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Der Highspeed-Internetzugang für Selbständige und kleine Unternehmen.

DIGITALE PERSONALAKTE

Für die Personalarbeit sind Dokumente und personenbezogene Daten – egal in welcher Form sie vorliegen – eine wichtige Grundlage: Angefangen von den Bewerbungsunterlagen über Beurteilungen, Urlaubsanträge, bis hin zu Zeugnissen – kurz sämtliche Informationen, die das persönliche und dienstliche Verhältnis des Arbeitnehmers betreffen und im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis stehen.

WENIGER AUFWAND. MEHR EFFIZIENZ

In der Digitalen Personalakte (DPA) von Wilken werden personenbezogene Dokumente und Daten – unabhängig von ihrer Form – gesammelt, digitalisiert und verschlagwortet auf einem zentralen Server abgelegt. Die papiergebundene Personalaktenhaltung wird damit überflüssig.

DIE WICHTIGSTEN VORTEILE IM ÜBERBLICK

- Schneller Zugriff auf Dokumente durch Index- und Volltextsuche
- Geringe Zugriffs-, Ablage- und Transportzeiten durch zentrale, digitale Ablage
- Geringer Schulungsaufwand der Fachabteilung
- Übernahme der Personalstammdaten anhand von Importschnittstellen aus allen gängigen Personalabrechnungssystemen
- Jeder Zugriff wird dokumentiert
- Gezielte Berechtigungssteuerung
- Einfache Anbindung von Drittanwendungen
- Auch als Web 2.0-Clients auf Basis MS Silverlight
- Revisionssichere Ablage der Informationen und GDPdU-konforme Speicherung
- Übernahme von Dokumenten per Drag/Drop in die Personalakte
- Anbringen von Annotationen und elektronischen Stempeln auf den Dokumenten
- Exportfunktion
- Mehrsprachigkeit
- uvm.

DIE FUNKTIONEN IM ÜBERBLICK

- Automatisierte Übernahme der Personalstammdaten
- Zentrale Anzeige relevanter Daten auf der Mitarbeiterakte
- Einfache Bedienung durch intuitive Benutzeroberfläche
- Schnelle Erstellung von Dokumenten durch MS Office Integration
- Protokollierung von Zugriffen und Änderungen
- Berechtigungsgesteuerte Notizen
- Berechtigungsgesteuertes Verdecken von Passagen

SYSTEMVORAUSSETZUNGEN

Um einen optimalen Einsatz der digitalen Personalakte zu gewährleisten informieren Sie sich über die Systemvoraussetzungen.

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Die InfoShare Produktfamilie ist für den professionellen Einsatz in Unternehmen und Institutionen konzipiert, die das Management von elektronischen Dokumenten, Informationen, Akten und Prozessen auf eine sichere Grundlage stellen wollen und ein effizientes Dokumentenhandling suchen. Sei es beim Dokumentenmanagement (DMS), bei der rechtskonformen (revisionssicheren) elektronischen Archivierung oder bei Workflow-gestützten Vorgängen.

Durch die hohe Skalierbarkeit werden den Anforderungen von kleinen Teams und Arbeitsgruppen, aber auch einer unternehmensweiten Anwendung entsprochen. Benutzer arbeiten mit der Windows Desktop Anwendung im Microsoft Office 2010 Look & Feel, mit der neuen Rich-Internet-Anwendung (RIA) oder nutzen die Integration von InfoShare in Fachanwendungen oder Web-Portale.

Die Produktfamilie wird durch weitere leistungsfähige Komponenten und ergänzende Module ergänzt, die zusammen ein vollumfängliches Werkzeug für das Informationsmanagement bilden.
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Um Anwender in ihrem mobilen Arbeitsalltag von der Abhängigkeit eines freien und nahen Arbeitsplatzes für die Erstellung eines Diktats zu lösen sowie die mitzutragende Geräteanzahl für den Anwender zu verringern, hat 4voice mit der voice4mobile App eine Lösung entwickelt, die diesen Ansprüchen Rechnung trägt. Mit der App von 4voice können Sie auf ihrem iPhone, iPod Touch oder iPad überall Diktate aufzeichnen und bequem zur Weiterverarbeitung versenden. Lästiges Tippen oder Notizen auf einem Zettel gehören mit der App von 4voice der Vergangenheit an, da das Diktat eindeutig einem Kunden zugeordnet werden kann. Durch die zeitnahe Erstellung der Diktate zum Beispiel auf einem Smartphone wird die Dauer der Dokumentationserstellung weiter verkürzt und trägt somit zur Prozessoptimierung bei.

Zur Sicherstellung des eindeutigen Kundenbezugs lassen sich die mobil aufgezeichneten Diktate bereits am Smartphone durch manuelle Dateneingabe oder Barcodescan mit einem direkten Kundenbezug versehen. Bei Zusammenarbeit mit einem Verwaltungssystem kann zudem der Import einer Arbeitsliste auf das Smartphone umgesetzt werden, über die alle zum Diktat ausstehenden Berichte mit Kundenbezug angezeigt werden. Über die Möglichkeiten einer Umsetzung beraten wir Sie gern.

