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DIGITALE PERSONALAKTE

Für die Personalarbeit sind Dokumente und personenbezogene Daten – egal in welcher Form sie vorliegen – eine wichtige Grundlage: Angefangen von den Bewerbungsunterlagen über Beurteilungen, Urlaubsanträge, bis hin zu Zeugnissen – kurz sämtliche Informationen, die das persönliche und dienstliche Verhältnis des Arbeitnehmers betreffen und im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis stehen.

WENIGER AUFWAND. MEHR EFFIZIENZ

In der Digitalen Personalakte (DPA) von Wilken werden personenbezogene Dokumente und Daten – unabhängig von ihrer Form – gesammelt, digitalisiert und verschlagwortet auf einem zentralen Server abgelegt. Die papiergebundene Personalaktenhaltung wird damit überflüssig.

DIE WICHTIGSTEN VORTEILE IM ÜBERBLICK

- Schneller Zugriff auf Dokumente durch Index- und Volltextsuche
- Geringe Zugriffs-, Ablage- und Transportzeiten durch zentrale, digitale Ablage
- Geringer Schulungsaufwand der Fachabteilung
- Übernahme der Personalstammdaten anhand von Importschnittstellen aus allen gängigen Personalabrechnungssystemen
- Jeder Zugriff wird dokumentiert
- Gezielte Berechtigungssteuerung
- Einfache Anbindung von Drittanwendungen
- Auch als Web 2.0-Clients auf Basis MS Silverlight
- Revisionssichere Ablage der Informationen und GDPdU-konforme Speicherung
- Übernahme von Dokumenten per Drag/Drop in die Personalakte
- Anbringen von Annotationen und elektronischen Stempeln auf den Dokumenten
- Exportfunktion
- Mehrsprachigkeit
- uvm.

DIE FUNKTIONEN IM ÜBERBLICK

- Automatisierte Übernahme der Personalstammdaten
- Zentrale Anzeige relevanter Daten auf der Mitarbeiterakte
- Einfache Bedienung durch intuitive Benutzeroberfläche
- Schnelle Erstellung von Dokumenten durch MS Office Integration
- Protokollierung von Zugriffen und Änderungen
- Berechtigungsgesteuerte Notizen
- Berechtigungsgesteuertes Verdecken von Passagen

SYSTEMVORAUSSETZUNGEN

Um einen optimalen Einsatz der digitalen Personalakte zu gewährleisten informieren Sie sich über die Systemvoraussetzungen.

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Was sind [itl]-clips (Utility-Filme)?

[itl]-clips vermitteln in kurzen, miteinander verlinkten Videoclips explizites Handlungswissen.

[itl]-clips sind Anleitungen in bewegten Bildern, bei denen der Anwender selbst den Fortgang steuert: Er klickt einen Clip an, der eine in sich geschlossene Aktion zeigt. Dann führt er das Gesehene aus.Erst wenn er mit dem Ergebnis zufrieden ist, startet er den nächsten Clip. Verzweigungen, z.B. zur Fehlersuche in Reparaturanleitungen, sind innerhalb der Filmstruktur möglich und oftmals sinnvoll. Auch Animationen oder PDF-Dateien können direkt aus den Clips aufgerufen werden.

Für wen sind [itl]-clips?

Für Servicetechniker: Wenn z.B. die Wartung oder Reparatur eines Gerätes oder einer Maschine detailliert erklärt werden muss.

Für Teilnehmer an Produktschulungen: Wenn z.B. das Gelernte nach einer Schulung wieder in Vergessenheit gerät, kann Wissen mit [itl]-clips Schritt für Schritt abgerufen werden.

Für Montagepersonal in der Fertigung: Wenn z.B. Montageschritte von Aushilfskräften oder an anderen Standorten gelernt werden müssen.

Für potenzielle Kunden: Um sich auf Ihrer Homepage oder im Online-Shop mit Hilfe eines kurzen Videoclips über den Nutzen eines neuen Produktes zu informieren.

Welchen Nutzen bieten Ihnen [itl]-clips?

