft, Industriekonzerne, Banken, Krankenhäuser und Öffentliche Stellen. Unsere Kunden sagen: "So tadellos wie Findentity lief bei uns noch kein System." Oder: "So einfach hatten wir uns das nicht vorgestellt. Unser Problem der Aktensuche ist gelöst." ...

Direktlink zum Produkt

Findentity
Büroorganisations-, Dokumentenmanagement-, Diktier-, Kundenmanagement- und Warenwirtschaftssysteme gibt es viele. Findentity aber ist anders. Genial. Innovativ. Preisgekrönt. Entwickelt ausschließlich in der Praxis für die Praxis und amortisiert sich vom ersten Tage an.

Durch die Verbindung von vollautomatischer Identifikation, Software, digitaler Diktiertechnik, digitalen Kopiergeräten und Telefonanlagen eröffnet Findentity völlig neue Dimensionen der Büroorganisation und Logistik. Findentity lokalisiert und managt Diktate, Akten, Dokumente, Bücher, Personen, Objekte, Waren, Wissen, Daten, Telefonate und Arbeitsabläufe in bisher nie erlebter Weise - schnell, sicher und wie von selbst. Durch den modularen Aufbau erhalten Sie ein System genau nach Ihren Bedürfnissen.

Findentity umfasst unter anderem:
* modernste Büroorganisation mit einfacher Handhabung
* Local Positioning System (LPS), z.B. Suche von Akten, Büchern, Waren, Personen
* digitales Diktieren
* Dokumentenmanagement
* Kunden-, Mandanten- und Patientenmanagement
* unterstützte Aktenbearbeitung, z.B. automatisches Ausfüllen mit Textbausteinen
* Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
* Zeiterfassung
* Workflow
* Warenwirtschaft
* integrierte vollautomatische Identifikation durch Transponder, Barcode oder Kamera und OpticMarker
* integrierte digitale Diktiertechnik
* integrierte digitale Kopiergeräte/Scanner
* integrierte Telefonanlage
* Universalschnittstelle zu anderen Programmen
...

Direktlink zum Produkt

QuickOpen
Dokumentenmanagement durch optische Wiedererkennung: Erleben Sie eine bisher ungekannte Bearbeitungssicherheit und Schnelligkeit, denn das Hindurchkämpfen durch Menüs und Verzeichnisse ist jetzt Vergangenheit. Halten Sie Dokumente einfach vor Ihre WebCam. QuickOpen identifiziert sie anhand eines aufgedruckten OpticMarkers in Sekundenbruchteilen.

Das kann QuickOpen: gedruckte Dokumente wieder öffnen - nur vor eine WebCam halten, und schon erscheint das Dokument auf dem Bildschirm -, sofort den Ordner eines Dokumentes öffnen, Dokumente wieder ausdrucken oder per E-Mail versenden, ohne sie zu öffnen, einzelne gedruckte Seiten erkennen und deren Dokument bestimmen, Postausgang registrieren und kontrollieren. ...

Direktlink zum Produkt