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Die Verarbeitung eingehender Papierdokumente wie Briefe, Faxe, Rechnungen etc. kostet Ihr Unternehmen viel Geld. Nicht nur das Verteilen, sondern insbesondere die Bearbeitung papiergebundener Dokumente in elektronischen Systemen wie ERP ist umständlich und zeitaufwändig. Zentraler Erfolgsfaktor für mehr Prozesseffizienz in der Posteingangsbearbeitung ist die automatische Erkennung des Dokumententyps sowie die Datenerfassung. Mit DOXiS4 Inbound Center werden sämtliche eingehende Dokumente, wie z.B. Aufträge oder Rechnungen digitalisiert und revisionssicher archiviert sowie elektronisch verarbeitet. ...

Interne wie auch externe Prozessteilnehmer können sehr einfach in Prozesse eingebunden werden, da die Benutzeroberfläche komplett auf der Webtechnologie basiert und so keine lokale Softwareinstallation benötigt wird.

Teilnehmer, die in einen Prozess eingebunden sind, greifen per Browser über Intra- oder Internet auf den persönlichen Posteingang zu. Dort haben Sie sowohl auf die Ihnen persönlich zugeordneten Vorgänge wie ggf. auch auf Arbeitskörbe von Gruppen Zugriff, in denen Sie Mitglied sind.

Die Benutzeroberflächen sind klar strukturiert und einfach zu handhaben. Neben dem Prozesseingangskorb stehen Wiedervorlagefunktionen, Anfügen von Anlagen und Notizen an Vorgänge und selbstverständlich die Möglichkeit Stati von Vorgängen abzurufen zur Verfügung. Der Anwender kann auch je nach Prozess und Berechtigung über Ad-hoc Funktionen auf den Prozessablauf kurzfristig Einfluss nehmen.

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