Eindeutige und sichere Wissensvermittlung

[itl]-clips sind eindeutig: Sie zeigen realitätsnah und unmissverständlich, was getan werden muss. Der Anwender muss es nur nachmachen.

Schnell, flexibel, kostengünstig und zeiteffizient

[itl]-clips sind zeiteffizient: Sie sind innerhalb weniger Stunden gefilmt, in wenigen Tagen produziert und online weltweit verfügbar.

[itl]-clips sind flexibel: Die konsequente Trennung von Struktur und Inhalt machen den Änderungsdienst schlank und effektiv. So lassen sich während der gesamten Produktlebensdauer inhaltlich aktuelle Module beistellen.

[itl]-clips sind kostengünstig: Ohne Text und Sprache sind sie übersetzungsneutral und weltweit sofort einsetzbar.

[itl]-clips für welche Einsatzgebiete?

Für Ihre Serviceorganisation
- Installationsanleitungen, Wartungsanleitungen, Reparaturanleitungen

Für Ihre Fertigung
- Anleitungen für Produktionsmitarbeiter in der Variantenfertigung
- Fertigungsunterstützung

Für Ihren Vertrieb
- Vertriebsunterstützende Videoclips

Für Ihr Trainingscenter
- Zur Verbesserung der Produktschulung

Die [itl]-clips Leistungsmodule im Überblick

- Pilotproduktion
Komplettproduktion zum Kennenlernen von [itl]-clips/Utility-Film zum Festpreis

- Pre-Produktion
Nutzungskonzept, Navigationsstruktur, Storyboarding usw.

- Produktion
Dreh und Post-Produktion

- Design
Screen-Design, Navigationselemente, Piktogramme, CD-Booklet usw.

- Usability-Test
Fokusgruppe, Nutzertests, Befragungen usw. ...

PROSale ist qualifizierter Ansprechpartner für Verkauf, Installation, Schulung und Anpassungen zur Outlook-basierten Projektmanagementlösung InLoox.

InLoox ist die Projektverwaltung, die mitten in Outlook arbeitet. Die Software erleichtert das kombinierte Management von Projekten, Dokumenten und Budgets – eine leistungsfähige Unterstützung für den Business-Alltag.

- Informationsplattform für Projekte
- Vorgangs-, Aufwands- und Zeiterfassung
- Termin- und Projektplanung & -Überwachung
- Teamkoordination / einfache Ressourcenverwaltung
- Dateiablageverwaltung, Dokumentenmanagement
- Projektcontrolling / Kostenkontrolle
- Projektdokumentation und Berichterstellung
- Budgetierung und Kalkulation von Projekten
- Projektabrechnung, Rechnungsaufbereitung



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Schnelle und unkomplizierte Zeiterfassung

- Hardware unabhängig
Nutzen Sie Ihre bereits vorhandene Hardware.

- Einfache und übersichtliche Oberfläche
schnelles Einarbeiten ohne großen Schulungsaufwand

- Ressourcenschonende Installation
keine teure administrative Betreuung notwendig

Weitere Features:

- Moderne übersichtliche Oberfläche
- Intuitive Bedienung
- Import- und Exportschnittstellen
- Individualisierung
- Schnelle und einfache Installation
- Ressourcenschonende Anwendung
- Gruppierungsfunktionen
- Kostenstellen zuweisen
- Benutzer- und Rechteverwaltung
- Leistungsverzeichnisse
- individuelle Anpassung und Programmierung

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Haben Sie eine spezielles, unternehmensspezifisches Thema, das Sie schnell, effizient, jederzeit verfügbar per e-Learning schulen möchten? Zum Beispiel ein neues Produkt, das Ihre Händler beherrschen müssen, eine für Sie erstellte Unternehmenssoftware, die zu einem Stichtag an allen Standorten bekannt sein muss oder geschäftskritische Prozesse oder Compliance-Regeln, die alle Mitarbeiter anwenden müssen?

