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Die digitale Personalakte macht Schluss mit der zeitaufwändigen Suche nach Personaldokumenten
Laut Gartner entfallen bei der Arbeit mit Dokumenten rund 50 bis 80 Prozent der Zeit auf die Suche von Unterlagen. Damit macht die digitale Personalakte jetzt Schluss: TDS stellt in diesem Rahmen via Browser Entgeltnachweise, Stellenausschreibungen, Lebensläufe, Fotos oder Zeugnisse in elektronischer Form zur Verfügung. So wird nicht nur Ihre Personalabteilung entlastet, auch die Kosten für Registratur und Archivierung sinken. Und damit das Ganze noch bequemer und kostengünstiger für Sie wird, übernehmen wir auch das Management Ihrer digitalen Personalakten.

Konkret bedeutet dies, wir betreiben die digitale Personalakte in unseren nach IT-Grundschutz zertifizierten Rechenzentren und halten dort Ihre Personaldokumente vor. Sie müssen sich nicht um die Technik kümmern und greifen einfach über das Internet auf Ihre Dokumente zu. Die Zugriffsrechte sind dabei genau geregelt und die Übertragung durch entsprechende Verschlüsselung gesichert. Schließlich wollen wir ja nicht, dass Unbefugte an Ihre vertraulichen Informationen gelangen oder gar diese verändern. Und bezahlt wird nur das, was Sie tatsächlich in Anspruch nehmen. Auf Wunsch übernimmt die TDS auch das Einscannen, das Lagern oder auch die anschliessende Vernichtung Ihrer Dokumente. Ferner können Sie bei allen Fragen rund um die Einführung der digitalen Personalakte die Dienstleistungen der TDS-Berater mit fundierter HR-Erfahrung in Anspruch nehmen.

Ein weiteres Plus: TDS bietet Ihnen zu der als „Managed Service“ angebotenen Lösung Schnittstellen zu gängigen Personal-Management-Lö­sungen wie SAP HCM, LOGA oder PAISY sowie der eigenen HR-Soft­warelösung god-Personal an.

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