Mit der 4voice-Lösung können auch mobile Diktate, die mittels professioneller Diktierapplikationen (wie Dictamus, AndRecorder, etc.) auf einem Smartphone aufgezeichnet wurden, problemlos in den Diktierworkflow aufgenommen und weiterverarbeitet werden.

Serviceleistungen der 4voice AG – bei uns bekommen Sie das Sorglos-Paket

4voice stellt Ihnen als Lösungsanbieter das Sorglos-Paket zur Verfügung. In einem Beratungsgespräch analysieren wir mit Ihnen, welche Arbeitsweise und entsprechende Software-Bausteine für Sie sinnvoll sind. Durch die Zusammenarbeit mit den führenden Herstellern von Diktiergeräten, Handmikrofonen oder Headsets finden Sie hier eine große Auswahl an Eingabegeräten. Auch die Installation übernimmt unser Serviceteam bei Ihnen vor Ort und schult Sie umfangreich, so dass Sie im Anschluss sofort mit unseren Programmen arbeiten können. Abgerundet wird das Angebot durch den optionalen Wartungsvertrag, der Ihnen kostenfreie Updates für die nächsten drei Jahre bietet.

Mit speziellen Modulen erleichtern wir Ihnen die Arbeit mit unseren Lösungen:

• Fachvokabulare mit erweiterter Vokabularpflege, -service und -versicherung
• Wortlistenmanagement zur steten Erweiterung des Vokabulars unter Kollegen
• Textbausteinmodul für wiederkehrende Texte mit einzelnen Änderungen
• Statistikmodul
• Virtueller DSS-Kanal für optimale Tonqualität in Citrix Umgebungen
• Automatische Verarbeitung von eigehenden Diktaten, z.B. von Smartphones

Integrationen in bestehende Geschäftssoftware – wir passen überall rein

Über Schnittstellen ist die 4voice-Lösung in alle relevanten Managementsysteme integrierbar. Zusätzlich können alle diktierten Dokumente direkt in MS Office-Anwendungen, Archiv- und CRM-Systeme diktiert, abgespeichert und weiterverarbeitet werden. Auch die Lauffähigkeit unter Citrix und Windows Terminal Server ist garantiert.
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JULIA MailOffice von der Allgeier IT Solutions ist eine Erweiterung der vorhandenen E-Mail-Infrastruktur, die kryptographische Operationen (Verschlüsselung, Entschlüsselung, Signatur und Signatur-Prüfung) an zentraler Stelle implementiert. JULIA MailOffice unterstützt sowohl den S/MIME- als auch den PGP-Standard, die beide auf der Verwendung von Schlüsselpaaren basieren. Für die Kommunikation mit Partnern, die nicht über ein Schlüsselpaar verfügen, bietet JULIA MailOffice darüber hinaus verschiedene Techniken an, die auch in diesen Fällen eine abhör- und manipulationssichere Kommunikation ermöglichen. JULIA MailOffice ist Bestandteil der virtuellen Poststelle des Bundes und wird seit vielen Jahren von nahezu allen Bundesbehörden sowie zahlreichen Unternehmen der Privatwirtschaft zur E-Mail-Verschlüsselung und -Signatur eingesetzt. Die „kleine Tochter“ von JULIA MailOffice ist JULIA MailOffice light. Sie ist als Hardware-Lösung für Unternehmen geeignet, die eine kleine Mitarbeiterzahl und eine schlanke IT-Infrastruktur aufweisen. ...

bit media bietet über 150 Lernprogramme zu den Themen EDV/IT, BWL, Sprachen, Projektmanagement, Marketing und Compliance an. Die neuesten Produkte sind Kurse zu MS Office 2010 / Windows 7 sowie zu dem Compliance-Thema "Code of Business Conduct".

Hinzu kommen ca 1300 mehrsprachige Microsoft eLearning Kurse für IT Professionals, Software Developer und Information Workers, die bit media als EMEA-Partner von Microsoft vertreibt.
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Die bit media QuickTipps sind ein Menüband für MS Office 2010, mit denen Office-Nutzer schnell u. effizient Userfragen direkt am Arbeitsplatz lösen können. Sie bieten eine Suchfunktion mit Zugriff auf über 700 multimediale eLearning Sequenzen, eine Menü-Umstiegshilfe und umfangreiche eSkripte zum Nachschlagen. Die QuickTipps schaffen Produktivität mit problemorientiertem Mikrolernen und eSupport. ...

bit media hat eine neue Version des Lernprogramms zur Vorbereitung auf de Europäischen Computerführerschein ECDL aufgelegt. Der Kurs deckt den aktuellen Lernzielkatalog ECDL 5 auf Basis von MS Office 2010 ab und ist von der Bonner Dienstleistungsgesellschaft für Informatik (DLGI) als Vorbereitungs-Kurs auf die Prüfung zum Europäischer Computerführerschein approbiert.Die e-Learning-Medien auf CD, als Seminar-/Klassenraum- oder Schullizenz können optional mit den original ECDL-Diagnosetests der DLGI bestellt werden. Die einzigartige Kombination aus bit media e-Learning Medien und den ECDL-Diagnosetests der DLGI bieten eine optimale Vorbereitung auf eine erfolgreiche ECDL-Prüfung.
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In den LUCAS-Räumen bieten wir Ihnen perfekte Arbeitsbedingungen und ein stilvolles Ambiente!