Dann unterstützt bit media Sie mit der Erstellung eines für Ihre Bedürfnisse maßgeschneiderten Lernprogramms. Dabei haben Sie freie Hand zu definieren, welche und wieviel Eigenleistung Sie einbringen möchten. bit media kann Ihnen die komplette Arbeit abnehmen oder auch Teilleistungen übernehmen, wenn Sie zum Beispiel die Lernprogrammkonzepte selbst erstellen möchten.

Unsere Leistungen können eine komplette Begleitung Ihrer e-Learning Aktivitäten umfassen: von der ersten Beratung über die Konzeption, Entwicklung und Implementierung von Lern-Lösungen sowie Schulungen und Coachings, um interne Mitarbeiter für e-Learning Aufgaben zu qualifzieren oder um eine erfolgreiche Durchführung Ihrer e-Learning-Maßnahmen zu gewährleisten. Auch eine tutorielle Online-Lernbegleitung Ihrer Schulungsteilnehmer übernehmen wir auf Anfrage.

Auch das sichere Hosting- und den Betrieb professioneller e-Learning-Lösungen übernimmt bit media auf Wunsch, entweder als kundenindividuelles Application Service Providing (ASP) oder als kosten-günstige Software-as-a-Service (SaaS) Variante. Im Rahmen dieses Hostings können wir tutorielle und administrative Aufgaben übernehmen, um Ihre Teilnehmer bei der erfolgreichen Durchführung der Schulung zu unterstützen und um Sie jederzeit über den Stand der e-Learning Maßnahme im Bilde zu halten.
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bit media baut sein eLearning-Angebot zum Thema "Compliance" aus. Neben Auftragsproduktionen zu Antikorruptions-Themen zeigt bit media auf der Cebit seinen Basis-Kurs zum Thema "Verhaltenskodex in Unternehmen". Optional kann bit media in Verbindung mit dem Compliance-Modul des SITOS-Lernmanagement-Systems preisgünstige und schlüsselfertige Synchron-Schulungen mit allen Administrations- und gerichtsfesten Dokumentationserfordernissen zu diesem Thema anbieten.
In dem 45-minütigen bit media-Intensivkurs erarbeiten Mitarbeiter und Führungskräfte in getrennten, zielgruppengenauen Lernpfaden Grundlagenwissen zur Bedeutung von Compliance und Verhaltenskodizes im Unternehmen. Über lebensnahe Praxisbeispiele werden sie an kodexrelevante Themen wie z.B. Diskriminierung, Geschenke, Nebentätigkeiten, Korruption, Vertraulichkeit, Eigentum, Sponsoring sowie ethische und juristische Grundfragen herangeführt. Ein umfangreicher Test mit Zertifikatsfunktion ermöglicht die Selbstkontrolle.
bit media bietet seinen Verhaltenskodex-Kurs als WBT zur Online-Nutzung. Auf Wunsch liefert bit media auch das Autorenwerkzeug mit, so dass Unternehmen ihre Inhalte ständig selbst aktualisieren können. Um Schulungsnachweise zentral zu archivieren, kann optional auch die Basisversion der bit media-Lernplattform SITOS mit SAP-Schnittstelle genutzt werden.
Neben dem Testsieger-Lernprogramm zum Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) und dem Verhaltenskodex-Lernprogramm wird bit media dieses Jahr zusätzlich ein Standard-Lernprogramm zum Thema IT-Sicherheit/IT-Recht auflegen und damit seine Compliance-Reihe ausbauen. Bereits verfügbar sind das Lernmanagementsystem SITOS mit seiner Compliance-Funktionalität sowie einem Compliance-Portal zur rechtssicheren Verwaltung von Brandschutzobjekten.
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SaaS (Software as a Service) ist für den Mittelstand ein nicht mehr wegzudenkendes Grundprinzip der Nutzung von Software. Wurden bis dato SaaS Lösungen vorwiegend im Bereich Warenwirtschaft / ERP genutzt, so bietet bit media pünktlich zur Cebit 2010 auch eine kostengünstige SaaS-Lösung für eLearning- und Bildungskunden.

Kernprodukt ist das neue e-Learning Weiterbildungsportal "SLC - Small Learning Center" für kleine und mittlere Betriebe, das mehrere hundert Kurse aus den Themenbereich IT, Sprachen, Wirtschaft beinhaltet und eine komplette innerbetriebliche Verwaltung ermöglicht. Gezahlt wird nur für tatsächlich genutzte Kurse - die Plattform steht gegen eine geringe Nutzungsgebühr nach dem 7x24 Prinzip zur Verfügung. Das Besondere im Jahr 2010: die ersten drei Monate werden durch bit media völlig kostenfrei angeboten.

"Mit dem Small Learning Center steht erstmals auch kleinen Organisationen eine eigene e-Learning Lösung zur Verfügung, die großen Unternehmen und Konzernen oft Investitionen in 6-stelliger Höhe abverlangt", erklärt Walter Khom, Geschäftführer der bit media e-Learning solution Österreich.

Das SaaS Angebot basiert auf dem seit mehr als einem Jahrzehnt bewährten Lernmanagementsystem SITOS®, das - auf die wesentlichen Kernfunktionen optimiert - ausfallsicher von bit media gehostet und betrieben wird. Der Vorteil für Kunden: es sind weder Serverhardware noch hausinterner Systembetrieb erforderlich und auch aufwändige Administrationsschulungen können gänzlich entfallen.

Die im Portal enthaltenen mehrfach ausgezeichneten Kurse stammen ebenfalls aus dem Hause bit media und entsprechen modernsten lernpsychologischen Erkenntnissen. Darüber hinaus werden auch Partnerprodukte im Portal verfügbar gemacht.
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Mit Hilfe von SITOS Authoring von bit media lassen sich mühelos anspruchsvolle Lernobjekte entwickeln und in einem kundenspezifisch konfigurierbaren Lernmanagementsystem direkt publizieren.

Das Werkzeug, mit dem Daimler, BMW, der Bankverlag oder das Honda Schulungszentrum seit Jahren hochwertige Lernprogramme und Online-Tests entwickeln, erlaubt in seiner neuesten Generation eine noch effizientere Kursproduktion und bietet eine webbasierte eLearning-Produktionsumgebung, die kollaboratives Authoring mit verteilten Produktionsteams erlaubt.

Rollenbasiertes Authoring sowie ein Workflow- und Änderungs-Management stellen sicher, dass Produktions- und Freigabeprozesse zuverlässig gesteuert werden können. Weitere hilfreiche Tools, die aus der Projektpraxis kommen, sind z. B. ein automatisierter Text-Im- und Export für die Fremdsprachenproduktion, Volltextsuche und ein einfacher Layoutwechsel.
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Systeme eins zu eins kopieren

Nicht jeder Rechner muss mit Original-Installationsmechanismen installiert werden. Wenn es darum geht, ein Betriebssystem schnell auf idente Rechner zu verteilen, bringt Cloning klare Vorteile: Sie kopieren ein System auf alle Rechner und sparen viel Zeit. Kassenprojekte, Schulungsrechner und andere Systeme, die nicht individualisiert werden, eignen sich zum Beispiel perfekt für die Installation des Betriebssystems per baramundi OS-Cloning. ...

Universelle, zentral administrierbare VPN Client Suite für Windows 32/64 Bit
Betriebssysteme - Windows 7, Windows Vista, Windows XP

- Zentrales Management und Network Access Control
- Kompatibilität zu VPN Gateways (IPsec Standard)
- Integrierte, dynamische Personal Firewall
- Fallback IPsec / HTTPS (VPN Path Finder Technology)
- Starke Authentisierung
- Budget Manager zur Kostenüberwachung
- Integrierte Unterstützung von Mobile Connect Cards
- Integration aller für Remote Access erforderlichen Sicherheits- und Kommunikationstechnologien
- Kostenlose 30-Tage-Vollversion