In unseren neuen Räumen in der Königstrasse 30 in Hamburg-Altona bieten wir Ihnen perfekte Arbeitsbedingungen. In einem charmanten, denkmalgeschützten Jugendstilhaus im Herzen Hamburgs, nahe der Elbe und dem Hafen haben wir eine anregende und kreative Arbeitsatmosphäre geschaffen, in der es sich ungestört arbeiten lässt. In unseren Räumen mit stilvollem Ambiente und modernster Seminartechnik macht das Lernen Spaß!

Unser Office Team sorgt für einen reibungslosen Ablauf und einen persönlichen Service, damit Sie sich ganz auf Ihr Seminar oder Ihren Workshop konzentrieren können. Für unsere Arbeit stehen folgende Räume zur Verfügung.

Ein großer Seminarraum für maximal 14 Personen bei Seminaren und 30 Personen bei Vorträgen,
Ein kleiner Seminarraum für maximal 10 Personen sowie
Ein Gruppen- und Coachingraum.

Werfen Sie doch einfach mal einen Blick in unsere Bildergalerie oder laden Sie sich unseren LOCATION-Flyer hier als PDF herunter!!

Sie suchen einen Raum für eigene Seminare oder Workshops? Gerne können Sie unsere LUCAS-Räume auch für Ihre eigenen Veranstaltungen buchen. Wo Sie uns persönlich antreffen und wie Sie uns am besten erreichen, das erfahren Sie hier.

Einen Überblick über die Leistungen und Kosten der Raumvermietung finden Sie hier. Wenden Sie sich mit Ihren Buchungswünschen oder Fragen an unser Office-Team oder senden Sie uns eine E-Mail. Wir beraten Sie gerne! ...

bit media bietet Unternehmen für die neue Office- und Betriebssystem-Generation von Microsoft ein Lern- und Supportpaket an, das maximalen Lernerfolg und optimale Unterstützung am Arbeitsplatz mit einer Vielzahl neuer Features gewährleistet:

Die bewährten bit media Lernprogramme für Einstei­ger, Fortgeschrittene und Umsteiger bieten didaktische und technische Neuerungen, die das Lernen noch wirkungsvoller machen. Sie werden durch die leistungsfähige und reaktionsschnelle Arbeitsplatzhilfe QuickTipps ergänzt. Umfangreiche Lehrbü­cher, die keine Anwenderfragen offen lassen und vielfältige Übungsmöglichkeiten bereitstel­len, runden das Medienpaket ab.

Neuheiten & Highlights

Intelligentes Feedbacksystem

Die Kurse besitzen ein ausgeklügeltes Feed­backsystem, um eine möglichst hohe Eigentä­tigkeit der LernerInnen zu fördern. Die Wahl des geeigneten Feedbacks hängt dabei vom Lernver­halten und den benötigten Versuchen ab.

Barrierefreier Zugang

Als Vorreiter bei der Entwicklung barrierefreier Inhalte hat bit media diese Erkenntnisse auch in die Standardentwicklung einfließen lassen: Stellen Sie Schriftgröße und / oder Kontrast der Textbox um oder navigieren Sie jetzt nur mit der Tastatur durch die Lerninhalte.

Individueller Lernpfad

Lernen Sie nur die Inhalte, die Sie benöti­gen: Unsere neue und übersichtliche Aus­wertung des Einstufungstests und individuell setzbare Lesezeichen ermöglichen Ihnen die Bearbeitung eines eigenen Lernpfads.

QuickTipps

Zusätzlich zu den Kursen unterstützen wir Office-Worker mit einer QuickTipp-Multifunkti­onsleiste, die direkt im Menüband der Original- Applikation eingebettet ist: Eine Suchfunktion, eine Menü-Umstiegshilfe und Kurzskripte helfen während der Arbeit, Anwendungsfragen direkt und selbständig am Arbeitsplatz zu lösen.

Lehrbücher

Für einen noch nachhaltigeren Lernerfolg gibt es passend zu den einzelnen e-Learning-Mo­dulen didaktisch hochwertige Bücher, die so­wohl in Print- als auch in elektronischer Form erhältlich sind. Angereichert mit zusätzlichen Übungen eignen sich die Lehrbücher ideal für das Selbststudium aber auch hervorragend als Nachschlagewerk. Die innovativen e-Books beinhalten darüber hinaus interaktive Lernkon­trollen und eine übersichtliche Navigation, die das rasche Auffinden von Inhalten erleichtert. ...