Universalität und Kommunikation

Der NCP Secure Enterprise Client (Win32/64) ist ein Baustein von NCP’s „Network Access Technology", der ganzheitlichen Remote Access-Lösung. Mobile und stationäre Teleworker arbeiten in der gewohnten Weise wie am Büroarbeitsplatz. Auf Basis des IPsec-Standards können hochsichere Datenverbindungen auch zu VPN Gateways aller namhaften Anbieter hergestellt werden. Der Verbindungsaufbau erfolgt unabhängig von Microsofts DFÜ-Dialer über beliebige Netze (Kabel- und Funknetze, LAN, WLAN, Internet). Mittels beliebiger Endgeräte mit Windows 32 oder 64 Bit-Betriebssystemen, können Teleworker von jedem Standort, weltweit auf das zentrale Datennetz zugreifen. WLAN-Roaming bzw. IPsec-Roaming sorgt für die Aufrechterhaltung der VPN-Verbindung auch dann, wenn der Access Point bzw. die IP-Adresse wechselt. Die NCP Path Finder Technology ermöglicht Remote Access auch hinter Firewalls, deren Einstellung IPsec-Datenverbindungen grundsätzlich verhindert.

Sicherheit

Die Sicherheitsmechanismen des NCP Secure Enterprise Clients bieten einen umfassenden Schutz des Endgerätes und Firmennetzes vor jedweden Attacken unberechtigter Dritter. Das gilt auch an Hotspots, insbesondere während des An- und Abmeldevorganges am WLAN. Wichtigste Security-Bausteine sind neben der Datenverschlüsselung: eine dynamische Personal Firewall, die Unterstützung von OTP-Tokens (One Time Passwort) und Zertifikaten in einer PKI (Public Key Infrastructure) sowie Endpoint Security*. Die für Remote Access optimierte Network Access Control-Lösung von NCP verhindert nachhaltig, dass ungenügend geschützte Endgeräte auf das zentrale Datennetz zugreifen. Mittels der Personal Firewall können Regelwerke für: Ports, IP-Adressen, Segmente und Applikationen definiert werden. Die „Friendly Net Detection“, d.h. die automatische Erkennung von sicheren und unsicheren Netzen, aktiviert in Abhängigkeit davon die erforderlichen Firewall-Regeln. Die NCP Firewall ist im Gegensatz zu herkömmlichen Firewalls bereits beim Systemstart aktiv und ist zentral administrierbar*. Alle Client-Einstellungen können durch den Administrator vor Veränderungen durch den Anwender gesperrt werden.

Usability und Wirtschaftlichkeit

„Easy-to-use“ für Anwender und Administrator – d.h. die einfache Bedienung und Installation des NCP Secure Enterprise Clients ist einzigartig am Markt. Die grafische, intuitive Benutzeroberfläche informiert über alle Verbindungs- und Sicherheitsstati vor und während einer Datenverbindung. Detaillierte Log-Informationen sorgen im Servicefall für rasche Hilfe durch den Helpdesk. Die Mediatype-Erkennung wählt automatisch das jeweils schnellste, vorhandene Übertragungsnetz aus. Ein Konfigurations-Assistent ermöglicht das einfache Anlegen von Profilen. Die integrierte Unterstützung von Mobile Connect Cards für UMTS, GPRS, WLAN macht die Installation der Benutzeroberfläche des Kartenlieferanten überflüssig. Auch die Domänenanmeldung gestaltet sich so einfach wie im lokalen Netz – natürlich hochsicher. Ein Textfeld im Monitor kann beliebig gestaltet werden, z.B. mit Firmenlogo oder Supporthinweisen. Usability bedeutet auch Kosteneinsparungen durch Verringerung des Schulungsaufwands, weniger Dokumentation und Entlastung des Helpdesk. Für den wirtschaftlichen Betrieb sorgt u.a. der Budget Manager, durch Vorgabe und Überwachung eines vorgegebenen Volumen- oder Zeit-Budgets bzw. Providers.

Zentrales Management*

Das NCP Secure Enterprise Management bietet als „Single Point of Administration“ alle Funktionalitäten und Automatismen für Rollout, Inbetriebnahme und den wirtschaftlichen Betrieb eines Remote Access VPN.*) Optional ...